Хранение паспорта в личном деле
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение паспорта в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)На основании чего работодатель не имеет права хранить в личном деле копии паспорта, ИНН, военного билета и прочих документов, которые содержат информацию личного характера с персональными данными?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)На основании чего работодатель не имеет права хранить в личном деле копии паспорта, ИНН, военного билета и прочих документов, которые содержат информацию личного характера с персональными данными?
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"- выдачи работникам заграничных паспортов, сданных на временное хранение
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"- выдачи работникам заграничных паспортов, сданных на временное хранение
Вопрос: Как оформить обложку личного дела работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?
"Комментарий к Федеральному закону от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с п. 2 названных Правил (в ред. Постановления Правительства РФ от 15 февраля 2023 г. N 222) ООиП на каждого совершеннолетнего подопечного формирует личное дело, в котором хранятся:
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с п. 2 названных Правил (в ред. Постановления Правительства РФ от 15 февраля 2023 г. N 222) ООиП на каждого совершеннолетнего подопечного формирует личное дело, в котором хранятся:
Статья: Плюсы и минусы онлайн-собеседований
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)4. Дебюрократизация кадрового документооборота. Если собеседование проводится очно, от кандидата, как правило, требуется очное же представление всех документов, сопровождающих подтверждение его профессиональных компетенций. Это документы от удостоверения личности (паспорта) и трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) до всевозможных сертификатов, подтверждающих дополнительные знания, умения, навыки и практический опыт кандидата. В случае успешного прохождения собеседования документы могут быть приобщены к личному делу работника. Но что делать со всей "макулатурой", если собеседование пройдено неудачно? Необходимо знание правил обработки персональных данных и архивного хранения документов и практики их применения.
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)4. Дебюрократизация кадрового документооборота. Если собеседование проводится очно, от кандидата, как правило, требуется очное же представление всех документов, сопровождающих подтверждение его профессиональных компетенций. Это документы от удостоверения личности (паспорта) и трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) до всевозможных сертификатов, подтверждающих дополнительные знания, умения, навыки и практический опыт кандидата. В случае успешного прохождения собеседования документы могут быть приобщены к личному делу работника. Но что делать со всей "макулатурой", если собеседование пройдено неудачно? Необходимо знание правил обработки персональных данных и архивного хранения документов и практики их применения.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)При приеме на работу у соискателя обычно запрашивается целый пакет документов. Большинство из них нужно только проверить и вернуть работнику, так как хранение их копий Роструд считает избыточным. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)При приеме на работу у соискателя обычно запрашивается целый пакет документов. Большинство из них нужно только проверить и вернуть работнику, так как хранение их копий Роструд считает избыточным. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428 <Кто должен исправлять ошибку в трудовой книжке при увольнении?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Личное дело сотрудника содержит множество персональных данных. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Личное дело сотрудника содержит множество персональных данных. Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковХранить копии документов (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) работника в его личном деле работодатель может, если работник дал согласие на хранение и обработку персональных данных (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (утв. Рострудом)).
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?
(Консультация эксперта, 2025)Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?
Типовая ситуация: Как вести личные дела работников
(Издательство "Главная книга", 2025)Копии паспорта, военного билета и других документов сотрудника, не связанных с работой, в личном деле хранить не надо. Все нужные вам данные из документов внесите в личную карточку.
(Издательство "Главная книга", 2025)Копии паспорта, военного билета и других документов сотрудника, не связанных с работой, в личном деле хранить не надо. Все нужные вам данные из документов внесите в личную карточку.
Вопрос: Работник заменил паспорт и отказывается представить работодателю новые паспортные данные. Как поступить работодателю? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Паспорт - один из основных документов, которые работник предъявляет работодателю. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Как правило, работодатель помимо указания реквизитов паспорта в трудовом договоре с работником хранит копию паспорта в личном деле работника.
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Паспорт - один из основных документов, которые работник предъявляет работодателю. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Как правило, работодатель помимо указания реквизитов паспорта в трудовом договоре с работником хранит копию паспорта в личном деле работника.
Статья: Спор об установлении факта родственных отношений (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Факт родственных отношений Истца и _________ (Ф.И.О.) подтверждается: актовыми записями о рождении и заключении брака/архивными справками/заявлением о передаче квартиры в совместную собственность с умершим/свидетельством о рождении/свидетельством о расторжении брака/СНИЛС/сведениями, указанными в паспорте/копиями трудовых книжек/паспортами захоронений родственников/удостоверением о захоронении/выпиской из домовой книги/копиями документов личного дела военнослужащего/метрической книгой/фотографиями/справками сельского совета о составе семьи и наличии иждивенцев/адресной карточкой/красноармейской книжкой/книгой учета рядового и сержантского состава из архива Минобороны России/личным листком по учету кадров/автобиографией/схемой родственных связей/поздравительными открытками/ответами органов ЗАГС на запросы/сообщением Центра розыска информации Российского Красного Креста по материалам картотеки на лиц, эвакуированных во время ВОВ/другими документами. Также данный факт могут подтвердить ___________________________ (Ф.И.О., адрес), которых Истец просит вызвать в суд и допросить в качестве свидетелей.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Факт родственных отношений Истца и _________ (Ф.И.О.) подтверждается: актовыми записями о рождении и заключении брака/архивными справками/заявлением о передаче квартиры в совместную собственность с умершим/свидетельством о рождении/свидетельством о расторжении брака/СНИЛС/сведениями, указанными в паспорте/копиями трудовых книжек/паспортами захоронений родственников/удостоверением о захоронении/выпиской из домовой книги/копиями документов личного дела военнослужащего/метрической книгой/фотографиями/справками сельского совета о составе семьи и наличии иждивенцев/адресной карточкой/красноармейской книжкой/книгой учета рядового и сержантского состава из архива Минобороны России/личным листком по учету кадров/автобиографией/схемой родственных связей/поздравительными открытками/ответами органов ЗАГС на запросы/сообщением Центра розыска информации Российского Красного Креста по материалам картотеки на лиц, эвакуированных во время ВОВ/другими документами. Также данный факт могут подтвердить ___________________________ (Ф.И.О., адрес), которых Истец просит вызвать в суд и допросить в качестве свидетелей.