Хранение документов общества
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов общества (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2025)Истечение срока хранения документов общества не является основанием для их уничтожения конкурсным управляющим до завершения конкурсного производства, даже если отсутствуют возражения со стороны конкурсных кредиторов
(КонсультантПлюс, 2025)Истечение срока хранения документов общества не является основанием для их уничтожения конкурсным управляющим до завершения конкурсного производства, даже если отсутствуют возражения со стороны конкурсных кредиторов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеIII. Хранение документов обществом с ограниченной ответственностью
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"Об обществах с ограниченной ответственностью"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)Статья 50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации
(ред. от 31.07.2025)
"Об обществах с ограниченной ответственностью"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)Статья 50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.09.2025)
"Об акционерных обществах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)Статья 89. Хранение документов общества
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.09.2025)
"Об акционерных обществах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)Статья 89. Хранение документов общества
Готовое решение: Как составить устав ООО с единственным участником
(КонсультантПлюс, 2025)порядок хранения документов общества и представления информации участникам и другим лицам. Укажите, что общество хранит и представляет документы в соответствии с требованиями ст. 50 Закона об ООО.
(КонсультантПлюс, 2025)порядок хранения документов общества и представления информации участникам и другим лицам. Укажите, что общество хранит и представляет документы в соответствии с требованиями ст. 50 Закона об ООО.
"Комментарий практики рассмотрения экономических споров (судебно-арбитражной практики). Выпуск 30"
(отв. ред. О.В. Гутников, С.А. Синицын)
("Инфотропик Медиа", 2024)В дополнение к отмеченному судом были отвергнуты доводы о номинальности Ш., поскольку: 1) указанное лицо в рамках рассмотрения своего обособленного спора не приводило доводов о своей номинальности; 2) в материалы дела было приобщено нотариально удостоверенное заявление Ш. от 6 июля 2021 г., которым последний подтвердил, что он является реальным директором должника, документы Общества хранились у него лично и К. никогда не передавались.
(отв. ред. О.В. Гутников, С.А. Синицын)
("Инфотропик Медиа", 2024)В дополнение к отмеченному судом были отвергнуты доводы о номинальности Ш., поскольку: 1) указанное лицо в рамках рассмотрения своего обособленного спора не приводило доводов о своей номинальности; 2) в материалы дела было приобщено нотариально удостоверенное заявление Ш. от 6 июля 2021 г., которым последний подтвердил, что он является реальным директором должника, документы Общества хранились у него лично и К. никогда не передавались.
Статья: Организация документооборота АО "Центральная ППК"
(Колосова Е.В., Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)Также при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения документов Общества АО "Центральная ППК" руководствуется локальными нормативными актами и типовыми перечнями.
(Колосова Е.В., Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)Также при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения документов Общества АО "Центральная ППК" руководствуется локальными нормативными актами и типовыми перечнями.
Готовое решение: Как составить устав непубличного акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2025)В устав непубличного АО рекомендуем включить положения о порядке хранения документов общества и предоставлении информации акционерам и другим лицам.
(КонсультантПлюс, 2025)В устав непубличного АО рекомендуем включить положения о порядке хранения документов общества и предоставлении информации акционерам и другим лицам.
Готовое решение: Как хранить и предоставлять участнику общества протоколы общего собрания участников ООО
(КонсультантПлюс, 2025)Общество должно хранить протоколы общего собрания и по требованию участника обеспечивать доступ к ним (п. 1, пп. 7 п. 2 ст. 50 Закона об ООО). Делать это следует в соответствии с порядком хранения документов общества и порядком предоставления информации участникам общества и другим лицам, предусмотренными в уставе (п. 2 ст. 12 Закона об ООО).
(КонсультантПлюс, 2025)Общество должно хранить протоколы общего собрания и по требованию участника обеспечивать доступ к ним (п. 1, пп. 7 п. 2 ст. 50 Закона об ООО). Делать это следует в соответствии с порядком хранения документов общества и порядком предоставления информации участникам общества и другим лицам, предусмотренными в уставе (п. 2 ст. 12 Закона об ООО).
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Статья 50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Статья 50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации
Готовое решение: Как составить устав ООО с несколькими участниками
(КонсультантПлюс, 2025)В устав ООО также обязательно следует включить положения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам (п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В рамках данного положения можете определить в уставе, будет ли общество предоставлять участникам документы не по месту нахождения, требуется ли предварительная оплата копий требуемых документов.
(КонсультантПлюс, 2025)В устав ООО также обязательно следует включить положения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам (п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В рамках данного положения можете определить в уставе, будет ли общество предоставлять участникам документы не по месту нахождения, требуется ли предварительная оплата копий требуемых документов.
Статья: О некоторых вопросах, связанных с привлечением контролирующих должника лиц к субсидиарной ответственности (2020 год - первое полугодие 2021 года)
(Яковлев А.Э., Мышевская К.В.)
("Арбитражные споры", 2022, N 2)Как отметил суд кассационной инстанции, удовлетворяя заявление конкурсного управляющего, суды первой и апелляционной инстанций исходили из того, что заявитель представил достаточные объяснения относительно того, как отсутствие документации должника повлияло на проведение процедур банкротства, при этом ответчики не доказали отсутствие своей вины в непередаче, ненадлежащем хранении документации общества.
(Яковлев А.Э., Мышевская К.В.)
("Арбитражные споры", 2022, N 2)Как отметил суд кассационной инстанции, удовлетворяя заявление конкурсного управляющего, суды первой и апелляционной инстанций исходили из того, что заявитель представил достаточные объяснения относительно того, как отсутствие документации должника повлияло на проведение процедур банкротства, при этом ответчики не доказали отсутствие своей вины в непередаче, ненадлежащем хранении документации общества.
Статья: Субсидиарная ответственность: актуальные тенденции судебной практики
(Апухтин Ю.В., Кудинова М.С.)
("Арбитражные споры", 2025, N 2)Кредиторам, требующим привлечения к субсидиарной ответственности контролирующего должника лица, сокрывшего документы хозяйственного общества, необходимо и достаточно доказать состав признаков, входящих в соответствующую презумпцию (подпункт 4 пункта 2 статьи 61.11 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)"; далее - Закон о банкротстве), в частности: наличие и размер непогашенных требований к должнику; статус контролирующего должника лица; его обязанность по хранению документов хозяйственного общества; отсутствие (искажение) этих документов на момент введения в отношении должника наблюдения.
(Апухтин Ю.В., Кудинова М.С.)
("Арбитражные споры", 2025, N 2)Кредиторам, требующим привлечения к субсидиарной ответственности контролирующего должника лица, сокрывшего документы хозяйственного общества, необходимо и достаточно доказать состав признаков, входящих в соответствующую презумпцию (подпункт 4 пункта 2 статьи 61.11 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)"; далее - Закон о банкротстве), в частности: наличие и размер непогашенных требований к должнику; статус контролирующего должника лица; его обязанность по хранению документов хозяйственного общества; отсутствие (искажение) этих документов на момент введения в отношении должника наблюдения.
Готовое решение: Как организовать работу с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2025)Однако доверенности на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков, как и их копии, требуется хранить постоянно. Ограничиться пятью годами можно только при хранении доверенностей, выданных для участия в годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной или муниципальной собственности. Этот пятилетний срок начинает течь после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. п. 106, 107 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).
(КонсультантПлюс, 2025)Однако доверенности на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (акционеров), участников (учредителей), пайщиков, как и их копии, требуется хранить постоянно. Ограничиться пятью годами можно только при хранении доверенностей, выданных для участия в годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной или муниципальной собственности. Этот пятилетний срок начинает течь после истечения срока действия доверенности или ее отзыва (п. п. 106, 107 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).