Хранение документов после ликвидации
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов после ликвидации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Учредитель завершает процесс ликвидации своего ООО
(Самединов Э.Ф., Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2022, N 23)После внесения сведений о ликвидации юрлица в госреестр можно уничтожить печать. Необходимо также передать документы по личному составу и документы, сроки хранения по которым не истекли, в архив. Собирать, упорядочивать и передавать на хранение документы в архив придется ликвидатору <13>.
(Самединов Э.Ф., Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2022, N 23)После внесения сведений о ликвидации юрлица в госреестр можно уничтожить печать. Необходимо также передать документы по личному составу и документы, сроки хранения по которым не истекли, в архив. Собирать, упорядочивать и передавать на хранение документы в архив придется ликвидатору <13>.
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, что в части, не противоречащей Закону N 44-ФЗ, также необходимо соблюдать сроки хранения документов, установленные Перечнем N 236 (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. 4.3 Инструкции N 237). Например, положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, комиссиях по осуществлению закупок требуется хранить постоянно, а реестры закупок, проведенных без заключения государственного или муниципального контракта, - до ликвидации организации. После истечения сроков хранения продлите их или уничтожьте документы (п. 4.3 Инструкции N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, что в части, не противоречащей Закону N 44-ФЗ, также необходимо соблюдать сроки хранения документов, установленные Перечнем N 236 (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. 4.3 Инструкции N 237). Например, положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, комиссиях по осуществлению закупок требуется хранить постоянно, а реестры закупок, проведенных без заключения государственного или муниципального контракта, - до ликвидации организации. После истечения сроков хранения продлите их или уничтожьте документы (п. 4.3 Инструкции N 237).
Нормативные акты
Федеральный закон от 21.07.1997 N 116-ФЗ
(ред. от 08.08.2024)
"О промышленной безопасности опасных производственных объектов"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)3. Решение о возможности эксплуатации зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока эксплуатации указанных зданий и сооружений, установленного проектной или технической документацией, либо по истечении сроков, установленных ранее принятыми решениями о возможности эксплуатации указанных зданий и сооружений, принимается руководителем организации, эксплуатирующей опасный производственный объект, либо руководителем обособленного структурного подразделения такой организации на основании положительного заключения экспертизы промышленной безопасности зданий и сооружений. В этом решении, оформленном на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, содержатся сведения о реквизитах данного заключения, подтверждающих его включение в реестр заключений экспертизы промышленной безопасности, и устанавливается срок дальнейшей безопасной эксплуатации указанных зданий и сооружений.
(ред. от 08.08.2024)
"О промышленной безопасности опасных производственных объектов"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)3. Решение о возможности эксплуатации зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока эксплуатации указанных зданий и сооружений, установленного проектной или технической документацией, либо по истечении сроков, установленных ранее принятыми решениями о возможности эксплуатации указанных зданий и сооружений, принимается руководителем организации, эксплуатирующей опасный производственный объект, либо руководителем обособленного структурного подразделения такой организации на основании положительного заключения экспертизы промышленной безопасности зданий и сооружений. В этом решении, оформленном на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, содержатся сведения о реквизитах данного заключения, подтверждающих его включение в реестр заключений экспертизы промышленной безопасности, и устанавливается срок дальнейшей безопасной эксплуатации указанных зданий и сооружений.
Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1
(ред. от 20.02.2026)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"Уполномоченный орган управления страховой организации, в отношении которой органом страхового надзора принято решение об отзыве всех лицензий по основанию, предусмотренному подпунктом 7 пункта 2.1 настоящей статьи, принявший решение о ее ликвидации, назначает ликвидационную комиссию (ликвидатора) страховой организации, утверждает промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс страховой организации. Ликвидационный баланс страховой организации составляется ликвидационной комиссией (ликвидатором) и подлежит согласованию с органом страхового надзора. Требования к ликвидационному балансу, порядок и сроки составления ликвидационного баланса, порядок его согласования органом страхового надзора устанавливаются нормативным актом органа страхового надзора. Срок согласования органом страхового надзора ликвидационного баланса не может превышать тридцать дней со дня поступления в орган страхового надзора ликвидационного баланса и всех прилагаемых к нему документов, установленных нормативными актами органа страхового надзора. Ликвидационная комиссия (ликвидатор) страховой организации обязана передать документы, образовавшиеся в процессе деятельности страховой организации, на хранение в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с перечнем таких документов, утверждаемым уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с органом страхового надзора, с указанием срока хранения таких документов.
(ред. от 20.02.2026)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"Уполномоченный орган управления страховой организации, в отношении которой органом страхового надзора принято решение об отзыве всех лицензий по основанию, предусмотренному подпунктом 7 пункта 2.1 настоящей статьи, принявший решение о ее ликвидации, назначает ликвидационную комиссию (ликвидатора) страховой организации, утверждает промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс страховой организации. Ликвидационный баланс страховой организации составляется ликвидационной комиссией (ликвидатором) и подлежит согласованию с органом страхового надзора. Требования к ликвидационному балансу, порядок и сроки составления ликвидационного баланса, порядок его согласования органом страхового надзора устанавливаются нормативным актом органа страхового надзора. Срок согласования органом страхового надзора ликвидационного баланса не может превышать тридцать дней со дня поступления в орган страхового надзора ликвидационного баланса и всех прилагаемых к нему документов, установленных нормативными актами органа страхового надзора. Ликвидационная комиссия (ликвидатор) страховой организации обязана передать документы, образовавшиеся в процессе деятельности страховой организации, на хранение в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с перечнем таких документов, утверждаемым уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с органом страхового надзора, с указанием срока хранения таких документов.
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Документы со сроком хранения до 10 лет включительно хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения, после проведения экспертизы уничтожаются. В случае отсутствия в структурных подразделениях условий для обеспечения их сохранности в течение установленных сроков хранения они передаются в архив по решению руководителя организации (уполномоченного им лица) (п. 47 Правил N 77).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Документы со сроком хранения до 10 лет включительно хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения, после проведения экспертизы уничтожаются. В случае отсутствия в структурных подразделениях условий для обеспечения их сохранности в течение установленных сроков хранения они передаются в архив по решению руководителя организации (уполномоченного им лица) (п. 47 Правил N 77).
Последние изменения: Общие обязанности организации, эксплуатирующей опасный производственный объект
(КонсультантПлюс, 2026)руководитель организации, эксплуатирующей опасный производственный объект, либо руководитель обособленного структурного подразделения такой организации на основании положительного заключения экспертизы промышленной безопасности зданий и сооружений принимает решение о возможности эксплуатации зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока эксплуатации указанных зданий и сооружений, установленного проектной или технической документацией, либо по истечении сроков, установленных ранее принятыми решениями о возможности эксплуатации указанных зданий и сооружений. Исключения из описанного порядка предусмотрены переходными положениями (п. 3 ст. 9 Закона о промышленной безопасности опасных производственных объектов, ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 25.12.2023 N 637-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2026)руководитель организации, эксплуатирующей опасный производственный объект, либо руководитель обособленного структурного подразделения такой организации на основании положительного заключения экспертизы промышленной безопасности зданий и сооружений принимает решение о возможности эксплуатации зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока эксплуатации указанных зданий и сооружений, установленного проектной или технической документацией, либо по истечении сроков, установленных ранее принятыми решениями о возможности эксплуатации указанных зданий и сооружений. Исключения из описанного порядка предусмотрены переходными положениями (п. 3 ст. 9 Закона о промышленной безопасности опасных производственных объектов, ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 25.12.2023 N 637-ФЗ);
Статья: Обзор правовых позиций Верховного Суда Российской Федерации по вопросам частного права за апрель 2023 года
(Автонова Е.Д., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 6)В настоящем случае договор, обязательства по которому не были исполнены, был заключен после принятия единственным участником общества решения о ликвидации и назначении генерального директора ликвидатором общества, о факте заключения договора единственному участнику общества не было известно, поскольку вся документация о результатах финансово-хозяйственной деятельности общества хранилась у генерального директора и перешла к нему в момент назначения его ликвидатором.
(Автонова Е.Д., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 6)В настоящем случае договор, обязательства по которому не были исполнены, был заключен после принятия единственным участником общества решения о ликвидации и назначении генерального директора ликвидатором общества, о факте заключения договора единственному участнику общества не было известно, поскольку вся документация о результатах финансово-хозяйственной деятельности общества хранилась у генерального директора и перешла к нему в момент назначения его ликвидатором.
"Реформа контрольно-надзорной деятельности ("регуляторная гильотина") в сфере промышленной безопасности"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)"Эксплуатация зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока их эксплуатации, установленного проектной или технической документацией либо ранее принятым решением о возможности эксплуатации зданий и сооружений, не допускается без принятия решения о возможности их эксплуатации.
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)"Эксплуатация зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока их эксплуатации, установленного проектной или технической документацией либо ранее принятым решением о возможности эксплуатации зданий и сооружений, не допускается без принятия решения о возможности их эксплуатации.
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Пример. В деле о непредставлении для перерасчета пенсии документов, подтверждающей стаж, судом был сделан вывод о том, что вышеуказанные документы находятся на хранении у иного лица, в архив при ликвидации предприятия сданы не были, в то время как после ликвидации организации такие документы обязательно должны быть переданы на хранение в архив (см. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 18.06.2019 по делу N 33-6983/2019).
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Пример. В деле о непредставлении для перерасчета пенсии документов, подтверждающей стаж, судом был сделан вывод о том, что вышеуказанные документы находятся на хранении у иного лица, в архив при ликвидации предприятия сданы не были, в то время как после ликвидации организации такие документы обязательно должны быть переданы на хранение в архив (см. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 18.06.2019 по делу N 33-6983/2019).
"Комментарий к Федеральному закону от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности"
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Ликвидационная комиссия обязана передать документы, образовавшиеся в процессе деятельности кредитной организации, на хранение в архив с указанием сроков хранения указанных документов.
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Ликвидационная комиссия обязана передать документы, образовавшиеся в процессе деятельности кредитной организации, на хранение в архив с указанием сроков хранения указанных документов.
Статья: Особенности работы с приказами по административно-хозяйственным вопросам
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Для этого надо обратиться к ныне утратившему силу Перечню типовых управленческих документов с указанием сроков хранения 2010 года <1>. Согласно ему приказы по основной деятельности хранились постоянно до ликвидации организации. А после нее они могли быть выборочно взяты на хранение в государственный или муниципальный архив. Если кадровые документы туда передавались практически всегда, то приказы по основной деятельности если и брали, то некоторые - обычно это:
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Для этого надо обратиться к ныне утратившему силу Перечню типовых управленческих документов с указанием сроков хранения 2010 года <1>. Согласно ему приказы по основной деятельности хранились постоянно до ликвидации организации. А после нее они могли быть выборочно взяты на хранение в государственный или муниципальный архив. Если кадровые документы туда передавались практически всегда, то приказы по основной деятельности если и брали, то некоторые - обычно это: