График передачи дел в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу График передачи дел в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Передача дел на хранение в архив осуществляется по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации (уполномоченным им лицом) (п. 73 Правил N 77).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Передача дел на хранение в архив осуществляется по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации (уполномоченным им лицом) (п. 73 Правил N 77).
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Передача дел на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) осуществляется по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации или уполномоченным им лицом. Прием-передача дел производится работником архива (лицом, ответственным за архив) в присутствии работника структурного подразделения. В отметке о приеме дел в конце каждого экземпляра описи дел, документов указываются количество фактически принятых дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи и расшифровки подписей указанных работников (п. 73 Правил).
(Консультация эксперта, 2025)Передача дел на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) осуществляется по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации или уполномоченным им лицом. Прием-передача дел производится работником архива (лицом, ответственным за архив) в присутствии работника структурного подразделения. В отметке о приеме дел в конце каждого экземпляра описи дел, документов указываются количество фактически принятых дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи и расшифровки подписей указанных работников (п. 73 Правил).
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"44.16. По окончании календарного года не позднее января следующего за ним года специалисты судебных составов и структурных подразделений передают в архив суда дела по номенклатуре постоянного хранения и дела временного (свыше 10 лет) хранения. Если дела по номенклатуре постоянного и временного хранения хранятся в подразделении суда в течение трех лет (пункт 38.14 Инструкции), они передаются в архив по окончании данного срока.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"44.16. По окончании календарного года не позднее января следующего за ним года специалисты судебных составов и структурных подразделений передают в архив суда дела по номенклатуре постоянного хранения и дела временного (свыше 10 лет) хранения. Если дела по номенклатуре постоянного и временного хранения хранятся в подразделении суда в течение трех лет (пункт 38.14 Инструкции), они передаются в архив по окончании данного срока.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичную документацию не менее пяти лет. Источниками информации для ревизора могут служить график документооборота, в котором зафиксированы сроки сдачи документов в архив, оформленные к передаче в архив и уже хранящиеся в архиве дела, акты о выделении документов к уничтожению. В ходе проверки может быть использована информация о наличии или отсутствии в учреждении системы паролей доступа к автоматизированным рабочим местам, на которых осуществляются создание и обработка документов данного раздела учета.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичную документацию не менее пяти лет. Источниками информации для ревизора могут служить график документооборота, в котором зафиксированы сроки сдачи документов в архив, оформленные к передаче в архив и уже хранящиеся в архиве дела, акты о выделении документов к уничтожению. В ходе проверки может быть использована информация о наличии или отсутствии в учреждении системы паролей доступа к автоматизированным рабочим местам, на которых осуществляются создание и обработка документов данного раздела учета.
"Судебное управление движением дела"
(Лазарев С.В.)
("Статут", 2022)<1> Подсистема "Судопроизводство" позволяет осуществлять учет дел и документов, работать с текстами судебных актов, осуществлять автоматизированное распределение первичных документов, вести реестры передачи документов и дел, работать с корреспонденцией, формировать отчеты (графики судебных заседаний, сведения о нагрузке судей и доступности для автоматизированного распределения; отчеты о качестве рассмотрения дел, о состоянии дел и нарушении процессуальных сроков), работать с архивом дел и документов, вести учет бланков исполнительных листов, выполнять некоторые другие функции.
(Лазарев С.В.)
("Статут", 2022)<1> Подсистема "Судопроизводство" позволяет осуществлять учет дел и документов, работать с текстами судебных актов, осуществлять автоматизированное распределение первичных документов, вести реестры передачи документов и дел, работать с корреспонденцией, формировать отчеты (графики судебных заседаний, сведения о нагрузке судей и доступности для автоматизированного распределения; отчеты о качестве рассмотрения дел, о состоянии дел и нарушении процессуальных сроков), работать с архивом дел и документов, вести учет бланков исполнительных листов, выполнять некоторые другие функции.