Хранение трудовой книжки работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение трудовой книжки работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Наличие у работника нескольких трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)"...в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации и Правилами ведения и хранения трудовых книжек... не предусмотрено наличие у работника двух трудовых книжек, по которым он одновременно может работать в двух организациях как по основному месту работы..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации и Правилами ведения и хранения трудовых книжек... не предусмотрено наличие у работника двух трудовых книжек, по которым он одновременно может работать в двух организациях как по основному месту работы..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Исправления производятся на основании соответствующего документа (абз. 2 - 3 п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Перечень документов бывшего работодателя работника, на основании которых вы должны внести исправления в трудовую книжку в этих случаях, нормативно не определен.
(КонсультантПлюс, 2025)Исправления производятся на основании соответствующего документа (абз. 2 - 3 п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Перечень документов бывшего работодателя работника, на основании которых вы должны внести исправления в трудовую книжку в этих случаях, нормативно не определен.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Инструкция утратила силу, но в пришедшем ей на смену Порядке ведения и хранения трудовых книжек по вопросу фамилии работника в дубликате радикальных изменений не произошло.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Инструкция утратила силу, но в пришедшем ей на смену Порядке ведения и хранения трудовых книжек по вопросу фамилии работника в дубликате радикальных изменений не произошло.
Готовое решение: Есть ли особенности увольнения работника - инвалида III группы по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Если инвалид III группы увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по инвалидности и с этим обстоятельством связано предоставление определенных льгот и преимуществ, укажите эту причину в приказе об увольнении и трудовой книжке (в случае ее ведения) (п. п. 9, 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Например, за работником железнодорожного транспорта общего пользования, который, в частности, вышел на пенсию по инвалидности в связи с трудовым увечьем, сохраняются льготы в соответствии с п. 5 ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003 N 17-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если инвалид III группы увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по инвалидности и с этим обстоятельством связано предоставление определенных льгот и преимуществ, укажите эту причину в приказе об увольнении и трудовой книжке (в случае ее ведения) (п. п. 9, 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Например, за работником железнодорожного транспорта общего пользования, который, в частности, вышел на пенсию по инвалидности в связи с трудовым увечьем, сохраняются льготы в соответствии с п. 5 ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003 N 17-ФЗ.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Если в трудовой книжке не была сделана запись о приеме на работу по совместительству, то внесите ее одновременно с записью об увольнении на основании документа, содержащего сведения о приеме на эту работу и о прекращении трудового договора (п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если вашему бывшему работнику-совместителю нужно внести запись о работе по совместительству и он при этом нигде не работает, для внесения такой записи он вправе обратиться к вам, то есть работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству (п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Запись об увольнении совместителя внесите в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки. В ней в соответствующих графах укажите, в частности, дату и основание увольнения работника в качестве совместителя (как оно сформулировано в соответствующем пункте, части, статье Трудового кодекса РФ (иного закона), со ссылкой на эту норму), реквизиты документа, на основании которого внесена запись об увольнении (например, приказа об увольнении с работы по совместительству). Такой порядок следует из ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 11, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если в трудовой книжке не была сделана запись о приеме на работу по совместительству, то внесите ее одновременно с записью об увольнении на основании документа, содержащего сведения о приеме на эту работу и о прекращении трудового договора (п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если вашему бывшему работнику-совместителю нужно внести запись о работе по совместительству и он при этом нигде не работает, для внесения такой записи он вправе обратиться к вам, то есть работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству (п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Запись об увольнении совместителя внесите в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки. В ней в соответствующих графах укажите, в частности, дату и основание увольнения работника в качестве совместителя (как оно сформулировано в соответствующем пункте, части, статье Трудового кодекса РФ (иного закона), со ссылкой на эту норму), реквизиты документа, на основании которого внесена запись об увольнении (например, приказа об увольнении с работы по совместительству). Такой порядок следует из ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 11, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как уволить педагогического работника
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение оформляйте так же, как и увольнение по другим основаниям. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите информацию в сведения о трудовой деятельности, трудовую книжку (в случае ее ведения) (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Затем произведите с работником окончательный расчет (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение оформляйте так же, как и увольнение по другим основаниям. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите информацию в сведения о трудовой деятельности, трудовую книжку (в случае ее ведения) (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Затем произведите с работником окончательный расчет (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)Сделайте это не позднее пяти рабочих дней на основании трудового договора, заключенного с руководителем, или приказа (распоряжения) либо решения работодателя (если данные приказ (распоряжение, решение) были изданы (приняты)) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
(КонсультантПлюс, 2025)Сделайте это не позднее пяти рабочих дней на основании трудового договора, заключенного с руководителем, или приказа (распоряжения) либо решения работодателя (если данные приказ (распоряжение, решение) были изданы (приняты)) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)основание расторжения служебного контракта. В последующем эта информация понадобится для заполнения трудовой книжки (в случае ее ведения) и сведений о трудовой деятельности работника (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)основание расторжения служебного контракта. В последующем эта информация понадобится для заполнения трудовой книжки (в случае ее ведения) и сведений о трудовой деятельности работника (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ);
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Как отмечено в разд. "Изменения, связанные с деятельностью аудиторских организаций" ИС Минфина России N 46/2, трудовым законодательством не раскрывается понятие "основное место работы" (равно как понятие "место основной работы"); по мнению Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России, изложенному в письме от 15 сентября 2016 г. N 14-2/В-880, основным может быть только одно место работы работника, где, соответственно, хранится его трудовая книжка; кроме того, согласно ст. 282 ТрК РФ, в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Как отмечено в разд. "Изменения, связанные с деятельностью аудиторских организаций" ИС Минфина России N 46/2, трудовым законодательством не раскрывается понятие "основное место работы" (равно как понятие "место основной работы"); по мнению Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России, изложенному в письме от 15 сентября 2016 г. N 14-2/В-880, основным может быть только одно место работы работника, где, соответственно, хранится его трудовая книжка; кроме того, согласно ст. 282 ТрК РФ, в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством;
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ - за нарушение правил хранения трудовой книжки работника (в случае ее ведения);
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ - за нарушение правил хранения трудовой книжки работника (в случае ее ведения);