Где хранится обходной лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Где хранится обходной лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Такая практика помогала сохранить имущество предприятий, которое, на минуточку, было государственным. И хотя трудовое законодательство того времени не обязывало работников оформлять обходные листы, в нормативных правовых актах этот документ активно упоминался. Действовавший в то время Перечень <1> предписывал хранить обходные листы либо в составе личного дела со сроком хранения в 75 лет, либо (не включенные в состав личного дела) в течение 3 лет после увольнения работника.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Такая практика помогала сохранить имущество предприятий, которое, на минуточку, было государственным. И хотя трудовое законодательство того времени не обязывало работников оформлять обходные листы, в нормативных правовых актах этот документ активно упоминался. Действовавший в то время Перечень <1> предписывал хранить обходные листы либо в составе личного дела со сроком хранения в 75 лет, либо (не включенные в состав личного дела) в течение 3 лет после увольнения работника.
Готовое решение: Как оформить передачу дел при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения обходных листов действующим законодательством не установлен.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения обходных листов действующим законодательством не установлен.
Нормативные акты
Приказ Росавтодора от 01.08.2016 N 1186
"Об утверждении Служебного распорядка Федерального дорожного агентства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.10.2016 N 43944)31. До дня увольнения гражданский служащий обязан сдать в Управление административно-кадровой работы служебное удостоверение и обходной лист установленной формы, подтверждающий сдачу гражданским служащим документов и материальных ценностей, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями.
"Об утверждении Служебного распорядка Федерального дорожного агентства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.10.2016 N 43944)31. До дня увольнения гражданский служащий обязан сдать в Управление административно-кадровой работы служебное удостоверение и обходной лист установленной формы, подтверждающий сдачу гражданским служащим документов и материальных ценностей, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями.
Приказ Росграницы от 01.08.2008 N 75
"Об утверждении Положения по учету инвентарных объектов основных средств в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации"При увольнении сотрудника Росграницы материально ответственное лицо принимает у него материальные ценности согласно карточке учета материальных ценностей, а так же проверяет их целостность и работоспособность. При соответствии данных подписывает обходной лист. При несоответствии - ставит в известность начальника Управления делами для принятия мер по восстановлению материальных ценностей.
"Об утверждении Положения по учету инвентарных объектов основных средств в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации"При увольнении сотрудника Росграницы материально ответственное лицо принимает у него материальные ценности согласно карточке учета материальных ценностей, а так же проверяет их целостность и работоспособность. При соответствии данных подписывает обходной лист. При несоответствии - ставит в известность начальника Управления делами для принятия мер по восстановлению материальных ценностей.
Административная практика
Решение Коми УФАС России от 19.02.2024 N РНП-11-37
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Наоборот, Комиссия Коми УФАС России были исследованы, представленные в материалы обращения, копии обходных листов ежедневного контроля от 01.02.2024 и 02.02.2024, из содержания которых следует, что на территориях общежитий N N 2,4,5,8,9,10, Корпусов Д, Б, В, Г, А, Б/инкубатор, ГНК, ПЭЛК "А" и "Б", ИТ "А" мастерские, здание архива, УСК "Буревестник" персонал общества не появлялся, услуги не оказывались.
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Наоборот, Комиссия Коми УФАС России были исследованы, представленные в материалы обращения, копии обходных листов ежедневного контроля от 01.02.2024 и 02.02.2024, из содержания которых следует, что на территориях общежитий N N 2,4,5,8,9,10, Корпусов Д, Б, В, Г, А, Б/инкубатор, ГНК, ПЭЛК "А" и "Б", ИТ "А" мастерские, здание архива, УСК "Буревестник" персонал общества не появлялся, услуги не оказывались.
Статья: Отдельные вопросы, встречающиеся при подготовке к передаче в архив личных дел
(Краснов В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 6)Если недатированные документы названы в описи (даже если это обходные листы или аналогичные им документы, которые по правилам в личное дело формироваться не должны, - увы, с этим тоже встречаются архивисты), лучше всего сформировать их после основных документов дела, имеющих даты, но перед описью.
(Краснов В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 6)Если недатированные документы названы в описи (даже если это обходные листы или аналогичные им документы, которые по правилам в личное дело формироваться не должны, - увы, с этим тоже встречаются архивисты), лучше всего сформировать их после основных документов дела, имеющих даты, но перед описью.
Статья: Новые информационные технологии в деятельности деканатов вузов по работе со студентами (на примере деканата факультета документоведения и технотронных архивов ИАИ РГГУ)
(Кузнецова А.В., Варламова Л.Н.)
("Делопроизводство", 2014, N 4)После окончания университета личное дело студента пополняется выписками из приказов о допуске учащегося к сдаче государственных экзаменов, защите дипломной работы, обходным листом, копией приказа об окончании университета, копией диплома и вкладышем с оценками. Прикладывается также зачетная книжка и студенческий билет.
(Кузнецова А.В., Варламова Л.Н.)
("Делопроизводство", 2014, N 4)После окончания университета личное дело студента пополняется выписками из приказов о допуске учащегося к сдаче государственных экзаменов, защите дипломной работы, обходным листом, копией приказа об окончании университета, копией диплома и вкладышем с оценками. Прикладывается также зачетная книжка и студенческий билет.
Статья: Процедура сбора доказательств
(Рудич В.)
("Трудовое право", 2017, N 10)На практике уходящие с предприятия работники подписывают обходной лист, в котором должна быть виза контрольно-ревизионного бухгалтера, сличающего материальные остатки. В случае допущения ошибки ответственность можно возложить на такое лицо.
(Рудич В.)
("Трудовое право", 2017, N 10)На практике уходящие с предприятия работники подписывают обходной лист, в котором должна быть виза контрольно-ревизионного бухгалтера, сличающего материальные остатки. В случае допущения ошибки ответственность можно возложить на такое лицо.
Вопрос: В нашей организации при увольнении все сотрудники оформляют обходной лист. Сейчас одному работнику осталось отработать 4 дня, а оформление этого листа он приостановил. Как теперь его увольнять?
("Отдел кадров", 2008, N 5)Такой вид документа, как обходной лист, содержится в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения <1>. Согласно ст. 505 указанного перечня для обходных листов установлен срок хранения 3 года. Следует помнить, что отказ отдела кадров выдать работнику при увольнении трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет при отсутствии обходного листа является грубым нарушением трудового законодательства. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему, а также выдача трудовой книжки производятся в день увольнения. В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в последний рабочий день выплатить неоспариваемую сумму (ст. 140 ТК РФ). При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
("Отдел кадров", 2008, N 5)Такой вид документа, как обходной лист, содержится в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения <1>. Согласно ст. 505 указанного перечня для обходных листов установлен срок хранения 3 года. Следует помнить, что отказ отдела кадров выдать работнику при увольнении трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет при отсутствии обходного листа является грубым нарушением трудового законодательства. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему, а также выдача трудовой книжки производятся в день увольнения. В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в последний рабочий день выплатить неоспариваемую сумму (ст. 140 ТК РФ). При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
Статья: Обходные листы: практика применения
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2011, N 10)Кроме того, упоминание об обходных листах содержалось в ранее действовавшем Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2011, N 10)Кроме того, упоминание об обходных листах содержалось в ранее действовавшем Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988.
Вопрос: ...03.12.2012 вышла на работу в компанию. Официальное трудоустройство не проводилось, т.к. не было кадровика. 25.12.2012 написала заявление об увольнении без отработки. 26.12.2012 отработала последний день, подписала обходной лист. Расчет не выдали: сказали, что нет наличных и что расчет будет до 20 января 2013 г. По электронной почте 11.01.2013 задала вопрос директору компании о расчете. 14.01.2013 пришел ответ, что расчет будет производиться с 25 по 30 января 2013 г. Как быть в этой ситуации? Стоит ли ждать? И смогу ли я после истечения этого срока что-либо сделать, чтобы получить расчет (подать жалобу в трудовую инспекцию и/или инициировать судебное производство)?
("Сайт Государственной инспекции по труду в Новосибирской области", 2014)Вопрос: 03.12.2012 вышла на работу в компанию. Официальное трудоустройство не проводилось, т.к. не было кадровика. 25.12.2012 написала заявление об увольнении без отработки. 26.12.2012 отработала последний день, подписала обходной лист. Расчет не выдали: сказали, что нет наличных и что расчет будет до 20 января 2013 г. По электронной почте 11.01.2013 задала вопрос директору компании о расчете. 14.01.2013 пришел ответ, что расчет будет производиться с 25 по 30 января 2013 г. Как быть в этой ситуации? Стоит ли ждать? И смогу ли я после истечения этого срока что-либо сделать, чтобы получить расчет (подать жалобу в трудовую инспекцию и/или инициировать судебное производство)? На руках имеются следующие документы: заявление о приеме на работу, заявление об увольнении (согласование подписано факсимиле директора), копия обходного листа, бланк расходника с указанной суммой к расчету (без подписей и печатей).
("Сайт Государственной инспекции по труду в Новосибирской области", 2014)Вопрос: 03.12.2012 вышла на работу в компанию. Официальное трудоустройство не проводилось, т.к. не было кадровика. 25.12.2012 написала заявление об увольнении без отработки. 26.12.2012 отработала последний день, подписала обходной лист. Расчет не выдали: сказали, что нет наличных и что расчет будет до 20 января 2013 г. По электронной почте 11.01.2013 задала вопрос директору компании о расчете. 14.01.2013 пришел ответ, что расчет будет производиться с 25 по 30 января 2013 г. Как быть в этой ситуации? Стоит ли ждать? И смогу ли я после истечения этого срока что-либо сделать, чтобы получить расчет (подать жалобу в трудовую инспекцию и/или инициировать судебное производство)? На руках имеются следующие документы: заявление о приеме на работу, заявление об увольнении (согласование подписано факсимиле директора), копия обходного листа, бланк расходника с указанной суммой к расчету (без подписей и печатей).
Вопрос: Работодателем издан приказ о прекращении трудового договора с работником (прекращение договора по инициативе работника). Обязан ли работник перед увольнением обеспечивать заполнение обходного листа?
(Консультация эксперта, 2010)Обходные листы указаны в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988.
(Консультация эксперта, 2010)Обходные листы указаны в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988.
Вопрос: Локальным нормативным актом организации установлено, что работники перед увольнением должны сдать обходной лист. Может ли бухгалтер выдать увольняемому работнику трудовую книжку, если им не оформлен обходной лист?
(Консультация эксперта, 2011)Ответ: Процедура выдачи трудовой книжки никак не связана с оформлением обходного листа, следовательно, бухгалтер обязан в день прекращения трудовых отношений с работником выдать ему трудовую книжку.
(Консультация эксперта, 2011)Ответ: Процедура выдачи трудовой книжки никак не связана с оформлением обходного листа, следовательно, бухгалтер обязан в день прекращения трудовых отношений с работником выдать ему трудовую книжку.
Вопрос: Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения по собственному желанию, ссылаясь на то, что я должен подписать обходной лист. Обходной лист подписать невозможно, т.к. должностных лиц нет на рабочем месте несколько дней. Как получить трудовую книжку, что для этого сделать? Как долго я должен ждать возвращения на работу тех, кто подпишет мой обходной лист?
("Сайт Государственной инспекции по труду в г. Москве", 2014)Ответ: Согласно ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ и абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель в день прекращения трудовых отношений с работником обязан выдать ему трудовую книжку. При этом в Трудовом кодексе РФ нет нормы, обязывающей работника в случае увольнения подписывать обходной лист и сдавать его работодателю. Если условие об оформлении обходного листа при увольнении закреплено в трудовом договоре или локальном нормативном акте, в соответствии со ст. 8 ТК РФ оно не подлежит применению. Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться, в частности при задержке трудовой книжки.
("Сайт Государственной инспекции по труду в г. Москве", 2014)Ответ: Согласно ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ и абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель в день прекращения трудовых отношений с работником обязан выдать ему трудовую книжку. При этом в Трудовом кодексе РФ нет нормы, обязывающей работника в случае увольнения подписывать обходной лист и сдавать его работодателю. Если условие об оформлении обходного листа при увольнении закреплено в трудовом договоре или локальном нормативном акте, в соответствии со ст. 8 ТК РФ оно не подлежит применению. Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться, в частности при задержке трудовой книжки.
Статья: Что, если работник не забрал трудовую книжку?
(Звягинцева М.С.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 6)<1> Подробнее об этом см. в статье С.А. Чернова "Обходной лист: практика применения".
(Звягинцева М.С.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 6)<1> Подробнее об этом см. в статье С.А. Чернова "Обходной лист: практика применения".