График учета рабочего времени срок хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу График учета рабочего времени срок хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 23.03.2023 по делу N 33-4787/2023 (УИД 61RS0003-01-2022-005818-69)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении досрочно страховой пенсии в связи с отсутствием специального стажа требуемой продолжительности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Причем судебная коллегия полагает необходимым отметить, что невозможность выдать работодателем ГКУЗ "Психоневрологический диспансер" Ростовской области З.Т. справку, которая бы подтверждала факт выполнения последней работы в должности медсестры в течение полного рабочего дня (80% рабочего времени) в спорные периоды времени, обусловлена отсутствием у данного работодателя табелей учета рабочего времени, должностной инструкции и графика работ, в том числе З.Т. за 1991-1995 годы, уничтоженных, в связи с истечением срока давности хранения данных документов, что подтверждается также актом проверки от 18.04.2022.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении досрочно страховой пенсии в связи с отсутствием специального стажа требуемой продолжительности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Причем судебная коллегия полагает необходимым отметить, что невозможность выдать работодателем ГКУЗ "Психоневрологический диспансер" Ростовской области З.Т. справку, которая бы подтверждала факт выполнения последней работы в должности медсестры в течение полного рабочего дня (80% рабочего времени) в спорные периоды времени, обусловлена отсутствием у данного работодателя табелей учета рабочего времени, должностной инструкции и графика работ, в том числе З.Т. за 1991-1995 годы, уничтоженных, в связи с истечением срока давности хранения данных документов, что подтверждается также актом проверки от 18.04.2022.
Обзор судебной практики, Приложение к письму ФСС РФ от 11.07.2005 N 02-18/07-6203
"Обзор N 12 судебных решений по обязательному социальному страхованию"По справке Усть-Ишимского ДЭУ водители АТП-1 работали по шестидневной рабочей неделе с обычным графиком работы с одним выходным днем.
"Обзор N 12 судебных решений по обязательному социальному страхованию"По справке Усть-Ишимского ДЭУ водители АТП-1 работали по шестидневной рабочей неделе с обычным графиком работы с одним выходным днем.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
<Письмо> Минсоцобеспечения РСФСР от 22.03.1979 N 1-52-И
"О подтверждении права на льготное пенсионное обеспечение"
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению имеющихся на предприятиях и в организациях документов для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение работников с особым характером работы и условиями труда в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173")Документ бухгалтерского учета ведется по форме, разрабатываемой ЦСУ и Министерством финансов. Относятся к документам постоянного срока хранения.
"О подтверждении права на льготное пенсионное обеспечение"
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению имеющихся на предприятиях и в организациях документов для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение работников с особым характером работы и условиями труда в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173")Документ бухгалтерского учета ведется по форме, разрабатываемой ЦСУ и Министерством финансов. Относятся к документам постоянного срока хранения.
Формы
Статья: Срок хранения налоговых документов
(Тарасова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)8. В отношении кадровых документов применяются следующие сроки хранения, например:
(Тарасова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)8. В отношении кадровых документов применяются следующие сроки хранения, например:
Вопрос: В течение какого срока работодатели обязаны хранить табели учета рабочего времени, а также невостребованные трудовые книжки работников?
(Консультация эксперта, ФНС РФ, 2010)Согласно ст. 586 Перечня табели (графики), журналы учета рабочего времени имеют срок хранения 5 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет.
(Консультация эксперта, ФНС РФ, 2010)Согласно ст. 586 Перечня табели (графики), журналы учета рабочего времени имеют срок хранения 5 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет.
"Сложные вопросы трудового законодательства и взаимоотношений с бенефициарами 2017"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)Период проверки нигде не регламентируется и никакими актами не ограничивается. То есть трудовая инспекция может провести проверку за весь период деятельности компании. Но ограничения в хранении и предоставлении документов на проверку все-таки есть. Например, табели (графики), журналы учета рабочего времени (кроме тяжелых, вредных и опасных условий труда), акты, предписания по технике безопасности и документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении, протоколы аттестации по технике безопасности должны храниться в течение 5 лет (ст. ст. 586, 603 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)Период проверки нигде не регламентируется и никакими актами не ограничивается. То есть трудовая инспекция может провести проверку за весь период деятельности компании. Но ограничения в хранении и предоставлении документов на проверку все-таки есть. Например, табели (графики), журналы учета рабочего времени (кроме тяжелых, вредных и опасных условий труда), акты, предписания по технике безопасности и документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении, протоколы аттестации по технике безопасности должны храниться в течение 5 лет (ст. ст. 586, 603 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Статья: Комментарий к Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Климова М.А.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2010, N 11)Установлен пятилетний срок хранения табелей (графиков), журналов учета рабочего времени (ранее он составлял один год). При тяжелых, вредных и опасных условиях труда табели, как и ранее, надлежит хранить 75 лет.
(Климова М.А.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2010, N 11)Установлен пятилетний срок хранения табелей (графиков), журналов учета рабочего времени (ранее он составлял один год). При тяжелых, вредных и опасных условиях труда табели, как и ранее, надлежит хранить 75 лет.
Статья: Заполняем табель учета рабочего времени
(Манохова С.В.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 4)Как показывает практика, не все кадровые работники знают, как долго должен храниться табель учета рабочего времени на предприятии. Согласно Приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 табели, а также графики, журналы учета рабочего времени должны храниться:
(Манохова С.В.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 4)Как показывает практика, не все кадровые работники знают, как долго должен храниться табель учета рабочего времени на предприятии. Согласно Приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 табели, а также графики, журналы учета рабочего времени должны храниться:
Статья: Надо ли увеличивать сроки хранения документов?
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2017, N 1)"Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 и зарегистрированный Министерством юстиции Российской Федерации 08.09.2010 N 18380 (далее - Перечень), продемонстрировал тенденцию к увеличению сроков хранения различных документов. Достаточно сказать, что Перечень предусматривает постоянный срок хранения доверенностей на представление интересов организации (ст. 60); с 1 года до 5 лет увеличен срок хранения табелей (графиков) учета рабочего времени (ст. 586); на всех уровнях предлагается постоянно хранить предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации (ст. 566), хотя понятно, что включать данную категорию документов в состав Архивного фонда Российской Федерации целесообразно только по месту разработки.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2017, N 1)"Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 и зарегистрированный Министерством юстиции Российской Федерации 08.09.2010 N 18380 (далее - Перечень), продемонстрировал тенденцию к увеличению сроков хранения различных документов. Достаточно сказать, что Перечень предусматривает постоянный срок хранения доверенностей на представление интересов организации (ст. 60); с 1 года до 5 лет увеличен срок хранения табелей (графиков) учета рабочего времени (ст. 586); на всех уровнях предлагается постоянно хранить предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации (ст. 566), хотя понятно, что включать данную категорию документов в состав Архивного фонда Российской Федерации целесообразно только по месту разработки.
"Правовой справочник кадровика"
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)Отсутствие подписей работников о том, что они извещены о начале отпуска, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (Постановление Верховного Суда РФ от 31.07.2009 N 18-АД09-8). Срок хранения графиков отпусков - один год (п. 693 Приказа N 558);
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)Отсутствие подписей работников о том, что они извещены о начале отпуска, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (Постановление Верховного Суда РФ от 31.07.2009 N 18-АД09-8). Срок хранения графиков отпусков - один год (п. 693 Приказа N 558);
Вопрос: Какие документы по личному составу должны храниться в организации в период работы работника и в архиве после его увольнения?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)табель учета рабочего времени - 5 лет, по вредным условиям труда - 50 лет;
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)табель учета рабочего времени - 5 лет, по вредным условиям труда - 50 лет;