Хранение документов после ликвидации
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов после ликвидации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.02.2025 по делу N 33-883/2025 (УИД 66RS0022-01-2017-001150-57)
Процессуальные вопросы: Принято определение о выдаче дубликата исполнительного листа, восстановлении пропущенного срока предъявления исполнительного листа исполнению.
Решение: Определение отменено.Ссылки заявителя на то, что оригинал исполнительного листа не возвращался правопредшественнику, являются несостоятельными, поскольку в условиях подачи заявления о выдаче дубликата исполнительного документа спустя 5 лет после окончания исполнительного производства, имевшего место до введения 17.06.2021 в отношении Банка НЕЙВА (ООО) процедуры принудительной ликвидации, после истечения сроков исполнительной давности, хранения исполнительного производства и реестра почтовой корреспонденции, после уничтожения исполнительного производства, из положений ст. 46 Закона об исполнительного производства и содержания постановления об окончании исполнительного производства презюмируется, что оригинал исполнительного листа возвращен взыскателю Банк НЕЙВА (ООО), бремя доказывания обратного возлагается на заявителя, который соответствующих доказательств не представил.
Процессуальные вопросы: Принято определение о выдаче дубликата исполнительного листа, восстановлении пропущенного срока предъявления исполнительного листа исполнению.
Решение: Определение отменено.Ссылки заявителя на то, что оригинал исполнительного листа не возвращался правопредшественнику, являются несостоятельными, поскольку в условиях подачи заявления о выдаче дубликата исполнительного документа спустя 5 лет после окончания исполнительного производства, имевшего место до введения 17.06.2021 в отношении Банка НЕЙВА (ООО) процедуры принудительной ликвидации, после истечения сроков исполнительной давности, хранения исполнительного производства и реестра почтовой корреспонденции, после уничтожения исполнительного производства, из положений ст. 46 Закона об исполнительного производства и содержания постановления об окончании исполнительного производства презюмируется, что оригинал исполнительного листа возвращен взыскателю Банк НЕЙВА (ООО), бремя доказывания обратного возлагается на заявителя, который соответствующих доказательств не представил.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Учредитель завершает процесс ликвидации своего ООО
(Самединов Э.Ф., Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2022, N 23)После внесения сведений о ликвидации юрлица в госреестр можно уничтожить печать. Необходимо также передать документы по личному составу и документы, сроки хранения по которым не истекли, в архив. Собирать, упорядочивать и передавать на хранение документы в архив придется ликвидатору <13>.
(Самединов Э.Ф., Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2022, N 23)После внесения сведений о ликвидации юрлица в госреестр можно уничтожить печать. Необходимо также передать документы по личному составу и документы, сроки хранения по которым не истекли, в архив. Собирать, упорядочивать и передавать на хранение документы в архив придется ликвидатору <13>.
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что в части, не противоречащей Закону N 44-ФЗ, также необходимо соблюдать сроки хранения документов, установленные Перечнем N 236 (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. 4.3 Инструкции N 237). Например, положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, комиссиях по осуществлению закупок требуется хранить постоянно, а реестры закупок, проведенных без заключения государственного или муниципального контракта, - до ликвидации организации. После истечения сроков хранения продлите их или уничтожьте документы (п. 4.3 Инструкции N 237).
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что в части, не противоречащей Закону N 44-ФЗ, также необходимо соблюдать сроки хранения документов, установленные Перечнем N 236 (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. 4.3 Инструкции N 237). Например, положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, комиссиях по осуществлению закупок требуется хранить постоянно, а реестры закупок, проведенных без заключения государственного или муниципального контракта, - до ликвидации организации. После истечения сроков хранения продлите их или уничтожьте документы (п. 4.3 Инструкции N 237).
Нормативные акты
Федеральный закон от 21.07.1997 N 116-ФЗ
(ред. от 08.08.2024)
"О промышленной безопасности опасных производственных объектов"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)3. Решение о возможности эксплуатации зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока эксплуатации указанных зданий и сооружений, установленного проектной или технической документацией, либо по истечении сроков, установленных ранее принятыми решениями о возможности эксплуатации указанных зданий и сооружений, принимается руководителем организации, эксплуатирующей опасный производственный объект, либо руководителем обособленного структурного подразделения такой организации на основании положительного заключения экспертизы промышленной безопасности зданий и сооружений. В этом решении, оформленном на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, содержатся сведения о реквизитах данного заключения, подтверждающих его включение в реестр заключений экспертизы промышленной безопасности, и устанавливается срок дальнейшей безопасной эксплуатации указанных зданий и сооружений.
(ред. от 08.08.2024)
"О промышленной безопасности опасных производственных объектов"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)3. Решение о возможности эксплуатации зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока эксплуатации указанных зданий и сооружений, установленного проектной или технической документацией, либо по истечении сроков, установленных ранее принятыми решениями о возможности эксплуатации указанных зданий и сооружений, принимается руководителем организации, эксплуатирующей опасный производственный объект, либо руководителем обособленного структурного подразделения такой организации на основании положительного заключения экспертизы промышленной безопасности зданий и сооружений. В этом решении, оформленном на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, содержатся сведения о реквизитах данного заключения, подтверждающих его включение в реестр заключений экспертизы промышленной безопасности, и устанавливается срок дальнейшей безопасной эксплуатации указанных зданий и сооружений.
Федеральный закон от 25.12.2023 N 637-ФЗ
"О внесении изменений в Федеральный закон "О промышленной безопасности опасных производственных объектов" и отдельные законодательные акты Российской Федерации""3. Решение о возможности эксплуатации зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока эксплуатации указанных зданий и сооружений, установленного проектной или технической документацией, либо по истечении сроков, установленных ранее принятыми решениями о возможности эксплуатации указанных зданий и сооружений, принимается руководителем организации, эксплуатирующей опасный производственный объект, либо руководителем обособленного структурного подразделения такой организации на основании положительного заключения экспертизы промышленной безопасности зданий и сооружений. В этом решении, оформленном на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, содержатся сведения о реквизитах данного заключения, подтверждающих его включение в реестр заключений экспертизы промышленной безопасности, и устанавливается срок дальнейшей безопасной эксплуатации указанных зданий и сооружений.";
"О внесении изменений в Федеральный закон "О промышленной безопасности опасных производственных объектов" и отдельные законодательные акты Российской Федерации""3. Решение о возможности эксплуатации зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока эксплуатации указанных зданий и сооружений, установленного проектной или технической документацией, либо по истечении сроков, установленных ранее принятыми решениями о возможности эксплуатации указанных зданий и сооружений, принимается руководителем организации, эксплуатирующей опасный производственный объект, либо руководителем обособленного структурного подразделения такой организации на основании положительного заключения экспертизы промышленной безопасности зданий и сооружений. В этом решении, оформленном на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, содержатся сведения о реквизитах данного заключения, подтверждающих его включение в реестр заключений экспертизы промышленной безопасности, и устанавливается срок дальнейшей безопасной эксплуатации указанных зданий и сооружений.";
Статья: Особенности работы с приказами по административно-хозяйственным вопросам
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Для этого надо обратиться к ныне утратившему силу Перечню типовых управленческих документов с указанием сроков хранения 2010 года <1>. Согласно ему приказы по основной деятельности хранились постоянно до ликвидации организации. А после нее они могли быть выборочно взяты на хранение в государственный или муниципальный архив. Если кадровые документы туда передавались практически всегда, то приказы по основной деятельности если и брали, то некоторые - обычно это:
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Для этого надо обратиться к ныне утратившему силу Перечню типовых управленческих документов с указанием сроков хранения 2010 года <1>. Согласно ему приказы по основной деятельности хранились постоянно до ликвидации организации. А после нее они могли быть выборочно взяты на хранение в государственный или муниципальный архив. Если кадровые документы туда передавались практически всегда, то приказы по основной деятельности если и брали, то некоторые - обычно это:
Статья: Обзор правовых позиций Верховного Суда Российской Федерации по вопросам частного права за апрель 2023 года
(Автонова Е.Д., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 6)В настоящем случае договор, обязательства по которому не были исполнены, был заключен после принятия единственным участником общества решения о ликвидации и назначении генерального директора ликвидатором общества, о факте заключения договора единственному участнику общества не было известно, поскольку вся документация о результатах финансово-хозяйственной деятельности общества хранилась у генерального директора и перешла к нему в момент назначения его ликвидатором.
(Автонова Е.Д., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 6)В настоящем случае договор, обязательства по которому не были исполнены, был заключен после принятия единственным участником общества решения о ликвидации и назначении генерального директора ликвидатором общества, о факте заключения договора единственному участнику общества не было известно, поскольку вся документация о результатах финансово-хозяйственной деятельности общества хранилась у генерального директора и перешла к нему в момент назначения его ликвидатором.
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Пример. В деле о непредставлении для перерасчета пенсии документов, подтверждающей стаж, судом был сделан вывод о том, что вышеуказанные документы находятся на хранении у иного лица, в архив при ликвидации предприятия сданы не были, в то время как после ликвидации организации такие документы обязательно должны быть переданы на хранение в архив (см. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 18.06.2019 по делу N 33-6983/2019).
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Пример. В деле о непредставлении для перерасчета пенсии документов, подтверждающей стаж, судом был сделан вывод о том, что вышеуказанные документы находятся на хранении у иного лица, в архив при ликвидации предприятия сданы не были, в то время как после ликвидации организации такие документы обязательно должны быть переданы на хранение в архив (см. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 18.06.2019 по делу N 33-6983/2019).
Последние изменения: Общие обязанности организации, эксплуатирующей опасный производственный объект
(КонсультантПлюс, 2025)руководитель организации, эксплуатирующей опасный производственный объект, либо руководитель обособленного структурного подразделения такой организации на основании положительного заключения экспертизы промышленной безопасности зданий и сооружений принимает решение о возможности эксплуатации зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока эксплуатации указанных зданий и сооружений, установленного проектной или технической документацией, либо по истечении сроков, установленных ранее принятыми решениями о возможности эксплуатации указанных зданий и сооружений. Исключения из описанного порядка предусмотрены переходными положениями (п. 3 ст. 9 Закона о промышленной безопасности опасных производственных объектов, ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 25.12.2023 N 637-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2025)руководитель организации, эксплуатирующей опасный производственный объект, либо руководитель обособленного структурного подразделения такой организации на основании положительного заключения экспертизы промышленной безопасности зданий и сооружений принимает решение о возможности эксплуатации зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока эксплуатации указанных зданий и сооружений, установленного проектной или технической документацией, либо по истечении сроков, установленных ранее принятыми решениями о возможности эксплуатации указанных зданий и сооружений. Исключения из описанного порядка предусмотрены переходными положениями (п. 3 ст. 9 Закона о промышленной безопасности опасных производственных объектов, ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 25.12.2023 N 637-ФЗ);
"Комментарий к Федеральному закону от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности"
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Ликвидационная комиссия обязана передать документы, образовавшиеся в процессе деятельности кредитной организации, на хранение в архив с указанием сроков хранения указанных документов.
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Ликвидационная комиссия обязана передать документы, образовавшиеся в процессе деятельности кредитной организации, на хранение в архив с указанием сроков хранения указанных документов.
"Реформа контрольно-надзорной деятельности ("регуляторная гильотина") в сфере промышленной безопасности"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)"Эксплуатация зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока их эксплуатации, установленного проектной или технической документацией либо ранее принятым решением о возможности эксплуатации зданий и сооружений, не допускается без принятия решения о возможности их эксплуатации.
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)"Эксплуатация зданий и сооружений на опасном производственном объекте, предназначенных для осуществления технологических процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов, локализации и ликвидации последствий аварий, после истечения срока их эксплуатации, установленного проектной или технической документацией либо ранее принятым решением о возможности эксплуатации зданий и сооружений, не допускается без принятия решения о возможности их эксплуатации.