Хранение бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"СТАТЬЯ 29 "ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА"
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 7 "Организация ведения бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Именно на руководителя юридического лица действующим законодательством возложена обязанность по организации ведения и хранения документов бухгалтерского учета (статья 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), следовательно, последний должен обеспечить возможность доступа к указанным документам лиц, уполномоченных на то в силу закона, в связи с чем нахождение контролирующего Должника лица за пределами Российской Федерации, не является обстоятельством, безусловно освобождающим его от обязанности исполнить вступивший в законную силу судебный акт арбитражного суда."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)3.15.3. Хранение бухгалтерских документов
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)3.15.3. Хранение бухгалтерских документов
Готовое решение: Как организовать передачу дел при увольнении главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что передача дел увольняющимся главным бухгалтером в ваших интересах, поэтому, если есть возможность, организуйте ее. Это связано с тем, что на руководителя организации возложена ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранения документов бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 6, 101 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Если по результатам передачи дел будет выявлено, в частности, отсутствие каких-либо бухгалтерских документов, вы сможете своевременно предпринять меры по их восстановлению. Такие действия будут свидетельствовать о вашей добросовестности и, возможно, будут учтены при проверке контролирующими органами.
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что передача дел увольняющимся главным бухгалтером в ваших интересах, поэтому, если есть возможность, организуйте ее. Это связано с тем, что на руководителя организации возложена ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранения документов бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 6, 101 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Если по результатам передачи дел будет выявлено, в частности, отсутствие каких-либо бухгалтерских документов, вы сможете своевременно предпринять меры по их восстановлению. Такие действия будут свидетельствовать о вашей добросовестности и, возможно, будут учтены при проверке контролирующими органами.
Статья: Как внести изменения в должностную инструкцию?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)1.1. Пункт 2.5 дополнить словами "В обязанности бухгалтера входит организация хранения бухгалтерской документации".
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)1.1. Пункт 2.5 дополнить словами "В обязанности бухгалтера входит организация хранения бухгалтерской документации".
"Комментарий практики рассмотрения экономических споров (судебно-арбитражной практики). Выпуск 30"
(отв. ред. О.В. Гутников, С.А. Синицын)
("Инфотропик Медиа", 2024)Арбитражный суд указал, что презумпция, предусмотренная подп. 2 п. 2 ст. 61.11 Федерального закона от 26 октября 2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" (далее - Закон о банкротстве), применяется исключительно к лицам, на которых возложена обязанность по организации бухгалтерского учета и хранению документов бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности должника.
(отв. ред. О.В. Гутников, С.А. Синицын)
("Инфотропик Медиа", 2024)Арбитражный суд указал, что презумпция, предусмотренная подп. 2 п. 2 ст. 61.11 Федерального закона от 26 октября 2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" (далее - Закон о банкротстве), применяется исключительно к лицам, на которых возложена обязанность по организации бухгалтерского учета и хранению документов бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности должника.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
Готовое решение: Как проверяют ведение бухгалтерского (бюджетного) учета и составление отчетности организациями бюджетной сферы
(КонсультантПлюс, 2025)соблюдение требований к хранению документов бухгалтерского (бюджетного) учета;
(КонсультантПлюс, 2025)соблюдение требований к хранению документов бухгалтерского (бюджетного) учета;
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Ее персональный состав утвердите приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Основной задачей комиссии является отбор документов для уничтожения. В ее состав включите специалистов, способных оценить практическое значение и сроки хранения документов. В частности, для экспертизы ценности бухгалтерских документов включите в комиссию бухгалтера. Если в вашей организации сложная организационная структура (например, есть филиалы), то можно дополнительно создать центральную экспертную комиссию, которая будет координировать работу экспертных комиссий (п. п. 14, 19 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Ее персональный состав утвердите приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Основной задачей комиссии является отбор документов для уничтожения. В ее состав включите специалистов, способных оценить практическое значение и сроки хранения документов. В частности, для экспертизы ценности бухгалтерских документов включите в комиссию бухгалтера. Если в вашей организации сложная организационная структура (например, есть филиалы), то можно дополнительно создать центральную экспертную комиссию, которая будет координировать работу экспертных комиссий (п. п. 14, 19 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению составить и представить бухгалтерскую (бюджетную) отчетность
(КонсультантПлюс, 2025)отчетность составляйте в виде электронного документа, который должен быть подписан электронной подписью, и (или) на бумажном носителе, если отсутствует возможность формировать и хранить ее в виде электронных документов и (или) федеральными законами или нормативными правовыми актами установлено требование о составлении (хранении) документа исключительно на бумажном носителе. Если бухгалтерскую (бюджетную) отчетность, составленную в электронном виде, нужно представить на бумажном носителе, изготовьте за свой счет копии (ч. 7.1 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете, п. 12 Федерального стандарта N 260н, п. 13 Федерального стандарта N 256н);
(КонсультантПлюс, 2025)отчетность составляйте в виде электронного документа, который должен быть подписан электронной подписью, и (или) на бумажном носителе, если отсутствует возможность формировать и хранить ее в виде электронных документов и (или) федеральными законами или нормативными правовыми актами установлено требование о составлении (хранении) документа исключительно на бумажном носителе. Если бухгалтерскую (бюджетную) отчетность, составленную в электронном виде, нужно представить на бумажном носителе, изготовьте за свой счет копии (ч. 7.1 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете, п. 12 Федерального стандарта N 260н, п. 13 Федерального стандарта N 256н);
Статья: Уничтожение бухгалтерских и налоговых документов
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Хранение документов бухгалтерского учета
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Хранение документов бухгалтерского учета
"Банкротство. Правовое регулирование: научно-практическое пособие"
(3-е изд., переработанное и дополненное)
(Попондопуло В.Ф.)
("Проспект", 2025)2. Отсутствуют документы бухгалтерского учета или отчетности, обязанность по ведению и хранению которых установлена законодательством, к моменту вынесения определения о введении наблюдения (либо ко дню назначения временной администрации финансовой организации) или принятия решения о признании должника банкротом, либо указанная в них информация искажена, в результате чего существенно затруднено проведение процедур, применяемых в деле о банкротстве, в том числе формирование и реализация конкурсной массы. Указанные положения применяются в отношении лиц, на которых возложены обязанности по ведению и хранению документов бухгалтерского учета и отчетности должника.
(3-е изд., переработанное и дополненное)
(Попондопуло В.Ф.)
("Проспект", 2025)2. Отсутствуют документы бухгалтерского учета или отчетности, обязанность по ведению и хранению которых установлена законодательством, к моменту вынесения определения о введении наблюдения (либо ко дню назначения временной администрации финансовой организации) или принятия решения о признании должника банкротом, либо указанная в них информация искажена, в результате чего существенно затруднено проведение процедур, применяемых в деле о банкротстве, в том числе формирование и реализация конкурсной массы. Указанные положения применяются в отношении лиц, на которых возложены обязанности по ведению и хранению документов бухгалтерского учета и отчетности должника.