График отпусков для инвалидов
Подборка наиболее важных документов по запросу График отпусков для инвалидов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Осеннее обновление ТК РФ
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 18)Для работодателя такие технические правки не влекут никаких последствий. Как и ранее, при предоставлении оплачиваемого отпуска работнику с ограниченными возможностями вы должны помнить вот о чем. Во-первых, если сотрудник приходит к вам на работу с документами об инвалидности, то в графике отпусков сразу планируйте ему отпуск не менее 30 календарных дней. Если человек получит инвалидность уже будучи вашим работником, то удлиненный отпуск положен ему сразу в том рабочем году, в котором он представит справку об инвалидности. Предположим, за рабочий год 14.08.2023 - 13.08.2024 человек отгулял 14 календарных дней отпуска. В мае 2024 г. он представил справку об инвалидности. Значит, за указанный рабочий год ему полагается еще не 14, а минимум 16 календарных дней оплачиваемого отпуска.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 18)Для работодателя такие технические правки не влекут никаких последствий. Как и ранее, при предоставлении оплачиваемого отпуска работнику с ограниченными возможностями вы должны помнить вот о чем. Во-первых, если сотрудник приходит к вам на работу с документами об инвалидности, то в графике отпусков сразу планируйте ему отпуск не менее 30 календарных дней. Если человек получит инвалидность уже будучи вашим работником, то удлиненный отпуск положен ему сразу в том рабочем году, в котором он представит справку об инвалидности. Предположим, за рабочий год 14.08.2023 - 13.08.2024 человек отгулял 14 календарных дней отпуска. В мае 2024 г. он представил справку об инвалидности. Значит, за указанный рабочий год ему полагается еще не 14, а минимум 16 календарных дней оплачиваемого отпуска.
Ситуация: Каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от графика отпусков предоставляется в удобное для работника время по истечении шести месяцев работы инвалидам войны, ветеранам, почетным донорам и иным категориям работников в случаях, предусмотренных законодательством. Отдельные категории работников имеют право на отпуск до истечения шести месяцев работы.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от графика отпусков предоставляется в удобное для работника время по истечении шести месяцев работы инвалидам войны, ветеранам, почетным донорам и иным категориям работников в случаях, предусмотренных законодательством. Отдельные категории работников имеют право на отпуск до истечения шести месяцев работы.
Нормативные акты
"Межрегиональное межотраслевое соглашение по предприятиям медно-никелевой промышленности и обеспечивающего комплекса на 2025 - 2028 годы"
(утв. Межрегиональным межотраслевым объединением работодателей "Союз предприятий медно-никелевой промышленности и обеспечивающего комплекса", Межрегиональной общественной организацией - профсоюзом работников ПАО "ГМК "Норильский никель" 17.12.2024)4.14. Инвалидам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня. Условия и порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска инвалидам определяются локальным нормативным актом Работодателя, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и представительного органа Работников.
(утв. Межрегиональным межотраслевым объединением работодателей "Союз предприятий медно-никелевой промышленности и обеспечивающего комплекса", Межрегиональной общественной организацией - профсоюзом работников ПАО "ГМК "Норильский никель" 17.12.2024)4.14. Инвалидам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня. Условия и порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска инвалидам определяются локальным нормативным актом Работодателя, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и представительного органа Работников.
"Отраслевое соглашение по финансируемым из федерального бюджета подведомственным Росморречфлоту учреждениям в сферах внутреннего водного транспорта Российской Федерации и образования Российской Федерации на 2025 - 2028 годы"
(утв. Профсоюзом работников водного транспорта РФ, Росморречфлотом 04.07.2025)
(ред. от 29.08.2025)5.3. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется педагогическим работникам и работникам, имеющим группу инвалидности, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации или федеральным законодательством.
(утв. Профсоюзом работников водного транспорта РФ, Росморречфлотом 04.07.2025)
(ред. от 29.08.2025)5.3. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется педагогическим работникам и работникам, имеющим группу инвалидности, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации или федеральным законодательством.
Статья: Как правильно рассчитать норму рабочих часов при суммированном учете
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)- если отсутствие не было запланировано графиком работы (работник недолго был нетрудоспособен, направлялся в краткосрочную командировку, использовал дополнительные дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом или за сдачу крови, исполнял иные гособязанности), то уменьшать норму часов нужно первым способом;
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)- если отсутствие не было запланировано графиком работы (работник недолго был нетрудоспособен, направлялся в краткосрочную командировку, использовал дополнительные дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом или за сдачу крови, исполнял иные гособязанности), то уменьшать норму часов нужно первым способом;
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск в связи с больничным работника
(КонсультантПлюс, 2025)Нельзя требовать от работника оформить вместо больничного ежегодный оплачиваемый отпуск (даже если он запланирован графиком отпусков на этот период). Если такой отпуск совпадает с больничным, его при наличии оснований нужно продлить или перенести. Также нельзя заставить работника оформить отпуск за свой счет, который полагается ему ежегодно (например, как инвалиду - до 60 календарных дней в году). Данный отпуск предоставляется только по письменному заявлению работника (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124, ч. 2 ст. 128 ТК РФ, пп. "а" п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Нарушение этих требований может повлечь для вас риски, в частности административную ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Нельзя требовать от работника оформить вместо больничного ежегодный оплачиваемый отпуск (даже если он запланирован графиком отпусков на этот период). Если такой отпуск совпадает с больничным, его при наличии оснований нужно продлить или перенести. Также нельзя заставить работника оформить отпуск за свой счет, который полагается ему ежегодно (например, как инвалиду - до 60 календарных дней в году). Данный отпуск предоставляется только по письменному заявлению работника (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124, ч. 2 ст. 128 ТК РФ, пп. "а" п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Нарушение этих требований может повлечь для вас риски, в частности административную ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск работникам со срочным трудовым договором
(КонсультантПлюс, 2025)Отпуск за свой счет, который предоставляется срочнику ежегодно (например, если он инвалид, то ему полагается до 60 календарных дней в году), тоже оформите, как обычно это делаете. Напомним, что такие отпуска предоставляются по заявлению работников, а вносить их в график отпусков не нужно, что следует из ч. 1 ст. 123, ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Отпуск за свой счет, который предоставляется срочнику ежегодно (например, если он инвалид, то ему полагается до 60 календарных дней в году), тоже оформите, как обычно это делаете. Напомним, что такие отпуска предоставляются по заявлению работников, а вносить их в график отпусков не нужно, что следует из ч. 1 ст. 123, ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск после декрета (отпуска по беременности и родам)
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работница попросила неиспользованные дни отпуска не сразу после отпуска по беременности и родам, а спустя время и такой срок не запланирован графиком отпусков, вы обязаны предоставить их, только если у нее есть право на отпуск в удобное время по иным причинам. Например, если она воспитывает ребенка-инвалида (ч. 1, 4 ст. 123, ст. 262.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работница попросила неиспользованные дни отпуска не сразу после отпуска по беременности и родам, а спустя время и такой срок не запланирован графиком отпусков, вы обязаны предоставить их, только если у нее есть право на отпуск в удобное время по иным причинам. Например, если она воспитывает ребенка-инвалида (ч. 1, 4 ст. 123, ст. 262.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного
(КонсультантПлюс, 2025)некоторым категориям инвалидов ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время. Например, инвалиду-чернобыльцу (ч. 4 ст. 123 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1). Учтите это, если такой работник после длительного больничного просит предоставить данный отпуск в даты, отличные от указанных в графике отпусков. О том, как оформить в этом случае отпуск после больничного, см. разд. 2 настоящего материала;
(КонсультантПлюс, 2025)некоторым категориям инвалидов ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время. Например, инвалиду-чернобыльцу (ч. 4 ст. 123 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1). Учтите это, если такой работник после длительного больничного просит предоставить данный отпуск в даты, отличные от указанных в графике отпусков. О том, как оформить в этом случае отпуск после больничного, см. разд. 2 настоящего материала;
Статья: Отпуска: как оплачивать, когда предоставлять, на сколько отпускать
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 13)Ситуация 2. Работник получил путевку от СФР не в связи с профзаболеванием. Инвалиду может требоваться периодическая реабилитация посредством СКЛ. ТК РФ прямо не обязывает вас:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 13)Ситуация 2. Работник получил путевку от СФР не в связи с профзаболеванием. Инвалиду может требоваться периодическая реабилитация посредством СКЛ. ТК РФ прямо не обязывает вас:
Готовое решение: Имеет ли женщина с детьми право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, если да, в каких случаях
(КонсультантПлюс, 2025)Законом это прямо не урегулировано. Право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время предоставляется только определенным категориям работников (о них см. разд. 1 настоящего материала). Если у вас нет документов, подтверждающих, что работница с детьми относится к этим категориям лиц, и она не предъявила вам такие документы, полагаем, у вас не возникает обязанности предоставлять ей указанный отпуск в удобное для нее время. И, если работница в этом случае просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику отпусков, вы, как правило, можете отказать ей в этом. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ. Рекомендуем разъяснить это работнице, которая желает взять отпуск в удобное время, но не предъявила вам соответствующие подтверждающие документы, и попросить ее их представить.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом это прямо не урегулировано. Право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время предоставляется только определенным категориям работников (о них см. разд. 1 настоящего материала). Если у вас нет документов, подтверждающих, что работница с детьми относится к этим категориям лиц, и она не предъявила вам такие документы, полагаем, у вас не возникает обязанности предоставлять ей указанный отпуск в удобное для нее время. И, если работница в этом случае просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику отпусков, вы, как правило, можете отказать ей в этом. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ. Рекомендуем разъяснить это работнице, которая желает взять отпуск в удобное время, но не предъявила вам соответствующие подтверждающие документы, и попросить ее их представить.
Готовое решение: Что делать, если работник взял больничный накануне ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформили (в том числе оплатили) работнику ежегодный отпуск по графику отпусков, а он перед ежегодным отпуском взял больничный, который продолжается и во время отпуска, то этот отпуск на дни, совпавшие с больничным, нужно продлить или перенести на другой срок. Но есть исключения. Например, в следующем случае.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформили (в том числе оплатили) работнику ежегодный отпуск по графику отпусков, а он перед ежегодным отпуском взял больничный, который продолжается и во время отпуска, то этот отпуск на дни, совпавшие с больничным, нужно продлить или перенести на другой срок. Но есть исключения. Например, в следующем случае.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 19.12.2023 N ПГ/26457-6-1 <Нужно ли представлять справку с места работы другого родителя о неиспользовании дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, если второй родитель не осуществляет уход за ребенком>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)За год работник может накопить до 24 дней. Эти накопленные дополнительные выходные, в пределах 24 дней, можно использовать как полноценный отпуск. При этом дополнительные выходные дни нужно предоставлять в календарном исчислении, а не в рабочих днях. Но график такого отпуска нужно согласовывать с работодателем.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)За год работник может накопить до 24 дней. Эти накопленные дополнительные выходные, в пределах 24 дней, можно использовать как полноценный отпуск. При этом дополнительные выходные дни нужно предоставлять в календарном исчислении, а не в рабочих днях. Но график такого отпуска нужно согласовывать с работодателем.
Статья: Комментарий к Письму Социального фонда России от 08.12.2023 N 19-02/136300л <О том, как предоставлять дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 4)График такого отпуска нужно согласовывать с работодателем. Оплачивают по-прежнему в размере среднего заработка.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 4)График такого отпуска нужно согласовывать с работодателем. Оплачивают по-прежнему в размере среднего заработка.