Хранение трудовых книжек в обособленном подразделении
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение трудовых книжек в обособленном подразделении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что нужно знать о переводе на другую работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник согласен на перевод, заключите с ним дополнительное соглашение. Отразите в нем новое условие трудового договора о другом структурном подразделении (отделе). Оформите перевод в общем порядке. Если перевод постоянный, внесите информацию о нем в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку (если ее ведете) (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник согласен на перевод, заключите с ним дополнительное соглашение. Отразите в нем новое условие трудового договора о другом структурном подразделении (отделе). Оформите перевод в общем порядке. Если перевод постоянный, внесите информацию о нем в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку (если ее ведете) (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как переименовать структурное подразделение
(КонсультантПлюс, 2025)Если наименование подразделения в трудовом договоре отсутствует, достаточно действий, указанных выше. Не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, вносить измененное наименование структурного подразделения в трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Это следует из абз. 2 ч. 4 ст. 57, ч. 2 ст. 66.1, ст. 72 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если наименование подразделения в трудовом договоре отсутствует, достаточно действий, указанных выше. Не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, вносить измененное наименование структурного подразделения в трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Это следует из абз. 2 ч. 4 ст. 57, ч. 2 ст. 66.1, ст. 72 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 127, 178, 192 - 194, 234, 236, 237, 248, 394 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)1.1. Нормы федерального законодательства: ст. ст. 57, 66.1, 70, 71, 77, 80, 81, 127, 178, 192 - 194, 234, 236, 237, 248, 394 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения", Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253.
Вопрос: Правомерно ли хранить трудовые книжки работников не по адресу местонахождения организации?
(Консультация эксперта, 2025)Как правило, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является работник кадровой службы организации либо ее структурного подразделения (в том числе обособленного) или сам руководитель.
(Консультация эксперта, 2025)Как правило, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является работник кадровой службы организации либо ее структурного подразделения (в том числе обособленного) или сам руководитель.
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись о приеме на работу нужно делать так (п. п. 3, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись о приеме на работу нужно делать так (п. п. 3, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Готовое решение: Что нужно знать о переводе на работу в другую местность вместе с работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Сформулируйте основание увольнения так, как это предусмотрено п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 15, 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Сформулируйте основание увольнения так, как это предусмотрено п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 15, 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как уволить работника по инициативе работодателя в период отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника в отпуске по уходу за ребенком из обособленного структурного подразделения, находящегося в другой местности, нужно руководствоваться общими правилами ликвидации организации. Дополнительно рекомендуем учесть общие для всех работников нюансы по формулировке основания увольнения в связи с ликвидацией филиала в приказе об увольнении, сведениях о трудовой деятельности и трудовой книжке (в случае ее ведения) - желательно в том числе указывать название и местонахождение обособленного структурного подразделения, из которого увольняете работника. Это следует, в частности, из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 4 ст. 81, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. п. 9, 15, 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника в отпуске по уходу за ребенком из обособленного структурного подразделения, находящегося в другой местности, нужно руководствоваться общими правилами ликвидации организации. Дополнительно рекомендуем учесть общие для всех работников нюансы по формулировке основания увольнения в связи с ликвидацией филиала в приказе об увольнении, сведениях о трудовой деятельности и трудовой книжке (в случае ее ведения) - желательно в том числе указывать название и местонахождение обособленного структурного подразделения, из которого увольняете работника. Это следует, в частности, из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 4 ст. 81, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. п. 9, 15, 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1.
Вопрос: Как оформляются приказы (распоряжения) и приложения к ним в организации?
(Консультация эксперта, 2025)назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
(Консультация эксперта, 2025)назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Вопросы ведения книг (журналов) учета трудовых книжек регламентируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Запрета вести книги (журналы) учета в филиалах в случаях, когда трудовые книжки принимаются и выдаются в филиалах, в Порядке не установлено.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Вопросы ведения книг (журналов) учета трудовых книжек регламентируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Запрета вести книги (журналы) учета в филиалах в случаях, когда трудовые книжки принимаются и выдаются в филиалах, в Порядке не установлено.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства".
Вопрос: ООО имеет головной офис в г. Санкт-Петербурге и обособленное подразделение в г. Москве. В головном офисе ведется общая книга учета движения трудовых книжек. Можно ли вести две разные книги учета движения трудовых книжек отдельно по головному офису и по обособленному подразделению?
(Консультация эксперта, 2023)Организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них входит в обязанности работодателя. Для этого приказом назначается уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 42 Порядка N 320н). Полагаем, что ответственным за учет трудовых книжек может быть в том числе и работник кадровой службы обособленного подразделения.
(Консультация эксперта, 2023)Организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них входит в обязанности работодателя. Для этого приказом назначается уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 42 Порядка N 320н). Полагаем, что ответственным за учет трудовых книжек может быть в том числе и работник кадровой службы обособленного подразделения.