Хранение копии трудовой книжки в личном деле
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение копии трудовой книжки в личном деле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Так, в Докладе, утвержденном Рострудом, указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Так, в Докладе, утвержденном Рострудом, указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
Статья: Некоторые аспекты организационно-правового обеспечения исполнения наказания в виде принудительных работ
(Буданова Л.Ю., Смирнова И.Н., Асадов В.В.)
("Российский следователь", 2021, N 9)В связи с тем, что осужденные к принудительным работам осуществляют свою трудовую деятельность на основании норм трудового законодательства России, им положены выплаты при временной нетрудоспособности, получение этих выплат осужденными возможно как в банковских организациях, так и путем перечислений, получаемых на Почте России. Однако в связи с тем, что паспорт осужденного находится в его личном деле, получить такие выплаты для него не представляется возможным. Также осужденные лишены возможности проведения отпусков с семьей, если до места проведения отпуска им необходимо приобрести билеты, требующие наличия паспорта. Кроме того, трудовая книжка осужденного также хранится в личном деле, что является невозможным при ее ведении только в электронном виде. Таким образом, представляется целесообразным по аналогии с осужденными к наказания без изоляции от общества, состоящими на учете уголовно-исполнительной инспекции, внести изменения в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 329 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных центров уголовно-исполнительной системы", изложив ч. 8 в следующей редакции: "Трудовая книжка, за исключением ее ведения в электронном виде, и пенсионное удостоверение (при наличии) хранятся в личном деле осужденного, при его освобождении выдаются ему на руки. Паспорт хранится у осужденного, при его постановке на учет копия паспорта хранится в личном деле. При отсутствии паспорта у осужденного, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в его личном деле, а также в случае, если срок действия паспорта истек, администрация ИЦ заблаговременно принимает меры по их получению. В случае необходимости получения нового паспорта расходы, связанные с его выдачей, удерживаются из средств, находящихся на лицевом счете осужденного. Если у осужденного отсутствуют собственные средства, расходы, связанные с выдачей нового паспорта, оплачиваются за счет государства".
(Буданова Л.Ю., Смирнова И.Н., Асадов В.В.)
("Российский следователь", 2021, N 9)В связи с тем, что осужденные к принудительным работам осуществляют свою трудовую деятельность на основании норм трудового законодательства России, им положены выплаты при временной нетрудоспособности, получение этих выплат осужденными возможно как в банковских организациях, так и путем перечислений, получаемых на Почте России. Однако в связи с тем, что паспорт осужденного находится в его личном деле, получить такие выплаты для него не представляется возможным. Также осужденные лишены возможности проведения отпусков с семьей, если до места проведения отпуска им необходимо приобрести билеты, требующие наличия паспорта. Кроме того, трудовая книжка осужденного также хранится в личном деле, что является невозможным при ее ведении только в электронном виде. Таким образом, представляется целесообразным по аналогии с осужденными к наказания без изоляции от общества, состоящими на учете уголовно-исполнительной инспекции, внести изменения в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 329 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных центров уголовно-исполнительной системы", изложив ч. 8 в следующей редакции: "Трудовая книжка, за исключением ее ведения в электронном виде, и пенсионное удостоверение (при наличии) хранятся в личном деле осужденного, при его освобождении выдаются ему на руки. Паспорт хранится у осужденного, при его постановке на учет копия паспорта хранится в личном деле. При отсутствии паспорта у осужденного, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в его личном деле, а также в случае, если срок действия паспорта истек, администрация ИЦ заблаговременно принимает меры по их получению. В случае необходимости получения нового паспорта расходы, связанные с его выдачей, удерживаются из средств, находящихся на лицевом счете осужденного. Если у осужденного отсутствуют собственные средства, расходы, связанные с выдачей нового паспорта, оплачиваются за счет государства".
Нормативные акты
Приказ Верховного Суда РФ N 670кд, Судебного департамента при Верховном Суде РФ N 235 от 10.08.2015
(ред. от 01.11.2018)
"Об утверждении Инструкции о порядке выплаты выходного пособия судьям федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и мировым судьям, ушедшим или удаленным в отставку, единовременного пособия членам их семей"2.6. Документы, относящиеся к назначению выходного пособия судьям федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и мировым судьям, а также единовременного пособия членам их семей (заявление, копия трудовой книжки, приказ, решение квалификационной коллегии судей, расчет необходимых ассигнований), хранятся в личных делах судей.
(ред. от 01.11.2018)
"Об утверждении Инструкции о порядке выплаты выходного пособия судьям федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и мировым судьям, ушедшим или удаленным в отставку, единовременного пособия членам их семей"2.6. Документы, относящиеся к назначению выходного пособия судьям федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и мировым судьям, а также единовременного пособия членам их семей (заявление, копия трудовой книжки, приказ, решение квалификационной коллегии судей, расчет необходимых ассигнований), хранятся в личных делах судей.
"Правила организации и деятельности Суда Евразийского экономического союза"
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")1. Формирование, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек осуществляется советником по кадровой работе и безопасности Секретариата Суда. Сведения, хранящиеся в личных делах судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению без согласия соответствующего лица.
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")1. Формирование, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек осуществляется советником по кадровой работе и безопасности Секретариата Суда. Сведения, хранящиеся в личных делах судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению без согласия соответствующего лица.
Статья: Спор об установлении факта родственных отношений (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)3. Доказательства, подтверждающие факт родственных отношений Истца с _______ (Ф.И.О.): актовые записи о рождении и заключении брака/архивные справки/заявление о передаче квартиры в совместную собственность с умершим/свидетельство о рождении/свидетельство о расторжении брака/СНИЛС/паспорт/копии трудовых книжек/паспорта захоронений родственников/удостоверение о захоронении/выписка из домовой книги/копии документов личного дела военнослужащего/метрическая книга/фотографии/справки сельского совета о составе семьи и наличии иждивенцев/адресная карточка/красноармейская книжка/книга учета рядового и сержантского состава из архива Минобороны России/личный листок по учету кадров/автобиография/схема родственных связей/поздравительные открытки/ответы органов ЗАГС на запросы/сообщение Центра розыска информации Российского Красного Креста по материалам картотеки на лиц, эвакуированных во время ВОВ/другие документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)3. Доказательства, подтверждающие факт родственных отношений Истца с _______ (Ф.И.О.): актовые записи о рождении и заключении брака/архивные справки/заявление о передаче квартиры в совместную собственность с умершим/свидетельство о рождении/свидетельство о расторжении брака/СНИЛС/паспорт/копии трудовых книжек/паспорта захоронений родственников/удостоверение о захоронении/выписка из домовой книги/копии документов личного дела военнослужащего/метрическая книга/фотографии/справки сельского совета о составе семьи и наличии иждивенцев/адресная карточка/красноармейская книжка/книга учета рядового и сержантского состава из архива Минобороны России/личный листок по учету кадров/автобиография/схема родственных связей/поздравительные открытки/ответы органов ЗАГС на запросы/сообщение Центра розыска информации Российского Красного Креста по материалам картотеки на лиц, эвакуированных во время ВОВ/другие документы.
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковХранить копии документов (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) работника в его личном деле работодатель может, если работник дал согласие на хранение и обработку персональных данных (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (утв. Рострудом)).
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Если работнику отправляется уникальный документ (например, трудовая книжка) или несколько документов, то лучше составить сопроводительное письмо. К своему экземпляру письма и будут "подколоты" опись и уведомление.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Если работнику отправляется уникальный документ (например, трудовая книжка) или несколько документов, то лучше составить сопроводительное письмо. К своему экземпляру письма и будут "подколоты" опись и уведомление.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428 <Кто должен исправлять ошибку в трудовой книжке при увольнении?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить Закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить в папке работника. Это опасно.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить Закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить в папке работника. Это опасно.
Типовая ситуация: Обработка персональных данных работников: требования, документы, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2025)копии документов воинского учета;
(Издательство "Главная книга", 2025)копии документов воинского учета;
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Уведомления работников хранятся три года, личные дела - 50 лет. Однако стоит учитывать важность отправленного документа и риск возникновения споров с работником.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Уведомления работников хранятся три года, личные дела - 50 лет. Однако стоит учитывать важность отправленного документа и риск возникновения споров с работником.