График учета рабочего времени срок хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу График учета рабочего времени срок хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 23.03.2023 по делу N 33-4787/2023 (УИД 61RS0003-01-2022-005818-69)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении досрочно страховой пенсии в связи с отсутствием специального стажа требуемой продолжительности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Причем судебная коллегия полагает необходимым отметить, что невозможность выдать работодателем ГКУЗ "Психоневрологический диспансер" Ростовской области З.Т. справку, которая бы подтверждала факт выполнения последней работы в должности медсестры в течение полного рабочего дня (80% рабочего времени) в спорные периоды времени, обусловлена отсутствием у данного работодателя табелей учета рабочего времени, должностной инструкции и графика работ, в том числе З.Т. за 1991-1995 годы, уничтоженных, в связи с истечением срока давности хранения данных документов, что подтверждается также актом проверки от 18.04.2022.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении досрочно страховой пенсии в связи с отсутствием специального стажа требуемой продолжительности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Причем судебная коллегия полагает необходимым отметить, что невозможность выдать работодателем ГКУЗ "Психоневрологический диспансер" Ростовской области З.Т. справку, которая бы подтверждала факт выполнения последней работы в должности медсестры в течение полного рабочего дня (80% рабочего времени) в спорные периоды времени, обусловлена отсутствием у данного работодателя табелей учета рабочего времени, должностной инструкции и графика работ, в том числе З.Т. за 1991-1995 годы, уничтоженных, в связи с истечением срока давности хранения данных документов, что подтверждается также актом проверки от 18.04.2022.
Обзор судебной практики, Приложение к письму ФСС РФ от 11.07.2005 N 02-18/07-6203
"Обзор N 12 судебных решений по обязательному социальному страхованию"По справке Усть-Ишимского ДЭУ водители АТП-1 работали по шестидневной рабочей неделе с обычным графиком работы с одним выходным днем.
"Обзор N 12 судебных решений по обязательному социальному страхованию"По справке Усть-Ишимского ДЭУ водители АТП-1 работали по шестидневной рабочей неделе с обычным графиком работы с одним выходным днем.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
<Письмо> Минсоцобеспечения РСФСР от 22.03.1979 N 1-52-И
"О подтверждении права на льготное пенсионное обеспечение"
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению имеющихся на предприятиях и в организациях документов для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение работников с особым характером работы и условиями труда в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173")Документ бухгалтерского учета ведется по форме, разрабатываемой ЦСУ и Министерством финансов. Относятся к документам постоянного срока хранения.
"О подтверждении права на льготное пенсионное обеспечение"
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению имеющихся на предприятиях и в организациях документов для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение работников с особым характером работы и условиями труда в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173")Документ бухгалтерского учета ведется по форме, разрабатываемой ЦСУ и Министерством финансов. Относятся к документам постоянного срока хранения.
Статья: Обновленное "табельное оружие" работодателя
(Егоров В.)
("Новая бухгалтерия", 2004, N 5)Упрощенная система учета рабочего времени
(Егоров В.)
("Новая бухгалтерия", 2004, N 5)Упрощенная система учета рабочего времени
Вопрос: Сколько необходимо хранить приказы, утверждающие графики работ работников, которые работают при суммированном учете рабочего времени по этим графикам? В приказах стоят подписи работников, а на основании часов, которые указаны в графиках, производится начисление заработной платы работникам.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Отдельного срока хранения графика работы не предусмотрено. Срок хранения табеля (графика), журнала учета рабочего времени составляет 5 лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда 50/75 лет.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Отдельного срока хранения графика работы не предусмотрено. Срок хранения табеля (графика), журнала учета рабочего времени составляет 5 лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда 50/75 лет.
Вопрос: В течение какого срока работодатели обязаны хранить табели учета рабочего времени, а также невостребованные трудовые книжки работников?
(Консультация эксперта, ФНС РФ, 2010)Согласно ст. 586 Перечня табели (графики), журналы учета рабочего времени имеют срок хранения 5 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет.
(Консультация эксперта, ФНС РФ, 2010)Согласно ст. 586 Перечня табели (графики), журналы учета рабочего времени имеют срок хранения 5 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет.
Статья: Плановая трудовая проверка: чего ждать от проверяющих
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2021, N 7)Вместе с тем глубина проверки ограничена сроками хранения документов. Например, в обычной компании график отпусков должен храниться 3 года, табели учета рабочего времени - 5 лет, а трудовой договор - 75 лет <31>. Поэтому если срок хранения запрашиваемых документов к моменту проверки истек, вы вправе их не представлять. Допустим, при проверке в 2021 г. от вас уже не могут потребовать график отпусков за 2017 г. и ранее.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2021, N 7)Вместе с тем глубина проверки ограничена сроками хранения документов. Например, в обычной компании график отпусков должен храниться 3 года, табели учета рабочего времени - 5 лет, а трудовой договор - 75 лет <31>. Поэтому если срок хранения запрашиваемых документов к моменту проверки истек, вы вправе их не представлять. Допустим, при проверке в 2021 г. от вас уже не могут потребовать график отпусков за 2017 г. и ранее.
Вопрос: На предприятии будет плановая проверка кадровой работы. Что в первую очередь мне нужно проверить (подготовить)?
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2008, N 4)Работодатель обязан вести учет рабочего времени (ст. 91 ТК), поэтому необходим табель учета рабочего времени, на основании которого рассчитывалась зарплата.
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2008, N 4)Работодатель обязан вести учет рабочего времени (ст. 91 ТК), поэтому необходим табель учета рабочего времени, на основании которого рассчитывалась зарплата.
Статья: Особенности исчисления сроков хранения налоговых документов
(Тарасова Е.А.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3)В отношении кадровых документов применяются следующие сроки хранения, например:
(Тарасова Е.А.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 3)В отношении кадровых документов применяются следующие сроки хранения, например:
Статья: Надо ли увеличивать сроки хранения документов?
(Попова Е.)
("Жилищное право", 2017, N 4)Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 и зарегистрированный Министерством юстиции Российской Федерации 08.09.2010 N 18380 (далее - Перечень), продемонстрировал тенденцию к увеличению сроков хранения различных документов. Достаточно сказать, что Перечень предусматривает постоянный срок хранения доверенностей на представление интересов организации (ст. 60); с 1 года до 5 лет увеличен срок хранения табелей (графиков) учета рабочего времени (ст. 586); на всех уровнях предлагается постоянно хранить предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации (ст. 566), хотя понятно, что включать данную категорию документов в состав Архивного фонда Российской Федерации целесообразно только по месту разработки.
(Попова Е.)
("Жилищное право", 2017, N 4)Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 и зарегистрированный Министерством юстиции Российской Федерации 08.09.2010 N 18380 (далее - Перечень), продемонстрировал тенденцию к увеличению сроков хранения различных документов. Достаточно сказать, что Перечень предусматривает постоянный срок хранения доверенностей на представление интересов организации (ст. 60); с 1 года до 5 лет увеличен срок хранения табелей (графиков) учета рабочего времени (ст. 586); на всех уровнях предлагается постоянно хранить предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации (ст. 566), хотя понятно, что включать данную категорию документов в состав Архивного фонда Российской Федерации целесообразно только по месту разработки.
Вопрос: С 1990 г. по 1992 г. работал на предприятии по 1-му списку вредных профессий. Какие документы должно хранить предприятие до настоящего времени об особенностях моей работы, о количестве отработанного мною времени, о выплатах?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)табель учета рабочего времени - 5 лет, по вредным условиям труда - 50 лет;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)табель учета рабочего времени - 5 лет, по вредным условиям труда - 50 лет;