Хранение документов 5 лет
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов 5 лет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Суд первой инстанции также обоснованно принял во внимание, что банковские выписки представлены ответчиком в ненадлежащем виде (строки сбиты), прочтение их затруднительно; отклонил доводы ответчика о том, что кассовые книги за 2018-2019 годы уничтожены по причине истечения срока хранения, поскольку не представлен акт их уничтожения, а часть 1 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете, пункт 1 статьи 23 НК РФ предусматривают обязанность по хранению документов не менее пяти лет."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Признавая несостоятельной ссылку Потомского С.М. на то, что документация применительно к договору на выполнение работ представлена не была в связи с истечением сроков хранения документации, суд апелляционной инстанции, учитывая положения статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", статей 64, 66 Закона N 127-ФЗ, исходил из того, что дело о банкротстве ЖСК "Чайный дом" возбуждено 17.01.2020, спорные платежи совершены в период с февраля по декабрь 2015 года, следовательно, пятилетний срок хранения документации должника истек уже после возбуждения производства по делу о банкротстве ЖСК "Чайный Дом"."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)1.5. Документы со сроком хранения 5 лет
(КонсультантПлюс, 2025)1.5. Документы со сроком хранения 5 лет
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)"Практическая бухгалтерия", 2024, N 2
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)"Практическая бухгалтерия", 2024, N 2
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)обеспечивать запись в некорректируемом виде фискальных данных, в том числе в виде фискальных документов, а также их хранение в течение пяти лет с даты их записи (кроме документов, указанных в пункте 4.1 статьи 4.1 настоящего Федерального закона, и данных, содержащихся в этих документах);
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)обеспечивать запись в некорректируемом виде фискальных данных, в том числе в виде фискальных документов, а также их хранение в течение пяти лет с даты их записи (кроме документов, указанных в пункте 4.1 статьи 4.1 настоящего Федерального закона, и данных, содержащихся в этих документах);
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 17.11.2025)В качестве документального подтверждения соответствующих расходов физическим лицом должны быть представлены оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых это физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов. В случае представления физическим лицом оригиналов документов налоговый агент обязан изготовить заверенные копии таких документов и хранить их в течение пяти лет.
(ред. от 17.11.2025)В качестве документального подтверждения соответствующих расходов физическим лицом должны быть представлены оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых это физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов. В случае представления физическим лицом оригиналов документов налоговый агент обязан изготовить заверенные копии таких документов и хранить их в течение пяти лет.
Готовое решение: Как учесть расходы на рекламу при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Все документы, которые подтверждают расходы на рекламу, вам следует хранить пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Все документы, которые подтверждают расходы на рекламу, вам следует хранить пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Готовое решение: Как сдать отчет СЗВ-СТАЖ (за периоды по 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)Специального срока хранения для СЗВ-СТАЖ нет. В отношении сведений, представляемых в ПФР для ведения персонифицированного учета, установлен срок хранения 5 лет (ст. 624 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). При этом для документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, Налоговым кодексом РФ предусмотрен срок хранения 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Рекомендуем придерживаться срока, установленного НК РФ.
(КонсультантПлюс, 2022)Специального срока хранения для СЗВ-СТАЖ нет. В отношении сведений, представляемых в ПФР для ведения персонифицированного учета, установлен срок хранения 5 лет (ст. 624 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). При этом для документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, Налоговым кодексом РФ предусмотрен срок хранения 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Рекомендуем придерживаться срока, установленного НК РФ.
Статья: Смягчение уголовной ответственности для предпринимателей. Как будет на практике?
(Соколова В.)
("Жилищное право", 2024, N 7)- сроки привлечения к ответственности за уклонение от уплаты налогов приравнивают к срокам хранения отчетной документации (не менее пяти лет по закону);
(Соколова В.)
("Жилищное право", 2024, N 7)- сроки привлечения к ответственности за уклонение от уплаты налогов приравнивают к срокам хранения отчетной документации (не менее пяти лет по закону);
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)И напоследок - хорошая новость! Планируется сократить сроки давности по налоговым преступлениям. Минюст России подготовил поправки в УК и УПК. Максимальные сроки наказания планируется снизить с 10 лет до 6 лет лишения свободы. Соответственно, до 6 лет сократятся сроки давности привлечения к ответственности (по страховым взносам - до 5 лет). Таким образом, сроки для привлечения к ответственности приблизят к срокам хранения документов (5 лет). С документами будет легче доказать свою невиновность.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)И напоследок - хорошая новость! Планируется сократить сроки давности по налоговым преступлениям. Минюст России подготовил поправки в УК и УПК. Максимальные сроки наказания планируется снизить с 10 лет до 6 лет лишения свободы. Соответственно, до 6 лет сократятся сроки давности привлечения к ответственности (по страховым взносам - до 5 лет). Таким образом, сроки для привлечения к ответственности приблизят к срокам хранения документов (5 лет). С документами будет легче доказать свою невиновность.
"Комментарий к главе 23 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на доходы физических лиц"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В качестве документального подтверждения соответствующих расходов физическим лицом должны быть представлены оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых это физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов. В случае представления физическим лицом оригиналов документов налоговый агент обязан изготовить заверенные копии таких документов и хранить их в течение пяти лет.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В качестве документального подтверждения соответствующих расходов физическим лицом должны быть представлены оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых это физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов. В случае представления физическим лицом оригиналов документов налоговый агент обязан изготовить заверенные копии таких документов и хранить их в течение пяти лет.
Статья: Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Рассказываем о сроках хранения государственных и муниципальных контрактов, а также договоров, заключенных по результатам закупок организациями с госучастием и их дочерними компаниями (Федеральные законы N 44-ФЗ и N 223-ФЗ). Объясняем, почему нельзя руководствоваться только ст. 224 и 225 Перечня управленческих документов, где предусмотрен срок хранения 5 лет ЭПК? Какие более длительные сроки хранения установлены в профильном законе и постановлении Правительства РФ? Как срок хранения зависит от носителя договора (бумажного или электронного)? Как отразить дела с договорами и допсоглашениями, заключенными на бумаге и оставшимися в вашей организации, а также заключенными в электронном виде и хранящимися на электронной торговой площадке?
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Рассказываем о сроках хранения государственных и муниципальных контрактов, а также договоров, заключенных по результатам закупок организациями с госучастием и их дочерними компаниями (Федеральные законы N 44-ФЗ и N 223-ФЗ). Объясняем, почему нельзя руководствоваться только ст. 224 и 225 Перечня управленческих документов, где предусмотрен срок хранения 5 лет ЭПК? Какие более длительные сроки хранения установлены в профильном законе и постановлении Правительства РФ? Как срок хранения зависит от носителя договора (бумажного или электронного)? Как отразить дела с договорами и допсоглашениями, заключенными на бумаге и оставшимися в вашей организации, а также заключенными в электронном виде и хранящимися на электронной торговой площадке?
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507 <Как правильно исчислять срок хранения документов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Организации обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Это касается и документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. Так устанавливает подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Значит, общий срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но есть некоторые исключения, например:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Организации обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Это касается и документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. Так устанавливает подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Значит, общий срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но есть некоторые исключения, например:
Статья: Убытки прошлых лет. Особенности учета
(Манаенкова А., Шпира Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Общий срок хранения таких документов - пять лет с того налогового периода, в котором был осуществлен последний перенос (п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ). Такими подтверждающими бумагами могут быть:
(Манаенкова А., Шпира Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Общий срок хранения таких документов - пять лет с того налогового периода, в котором был осуществлен последний перенос (п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ). Такими подтверждающими бумагами могут быть:
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Когда документы налогового учета хранят дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Когда документы налогового учета хранят дольше пяти лет
Путеводитель. Что нужно знать о платежном поручении
(КонсультантПлюс, 2025)Для целей налогового учета минимальный срок хранения документов - пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Но в ряде случаев действуют продленные сроки хранения.
(КонсультантПлюс, 2025)Для целей налогового учета минимальный срок хранения документов - пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Но в ряде случаев действуют продленные сроки хранения.