Информация пфр электронные книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Информация пфр электронные книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)К преимуществам электронной книжки для работодателя можно отнести, в частности, то, что у вас нет необходимости обеспечивать ее сохранность, минимален риск допустить, например, ошибку или неточность в сведениях о трудовой деятельности, а в случае их допущения вы можете их оперативно устранить. У вас есть дополнительные возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности работников. Снижаются расходы на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. При этом переход на электронную трудовую книжку обладает рядом преимуществ и для работника. В частности, она обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности сведений о его трудовой деятельности, риск их потери минимален. У него гарантированный постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности без участия работодателя. Есть выбор способов получения сведений о трудовой деятельности: по месту работы, в МФЦ, СФР, на Едином портале госуслуг. Работник получает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и может использовать данные электронной трудовой книжки для получения государственных услуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
(КонсультантПлюс, 2026)К преимуществам электронной книжки для работодателя можно отнести, в частности, то, что у вас нет необходимости обеспечивать ее сохранность, минимален риск допустить, например, ошибку или неточность в сведениях о трудовой деятельности, а в случае их допущения вы можете их оперативно устранить. У вас есть дополнительные возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности работников. Снижаются расходы на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. При этом переход на электронную трудовую книжку обладает рядом преимуществ и для работника. В частности, она обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности сведений о его трудовой деятельности, риск их потери минимален. У него гарантированный постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности без участия работодателя. Есть выбор способов получения сведений о трудовой деятельности: по месту работы, в МФЦ, СФР, на Едином портале госуслуг. Работник получает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и может использовать данные электронной трудовой книжки для получения государственных услуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2026)Соответственно, вне зависимости от того, сопровождается переименование должности работника переводом на другую работу или нет, в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно указать наименование кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД". Это следует из Информации ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" (вопрос 6). Ответ ведомства касался заполнения формы СЗВ-ТД, которая утратила силу. Полагаем, он применим и для формы ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Соответственно, вне зависимости от того, сопровождается переименование должности работника переводом на другую работу или нет, в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно указать наименование кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД". Это следует из Информации ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" (вопрос 6). Ответ ведомства касался заполнения формы СЗВ-ТД, которая утратила силу. Полагаем, он применим и для формы ЕФС-1.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, представленной работодателем в ПФР, работник вправе подать работодателю письменное заявление об исправлении или дополнении сведений о его трудовой деятельности.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, представленной работодателем в ПФР, работник вправе подать работодателю письменное заявление об исправлении или дополнении сведений о его трудовой деятельности.
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 г., несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Информация о заявлении поданным работником включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах ПФР. При этом за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 г., несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Информация о заявлении поданным работником включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах ПФР. При этом за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать
(Издательство "Главная книга", 2026)При переводе на другую должность или в другое подразделение, при переименовании должности или подразделения в графе 3 подраздела 1.1 пишут "ПЕРЕВОД" (Информация ПФР).
(Издательство "Главная книга", 2026)При переводе на другую должность или в другое подразделение, при переименовании должности или подразделения в графе 3 подраздела 1.1 пишут "ПЕРЕВОД" (Информация ПФР).
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)Работник, у которого есть бумажная трудовая книжка, может подать работодателю заявление об отказе от нее. Но даже если такое заявление не подано, электронная трудовая книжка на сотрудника все равно ведется наравне с бумажной.
("Главная книга", 2025, N 19)Работник, у которого есть бумажная трудовая книжка, может подать работодателю заявление об отказе от нее. Но даже если такое заявление не подано, электронная трудовая книжка на сотрудника все равно ведется наравне с бумажной.
Вопрос: Как провести реорганизацию структурного подразделения организации?
(Консультация эксперта, 2026)Если наименование отдела было указано в трудовом договоре, то при переименовании отдела нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и, по нашему мнению, следует внести запись в трудовую книжку (при ее ведении) и в сведения о трудовой деятельности. Также необходимо представить в органы СФР по месту своей регистрации сведения о трудовой деятельности в составе единой формы сведений (форма ЕФС-1) (ст. ст. 57, 66, 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 4 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462, п. п. 10, 13 Порядка N 320н, вопрос 6 в Информации ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)"). Информация ПФР касается ранее действовавшей формы, однако, по нашему мнению, она применима и на данный момент.
(Консультация эксперта, 2026)Если наименование отдела было указано в трудовом договоре, то при переименовании отдела нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и, по нашему мнению, следует внести запись в трудовую книжку (при ее ведении) и в сведения о трудовой деятельности. Также необходимо представить в органы СФР по месту своей регистрации сведения о трудовой деятельности в составе единой формы сведений (форма ЕФС-1) (ст. ст. 57, 66, 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 4 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462, п. п. 10, 13 Порядка N 320н, вопрос 6 в Информации ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)"). Информация ПФР касается ранее действовавшей формы, однако, по нашему мнению, она применима и на данный момент.
"Цифровая сущность финансового права: прошлое, настоящее, будущее: монография"
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)В ближайшем будущем большинство граждан будут взаимодействовать с фондом удаленно, через Интернет, без личного посещения, потому в целях расширения спектра государственных услуг и их доступности для граждан ПФР намерен развивать новые сервисы и услуги в интересах граждан.
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)В ближайшем будущем большинство граждан будут взаимодействовать с фондом удаленно, через Интернет, без личного посещения, потому в целях расширения спектра государственных услуг и их доступности для граждан ПФР намерен развивать новые сервисы и услуги в интересах граждан.
Статья: Регулирование электронного документооборота по трудовому праву России: актуальное состояние и перспективы развития
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)1 января 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ. В правовой оборот наряду с трудовой книжкой были введены "сведения о трудовой деятельности" - отчет работодателя по форме СТД-Р <4>. Именно отчет СТД-Р стали называть "электронной трудовой книжкой".
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)1 января 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ. В правовой оборот наряду с трудовой книжкой были введены "сведения о трудовой деятельности" - отчет работодателя по форме СТД-Р <4>. Именно отчет СТД-Р стали называть "электронной трудовой книжкой".
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Согласно ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Согласно ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)<4> Митрахович А. Электронные трудовые книжки и ПФР - анализ первых споров по ситуации // Ежемесячный практический журнал "Трудовое право". 2020. N 12. С. 6.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)<4> Митрахович А. Электронные трудовые книжки и ПФР - анализ первых споров по ситуации // Ежемесячный практический журнал "Трудовое право". 2020. N 12. С. 6.
Статья: Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный день
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)<6> Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" (Вопросы-ответы, 3 - 6-й вопросы).
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)<6> Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" (Вопросы-ответы, 3 - 6-й вопросы).