Хранение документов дсп
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов дсп (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.01.2023 N 20АП-7653/2022 по делу N А62-6764/2021
Требование: О взыскании задолженности за товар, поставленный в рамках договора, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд области верно заключил, что само по себе наличие в собственности истца линии ламинирования и незавершенного строительством складского помещения с оформлением договора хранения товара с тем же ООО "ИЗ ДСП" без подтверждения фактической закупки сырья для производства необходимого объема продукции, первичных документов складского учета не подтверждает доводы истца о наличии задолженности.
Требование: О взыскании задолженности за товар, поставленный в рамках договора, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд области верно заключил, что само по себе наличие в собственности истца линии ламинирования и незавершенного строительством складского помещения с оформлением договора хранения товара с тем же ООО "ИЗ ДСП" без подтверждения фактической закупки сырья для производства необходимого объема продукции, первичных документов складского учета не подтверждает доводы истца о наличии задолженности.
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.04.2023 N 20АП-735/2023 по делу N А62-5430/2022
Требование: О взыскании задолженности по договорам аренды транспортных средств.
Решение: Требование удовлетворено.Действующее законодательство не запрещает сделки между аффилированными лицами и не свидетельствует о их порочности. Реальность хозяйственных отношений между истцом и ответчиком подтверждена представленными в материалы дела документами, следует из фактического перемещения к ответчику техники, являвшейся предметом аренды, а возражения последнего основаны на том, что указанная техника находилась не в пользовании ООО "ИЗ ДСП", а на хранении у данного юридического лица, после чего часть ее была возвращена собственнику. Указанные доводы, направленные на изменение правового характера обязательственных правоотношений, отклонены апелляционным судом ввиду отсутствия доказательств, подтверждающих обоснованность.
Требование: О взыскании задолженности по договорам аренды транспортных средств.
Решение: Требование удовлетворено.Действующее законодательство не запрещает сделки между аффилированными лицами и не свидетельствует о их порочности. Реальность хозяйственных отношений между истцом и ответчиком подтверждена представленными в материалы дела документами, следует из фактического перемещения к ответчику техники, являвшейся предметом аренды, а возражения последнего основаны на том, что указанная техника находилась не в пользовании ООО "ИЗ ДСП", а на хранении у данного юридического лица, после чего часть ее была возвращена собственнику. Указанные доводы, направленные на изменение правового характера обязательственных правоотношений, отклонены апелляционным судом ввиду отсутствия доказательств, подтверждающих обоснованность.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок работы с документами для служебного пользования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Порядок хранения документов для служебного пользования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Порядок хранения документов для служебного пользования
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно абз. 2, 3 п. 31 Правил организации хранения архивных документов документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправлении, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно абз. 2, 3 п. 31 Правил организации хранения архивных документов документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправлении, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233
(ред. от 09.10.2024)
"Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности"2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
(ред. от 09.10.2024)
"Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности"2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
Статья: Оформляем отметку о приложении в сопроводительном письме
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Однако в этом случае сопроводительное письмо тоже будет иметь отметку "Коммерческая тайна" (ее вариант показан в примере 13), если данное письмо будет регистрироваться и храниться вместе с протоколом. Но обычно на сопроводительном письме в правом верхнем углу ставится отметка, которая позволяет разделять при получении место хранения сопроводительного письма и основного документа - см. пример 14.
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Однако в этом случае сопроводительное письмо тоже будет иметь отметку "Коммерческая тайна" (ее вариант показан в примере 13), если данное письмо будет регистрироваться и храниться вместе с протоколом. Но обычно на сопроводительном письме в правом верхнем углу ставится отметка, которая позволяет разделять при получении место хранения сопроводительного письма и основного документа - см. пример 14.
Статья: Отвечаем на запросы о предоставлении персональных данных
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Независимо от содержания запроса ответ на него оформляется на бланке организации или ее структурного подразделения, визируется заинтересованными лицами и подписывается уполномоченным работником. Несмотря на конфиденциальный характер передаваемых сведений, на ответе не проставляются какие-либо ограничительные отметки, например "конфиденциально", "для служебного пользования", т.к. данная мера не предусмотрена законодательно.
(Аскарова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Независимо от содержания запроса ответ на него оформляется на бланке организации или ее структурного подразделения, визируется заинтересованными лицами и подписывается уполномоченным работником. Несмотря на конфиденциальный характер передаваемых сведений, на ответе не проставляются какие-либо ограничительные отметки, например "конфиденциально", "для служебного пользования", т.к. данная мера не предусмотрена законодательно.
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. Документ, подтверждающий факт утилизации, прикладывается к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. Документ, подтверждающий факт утилизации, прикладывается к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Подлежащие уничтожению документы и дела передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. А документы, содержащие персональные данные, имеющие отметку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, сначала в организации должны уничтожаться путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. И лишь после этого бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья (п. 31 Правил).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Подлежащие уничтожению документы и дела передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. А документы, содержащие персональные данные, имеющие отметку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, сначала в организации должны уничтожаться путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. И лишь после этого бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья (п. 31 Правил).
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Отметим, что требование по защите персональных данных в системе хранения электронных документов (СХЭД) в Правилах 2023 года основывается: 1) на статье 7 Закона о персональных данных и 2) статье 16 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Отметим, что требование по защите персональных данных в системе хранения электронных документов (СХЭД) в Правилах 2023 года основывается: 1) на статье 7 Закона о персональных данных и 2) статье 16 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Документы, содержащие персональные данные, информацию ограниченного доступа или пометку "Для служебного пользования" уничтожьте способом, который исключает возможность восстановления содержания документов (п. 31 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Документы, содержащие персональные данные, информацию ограниченного доступа или пометку "Для служебного пользования" уничтожьте способом, который исключает возможность восстановления содержания документов (п. 31 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
Готовое решение: Как учреждению защитить свою конфиденциальную информацию
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок обращения с документами и материальными носителями должен включать правила их приема, учета, хранения, уничтожения. Как правило, на таких документах, а в необходимых случаях и на их проектах требуется ставить пометку "Для служебного пользования" (см., например, п. 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок обращения с документами и материальными носителями должен включать правила их приема, учета, хранения, уничтожения. Как правило, на таких документах, а в необходимых случаях и на их проектах требуется ставить пометку "Для служебного пользования" (см., например, п. 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
Вопрос: Какие документы сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 31 Правил хранения документов Архивного фонда документы, дела, подлежащие уничтожению, передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья, после утверждения руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации или уполномоченным им лицом акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправления, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. Документ, подтверждающий факт утилизации, прикладывается к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 31 Правил хранения документов Архивного фонда документы, дела, подлежащие уничтожению, передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья, после утверждения руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации или уполномоченным им лицом акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в государственном органе, органе местного самоуправления, организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. Документ, подтверждающий факт утилизации, прикладывается к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Статья: Использование антимонопольным органом доказательств, отнесенных к категории "Для служебного пользования"
(Рукавишников С.М.)
("Конкурентное право", 2024, N 4)<2> См.: Федеральный закон от 26 июля 2006 г. N 135-ФЗ "О защите конкуренции" (ред. от 10.07.2023). Ст. 26 // СЗ РФ. 2006. N 31 (часть I). Ст. 3434; 2023. N 29. Ст. 5319; Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности" (ред. от 06.08.2020) // СЗ РФ. 2005. N 30 (часть II). Ст. 3165; 2020. N 33. Ст. 5389; Приказ ФАС России от 10 апреля 2014 г. N 240/14 "Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы (ФАС России)" (ред. от 12.05.2023) // СПС "КонсультантПлюс". Документ опубликован не был; Приказ ФАС России от 30 декабря 2010 г. N 759 "Об утверждении Методических рекомендаций по обращению с документами, содержащими сведения конфиденциального характера (ДСП), в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы (ФАС России)" (ред. от 13.08.2020) // СПС "КонсультантПлюс". Документ опубликован не был.
(Рукавишников С.М.)
("Конкурентное право", 2024, N 4)<2> См.: Федеральный закон от 26 июля 2006 г. N 135-ФЗ "О защите конкуренции" (ред. от 10.07.2023). Ст. 26 // СЗ РФ. 2006. N 31 (часть I). Ст. 3434; 2023. N 29. Ст. 5319; Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности" (ред. от 06.08.2020) // СЗ РФ. 2005. N 30 (часть II). Ст. 3165; 2020. N 33. Ст. 5389; Приказ ФАС России от 10 апреля 2014 г. N 240/14 "Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы (ФАС России)" (ред. от 12.05.2023) // СПС "КонсультантПлюс". Документ опубликован не был; Приказ ФАС России от 30 декабря 2010 г. N 759 "Об утверждении Методических рекомендаций по обращению с документами, содержащими сведения конфиденциального характера (ДСП), в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы (ФАС России)" (ред. от 13.08.2020) // СПС "КонсультантПлюс". Документ опубликован не был.
Статья: Судопроизводство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими (в контексте новаций судебного делопроизводства)
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.