Хранение документов фнс
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов фнс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Новая Концепция ФНС России
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Новая Концепция ФНС России
"Годовой отчет. Бухгалтерская отчетность для коммерческих организаций - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. В соответствии с п. 4.2 Инструкции по применению перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, сроки хранения документов не зависят от вида носителя (бумажный или электронный) и ограничения доступа к ним. В настоящее время на законодательном уровне не закреплено понятие электронного архивного документа. В законопроекте N 1173189-7 предусмотрена регламентация вопросов хранения электронных документов (Письмо ФНС России от 04.04.2022 N ЕА-3-26/3068@). 06.04.2022 данный законопроект принят в первом чтении.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. В соответствии с п. 4.2 Инструкции по применению перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, сроки хранения документов не зависят от вида носителя (бумажный или электронный) и ограничения доступа к ним. В настоящее время на законодательном уровне не закреплено понятие электронного архивного документа. В законопроекте N 1173189-7 предусмотрена регламентация вопросов хранения электронных документов (Письмо ФНС России от 04.04.2022 N ЕА-3-26/3068@). 06.04.2022 данный законопроект принят в первом чтении.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 21.02.2023 N БВ-4-7/2101
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в четвертом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>11. Из буквального содержания подпункта 10 пункта 1 статьи 32 Налогового кодекса Российской Федерации не следует, что указанная норма предусматривает какие-либо сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций.
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в четвертом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>11. Из буквального содержания подпункта 10 пункта 1 статьи 32 Налогового кодекса Российской Федерации не следует, что указанная норма предусматривает какие-либо сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций.
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональных инспекций ФНС России по федеральным округам, межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональных инспекций ФНС России по централизованной обработке данных, межрегиональной инспекции ФНС России по ценообразованию для целей налогообложения, межрегиональной инспекции ФНС России по камеральному контролю, межрегиональной инспекции ФНС России по управлению долгом.
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональных инспекций ФНС России по федеральным округам, межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональных инспекций ФНС России по централизованной обработке данных, межрегиональной инспекции ФНС России по ценообразованию для целей налогообложения, межрегиональной инспекции ФНС России по камеральному контролю, межрегиональной инспекции ФНС России по управлению долгом.
Статья: Налоговый мониторинг как инструмент налоговой цифровизации
(Коваленко Н.С., Леонов Е.М.)
("Закон", 2021, N 4)В соответствии с Государственной программой "Информационное общество (2011 - 2020)" <2> на Федеральную налоговую службу России (ФНС России) была возложена ответственность за создание системы хранения электронных документов для поддержки авторизованного юридически значимого электронного документооборота между субъектами налоговых отношений.
(Коваленко Н.С., Леонов Е.М.)
("Закон", 2021, N 4)В соответствии с Государственной программой "Информационное общество (2011 - 2020)" <2> на Федеральную налоговую службу России (ФНС России) была возложена ответственность за создание системы хранения электронных документов для поддержки авторизованного юридически значимого электронного документооборота между субъектами налоговых отношений.
Готовое решение: Что нужно знать о договоре хранения
(КонсультантПлюс, 2025)Ни гл. 47 ГК РФ о договоре хранения, ни Закон о бухгалтерском учете не требуют оформлять по договору хранения универсальный передаточный документ (УПД). Однако отдельные факты хозяйственной жизни в рамках исполнения договора (в том числе хранения) могут оформляться с применением УПД. Это следует из Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, в частности Приложения N 2 к данному Письму.
(КонсультантПлюс, 2025)Ни гл. 47 ГК РФ о договоре хранения, ни Закон о бухгалтерском учете не требуют оформлять по договору хранения универсальный передаточный документ (УПД). Однако отдельные факты хозяйственной жизни в рамках исполнения договора (в том числе хранения) могут оформляться с применением УПД. Это следует из Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, в частности Приложения N 2 к данному Письму.
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@).
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@).
Статья: Обязанность постановки на учет в налоговых органах в условиях цифровизации
(Лютова О.И.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 9)Что касается официальной позиции государственных органов по вопросу определения понятий и разграничения цифровизации и автоматизации, то, например, по мнению Минкомсвязи России, цифровизация (цифровое развитие) - это процесс организации выполнения в цифровой среде функций и деятельности (бизнес-процессов), ранее выполнявшихся людьми и организациями без использования цифровых продуктов <4>. Аналогичный подход к пониманию сущности и содержания процесса цифровизации содержится и в документах ФНС России. Например, перевод документов в электронную форму, в том числе их оборот и хранение, понимается как цифровизация финансово-хозяйственной деятельности <5>. Таким образом, органы исполнительной власти оценивают автоматизацию отдельных направлений их работы и функций, в том числе осуществляемую за счет перевода взаимодействия с частными субъектами в формат электронного документооборота, как проявление цифровизации их деятельности, тем самым признавая цифровизацию и автоматизацию полностью или частично идентичными понятиями. На наш взгляд, подобная точка зрения требует некоторых уточнений с использованием терминологического аппарата, сформированного правовой доктриной в качестве ответа на вызовы цифровизации.
(Лютова О.И.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 9)Что касается официальной позиции государственных органов по вопросу определения понятий и разграничения цифровизации и автоматизации, то, например, по мнению Минкомсвязи России, цифровизация (цифровое развитие) - это процесс организации выполнения в цифровой среде функций и деятельности (бизнес-процессов), ранее выполнявшихся людьми и организациями без использования цифровых продуктов <4>. Аналогичный подход к пониманию сущности и содержания процесса цифровизации содержится и в документах ФНС России. Например, перевод документов в электронную форму, в том числе их оборот и хранение, понимается как цифровизация финансово-хозяйственной деятельности <5>. Таким образом, органы исполнительной власти оценивают автоматизацию отдельных направлений их работы и функций, в том числе осуществляемую за счет перевода взаимодействия с частными субъектами в формат электронного документооборота, как проявление цифровизации их деятельности, тем самым признавая цифровизацию и автоматизацию полностью или частично идентичными понятиями. На наш взгляд, подобная точка зрения требует некоторых уточнений с использованием терминологического аппарата, сформированного правовой доктриной в качестве ответа на вызовы цифровизации.
Информация: ФНС России запустила новый портал для работы с единой МЧД
("Официальный сайт ФНС России", 2023)Для удобства работы с машиночитаемыми доверенностями ФНС России запустила новый специализированный портал. Пользователи смогут создавать МЧД в едином формате для обмена как с государственными органами, так и между хозяйствующими субъектами. Также на портале можно проверить доверенность, созданную в сторонних сервисах, и загрузить ее в распределенный реестр ФНС России на хранение. Все доверенности, созданные по единому формату и загруженные через портал, будут храниться в едином блокчейн-хранилище ФНС России, что ускорит проверку таких документов при взаимодействии с государственными органами и с контрагентами.
("Официальный сайт ФНС России", 2023)Для удобства работы с машиночитаемыми доверенностями ФНС России запустила новый специализированный портал. Пользователи смогут создавать МЧД в едином формате для обмена как с государственными органами, так и между хозяйствующими субъектами. Также на портале можно проверить доверенность, созданную в сторонних сервисах, и загрузить ее в распределенный реестр ФНС России на хранение. Все доверенности, созданные по единому формату и загруженные через портал, будут храниться в едином блокчейн-хранилище ФНС России, что ускорит проверку таких документов при взаимодействии с государственными органами и с контрагентами.
Готовое решение: Как хранить счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные счета-фактуры храните в электронном виде. Распечатывать их на бумаге не нужно (Письмо ФНС России от 19.07.2017 N СД-4-3/14079@).
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные счета-фактуры храните в электронном виде. Распечатывать их на бумаге не нужно (Письмо ФНС России от 19.07.2017 N СД-4-3/14079@).
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)В этой связи необходимо отметить, что с 1 июня 2023 г. по 31 мая 2024 г. проводится эксперимент <12> по использованию электронных документов в кадровой работе в Минцифры России, Федеральном казначействе и ФНС России. В качестве важнейших задач эксперимента следует рассматривать апробацию технологической возможности создания, подписания и хранения электронных кадровых документов в федеральной государственной информационной системе в области гражданской службы, а также определения оптимального срока внедрения электронного кадрового документооборота на гражданской службе.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)В этой связи необходимо отметить, что с 1 июня 2023 г. по 31 мая 2024 г. проводится эксперимент <12> по использованию электронных документов в кадровой работе в Минцифры России, Федеральном казначействе и ФНС России. В качестве важнейших задач эксперимента следует рассматривать апробацию технологической возможности создания, подписания и хранения электронных кадровых документов в федеральной государственной информационной системе в области гражданской службы, а также определения оптимального срока внедрения электронного кадрового документооборота на гражданской службе.
Вопрос: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом, если договор в письменном виде не заключен, и есть ли риски при принятии расходов по налогу на прибыль и вычету НДС по актам и счетам-фактурам, полученным по ЭДО?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Однако существует позиция, что использование в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета не запрещено. При этом руководитель экономического субъекта как лицо, организующее ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, должен обеспечить соблюдение требований к первичным учетным документам, установленных Законом N 402-ФЗ (Письмо ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Однако существует позиция, что использование в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета не запрещено. При этом руководитель экономического субъекта как лицо, организующее ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, должен обеспечить соблюдение требований к первичным учетным документам, установленных Законом N 402-ФЗ (Письмо ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).