Хранение регистрационных дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение регистрационных дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О первом законе о "дачной амнистии"
(Ефимова Е.И.)
("Российский судья", 2025, N 4)Важным положением Федерального закона N 122-ФЗ стало представление в регистрирующий орган подлинных документов в 2 экземплярах, один оригинал которого после совершения регистрационных действий подлежал хранению в деле правоустанавливающих документов (сегодня - регистрационное дело): речь шла о документах, выражающих содержание сделок, совершенных в простой письменной форме; о документах, представляемых на государственную регистрацию прав, возникших до введения в действие Федерального закона N 93-ФЗ; о копиях актов <17> органов государственной власти и актов органов местного самоуправления, а также актов судов, установивших права на недвижимое имущество (п. 5 ст. 18 Федерального закона N 122-ФЗ).
(Ефимова Е.И.)
("Российский судья", 2025, N 4)Важным положением Федерального закона N 122-ФЗ стало представление в регистрирующий орган подлинных документов в 2 экземплярах, один оригинал которого после совершения регистрационных действий подлежал хранению в деле правоустанавливающих документов (сегодня - регистрационное дело): речь шла о документах, выражающих содержание сделок, совершенных в простой письменной форме; о документах, представляемых на государственную регистрацию прав, возникших до введения в действие Федерального закона N 93-ФЗ; о копиях актов <17> органов государственной власти и актов органов местного самоуправления, а также актов судов, установивших права на недвижимое имущество (п. 5 ст. 18 Федерального закона N 122-ФЗ).
Статья: Наследование коллекции оружия как составной части культурного наследия народов России
(Иванова Ж.Б.)
("Наследственное право", 2022, N 1)Как и Федеральный закон N 4992-1 "Об оружии", современный Федеральный закон N 150-ФЗ "Об оружии" содержит положения (ч. 2 ст. 20 и ч. 5 ст. 27), согласно которым возможно наследование гражданского оружия, зарегистрированного в органах внутренних дел, но при наличии у наследника лицензии на приобретение гражданского оружия. В случае смерти собственника гражданского оружия до решения вопроса о наследовании имущества и получения лицензии на приобретение гражданского оружия указанное оружие подлежит незамедлительному изъятию для ответственного хранения органами внутренних дел, его зарегистрировавшими, но не более одного года. По истечении одного года органом внутренних дел принимаются установленные гражданским законодательством меры по принудительному отчуждению оружия.
(Иванова Ж.Б.)
("Наследственное право", 2022, N 1)Как и Федеральный закон N 4992-1 "Об оружии", современный Федеральный закон N 150-ФЗ "Об оружии" содержит положения (ч. 2 ст. 20 и ч. 5 ст. 27), согласно которым возможно наследование гражданского оружия, зарегистрированного в органах внутренних дел, но при наличии у наследника лицензии на приобретение гражданского оружия. В случае смерти собственника гражданского оружия до решения вопроса о наследовании имущества и получения лицензии на приобретение гражданского оружия указанное оружие подлежит незамедлительному изъятию для ответственного хранения органами внутренних дел, его зарегистрировавшими, но не более одного года. По истечении одного года органом внутренних дел принимаются установленные гражданским законодательством меры по принудительному отчуждению оружия.
Нормативные акты
Приказ МНС РФ от 22.07.2004 N САЭ-3-09/436@
(ред. от 08.10.2004, с изм. от 17.03.2010)
"О совершенствовании организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, в Единых регистрационных центрах и в налоговых органах"1.1.7. Осуществляется хранение регистрационных дел юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в соответствии с Правилами хранения в Единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов (сведений) и передачи их на постоянное хранение в государственные архивы, утвержденными Постановлением N 630.
(ред. от 08.10.2004, с изм. от 17.03.2010)
"О совершенствовании организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, в Единых регистрационных центрах и в налоговых органах"1.1.7. Осуществляется хранение регистрационных дел юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в соответствии с Правилами хранения в Единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов (сведений) и передачи их на постоянное хранение в государственные архивы, утвержденными Постановлением N 630.
Формы
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Номер документа проставляется при его регистрации. Приказ регистрируется после его подписания. В кадровом делопроизводстве традиционной является журнальная форма учета. Для регистрации приказов обычно ведутся журналы. Приказы делятся на группы (по видам и срокам хранения). Каждая группа приказов обычно формируется в отдельное дело и регистрируется в отдельном журнале.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Номер документа проставляется при его регистрации. Приказ регистрируется после его подписания. В кадровом делопроизводстве традиционной является журнальная форма учета. Для регистрации приказов обычно ведутся журналы. Приказы делятся на группы (по видам и срокам хранения). Каждая группа приказов обычно формируется в отдельное дело и регистрируется в отдельном журнале.
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)В небольших компаниях приказы по основной деятельности обычно формируются в одно дело (поскольку они имеют один срок хранения) и регистрируются в одной форме (в журнале регистрации приказов по основной деятельности). А вот в крупных компаниях приказов по основной деятельности издается много, и они могут быть разделены на подгруппы и храниться в разных делах.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)В небольших компаниях приказы по основной деятельности обычно формируются в одно дело (поскольку они имеют один срок хранения) и регистрируются в одной форме (в журнале регистрации приказов по основной деятельности). А вот в крупных компаниях приказов по основной деятельности издается много, и они могут быть разделены на подгруппы и храниться в разных делах.
"Комментарий к законодательству о наследовании. Часть 3 ГК РФ"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При удостоверении нотариусом распоряжения об отмене завещания или нового завещания, содержащего указание на отмену предыдущего завещания, ранее удостоверенного этим же нотариусом, а также при получении документа, подтверждающего отмену удостоверенного им завещания распоряжением или новым завещанием, содержащим прямое указание на отмену предыдущего, нотариус делает об этом отметку на экземпляре завещания, хранящемся в делах нотариальной конторы, и в реестре регистрации нотариальных действий и (или) в РНД ЕИС.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При удостоверении нотариусом распоряжения об отмене завещания или нового завещания, содержащего указание на отмену предыдущего завещания, ранее удостоверенного этим же нотариусом, а также при получении документа, подтверждающего отмену удостоверенного им завещания распоряжением или новым завещанием, содержащим прямое указание на отмену предыдущего, нотариус делает об этом отметку на экземпляре завещания, хранящемся в делах нотариальной конторы, и в реестре регистрации нотариальных действий и (или) в РНД ЕИС.
Вопрос: Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации?
(Консультация эксперта, 2026)описями дел постоянного и временного хранения, регистрационными формами;
(Консультация эксперта, 2026)описями дел постоянного и временного хранения, регистрационными формами;
Интервью: Сложности перехода на ЭДО зависят от желания пользователей автоматизировать процессы
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Например: а) создается интеграция между учетной системой и системой оператора ЭДО для автоматической выгрузки/загрузки документа, вернее, полного "контейнера электронного документа"; б) подписанный документ поступает в бухгалтерию; в) после отражения в учете документ поступает в архив оперативного хранения в разрезе номенклатуры дел. Также документы могут автоматически регистрироваться, что важно для корреспонденции и договорных документов, и направляться на необходимый маршрут согласования и иные необходимые операции без участия пользователя. Вариантов автоматизации очень много.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Например: а) создается интеграция между учетной системой и системой оператора ЭДО для автоматической выгрузки/загрузки документа, вернее, полного "контейнера электронного документа"; б) подписанный документ поступает в бухгалтерию; в) после отражения в учете документ поступает в архив оперативного хранения в разрезе номенклатуры дел. Также документы могут автоматически регистрироваться, что важно для корреспонденции и договорных документов, и направляться на необходимый маршрут согласования и иные необходимые операции без участия пользователя. Вариантов автоматизации очень много.
Статья: Роль прокурора в применении конфискации транспортных средств в случае повторного совершения преступления в сфере безопасности дорожного движения в состоянии опьянения
(Мингалимова М.Ф.)
("Законность", 2025, N 2)Как показало изучение судебной практики, вмешательство государственного обвинителя в случаях с конфискацией транспортных средств нужно и при проверке приговора в части разрешения вопроса о судьбе регистрационных документов на автомобили. Например, приговором Заволжского районного суда Ярославской области от 1 февраля 2024 г. В. осужден по ч. 1 ст. 264.1 УК. В дополнение к назначенному наказанию суд безвозмездно изъял в доход государства автомобиль марки "ВАЗ 21120", принадлежащий осужденному. Не согласившись с принятым решением, государственный обвинитель обжаловал приговор в апелляционную инстанцию. В своем представлении он указал, что суд, приняв решение о конфискации автомобиля, постановил хранить документы на автомашину в материалах уголовного дела, что создаст непреодолимые препятствия для исполнения приговора. Ярославский областной суд, проверив законность приговора, поддержал позицию прокурора. Как следует из апелляционного постановления, суд первой инстанции ошибочно постановил хранить в материалах уголовного дела свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт транспортного средства, поскольку они подлежат передаче в орган, осуществляющий функцию по реализации конфискованного имущества <19>.
(Мингалимова М.Ф.)
("Законность", 2025, N 2)Как показало изучение судебной практики, вмешательство государственного обвинителя в случаях с конфискацией транспортных средств нужно и при проверке приговора в части разрешения вопроса о судьбе регистрационных документов на автомобили. Например, приговором Заволжского районного суда Ярославской области от 1 февраля 2024 г. В. осужден по ч. 1 ст. 264.1 УК. В дополнение к назначенному наказанию суд безвозмездно изъял в доход государства автомобиль марки "ВАЗ 21120", принадлежащий осужденному. Не согласившись с принятым решением, государственный обвинитель обжаловал приговор в апелляционную инстанцию. В своем представлении он указал, что суд, приняв решение о конфискации автомобиля, постановил хранить документы на автомашину в материалах уголовного дела, что создаст непреодолимые препятствия для исполнения приговора. Ярославский областной суд, проверив законность приговора, поддержал позицию прокурора. Как следует из апелляционного постановления, суд первой инстанции ошибочно постановил хранить в материалах уголовного дела свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт транспортного средства, поскольку они подлежат передаче в орган, осуществляющий функцию по реализации конфискованного имущества <19>.