Хранение документов общества
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов общества (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)Истечение срока хранения документов общества не является основанием для их уничтожения конкурсным управляющим до завершения конкурсного производства, даже если отсутствуют возражения со стороны конкурсных кредиторов
(КонсультантПлюс, 2026)Истечение срока хранения документов общества не является основанием для их уничтожения конкурсным управляющим до завершения конкурсного производства, даже если отсутствуют возражения со стороны конкурсных кредиторов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеIII. Хранение документов обществом с ограниченной ответственностью
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Относятся ли споры об истребовании документов у предыдущего руководителя ООО к компетенции арбитражного суда
(КонсультантПлюс, 2026)Данное исковое требование ООО "Золотой Рог" обусловлено обязанностью хранения документов общества по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества, в соответствии с требованиями статьи 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в целях достоверного и полного отражения деятельности общества, ее сопоставления с деятельностью других хозяйствующих субъектов, а также для обеспечения государственного регулирования и контроля в финансово-экономической сфере и ответной стороной является участник общества - бывший руководитель согласно выписке из протокола внеочередного собрания от 03.06.2006 о его переизбрании..."
Относятся ли споры об истребовании документов у предыдущего руководителя ООО к компетенции арбитражного суда
(КонсультантПлюс, 2026)Данное исковое требование ООО "Золотой Рог" обусловлено обязанностью хранения документов общества по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества, в соответствии с требованиями статьи 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в целях достоверного и полного отражения деятельности общества, ее сопоставления с деятельностью других хозяйствующих субъектов, а также для обеспечения государственного регулирования и контроля в финансово-экономической сфере и ответной стороной является участник общества - бывший руководитель согласно выписке из протокола внеочередного собрания от 03.06.2006 о его переизбрании..."
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)
"Об обществах с ограниченной ответственностью"Статья 50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации
(ред. от 28.12.2025)
"Об обществах с ограниченной ответственностью"Статья 50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.09.2025)
"Об акционерных обществах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)Статья 89. Хранение документов общества
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.09.2025)
"Об акционерных обществах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)Статья 89. Хранение документов общества
Статья: Директор уволен акционерами, но отказался уходить - анализ споров и действия сторон
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Порядок и сроки хранения акционерными обществами документов определены Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ".
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Порядок и сроки хранения акционерными обществами документов определены Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ".
Готовое решение: Как составить устав непубличного акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)В устав непубличного АО рекомендуем включить положения о порядке хранения документов общества и предоставлении информации акционерам и другим лицам.
(КонсультантПлюс, 2026)В устав непубличного АО рекомендуем включить положения о порядке хранения документов общества и предоставлении информации акционерам и другим лицам.
Статья: О некоторых вопросах, связанных с привлечением контролирующих должника лиц к субсидиарной ответственности (2020 год - первое полугодие 2021 года)
(Яковлев А.Э., Мышевская К.В.)
("Арбитражные споры", 2022, N 2)Как отметил суд кассационной инстанции, удовлетворяя заявление конкурсного управляющего, суды первой и апелляционной инстанций исходили из того, что заявитель представил достаточные объяснения относительно того, как отсутствие документации должника повлияло на проведение процедур банкротства, при этом ответчики не доказали отсутствие своей вины в непередаче, ненадлежащем хранении документации общества.
(Яковлев А.Э., Мышевская К.В.)
("Арбитражные споры", 2022, N 2)Как отметил суд кассационной инстанции, удовлетворяя заявление конкурсного управляющего, суды первой и апелляционной инстанций исходили из того, что заявитель представил достаточные объяснения относительно того, как отсутствие документации должника повлияло на проведение процедур банкротства, при этом ответчики не доказали отсутствие своей вины в непередаче, ненадлежащем хранении документации общества.
Статья: Стандарт добросовестности при привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц
(Рехтина И.В.)
("Хозяйство и право", 2025, N 10)В-пятых, кредитор предпринял все возможные способы, используя весь набор правовых механизмов при защите своих законных прав и интересов, действуя добросовестно и ответственно, что, в свою очередь, влечет "презумпцию вины" контролирующих лиц, пока в процессе не будет доказано обратное <24>. Презумпция вины лица, не исполняющего обязательство (ст. 401 ГК РФ), позволяет перераспределить обязанности по доказыванию и кредиторам доказать лишь состав признаков, входящих в соответствующую презумпцию, в частности: наличие и размер непогашенных требований; статус КДЛ; его обязанность по хранению документов хозяйственного общества; отсутствие (искажение) этих документов. Кредитор доказывает наличие контроля над должником со стороны физического и (или) иного юридического лица (лиц); отсутствие содействия последних в предоставлении сведений о финансово-хозяйственной деятельности должника в необходимых объемах <25>.
(Рехтина И.В.)
("Хозяйство и право", 2025, N 10)В-пятых, кредитор предпринял все возможные способы, используя весь набор правовых механизмов при защите своих законных прав и интересов, действуя добросовестно и ответственно, что, в свою очередь, влечет "презумпцию вины" контролирующих лиц, пока в процессе не будет доказано обратное <24>. Презумпция вины лица, не исполняющего обязательство (ст. 401 ГК РФ), позволяет перераспределить обязанности по доказыванию и кредиторам доказать лишь состав признаков, входящих в соответствующую презумпцию, в частности: наличие и размер непогашенных требований; статус КДЛ; его обязанность по хранению документов хозяйственного общества; отсутствие (искажение) этих документов. Кредитор доказывает наличие контроля над должником со стороны физического и (или) иного юридического лица (лиц); отсутствие содействия последних в предоставлении сведений о финансово-хозяйственной деятельности должника в необходимых объемах <25>.
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Фрагмент документа. Статья 89 "Хранение документов общества" Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Фрагмент документа. Статья 89 "Хранение документов общества" Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"
Статья: Ответственность единоличного исполнительного органа юридического лица за других лиц: поиск системных решений
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 11)Примером правомерного привлечения директора к ответственности применительно к обсуждаемой проблематике может послужить дело <48>, в котором руководителя призвали к ответу за убытки, возникшие вследствие наложения на общество налоговой ответственности в связи с непредставлением первичных документов, подтверждающих уменьшение налоговой базы. Ответчик отмечал, что эти документы погибли вследствие затопления помещения, в котором они хранились, но он за это нести ответственность не должен, так как, не являясь бухгалтером общества, не отвечает за сохранность документации. Суд лаконично возразил, сославшись на норму подзаконного акта <49>: "Ответственность за организацию хранения бухгалтерской документации несет руководитель организации". Как представляется, к такому же выводу можно было бы прийти и в силу общей нормы ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете или вовсе без нормативного подкрепления. Ведь, действительно, создание безопасных условий хранения документации общества, в том числе поиск подходящего помещения и устранение опасности затопления, входит в программу действий менеджера, а не бухгалтера.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 11)Примером правомерного привлечения директора к ответственности применительно к обсуждаемой проблематике может послужить дело <48>, в котором руководителя призвали к ответу за убытки, возникшие вследствие наложения на общество налоговой ответственности в связи с непредставлением первичных документов, подтверждающих уменьшение налоговой базы. Ответчик отмечал, что эти документы погибли вследствие затопления помещения, в котором они хранились, но он за это нести ответственность не должен, так как, не являясь бухгалтером общества, не отвечает за сохранность документации. Суд лаконично возразил, сославшись на норму подзаконного акта <49>: "Ответственность за организацию хранения бухгалтерской документации несет руководитель организации". Как представляется, к такому же выводу можно было бы прийти и в силу общей нормы ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете или вовсе без нормативного подкрепления. Ведь, действительно, создание безопасных условий хранения документации общества, в том числе поиск подходящего помещения и устранение опасности затопления, входит в программу действий менеджера, а не бухгалтера.
Готовое решение: Как составить устав ООО с единственным участником
(КонсультантПлюс, 2026)порядок хранения документов общества и представления информации участникам и другим лицам. Укажите, что общество хранит и представляет документы в соответствии с требованиями ст. 50 Закона об ООО.
(КонсультантПлюс, 2026)порядок хранения документов общества и представления информации участникам и другим лицам. Укажите, что общество хранит и представляет документы в соответствии с требованиями ст. 50 Закона об ООО.
Готовое решение: Как составить устав ООО с несколькими участниками
(КонсультантПлюс, 2026)В устав ООО также обязательно следует включить положения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам (п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В рамках данного положения можете определить в уставе, будет ли общество предоставлять участникам документы не по месту нахождения, требуется ли предварительная оплата копий требуемых документов.
(КонсультантПлюс, 2026)В устав ООО также обязательно следует включить положения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам (п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В рамках данного положения можете определить в уставе, будет ли общество предоставлять участникам документы не по месту нахождения, требуется ли предварительная оплата копий требуемых документов.
Статья: Нормативное регулирование экспертизы ценности электронных документов
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Основными задачами экспертизы ценности являются отбор на хранение документов, представляющих ценность для общества и государства, и установление сроков их хранения. Для легитимизации этих процедур в России начиная уже с XVIII в. стала формироваться система правовых и нормативно-методических пособий. Впервые официально, на законодательном уровне сроки хранения документов в России были установлены Генеральным регламентом в 1720 г. В XIX в. названные вопросы регулировались и регламентировались рядом нормативных актов Военного и других ведомств.
(Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Основными задачами экспертизы ценности являются отбор на хранение документов, представляющих ценность для общества и государства, и установление сроков их хранения. Для легитимизации этих процедур в России начиная уже с XVIII в. стала формироваться система правовых и нормативно-методических пособий. Впервые официально, на законодательном уровне сроки хранения документов в России были установлены Генеральным регламентом в 1720 г. В XIX в. названные вопросы регулировались и регламентировались рядом нормативных актов Военного и других ведомств.
Готовое решение: Как организовать работу с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2026)Однако доверенности на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков, как и их копии, требуется хранить постоянно. Ограничиться пятью годами можно только при хранении доверенностей, выданных для участия в годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной или муниципальной собственности. Этот пятилетний срок начинает течь после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. п. 106, 107 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако доверенности на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков, как и их копии, требуется хранить постоянно. Ограничиться пятью годами можно только при хранении доверенностей, выданных для участия в годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной или муниципальной собственности. Этот пятилетний срок начинает течь после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. п. 106, 107 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).