Где ставить печать на копии трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Где ставить печать на копии трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЕсли копия трудовой книжки выдается для представления в другую организацию, отметка дополняется надписью о месте хранения подлинника трудовой книжки (с указанием наименования организации) и заверяется печатью организации (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Печать ставится при ее наличии (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ).
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Вносят сведения о том, что работник выбрал электронную трудовую книжку. Например: "Подано письменное заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ". В графе 4 трудовой книжки указывают слова "Копия заявления" и дату, когда оно было подано работником. Запись удостоверяют подписью директора или уполномоченного работника и ставят печать, если организация использует ее в работе. Новый работник проставляет подпись под закрывающей записью (п. п. 35, 36 Порядка).
(Консультация эксперта, 2023)Вносят сведения о том, что работник выбрал электронную трудовую книжку. Например: "Подано письменное заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ". В графе 4 трудовой книжки указывают слова "Копия заявления" и дату, когда оно было подано работником. Запись удостоверяют подписью директора или уполномоченного работника и ставят печать, если организация использует ее в работе. Новый работник проставляет подпись под закрывающей записью (п. п. 35, 36 Порядка).
Нормативные акты
<Письмо> Роспотребнадзора от 10.11.2009 N 01/16860-9-32
"О пенсионном обеспечении федеральных государственных гражданских служащих Роспотребнадзора"При подготовке и удостоверении копии трудовой книжки следует ставить дату удостоверения копии. При этом необходимо удостоверять каждую страницу копии документа либо на последней странице копии документа, предварительно прошив ее и скрепив печатью. Копия трудовой книжки предоставляется полностью, т.е. с учетом всех страниц, независимо от их заполнения.
"О пенсионном обеспечении федеральных государственных гражданских служащих Роспотребнадзора"При подготовке и удостоверении копии трудовой книжки следует ставить дату удостоверения копии. При этом необходимо удостоверять каждую страницу копии документа либо на последней странице копии документа, предварительно прошив ее и скрепив печатью. Копия трудовой книжки предоставляется полностью, т.е. с учетом всех страниц, независимо от их заполнения.
Приказ Роспотребнадзора от 24.12.2020 N 867
"Об утверждении инструкции по делопроизводству"Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").
"Об утверждении инструкции по делопроизводству"Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").
Вопрос: Обязан ли работодатель по просьбе работника заверить подписью и печатью каждую страницу копии бумажной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)При этом печать ставится при ее наличии (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ").
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)При этом печать ставится при ее наличии (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ").