Хранение невостребованных трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение невостребованных трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В отделе кадров организации хранятся трудовые книжки, не востребованные работниками (смерть, работник не явился за трудовой книжкой после увольнения и т.п.). Где хранить такие трудовые книжки: у работодателя или их нужно сдавать на хранение?
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Все дополнения к акту оформляют в виде приложений. Например, при передаче дел между кадровыми работниками в акте пишут количество переданных трудовых книжек, вкладышей в них и указывают, что их точный перечень определен в прилагаемом к акту реестре (приложении N 1). В реестре же уже указывают серии, номера каждой трудовой книжки, вкладыша, фамилии, имена, отчества владельцев книжек. Если в сейфе работодателя хранится трудовая книжка уволенного работника, то можно сделать примечание, объяснить, почему книжка не востребована.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Все дополнения к акту оформляют в виде приложений. Например, при передаче дел между кадровыми работниками в акте пишут количество переданных трудовых книжек, вкладышей в них и указывают, что их точный перечень определен в прилагаемом к акту реестре (приложении N 1). В реестре же уже указывают серии, номера каждой трудовой книжки, вкладыша, фамилии, имена, отчества владельцев книжек. Если в сейфе работодателя хранится трудовая книжка уволенного работника, то можно сделать примечание, объяснить, почему книжка не востребована.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
"Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу"
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)Невостребованные трудовые книжки хранятся по алфавиту фамилий и каждая из них является самостоятельной единицей хранения.
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)Невостребованные трудовые книжки хранятся по алфавиту фамилий и каждая из них является самостоятельной единицей хранения.
Типовая ситуация: Как хранить трудовые книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если трудовая книжка (дубликат) осталась невостребованной (например, работник не получил при увольнении), она хранится в установленном порядке в организации до востребования (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если трудовая книжка (дубликат) осталась невостребованной (например, работник не получил при увольнении), она хранится в установленном порядке в организации до востребования (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: По заявлению работника при увольнении ему направлена трудовая книжка Почтой России. Однако ценное письмо не было вручено адресату, им не востребовано и вернулось на почту отправителя (работодателя). Работодатель все еще несет ответственность за трудовую книжку или может не забирать ее и оставить на почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: По заявлению работника при увольнении ему направлена трудовая книжка Почтой России. Однако ценное письмо не было вручено адресату, им не востребовано и вернулось на почту отправителя (работодателя).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: По заявлению работника при увольнении ему направлена трудовая книжка Почтой России. Однако ценное письмо не было вручено адресату, им не востребовано и вернулось на почту отправителя (работодателя).
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)На заметку. Целесообразно получать возвратные письма (хотя это не бесплатно), особенно если речь идет о письме с трудовой книжкой. С момента пересылки трудовой книжки по адресу, указанному работником в соответствующем заявлении, работодатель, конечно же, не обязан отслеживать ее судьбу.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)На заметку. Целесообразно получать возвратные письма (хотя это не бесплатно), особенно если речь идет о письме с трудовой книжкой. С момента пересылки трудовой книжки по адресу, указанному работником в соответствующем заявлении, работодатель, конечно же, не обязан отслеживать ее судьбу.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Целесообразно получать возвратные письма (хотя это не бесплатно), особенно если речь идет о письме с трудовой книжкой. С момента пересылки трудовой книжки по адресу, указанному работником в соответствующем заявлении, работодатель, конечно же, не обязан отслеживать ее судьбу. Ответственность за своевременное получение корреспонденции лежит на адресате. Но вот по-человечески лучше получить возвращенную книжку и повторно связаться с работником еще раз. Иначе после временного хранения (6 месяцев со дня передачи в число невостребованных почтовых отправлений) письмо будет уничтожено. Плюс нельзя исключать и собственные ошибки. Случалось, что фамилию адресата перепутали либо номер дома или квартиры указали неправильный, - все бывает. В этом случае обязанность по отправке документа работнику нельзя считать исполненной.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Целесообразно получать возвратные письма (хотя это не бесплатно), особенно если речь идет о письме с трудовой книжкой. С момента пересылки трудовой книжки по адресу, указанному работником в соответствующем заявлении, работодатель, конечно же, не обязан отслеживать ее судьбу. Ответственность за своевременное получение корреспонденции лежит на адресате. Но вот по-человечески лучше получить возвращенную книжку и повторно связаться с работником еще раз. Иначе после временного хранения (6 месяцев со дня передачи в число невостребованных почтовых отправлений) письмо будет уничтожено. Плюс нельзя исключать и собственные ошибки. Случалось, что фамилию адресата перепутали либо номер дома или квартиры указали неправильный, - все бывает. В этом случае обязанность по отправке документа работнику нельзя считать исполненной.