Хранение кассовой книги
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение кассовой книги (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Суд первой инстанции также обоснованно принял во внимание, что банковские выписки представлены ответчиком в ненадлежащем виде (строки сбиты), прочтение их затруднительно; отклонил доводы ответчика о том, что кассовые книги за 2018-2019 годы уничтожены по причине истечения срока хранения, поскольку не представлен акт их уничтожения, а часть 1 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете, пункт 1 статьи 23 НК РФ предусматривают обязанность по хранению документов не менее пяти лет."
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Понятие и утверждение внутренних документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2025)"...Заявитель полагает, что испрашиваемые документы (главная книга, книга доходов и расходов, кассовая книга, приходные/расходные кассовые ордеры по внесению/выдаче денежных средств на основании кассовых книг) относятся к внутренним документам общества.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Заявитель полагает, что испрашиваемые документы (главная книга, книга доходов и расходов, кассовая книга, приходные/расходные кассовые ордеры по внесению/выдаче денежных средств на основании кассовых книг) относятся к внутренним документам общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Кто обязан вести кассовую книгу и как это делать
(КонсультантПлюс, 2025)6. В течение какого срока надо хранить кассовые книги
(КонсультантПлюс, 2025)6. В течение какого срока надо хранить кассовые книги
Типовая ситуация: Порядок ведения кассовых операций
(Издательство "Главная книга", 2025)Кассовую книгу бухгалтерская программа формирует за каждый день, когда оформлен ПКО или РКО. В конце дня надо распечатать и подписать два одинаковых листа кассовой книги. Первый экземпляр - это кассовая книга, которая хранится у кассира. Второй - отчет кассира для бухгалтерии. К отчету прилагают все ПКО и РКО за день.
(Издательство "Главная книга", 2025)Кассовую книгу бухгалтерская программа формирует за каждый день, когда оформлен ПКО или РКО. В конце дня надо распечатать и подписать два одинаковых листа кассовой книги. Первый экземпляр - это кассовая книга, которая хранится у кассира. Второй - отчет кассира для бухгалтерии. К отчету прилагают все ПКО и РКО за день.
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 20.07.2011 N ГКПИ11-484
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующими абзаца первого пункта 29 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40, и приложения N 3 к этому Порядку>Порядок, как следует из содержания включенных в него норм, устанавливает правила ведения кассовых операций в Российской Федерации предприятиями, организациями и учреждениями (в дальнейшем - предприятия), обязывает каждое предприятие независимо от организационно-правовой формы хранить свободные денежные средства в учреждениях банка (пункт 1), а для осуществления расчетов наличными деньгами - иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме (пункт 3).
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующими абзаца первого пункта 29 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40, и приложения N 3 к этому Порядку>Порядок, как следует из содержания включенных в него норм, устанавливает правила ведения кассовых операций в Российской Федерации предприятиями, организациями и учреждениями (в дальнейшем - предприятия), обязывает каждое предприятие независимо от организационно-правовой формы хранить свободные денежные средства в учреждениях банка (пункт 1), а для осуществления расчетов наличными деньгами - иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме (пункт 3).
Определение Верховного Суда РФ от 25.09.2012 N АПЛ12-511
<Об оставлении без изменения Решения Верховного Суда РФ от 13.06.2012 N АКПИ12-491, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующими отдельных положений Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П>А., являющийся индивидуальным предпринимателем, обратился в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующими следующих норм Положения N 373-П: абзаца первого пункта 1.1 в части, распространяющей его действие на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальные предприниматели); абзаца десятого пункта 2.5 в части, устанавливающей, что заверительная надпись о количестве листов кассовой книги 0310004 скрепляется оттиском печати (при наличии) индивидуального предпринимателя; абзаца шестого пункта 4.6 в части, предусматривающей, что реестр депонированных сумм содержит фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя; абзацы первый, третий пункта 1.2, абзац первый пункта 1.3, пункт 1.4, абзац первый пункта 1.5, абзацы первый, второй пункта 1.6, пункты 1.8, 1.9, 1.10, 1.11, абзацы первый, третий пункта 2.1, пункт 3.1, абзац первый пункта 3.3, пункт 4.1, абзац четвертый пункта 4.2, абзац первый пункта 4.4, абзац первый пункта 5.1, абзац первый пункта 6.1, которыми предусмотрены определение лимита остатка денежных средств и места их хранения, возложена обязанность по хранению на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита, установлена процедура их внесения в банк, организация работы по ведению кассовых операций и установлены требования к оформлению кассовых документов (приходных и расходных ордеров, кассовой книги) и порядок приема и выдачи наличных денег, и пунктов I, II приложения, которыми регламентировано определение лимита остатка наличных денежных средств, в части указаний на индивидуального предпринимателя (в соответствующем числе и падеже).
<Об оставлении без изменения Решения Верховного Суда РФ от 13.06.2012 N АКПИ12-491, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующими отдельных положений Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П>А., являющийся индивидуальным предпринимателем, обратился в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующими следующих норм Положения N 373-П: абзаца первого пункта 1.1 в части, распространяющей его действие на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальные предприниматели); абзаца десятого пункта 2.5 в части, устанавливающей, что заверительная надпись о количестве листов кассовой книги 0310004 скрепляется оттиском печати (при наличии) индивидуального предпринимателя; абзаца шестого пункта 4.6 в части, предусматривающей, что реестр депонированных сумм содержит фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя; абзацы первый, третий пункта 1.2, абзац первый пункта 1.3, пункт 1.4, абзац первый пункта 1.5, абзацы первый, второй пункта 1.6, пункты 1.8, 1.9, 1.10, 1.11, абзацы первый, третий пункта 2.1, пункт 3.1, абзац первый пункта 3.3, пункт 4.1, абзац четвертый пункта 4.2, абзац первый пункта 4.4, абзац первый пункта 5.1, абзац первый пункта 6.1, которыми предусмотрены определение лимита остатка денежных средств и места их хранения, возложена обязанность по хранению на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита, установлена процедура их внесения в банк, организация работы по ведению кассовых операций и установлены требования к оформлению кассовых документов (приходных и расходных ордеров, кассовой книги) и порядок приема и выдачи наличных денег, и пунктов I, II приложения, которыми регламентировано определение лимита остатка наличных денежных средств, в части указаний на индивидуального предпринимателя (в соответствующем числе и падеже).
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры и прочее: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)В рассматриваемой ситуации акционер владеет не менее чем 25 процентами голосующих акций и в этой связи вправе претендовать на получение документов, которые составляются в ходе бухгалтерского учета, к которым относятся регистры бухгалтерского учета, кассовые документы и книги, банковские документы, авансовые отчеты (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пункт 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)В рассматриваемой ситуации акционер владеет не менее чем 25 процентами голосующих акций и в этой связи вправе претендовать на получение документов, которые составляются в ходе бухгалтерского учета, к которым относятся регистры бухгалтерского учета, кассовые документы и книги, банковские документы, авансовые отчеты (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пункт 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Готовое решение: Как вести кассовые операции в обособленном подразделении
(КонсультантПлюс, 2025)Копии листов кассовой книги передаются в бухгалтерию организации в установленный ею срок. Обособленное подразделение может не вести кассовую книгу, если не хранит наличные деньги и сдает их в кассу организации по окончании проведения кассовых операций (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Копии листов кассовой книги передаются в бухгалтерию организации в установленный ею срок. Обособленное подразделение может не вести кассовую книгу, если не хранит наличные деньги и сдает их в кассу организации по окончании проведения кассовых операций (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в бухгалтерском учете организации передача разменной монеты и купюр для расчетов с покупателями в кассы обособленных подразделений (магазинов), не выделенных на отдельный баланс, выдача разменных денег перед началом смены кассирам-операционистам и возврат этих средств по окончании смены в кассы магазинов? Какими первичными учетными документами должны оформляться эти операции?..
(Консультация эксперта, 2025)Обособленное подразделение, совершающее кассовые операции, в общем случае должно вести кассовую книгу. Копию ее листа обособленное подразделение передает организации в порядке, установленном с учетом срока составления организацией бухгалтерской (финансовой) отчетности. Оно может не вести кассовую книгу, если не хранит наличные деньги и по завершении кассовых операций сдает их в кассу организации (пп. 4.6 п. 4 Указания Банка России) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Обособленное подразделение, совершающее кассовые операции, в общем случае должно вести кассовую книгу. Копию ее листа обособленное подразделение передает организации в порядке, установленном с учетом срока составления организацией бухгалтерской (финансовой) отчетности. Оно может не вести кассовую книгу, если не хранит наличные деньги и по завершении кассовых операций сдает их в кассу организации (пп. 4.6 п. 4 Указания Банка России) <*>.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Вести кассовый учет обязаны все компании, где есть движение наличных денег, в том числе и тогда, когда применяется онлайн-касса. Нужно вести кассовую книгу, оформлять кассовые ордера, ежедневно приходовать выручку.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Вести кассовый учет обязаны все компании, где есть движение наличных денег, в том числе и тогда, когда применяется онлайн-касса. Нужно вести кассовую книгу, оформлять кассовые ордера, ежедневно приходовать выручку.
Вопрос: Как отменить лимит кассы?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег, размену банкнот, монеты Банка России одного номинала на банкноты, монету Банка России другого номинала юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (абз. 1 п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указания N 3210-У)).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег, размену банкнот, монеты Банка России одного номинала на банкноты, монету Банка России другого номинала юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (абз. 1 п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указания N 3210-У)).
Статья: Инвентаризация перед составлением отчетности
(Северова А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)В процессе инвентаризации комиссия пересчитывает деньги в кассе и сверяет полученную сумму с остатком на конец дня в кассовой книге.
(Северова А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)В процессе инвентаризации комиссия пересчитывает деньги в кассе и сверяет полученную сумму с остатком на конец дня в кассовой книге.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В целях обеспечения сохранности и удобства использования ведомости "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) распечатанные регистры "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия, и книга опечатывается.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В целях обеспечения сохранности и удобства использования ведомости "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) распечатанные регистры "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия, и книга опечатывается.
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Наименование документа
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Наименование документа
Статья: Лимит остатка кассы образовательного учреждения на 2023 год
(Плошкина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В соответствии с абз. 1 п. 2 Указания ЦБ РФ N 3210-У лимитом остатка наличных денег является максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе образовательного учреждения после выведения в кассовой книге (ф. 0310004) суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня.
(Плошкина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В соответствии с абз. 1 п. 2 Указания ЦБ РФ N 3210-У лимитом остатка наличных денег является максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе образовательного учреждения после выведения в кассовой книге (ф. 0310004) суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня.