Хранение документов в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Хранение: Поклажедатель хочет взыскать убытки в связи с утратой переданного на хранение имущества
(КонсультантПлюс, 2025)Следует учитывать: Если документы, из которых следует стоимость утраченного имущества (например, акт приема-передачи имущества на хранение), подписаны сторонами путем обмена документами посредством электронной связи, можно представить нотариально заверенный протокол осмотра соответствующей переписки сторон >>>
(КонсультантПлюс, 2025)Следует учитывать: Если документы, из которых следует стоимость утраченного имущества (например, акт приема-передачи имущества на хранение), подписаны сторонами путем обмена документами посредством электронной связи, можно представить нотариально заверенный протокол осмотра соответствующей переписки сторон >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Организация может хранить документы в электронном виде, поскольку ведение документооборота в электронной форме, как правило, является правом хозяйствующих субъектов, а не обязанностью. Многие НПА закрепляют возможность составления и хранения документов как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, предоставляя субъектам документооборота выбор предпочтительной для них формы.
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Организация может хранить документы в электронном виде, поскольку ведение документооборота в электронной форме, как правило, является правом хозяйствующих субъектов, а не обязанностью. Многие НПА закрепляют возможность составления и хранения документов как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, предоставляя субъектам документооборота выбор предпочтительной для них формы.
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Порядок организации архива электронных документов
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Порядок организации архива электронных документов
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)X. Организация комплектования, хранения и учета электронных
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)X. Организация комплектования, хранения и учета электронных
Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69
"Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)Зарегистрировано в Минюсте России 20 октября 2020 г. N 60484
"Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)Зарегистрировано в Минюсте России 20 октября 2020 г. N 60484
Формы
Готовое решение: Как составить приказ о порядке ведения кассовых операций в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Начальнику ИТО Кривенцову Алексею Сергеевичу обеспечить хранение документов, оформленных в электронном виде.
(КонсультантПлюс, 2025)Начальнику ИТО Кривенцову Алексею Сергеевичу обеспечить хранение документов, оформленных в электронном виде.
"Государство, общество и личность: пути преодоления вызовов и угроз в информационной сфере: монография"
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Нарушение информационной безопасности может быть связано не только с умышленным совершением правонарушений, преступных деяний в информационной сфере, но и с организацией электронного взаимодействия, передачей, хранением электронных документов, что предполагает формирование единой цифровой среды доверия для снижения угрозы информационной безопасности, причинения вреда и для обеспечения надежного документооборота.
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Нарушение информационной безопасности может быть связано не только с умышленным совершением правонарушений, преступных деяний в информационной сфере, но и с организацией электронного взаимодействия, передачей, хранением электронных документов, что предполагает формирование единой цифровой среды доверия для снижения угрозы информационной безопасности, причинения вреда и для обеспечения надежного документооборота.
Статья: Первый год работы в налоговом мониторинге
(Орлова Ю., Рыбалко А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 28)До перехода на налоговый мониторинг у налогоплательщиков чаще всего существует электронный архив и осуществляется хранение электронных документов. При этом документы связаны с объектами учетной системы, такими как операции и договоры, но отсутствует классификация ПУД кодами данных для СПВДОК.
(Орлова Ю., Рыбалко А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 28)До перехода на налоговый мониторинг у налогоплательщиков чаще всего существует электронный архив и осуществляется хранение электронных документов. При этом документы связаны с объектами учетной системы, такими как операции и договоры, но отсутствует классификация ПУД кодами данных для СПВДОК.
Статья: Цифровая трансформация правосудия в России: конституционно-правовые аспекты
(Вашурина С.С.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 10)3) хранение документов в электронном виде;
(Вашурина С.С.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 10)3) хранение документов в электронном виде;
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Какие сроки установлены для хранения электронных документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Какие сроки установлены для хранения электронных документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Для унификации основных положений инструкций по делопроизводству среди всех органов публичной власти Росархивом утверждена Примерная инструкция по делопроизводству - Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях". Кроме того, Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления" утверждены Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству. Цифровизация документооборота регулируется Приказом Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов".
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Для унификации основных положений инструкций по делопроизводству среди всех органов публичной власти Росархивом утверждена Примерная инструкция по делопроизводству - Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях". Кроме того, Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления" утверждены Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству. Цифровизация документооборота регулируется Приказом Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов".
Статья: Практика перехода к безбумажному документообороту
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Планы в отношении электронных документов
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)Планы в отношении электронных документов
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)- принятие на хранение электронных документов;
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)- принятие на хранение электронных документов;
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353 <Можно ли принять заявление об увольнении от сотрудника по электронной почте>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Электронный документооборот подразумевает под собой процесс, который упрощает создание, подписание, хранение и передачу документов в электронном виде. При этом использование электронной почты и иных мессенджеров для передачи электронных документов не допускается на основании Письма Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353.
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Электронный документооборот подразумевает под собой процесс, который упрощает создание, подписание, хранение и передачу документов в электронном виде. При этом использование электронной почты и иных мессенджеров для передачи электронных документов не допускается на основании Письма Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353.