Хранение кадровых документов в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение кадровых документов в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)6.1.1. Как хранить и предоставлять доступ работникам к электронным трудовым договорам при ЭКДО
(КонсультантПлюс, 2025)6.1.1. Как хранить и предоставлять доступ работникам к электронным трудовым договорам при ЭКДО
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.02.2023 N 14-6/ООГ-1102 <О временном обмене электронными документами>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)Любая организация может перейти на кадровый электронный документооборот. Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение кадровых документов в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)Любая организация может перейти на кадровый электронный документооборот. Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение кадровых документов в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
Статья: Дистанционная (удаленная) работа и институт охраны труда
(Чуча С.Ю.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2022, N 2)в дальнейшем совершенствовании законодательства о дистанционном труде и, в частности, обеспечивающем его электронном кадровом документообороте и хранении информации о трудовых отношениях в электронном виде;
(Чуча С.Ю.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2022, N 2)в дальнейшем совершенствовании законодательства о дистанционном труде и, в частности, обеспечивающем его электронном кадровом документообороте и хранении информации о трудовых отношениях в электронном виде;
Статья: Концепция законодательного регулирования оборота цифровых прав: доктринальные основания и перспективы практической реализации
(Курбанов Р.А., Баланюк Л.Л.)
("Журнал российского права", 2023, N 6)8. Внедрение электронной трудовой книжки, обеспечение возможности заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров в электронном виде, ведения электронного кадрового документооборота (п. 1.5 Паспорта проекта). Помимо упрощения ведения кадрового делопроизводства становится невозможным злоупотребление работниками в трудовой сфере, в частности заведение двух и более трудовых книг, подделка документов при приеме на работу и т.п. В свою очередь, работникам обеспечивается сохранность данных о трудовом стаже, упрощается сбор необходимых документов при приеме на работу, получении социальных выплат и пр. В совокупности электронный кадровый документооборот снижает организационные расходы на обеспечение производства.
(Курбанов Р.А., Баланюк Л.Л.)
("Журнал российского права", 2023, N 6)8. Внедрение электронной трудовой книжки, обеспечение возможности заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров в электронном виде, ведения электронного кадрового документооборота (п. 1.5 Паспорта проекта). Помимо упрощения ведения кадрового делопроизводства становится невозможным злоупотребление работниками в трудовой сфере, в частности заведение двух и более трудовых книг, подделка документов при приеме на работу и т.п. В свою очередь, работникам обеспечивается сохранность данных о трудовом стаже, упрощается сбор необходимых документов при приеме на работу, получении социальных выплат и пр. В совокупности электронный кадровый документооборот снижает организационные расходы на обеспечение производства.
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Определены в правовых актах Российской Федерации обязательные для хранения кадровые документы. Если они создаются в электронном виде, то в дальнейшем в целях правильного отражения их в кадровом учете они должны быть распечатаны на бумаге, оформлены и помещены в дела для дальнейшего хранения. Тем самым создание документа в электронном виде может нарушить строго определенный порядок издания документов, их движения и хранения. В связи с этим важно, чтобы кадровые специалисты принимали участие во внедрении СЭД, могли корректировать, насколько это возможно, процедуру и порядок работы с кадровой документацией, поправлять ее таким образом, чтобы при работе с кадровыми документами можно было избежать многочисленных нарушений законодательства. Между тем обязательное и преимущественное хранение кадровых документов только в электронном виде законодательством пока не регламентировано.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Определены в правовых актах Российской Федерации обязательные для хранения кадровые документы. Если они создаются в электронном виде, то в дальнейшем в целях правильного отражения их в кадровом учете они должны быть распечатаны на бумаге, оформлены и помещены в дела для дальнейшего хранения. Тем самым создание документа в электронном виде может нарушить строго определенный порядок издания документов, их движения и хранения. В связи с этим важно, чтобы кадровые специалисты принимали участие во внедрении СЭД, могли корректировать, насколько это возможно, процедуру и порядок работы с кадровой документацией, поправлять ее таким образом, чтобы при работе с кадровыми документами можно было избежать многочисленных нарушений законодательства. Между тем обязательное и преимущественное хранение кадровых документов только в электронном виде законодательством пока не регламентировано.