Хранение дубликатов ключей от кассы
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение дубликатов ключей от кассы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о порядке ведения кассовых операций в учреждении (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)В случае утраты ключа кассир должен немедленно известить главного врача. Учтенный дубликат ключа хранится у главного врача в опечатанном кассиром пакете.
(КонсультантПлюс, 2025)В случае утраты ключа кассир должен немедленно известить главного врача. Учтенный дубликат ключа хранится у главного врача в опечатанном кассиром пакете.
Форма: Положение о порядке ведения кассовых операций в организации (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)4.2. Ключ от сейфа находится у кассира. Кассиру запрещается оставлять ключ без присмотра, самовольно передавать его другим лицам и изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенный дубликат ключа хранится у руководителя в опечатанном кассиром пакете.
(КонсультантПлюс, 2025)4.2. Ключ от сейфа находится у кассира. Кассиру запрещается оставлять ключ без присмотра, самовольно передавать его другим лицам и изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенный дубликат ключа хранится у руководителя в опечатанном кассиром пакете.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Порядок ведения кассовых операций
(Издательство "Главная книга", 2025)Кассир хранит наличные деньги организации в сейфе в помещении кассы. Один ключ от сейфа находится у кассира, второй - у руководителя организации. Передача ключа другому лицу, изготовление дубликата возможны только с письменного разрешения руководителя.
(Издательство "Главная книга", 2025)Кассир хранит наличные деньги организации в сейфе в помещении кассы. Один ключ от сейфа находится у кассира, второй - у руководителя организации. Передача ключа другому лицу, изготовление дубликата возможны только с письменного разрешения руководителя.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- закрываться на две двери (внешнюю, открывающуюся наружу, и внутреннюю, изготовленную в виде стальной решетки, открывающейся в сторону внутреннего расположения кассы);
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- закрываться на две двери (внешнюю, открывающуюся наружу, и внутреннюю, изготовленную в виде стальной решетки, открывающейся в сторону внутреннего расположения кассы);
Нормативные акты
"Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(утв. Банком России 24.04.2008 N 318-П)
(ред. от 16.02.2015)
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.05.2008 N 11751)19.2. Ключи от хранилища ценностей, сейфа ВСП находятся у должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, кассового работника ВСП.
(утв. Банком России 24.04.2008 N 318-П)
(ред. от 16.02.2015)
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.05.2008 N 11751)19.2. Ключи от хранилища ценностей, сейфа ВСП находятся у должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, кассового работника ВСП.
"Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(утв. Банком России 09.10.2002 N 199-П)
(ред. от 13.06.2007)
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.11.2002 N 3948)Дубликаты ключей от металлических шкафов, стеллажей, сейфов, тележек внутри хранилища, предназначенных для хранения ценностей кассовыми работниками, а также неиспользуемые в работе и неисправные ключи от средств хранения, упакованные и опечатанные должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, хранятся вместе с описью в хранилище ценностей.
(утв. Банком России 09.10.2002 N 199-П)
(ред. от 13.06.2007)
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.11.2002 N 3948)Дубликаты ключей от металлических шкафов, стеллажей, сейфов, тележек внутри хранилища, предназначенных для хранения ценностей кассовыми работниками, а также неиспользуемые в работе и неисправные ключи от средств хранения, упакованные и опечатанные должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, хранятся вместе с описью в хранилище ценностей.
Статья: Организация работы по эквайрингу в банке (Начало)
(Хомяков А.В.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2008, N 1)Код замка сейфа банкомата устанавливает кассир или инкассатор. Код устанавливается таким образом, чтобы он был известен только установившему его кассиру или инкассатору. Дубликат кода в письменном виде хранится в запечатанном конверте в сейфе кассового подразделения вместе с ключами и сервисной картой банкомата. Код, сервисная карта и ключи от банкомата передаются другому кассиру или инкассатору под расписку в журнале учета и передачи печатей, клише, штампов, ключей и пломбиров.
(Хомяков А.В.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2008, N 1)Код замка сейфа банкомата устанавливает кассир или инкассатор. Код устанавливается таким образом, чтобы он был известен только установившему его кассиру или инкассатору. Дубликат кода в письменном виде хранится в запечатанном конверте в сейфе кассового подразделения вместе с ключами и сервисной картой банкомата. Код, сервисная карта и ключи от банкомата передаются другому кассиру или инкассатору под расписку в журнале учета и передачи печатей, клише, штампов, ключей и пломбиров.
Вопрос: Что необходимо учитывать руководителю при организации кассы на предприятии? Несет ли руководитель какую-либо ответственность за нарушение порядка организации кассы на предприятии?
(Консультация эксперта, 2011)Ключи от сейфов и печати хранятся у кассиров, а дубликаты этих ключей в опечатанных кассирами пакетах (шкатулках, колбах и т.п.) - у руководителя организации. Кассиру запрещается передавать ключи и свою печать посторонним лицам, оставлять их в условленных местах или изготавливать неучтенные дубликаты.
(Консультация эксперта, 2011)Ключи от сейфов и печати хранятся у кассиров, а дубликаты этих ключей в опечатанных кассирами пакетах (шкатулках, колбах и т.п.) - у руководителя организации. Кассиру запрещается передавать ключи и свою печать посторонним лицам, оставлять их в условленных местах или изготавливать неучтенные дубликаты.
Статья: Аудиторская проверка кассовых операций
(Иванова Н.Г.)
("Бухгалтерский учет", 2001, N 2)- соблюдаются ли правила хранения ключей от сейфа (несгораемого шкафа). Так, в Порядке ведения кассовых операций установлено, что ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителей предприятий. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией, назначаемой руководителем предприятия, результаты ее фиксируются в акте;
(Иванова Н.Г.)
("Бухгалтерский учет", 2001, N 2)- соблюдаются ли правила хранения ключей от сейфа (несгораемого шкафа). Так, в Порядке ведения кассовых операций установлено, что ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителей предприятий. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией, назначаемой руководителем предприятия, результаты ее фиксируются в акте;
Статья: Аудит кассовых операций
(Банк В.Р., Федорова Л.И.)
("Аудиторские ведомости", 2000, N 6)Где и у кого хранятся дубликаты ключей?
(Банк В.Р., Федорова Л.И.)
("Аудиторские ведомости", 2000, N 6)Где и у кого хранятся дубликаты ключей?
Статья: Изменения в кассовой работе: что планирует Банк России?
(Габбасова А., Рисин М.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2019, N 6)- ключи от хранилища ценностей, сейфа ВСП должны находиться у должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, кассового работника ВСП;
(Габбасова А., Рисин М.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2019, N 6)- ключи от хранилища ценностей, сейфа ВСП должны находиться у должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, кассового работника ВСП;
"Анализ типовых ошибок в работе бухгалтерии кредитных организаций"
(Борзова Н.Е., Григораш О.С., Казакевич Е.С., Кашанова О.Ю., Строганова Е.А., Тинкельман С.Б., Фурзикова М.В.)
("Регламент", 2007)Отражение дубликатов ключей от кассового узла, банкомата, хранилища сейфовых ячеек, металлических шкафов, расположенных внутри хранилища ценностей, должно осуществляться на внебалансовом счете 91202 "Разные ценности и документы". Банки самостоятельно разрабатывают внутренние порядки по хранению ключей от хранилища ценностей, хранилища сейфовых ячеек.
(Борзова Н.Е., Григораш О.С., Казакевич Е.С., Кашанова О.Ю., Строганова Е.А., Тинкельман С.Б., Фурзикова М.В.)
("Регламент", 2007)Отражение дубликатов ключей от кассового узла, банкомата, хранилища сейфовых ячеек, металлических шкафов, расположенных внутри хранилища ценностей, должно осуществляться на внебалансовом счете 91202 "Разные ценности и документы". Банки самостоятельно разрабатывают внутренние порядки по хранению ключей от хранилища ценностей, хранилища сейфовых ячеек.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об исполнительном производстве"
(постатейный)
(2-е издание, исправленное, переработанное и дополненное)
(под ред. В.М. Шерстюка, М.К. Юкова)
("Городец", 2004)Дубликаты ключей от металлических шкафов, стеллажей, сейфов, тележек внутри хранилища, предназначенных для хранения ценностей кассовыми работниками, хранятся вместе с описью в хранилище ценностей.
(постатейный)
(2-е издание, исправленное, переработанное и дополненное)
(под ред. В.М. Шерстюка, М.К. Юкова)
("Городец", 2004)Дубликаты ключей от металлических шкафов, стеллажей, сейфов, тележек внутри хранилища, предназначенных для хранения ценностей кассовыми работниками, хранятся вместе с описью в хранилище ценностей.
Статья: Инвентаризация - когда проводить, что инвентаризировать, как оформлять?
(Аношина И.)
("Финансовая газета", 2012, NN 3, 4)При инвентаризации кассы необходимо проверить, заключен ли договор с кассиром о полной материальной ответственности и оснащено ли помещение кассы необходимыми средствами по обеспечению сохранности денежных средств (техническое укрепление и охранно-пожарная сигнализация), где хранятся дубликаты ключей от сейфов. Ключи должны храниться в опечатанных пакетах у руководителя организации.
(Аношина И.)
("Финансовая газета", 2012, NN 3, 4)При инвентаризации кассы необходимо проверить, заключен ли договор с кассиром о полной материальной ответственности и оснащено ли помещение кассы необходимыми средствами по обеспечению сохранности денежных средств (техническое укрепление и охранно-пожарная сигнализация), где хранятся дубликаты ключей от сейфов. Ключи должны храниться в опечатанных пакетах у руководителя организации.
Статья: Методические рекомендации по проведению проверок организации кассовой работы
(Серый А.А.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2011, N 6; 2012, NN 1, 2, 3)Что касается дубликатов ключей от помещений кассового узла, их хранение целесообразно осуществлять либо в подразделении безопасности, либо у руководителя или иного ответственного лица данного конкретного объекта банка (что менее желательно, т.к. иногда нет возможности оперативно получить дубликаты в случае, к примеру, поломки основного ключа).
(Серый А.А.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2011, N 6; 2012, NN 1, 2, 3)Что касается дубликатов ключей от помещений кассового узла, их хранение целесообразно осуществлять либо в подразделении безопасности, либо у руководителя или иного ответственного лица данного конкретного объекта банка (что менее желательно, т.к. иногда нет возможности оперативно получить дубликаты в случае, к примеру, поломки основного ключа).
Статья: Кассовые операции по новым правилам
(Зарипова М.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)В заключение отметим, что Положение N 373-П более лоялен, нежели Порядок N 40. В нем отсутствуют такие нормы, как обязанность проводить внеплановые ревизии по проверке кассы, а также в случае смены кассиров (ранее указанная норма содержалась в п. 37 Порядка N 40), нет четких регламентаций по хранению дубликатов ключей от помещения кассы, не установлен запрет на хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих учреждению. Отсутствует норма, изложенная в п. 41 Порядка N 40, касающаяся проведения проверок ЦБ РФ порядка ведения кассовых операций. Однако, несмотря на послабляющие действия со стороны ЦБ РФ, не следует забывать об административной ответственности, установленной ст. 15.1 КоАП РФ, в соответствии с которой на организации и должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции.
(Зарипова М.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)В заключение отметим, что Положение N 373-П более лоялен, нежели Порядок N 40. В нем отсутствуют такие нормы, как обязанность проводить внеплановые ревизии по проверке кассы, а также в случае смены кассиров (ранее указанная норма содержалась в п. 37 Порядка N 40), нет четких регламентаций по хранению дубликатов ключей от помещения кассы, не установлен запрет на хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих учреждению. Отсутствует норма, изложенная в п. 41 Порядка N 40, касающаяся проведения проверок ЦБ РФ порядка ведения кассовых операций. Однако, несмотря на послабляющие действия со стороны ЦБ РФ, не следует забывать об административной ответственности, установленной ст. 15.1 КоАП РФ, в соответствии с которой на организации и должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции.