Хранение документов дсп
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов дсп (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.01.2023 N 20АП-7653/2022 по делу N А62-6764/2021
Требование: О взыскании задолженности за товар, поставленный в рамках договора, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд области верно заключил, что само по себе наличие в собственности истца линии ламинирования и незавершенного строительством складского помещения с оформлением договора хранения товара с тем же ООО "ИЗ ДСП" без подтверждения фактической закупки сырья для производства необходимого объема продукции, первичных документов складского учета не подтверждает доводы истца о наличии задолженности.
Требование: О взыскании задолженности за товар, поставленный в рамках договора, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд области верно заключил, что само по себе наличие в собственности истца линии ламинирования и незавершенного строительством складского помещения с оформлением договора хранения товара с тем же ООО "ИЗ ДСП" без подтверждения фактической закупки сырья для производства необходимого объема продукции, первичных документов складского учета не подтверждает доводы истца о наличии задолженности.
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.04.2023 N 20АП-735/2023 по делу N А62-5430/2022
Требование: О взыскании задолженности по договорам аренды транспортных средств.
Решение: Требование удовлетворено.Действующее законодательство не запрещает сделки между аффилированными лицами и не свидетельствует о их порочности. Реальность хозяйственных отношений между истцом и ответчиком подтверждена представленными в материалы дела документами, следует из фактического перемещения к ответчику техники, являвшейся предметом аренды, а возражения последнего основаны на том, что указанная техника находилась не в пользовании ООО "ИЗ ДСП", а на хранении у данного юридического лица, после чего часть ее была возвращена собственнику. Указанные доводы, направленные на изменение правового характера обязательственных правоотношений, отклонены апелляционным судом ввиду отсутствия доказательств, подтверждающих обоснованность.
Требование: О взыскании задолженности по договорам аренды транспортных средств.
Решение: Требование удовлетворено.Действующее законодательство не запрещает сделки между аффилированными лицами и не свидетельствует о их порочности. Реальность хозяйственных отношений между истцом и ответчиком подтверждена представленными в материалы дела документами, следует из фактического перемещения к ответчику техники, являвшейся предметом аренды, а возражения последнего основаны на том, что указанная техника находилась не в пользовании ООО "ИЗ ДСП", а на хранении у данного юридического лица, после чего часть ее была возвращена собственнику. Указанные доводы, направленные на изменение правового характера обязательственных правоотношений, отклонены апелляционным судом ввиду отсутствия доказательств, подтверждающих обоснованность.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок работы с документами для служебного пользования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Порядок хранения документов для служебного пользования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Порядок хранения документов для служебного пользования
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно абз. 2, 3 п. 31 Правил организации хранения архивных документов документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправлении, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно абз. 2, 3 п. 31 Правил организации хранения архивных документов документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправлении, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233
(ред. от 09.10.2024)
"Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности"2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
(ред. от 09.10.2024)
"Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности"2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
Формы
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Подлежащие уничтожению документы и дела передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. А документы, содержащие персональные данные, имеющие отметку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, сначала в организации должны уничтожаться путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. И лишь после этого бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья (п. 31 Правил).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Подлежащие уничтожению документы и дела передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. А документы, содержащие персональные данные, имеющие отметку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, сначала в организации должны уничтожаться путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. И лишь после этого бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья (п. 31 Правил).
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. Документ, подтверждающий факт утилизации, прикладывается к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. Документ, подтверждающий факт утилизации, прикладывается к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Статья: Современное состояние правового регулирования служебной тайны
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При рассмотрении проекта федерального закона N 124871-4 "О служебной тайне", которое продолжалось в период с 2004 по 2011 гг., Комитет Государственной Думы по безопасности отмечал, что "практика широкого использования пометки "Для служебного пользования" в документах органов государственной власти всех уровней требует правового регулирования на уровне федерального закона оборота информации с такой пометкой (включая доступ к такой информации, ее передачу, хранение и уничтожение), а также установление ответственности за ее разглашение" (Заключение от 20.10.2011 N 202/4). Тем не менее законопроект был отклонен в связи с рядом концептуальных недостатков.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При рассмотрении проекта федерального закона N 124871-4 "О служебной тайне", которое продолжалось в период с 2004 по 2011 гг., Комитет Государственной Думы по безопасности отмечал, что "практика широкого использования пометки "Для служебного пользования" в документах органов государственной власти всех уровней требует правового регулирования на уровне федерального закона оборота информации с такой пометкой (включая доступ к такой информации, ее передачу, хранение и уничтожение), а также установление ответственности за ее разглашение" (Заключение от 20.10.2011 N 202/4). Тем не менее законопроект был отклонен в связи с рядом концептуальных недостатков.
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Отметим, что требование по защите персональных данных в системе хранения электронных документов (СХЭД) в Правилах 2023 года основывается: 1) на статье 7 Закона о персональных данных и 2) статье 16 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Отметим, что требование по защите персональных данных в системе хранения электронных документов (СХЭД) в Правилах 2023 года основывается: 1) на статье 7 Закона о персональных данных и 2) статье 16 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
Статья: Отвечаем на запросы о предоставлении персональных данных
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Независимо от содержания запроса ответ на него оформляется на бланке организации или ее структурного подразделения, визируется заинтересованными лицами и подписывается уполномоченным работником. Несмотря на конфиденциальный характер передаваемых сведений, на ответе не проставляются какие-либо ограничительные отметки, например "конфиденциально", "для служебного пользования", т.к. данная мера не предусмотрена законодательно.
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Независимо от содержания запроса ответ на него оформляется на бланке организации или ее структурного подразделения, визируется заинтересованными лицами и подписывается уполномоченным работником. Несмотря на конфиденциальный характер передаваемых сведений, на ответе не проставляются какие-либо ограничительные отметки, например "конфиденциально", "для служебного пользования", т.к. данная мера не предусмотрена законодательно.
Готовое решение: Как учреждению защитить свою конфиденциальную информацию
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок обращения с документами и материальными носителями должен включать правила их приема, учета, хранения, уничтожения. Как правило, на таких документах, а в необходимых случаях и на их проектах требуется ставить пометку "Для служебного пользования" (см., например, п. 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок обращения с документами и материальными носителями должен включать правила их приема, учета, хранения, уничтожения. Как правило, на таких документах, а в необходимых случаях и на их проектах требуется ставить пометку "Для служебного пользования" (см., например, п. 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
Готовое решение: Какой правовой статус у документов с пометкой "Для служебного пользования"
(КонсультантПлюс, 2025)1. Что означает пометка "Для служебного пользования"
(КонсультантПлюс, 2025)1. Что означает пометка "Для служебного пользования"
Статья: Секретные документы: понятие и правила работы с ними
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
Статья: Оформляем отметку о приложении в сопроводительном письме
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Однако в этом случае сопроводительное письмо тоже будет иметь отметку "Коммерческая тайна" (ее вариант показан в примере 13), если данное письмо будет регистрироваться и храниться вместе с протоколом. Но обычно на сопроводительном письме в правом верхнем углу ставится отметка, которая позволяет разделять при получении место хранения сопроводительного письма и основного документа - см. пример 14.
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Однако в этом случае сопроводительное письмо тоже будет иметь отметку "Коммерческая тайна" (ее вариант показан в примере 13), если данное письмо будет регистрироваться и храниться вместе с протоколом. Но обычно на сопроводительном письме в правом верхнем углу ставится отметка, которая позволяет разделять при получении место хранения сопроводительного письма и основного документа - см. пример 14.
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Документы, содержащие персональные данные, информацию ограниченного доступа или пометку "Для служебного пользования" уничтожьте способом, который исключает возможность восстановления содержания документов (п. 31 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Документы, содержащие персональные данные, информацию ограниченного доступа или пометку "Для служебного пользования" уничтожьте способом, который исключает возможность восстановления содержания документов (п. 31 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).