Хранение документов в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Хранение: Поклажедатель хочет взыскать убытки в связи с утратой переданного на хранение имущества
(КонсультантПлюс, 2025)Следует учитывать: Если документы, из которых следует стоимость утраченного имущества (например, акт приема-передачи имущества на хранение), подписаны сторонами путем обмена документами посредством электронной связи, можно представить нотариально заверенный протокол осмотра соответствующей переписки сторон >>>
(КонсультантПлюс, 2025)Следует учитывать: Если документы, из которых следует стоимость утраченного имущества (например, акт приема-передачи имущества на хранение), подписаны сторонами путем обмена документами посредством электронной связи, можно представить нотариально заверенный протокол осмотра соответствующей переписки сторон >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Организация может хранить документы в электронном виде, поскольку ведение документооборота в электронной форме, как правило, является правом хозяйствующих субъектов, а не обязанностью. Многие НПА закрепляют возможность составления и хранения документов как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, предоставляя субъектам документооборота выбор предпочтительной для них формы.
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Организация может хранить документы в электронном виде, поскольку ведение документооборота в электронной форме, как правило, является правом хозяйствующих субъектов, а не обязанностью. Многие НПА закрепляют возможность составления и хранения документов как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, предоставляя субъектам документооборота выбор предпочтительной для них формы.
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Порядок организации архива электронных документов
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Порядок организации архива электронных документов
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)X. Организация комплектования, хранения и учета электронных
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)X. Организация комплектования, хранения и учета электронных
Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69
"Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)Зарегистрировано в Минюсте России 20 октября 2020 г. N 60484
"Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)Зарегистрировано в Минюсте России 20 октября 2020 г. N 60484
"Государство, общество и личность: пути преодоления вызовов и угроз в информационной сфере: монография"
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Нарушение информационной безопасности может быть связано не только с умышленным совершением правонарушений, преступных деяний в информационной сфере, но и с организацией электронного взаимодействия, передачей, хранением электронных документов, что предполагает формирование единой цифровой среды доверия для снижения угрозы информационной безопасности, причинения вреда и для обеспечения надежного документооборота.
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Нарушение информационной безопасности может быть связано не только с умышленным совершением правонарушений, преступных деяний в информационной сфере, но и с организацией электронного взаимодействия, передачей, хранением электронных документов, что предполагает формирование единой цифровой среды доверия для снижения угрозы информационной безопасности, причинения вреда и для обеспечения надежного документооборота.
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Какие сроки установлены для хранения электронных документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Какие сроки установлены для хранения электронных документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)- принятие на хранение электронных документов;
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)- принятие на хранение электронных документов;
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)И еще важно учитывать, что многие организации переходят на электронный документооборот (ЭДО). Сроки хранения электронных документов могут быть такими же, как и для бумажных, но необходимо обеспечить их защиту и доступность.
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)И еще важно учитывать, что многие организации переходят на электронный документооборот (ЭДО). Сроки хранения электронных документов могут быть такими же, как и для бумажных, но необходимо обеспечить их защиту и доступность.
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Уничтожение электронных документов фиксируйте в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В системе хранения электронных документов должна остаться информация (п. 158 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77):
(КонсультантПлюс, 2025)Уничтожение электронных документов фиксируйте в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В системе хранения электронных документов должна остаться информация (п. 158 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77):
Статья: Реализация хранения электронных документов в доверенной среде
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)"Делопроизводство", 2023, N 2
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)"Делопроизводство", 2023, N 2
Статья: Механизм безопасности электронных документов - идентификация и аутентификация. Ошибки на практике
(Никулина С.)
("Жилищное право", 2025, N 6)Примечание. Идентификация и аутентификация - это "ворота" в систему хранения электронных документов. Если они слабые, злоумышленники проходят через них.
(Никулина С.)
("Жилищное право", 2025, N 6)Примечание. Идентификация и аутентификация - это "ворота" в систему хранения электронных документов. Если они слабые, злоумышленники проходят через них.
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Можете хранить журнал в электронной форме, соблюдая, в частности, положения гл. X Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. Так, например, хранить электронные архивные документы следует в СХЭД и (или) на физически обособленных носителях (п. 132 указанных Правил).
(КонсультантПлюс, 2025)Можете хранить журнал в электронной форме, соблюдая, в частности, положения гл. X Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. Так, например, хранить электронные архивные документы следует в СХЭД и (или) на физически обособленных носителях (п. 132 указанных Правил).