Хранение протоколов совета директоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение протоколов совета директоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Административные правонарушения в области связи и информации: Организация оспаривает привлечение к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах
(КонсультантПлюс, 2025)Уполномоченный орган (Управление Банка России) привлек Организацию к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах (неисполнение предусмотренной законодательством обязанности по хранению документов, нарушение установленных порядка и сроков хранения документов (например, отсутствие оригиналов документов, протоколов заседаний совета директоров (наблюдательного совета), бухгалтерской отчетности, страховых полисов и др.)).
(КонсультантПлюс, 2025)Уполномоченный орган (Управление Банка России) привлек Организацию к ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах (неисполнение предусмотренной законодательством обязанности по хранению документов, нарушение установленных порядка и сроков хранения документов (например, отсутствие оригиналов документов, протоколов заседаний совета директоров (наблюдательного совета), бухгалтерской отчетности, страховых полисов и др.)).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить выписку из протокола заседания (заочного голосования) совета директоров (наблюдательного совета) ООО
(КонсультантПлюс, 2025)ООО обязано хранить протоколы заседаний (заочных голосований) совета директоров, если такой орган сформирован в обществе. Копии протоколов предоставляются участникам по их требованию об этом (п. 1, пп. 11 п. 2 и п. 3 ст. 50 Закона об ООО).
(КонсультантПлюс, 2025)ООО обязано хранить протоколы заседаний (заочных голосований) совета директоров, если такой орган сформирован в обществе. Копии протоколов предоставляются участникам по их требованию об этом (п. 1, пп. 11 п. 2 и п. 3 ст. 50 Закона об ООО).
Статья: Права и обязанности членов совета директоров
(Шиткина И.С.)
("Право и экономика", 2025, N 4)<3> Для установления реального механизма ответственности членов совета директоров рекомендуется вести и хранить, наряду с протоколами, стенограммы заседаний совета директоров или использовать иные способы фиксации, позволяющие отразить позиции каждого члена совета директоров по вопросам повестки дня. Особые мнения членов совета директоров должны прикладываться к протоколам заседаний совета директоров и являться их неотъемлемой частью (п. 166 Кодекса корпоративного управления, утв. письмом Банка России от 10.04.2014 N 06-52/2463 "О Кодексе корпоративного управления" // Вестник Банка России. N 40. 18.04.2014 (далее - ККУ).
(Шиткина И.С.)
("Право и экономика", 2025, N 4)<3> Для установления реального механизма ответственности членов совета директоров рекомендуется вести и хранить, наряду с протоколами, стенограммы заседаний совета директоров или использовать иные способы фиксации, позволяющие отразить позиции каждого члена совета директоров по вопросам повестки дня. Особые мнения членов совета директоров должны прикладываться к протоколам заседаний совета директоров и являться их неотъемлемой частью (п. 166 Кодекса корпоративного управления, утв. письмом Банка России от 10.04.2014 N 06-52/2463 "О Кодексе корпоративного управления" // Вестник Банка России. N 40. 18.04.2014 (далее - ККУ).
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 28.06.2010 N ГКПИ10-497
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующим пункта 2 Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У>Расчеты наличными деньгами осуществляются в соответствии с правилами обращения наличных денежных средств, определенными Указом Президента Российской Федерации от 14 июня 1992 г. N 622 "О дополнительных мерах по ограничению налично-денежного обращения" и Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденным Советом директоров Банка России (протокол от 19 декабря 1997 г. N 47). Согласно этим нормативным правовым актам организации, предприятия, учреждения независимо от организационно-правовой формы обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков на соответствующих счетах на договорных условиях; наличные денежные средства, поступающие в кассы предприятий, подлежат сдаче в учреждения банков для последующего зачисления на счета этих предприятий.
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующим пункта 2 Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У>Расчеты наличными деньгами осуществляются в соответствии с правилами обращения наличных денежных средств, определенными Указом Президента Российской Федерации от 14 июня 1992 г. N 622 "О дополнительных мерах по ограничению налично-денежного обращения" и Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденным Советом директоров Банка России (протокол от 19 декабря 1997 г. N 47). Согласно этим нормативным правовым актам организации, предприятия, учреждения независимо от организационно-правовой формы обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков на соответствующих счетах на договорных условиях; наличные денежные средства, поступающие в кассы предприятий, подлежат сдаче в учреждения банков для последующего зачисления на счета этих предприятий.
Федеральный закон от 01.12.2007 N 317-ФЗ
(ред. от 23.07.2025)
"О Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом"7. Секретарь наблюдательного совета Корпорации обеспечивает подготовку и проведение заседаний, ведение документации, хранение протоколов заседаний наблюдательного совета Корпорации.
(ред. от 23.07.2025)
"О Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом"7. Секретарь наблюдательного совета Корпорации обеспечивает подготовку и проведение заседаний, ведение документации, хранение протоколов заседаний наблюдательного совета Корпорации.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Общее собрание акционеров.
Как определить начало течения срока исковой давности по требованиям о признании недействительным решения общего собрания акционеров
(КонсультантПлюс, 2025)Пункт 1 статьи 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об акционерных обществах) содержит перечень документов, которые общество обязано хранить, в частности протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции).
Как определить начало течения срока исковой давности по требованиям о признании недействительным решения общего собрания акционеров
(КонсультантПлюс, 2025)Пункт 1 статьи 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об акционерных обществах) содержит перечень документов, которые общество обязано хранить, в частности протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции).
"Комментарий к Федеральному закону от 23 декабря 2003 г. N 177-ФЗ "О страховании вкладов в банках Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)протоколы заседаний правления Агентства нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года и хранятся в Агентстве в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Копии протоколов заседаний правления Агентства могут представляться членам правления Агентства, членам совета директоров Агентства, назначенному советом директоров Агентства аудитору Агентства, руководителю службы внутреннего аудита по их требованию (п. 30).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)протоколы заседаний правления Агентства нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года и хранятся в Агентстве в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Копии протоколов заседаний правления Агентства могут представляться членам правления Агентства, членам совета директоров Агентства, назначенному советом директоров Агентства аудитору Агентства, руководителю службы внутреннего аудита по их требованию (п. 30).
Статья: Актуальные проблемы осуществления и защиты прав акционеров в Российской Федерации
(Каратеева В.И.)
("Право и бизнес", 2022, N 3)Необходимо обратить внимание и на последние изменения законодательства в рамках антикризисных мер. Федеральный закон от 14 марта 2022 г. N 55-ФЗ "О внесении изменений в статьи 6 и 7 Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части особенностей изменения условий кредитного договора, договора займа" и статью 21 Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" ограничил доступ к следующим документам для миноритарных акционеров: (1) документы, подтверждающие, что сделка с заинтересованностью не нарушает интересы общества (п. 1 ст. 84 Закона N 208-ФЗ); (2) в ПАО - информация о крупных сделках и сделках с заинтересованностью, протоколы заседаний совета директоров и отчеты оценщиков об оценке имущества, в отношении которого совершались крупные сделки и сделки с заинтересованностью (п. 2 ст. 91 Закона N 208-ФЗ); (3) в непубличных АО - в дополнение к вышеуказанным документам в ПАО также все документы, которые общество обязано хранить в соответствии со ст. 89 Закона N 208-ФЗ (п. 3 ст. 91 Закона N 208-ФЗ) кроме документов бухгалтерского учета. Теперь право на доступ к таким документам имеют акционеры, владеющие не менее чем 5% голосующих акций. Законодатель в текущих условиях стремится облегчить бремя общества по предоставлению информации его акционерам, но тем самым ограничивает и без того небольшие возможности участников общества по получению информации.
(Каратеева В.И.)
("Право и бизнес", 2022, N 3)Необходимо обратить внимание и на последние изменения законодательства в рамках антикризисных мер. Федеральный закон от 14 марта 2022 г. N 55-ФЗ "О внесении изменений в статьи 6 и 7 Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части особенностей изменения условий кредитного договора, договора займа" и статью 21 Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" ограничил доступ к следующим документам для миноритарных акционеров: (1) документы, подтверждающие, что сделка с заинтересованностью не нарушает интересы общества (п. 1 ст. 84 Закона N 208-ФЗ); (2) в ПАО - информация о крупных сделках и сделках с заинтересованностью, протоколы заседаний совета директоров и отчеты оценщиков об оценке имущества, в отношении которого совершались крупные сделки и сделки с заинтересованностью (п. 2 ст. 91 Закона N 208-ФЗ); (3) в непубличных АО - в дополнение к вышеуказанным документам в ПАО также все документы, которые общество обязано хранить в соответствии со ст. 89 Закона N 208-ФЗ (п. 3 ст. 91 Закона N 208-ФЗ) кроме документов бухгалтерского учета. Теперь право на доступ к таким документам имеют акционеры, владеющие не менее чем 5% голосующих акций. Законодатель в текущих условиях стремится облегчить бремя общества по предоставлению информации его акционерам, но тем самым ограничивает и без того небольшие возможности участников общества по получению информации.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества. Информация об обществеТак, в силу абзаца первого пункта 1 статьи 91 названного Федерального закона доступ к документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют акционеры (акционер), обладающие не менее чем 25 процентами голосующих акций. Вместе с тем данная норма обязывает акционерное общество обеспечить акционерам доступ к документам, указанным в пункте 1 статьи 89 данного Федерального закона, которые подлежат обязательному хранению акционерным обществом в целях достоверного и полного отражения деятельности общества, ее сопоставления с деятельностью других хозяйствующих субъектов, оценки, а также обеспечения государственного регулирования и контроля в финансово-экономической сфере. В перечень таких документов, который не является исчерпывающим, включены, в частности, протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), причем если к последним право доступа есть у акционеров (акционера), имеющих в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества, то правом доступа к протоколам заседаний совета директоров общества имеет каждый из участников акционерного общества - вне зависимости от размера его участия.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)11) протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)11) протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
Интервью: Деятельность в ОАЭ, Гонконге, Сингапуре: особенности налоговых систем и смежных корпоративных рисков
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 1)Если говорить о мерах по минимизации риска смещения налогового резидентства, то, как правило, это трудоустройство в штат иностранной компании квалифицированного персонала, отказ от российских резидентов в качестве директоров/иного персонала, уполномоченного принимать ключевые управленческие решения (если же с точки зрения коммерческой необходимости российские налоговые резиденты должны быть включены в состав совета директоров, то свои полномочия они должны осуществлять, находясь за пределами РФ), обеспечение иностранной компании необходимым уровнем ресурсов и активов для осуществления самостоятельной предпринимательской деятельности, осуществление управления банковским счетом с использованием удаленного сервера (что будет свидетельствовать об управлении счетом с территории иностранного государства). Также с определенной периодичностью рекомендуется оформлять командировки для акционера с целью осуществления руководства компанией, подписания документов, прочее. В том числе необходимо иметь все подтверждающие документы о принятии решений за границей (билеты, счета гостиниц, распечатки телефонных переговоров в мобильной зоне роуминга иностранного государства, копии страниц паспорта со штампами о пересечении границ, протоколы заседаний совета директоров, датированные соответствующим образом и с указанием места проведения в иностранном государстве). Выдавать доверенности от имени иностранной компании на сотрудников в РФ следует в исключительных случаях и, конечно же, не хранить документы и печати иностранной компании в российском офисе.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 1)Если говорить о мерах по минимизации риска смещения налогового резидентства, то, как правило, это трудоустройство в штат иностранной компании квалифицированного персонала, отказ от российских резидентов в качестве директоров/иного персонала, уполномоченного принимать ключевые управленческие решения (если же с точки зрения коммерческой необходимости российские налоговые резиденты должны быть включены в состав совета директоров, то свои полномочия они должны осуществлять, находясь за пределами РФ), обеспечение иностранной компании необходимым уровнем ресурсов и активов для осуществления самостоятельной предпринимательской деятельности, осуществление управления банковским счетом с использованием удаленного сервера (что будет свидетельствовать об управлении счетом с территории иностранного государства). Также с определенной периодичностью рекомендуется оформлять командировки для акционера с целью осуществления руководства компанией, подписания документов, прочее. В том числе необходимо иметь все подтверждающие документы о принятии решений за границей (билеты, счета гостиниц, распечатки телефонных переговоров в мобильной зоне роуминга иностранного государства, копии страниц паспорта со штампами о пересечении границ, протоколы заседаний совета директоров, датированные соответствующим образом и с указанием места проведения в иностранном государстве). Выдавать доверенности от имени иностранной компании на сотрудников в РФ следует в исключительных случаях и, конечно же, не хранить документы и печати иностранной компании в российском офисе.
Готовое решение: Как акционерам по их требованию предоставить информацию об акционерном обществе
(КонсультантПлюс, 2025)протоколам совета директоров (наблюдательного совета);
(КонсультантПлюс, 2025)протоколам совета директоров (наблюдательного совета);
"Корпоративное право в таблицах и схемах: учебно-методическое пособие"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Шиткина И.С.)
("Юстицинформ", 2025)- в публичном обществе: к информации, касающейся крупных сделок и с заинтересованностью, отчетам оценщиков, касающимся указанных сделок; протоколам совета директоров, к записи трансляции заседания общего собрания акционеров с дистанционным участием (п. 2 ст. 91 Закона об АО);
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Шиткина И.С.)
("Юстицинформ", 2025)- в публичном обществе: к информации, касающейся крупных сделок и с заинтересованностью, отчетам оценщиков, касающимся указанных сделок; протоколам совета директоров, к записи трансляции заседания общего собрания акционеров с дистанционным участием (п. 2 ст. 91 Закона об АО);