Где хранятся трудовые книжки филиала
Подборка наиболее важных документов по запросу Где хранятся трудовые книжки филиала (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 24.10.2022 N 11-12940/2022 по делу N 2-3083/2022 (УИД 74RS0002-01-2022-001182-28)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает, что по достижении пенсионного возраста обратился с заявлением о назначении пенсии. Оспариваемым решением ответчика в назначении пенсии ей отказано в связи с отсутствием требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента. Считает данный отказ незаконным, поскольку в ее трудовой страж необоснованно не включены спорные периоды работы и учебы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.То, что по сообщению Костанайского городского государственного архива от 21 сентября 2020 г. документы по личному составу Кустанайского предприятия "Облбытрадиотехника", Кустанайского областного управления статистики, Молодежного объединения "Вариант", Хозрасчетного производственно-торгового объединения при детском фонде им. Ленина на хранение в филиал КГУ "Государственный архив Костанайской области", "Костанайский городской государственный архив" не поступали (л.д. 127), не свидетельствует о недостоверности записей в трудовой книжке истца, а говорит о ненадлежащем исполнении ее работодателем обязанности по передаче кадровых документов в архив.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает, что по достижении пенсионного возраста обратился с заявлением о назначении пенсии. Оспариваемым решением ответчика в назначении пенсии ей отказано в связи с отсутствием требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента. Считает данный отказ незаконным, поскольку в ее трудовой страж необоснованно не включены спорные периоды работы и учебы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.То, что по сообщению Костанайского городского государственного архива от 21 сентября 2020 г. документы по личному составу Кустанайского предприятия "Облбытрадиотехника", Кустанайского областного управления статистики, Молодежного объединения "Вариант", Хозрасчетного производственно-торгового объединения при детском фонде им. Ленина на хранение в филиал КГУ "Государственный архив Костанайской области", "Костанайский городской государственный архив" не поступали (л.д. 127), не свидетельствует о недостоверности записей в трудовой книжке истца, а говорит о ненадлежащем исполнении ее работодателем обязанности по передаче кадровых документов в архив.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовые отношения с работниками филиалов
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)При децентрализованном кадровом документообороте в филиале хранятся трудовые книжки, личные карточки (если они ведутся), трудовые договоры и др.
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)При децентрализованном кадровом документообороте в филиале хранятся трудовые книжки, личные карточки (если они ведутся), трудовые договоры и др.
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Именно в случаях значительной удаленности филиалов, нахождения их в других регионах зачастую полномочия по ведению трудовых книжек передаются работникам филиала: кадровому специалисту, руководителю филиала или др. В соответствии с п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек работодатель (директор юридического лица) назначает приказом лицо, которое осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек в филиале. С приказом его знакомят под подпись.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Именно в случаях значительной удаленности филиалов, нахождения их в других регионах зачастую полномочия по ведению трудовых книжек передаются работникам филиала: кадровому специалисту, руководителю филиала или др. В соответствии с п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек работодатель (директор юридического лица) назначает приказом лицо, которое осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек в филиале. С приказом его знакомят под подпись.
Нормативные акты
Приказ ФГБУ "ФКП Росреестра" от 12.09.2018 N П/299
(ред. от 03.11.2022)
"О создании филиала федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Уральскому федеральному округу"
(вместе с "Положением о филиале федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Уральскому федеральному округу")6.2.12. осуществлять ведение и хранение трудовых книжек и личных дел работников Филиала в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации;
(ред. от 03.11.2022)
"О создании филиала федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Уральскому федеральному округу"
(вместе с "Положением о филиале федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Уральскому федеральному округу")6.2.12. осуществлять ведение и хранение трудовых книжек и личных дел работников Филиала в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации;
Приказ ФГБУ "ФКП Росреестра" от 30.12.2016 N П/533
(ред. от 03.11.2022)
"Об утверждении Положений о филиалах федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии"6.2.12. осуществлять ведение и хранение трудовых книжек и личных дел работников Филиала в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации;
(ред. от 03.11.2022)
"Об утверждении Положений о филиалах федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии"6.2.12. осуществлять ведение и хранение трудовых книжек и личных дел работников Филиала в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации;
Готовое решение: Какие особенности увольнения работников при ликвидации филиала
(КонсультантПлюс, 2025)Главное - правильно отразите основание увольнения, предусмотренное п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Кроме того, вносимая запись должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ и тексту приказа (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 9, 15, 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Главное - правильно отразите основание увольнения, предусмотренное п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Кроме того, вносимая запись должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ и тексту приказа (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 9, 15, 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Что нужно знать о переводе на работу в другую местность вместе с работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Сформулируйте основание увольнения так, как это предусмотрено п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 15, 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Сформулируйте основание увольнения так, как это предусмотрено п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 15, 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Как принять работника на работу в филиал организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Следовательно, вопрос о том, как будет осуществляться кадровая работа в филиале в плане подбора работников, заключения с ними трудовых договоров, издания приказов, хранения трудовых книжек (в случае их ведения) и тому подобное, решает работодатель. Этот порядок необходимо прописать в локальном нормативном акте, например в положении о филиале.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Следовательно, вопрос о том, как будет осуществляться кадровая работа в филиале в плане подбора работников, заключения с ними трудовых договоров, издания приказов, хранения трудовых книжек (в случае их ведения) и тому подобное, решает работодатель. Этот порядок необходимо прописать в локальном нормативном акте, например в положении о филиале.
Статья: Изменение наименования филиала
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о внесении записей в трудовые книжки работников филиала должен быть решен следующим образом. Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Пункт 13 Порядка предписывает, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об изменении. В случае изменения только наименования филиала наименование организации остается неизменным.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о внесении записей в трудовые книжки работников филиала должен быть решен следующим образом. Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Пункт 13 Порядка предписывает, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об изменении. В случае изменения только наименования филиала наименование организации остается неизменным.
Вопрос: Как оформляются приказы (распоряжения) и приложения к ним в организации?
(Консультация эксперта, 2025)назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
(Консультация эксперта, 2025)назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись о приеме на работу нужно делать так (п. п. 3, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись о приеме на работу нужно делать так (п. п. 3, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Статья: Трудовые отношения при реорганизации в форме присоединения
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Необходимо ли вносить информацию о реорганизации организации в трудовые книжки работников? Ни Трудовой кодекс РФ, ни Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не содержат таких требований. В п. 13 Порядка говорится о необходимости отражать переименование организации:
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Необходимо ли вносить информацию о реорганизации организации в трудовые книжки работников? Ни Трудовой кодекс РФ, ни Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не содержат таких требований. В п. 13 Порядка говорится о необходимости отражать переименование организации:
Готовое решение: Как уволить беременную женщину при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении беременной работницы из филиала, находящегося в другой местности, нужно руководствоваться общими правилами ликвидации организации. При этом коллективным договором, соглашением или трудовым договором с беременной работницей могут быть предусмотрены более выгодные для нее условия увольнения в этом случае. Дополнительно рекомендуем учесть общие для всех работников нюансы по формулировке основания увольнения в связи с ликвидацией филиала в приказе об увольнении, сведениях о трудовой деятельности и трудовой книжке (в случае ее ведения) - желательно в том числе указывать название и местонахождение филиала, из которого увольняете работницу. Это следует, в частности, из ст. 9, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 4 ст. 81, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете, п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, п. п. 9, 15, 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении беременной работницы из филиала, находящегося в другой местности, нужно руководствоваться общими правилами ликвидации организации. При этом коллективным договором, соглашением или трудовым договором с беременной работницей могут быть предусмотрены более выгодные для нее условия увольнения в этом случае. Дополнительно рекомендуем учесть общие для всех работников нюансы по формулировке основания увольнения в связи с ликвидацией филиала в приказе об увольнении, сведениях о трудовой деятельности и трудовой книжке (в случае ее ведения) - желательно в том числе указывать название и местонахождение филиала, из которого увольняете работницу. Это следует, в частности, из ст. 9, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 4 ст. 81, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете, п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, п. п. 9, 15, 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1.
Вопрос: Организация создает филиал в другой местности. В уставные документы сведения о нем пока не внесены, регистрация не произведена. С какого момента возможен прием работников в этот филиал?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, в трудовой книжке делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (ч. 4 ст. 66, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, ч. 3, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. п. 9, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, Письмо Минтруда России от 13.12.2021 N 14-2/ООГ-11865).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, в трудовой книжке делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (ч. 4 ст. 66, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, ч. 3, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. п. 9, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, Письмо Минтруда России от 13.12.2021 N 14-2/ООГ-11865).
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)При этом Порядок ведения и хранения трудовых книжек не говорит о необходимости использования скобок при указании сокращенного наименования организации.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)При этом Порядок ведения и хранения трудовых книжек не говорит о необходимости использования скобок при указании сокращенного наименования организации.