Где должны храниться бухгалтерские документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Где должны храниться бухгалтерские документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Финансово-хозяйственная деятельность хозяйственных обществ отражается в документах, обязательность ведения и хранения которых устанавливается специальным законодательством. Так, в частности, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (пункт 3 статьи 6, пункт 1 статьи 7, статья 9) обязывает руководителя хозяйственного общества вести бухгалтерский учет и хранить документы бухгалтерского учета, в которых должно непрерывно отражаться содержание фактов хозяйственной жизни этого общества. В связи с этим важнейшим источником сведений о деятельности общества и причинах его банкротства является его документация."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 6 "Обязанность ведения бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Финансово-хозяйственная деятельность хозяйственных обществ отражается в документах, обязательность ведения и хранения которых устанавливается специальным законодательством. Так, в частности, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (пункт 3 статьи 6, пункт 1 статьи 7, статья 9) обязывает руководителя хозяйственного общества вести бухгалтерский учет и хранить документы бухгалтерского учета, в которых должно непрерывно отражаться содержание фактов хозяйственной жизни этого общества. В связи с этим важнейшим источником сведений о деятельности общества и причинах его банкротства является его документация."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Хранят первичные документы в том виде, в котором они были составлены: бумажные только в бумажном без перевода в электронный вид; электронные - в электронном, распечатывать их не надо (п. 24 ФСБУ 27/2021).
(Издательство "Главная книга", 2025)Хранят первичные документы в том виде, в котором они были составлены: бумажные только в бумажном без перевода в электронный вид; электронные - в электронном, распечатывать их не надо (п. 24 ФСБУ 27/2021).
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)1. Каков порядок хранения документов бухучета
(КонсультантПлюс, 2025)1. Каков порядок хранения документов бухучета
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Согласно п. 23, 25 ФСБУ 27/2021 экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается. Экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории Российской Федерации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Согласно п. 23, 25 ФСБУ 27/2021 экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается. Экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории Российской Федерации.
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок хранения бухгалтерских документов (в том числе первичных учетных документов, регистров учета и отчетности) определяет руководитель учреждения и (или) руководитель централизованной бухгалтерии. Следует обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского (бюджетного) учета и их защиту от изменений (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 13, 33 Федерального стандарта N 256н).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок хранения бухгалтерских документов (в том числе первичных учетных документов, регистров учета и отчетности) определяет руководитель учреждения и (или) руководитель централизованной бухгалтерии. Следует обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского (бюджетного) учета и их защиту от изменений (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 13, 33 Федерального стандарта N 256н).
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Хранение документов бухгалтерского учета организуется руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством РФ (ст. 7 Закона о бухгалтерском учете). Требования к организации их хранения определены ст. 29 Закона о бухгалтерском учете. Данная статья гласит, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, предусматриваемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Аналогичная норма определена п. 33 СГС "Концептуальные основы". Правила организации государственного архивного дела утверждены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (п. 29 Закона о бухгалтерском учете). На наш взгляд, сроки хранения электронных первичных учетных документов и документов, составленных на бумажном носителе, одинаковы: устанавливаются правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Хранение документов бухгалтерского учета организуется руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством РФ (ст. 7 Закона о бухгалтерском учете). Требования к организации их хранения определены ст. 29 Закона о бухгалтерском учете. Данная статья гласит, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, предусматриваемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Аналогичная норма определена п. 33 СГС "Концептуальные основы". Правила организации государственного архивного дела утверждены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (п. 29 Закона о бухгалтерском учете). На наш взгляд, сроки хранения электронных первичных учетных документов и документов, составленных на бумажном носителе, одинаковы: устанавливаются правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Согласно п. 23 - 25 ФСБУ 27/2021 экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается. Экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории Российской Федерации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Согласно п. 23 - 25 ФСБУ 27/2021 экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается. Экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории Российской Федерации.
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Например, в соответствии с п. п. 23, 24 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" (утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н) экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством РФ. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Например, в соответствии с п. п. 23, 24 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" (утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н) экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством РФ. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории России. В случае если законодательство или правила страны - места ведения деятельности за пределами России требуют хранения документов бухгалтерского учета на территории данной страны, то такое хранение должно быть обеспечено (п. 25);
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории России. В случае если законодательство или правила страны - места ведения деятельности за пределами России требуют хранения документов бухгалтерского учета на территории данной страны, то такое хранение должно быть обеспечено (п. 25);
Статья: Долги надо возвращать. КС РФ обязал руководителей ликвидированных компаний отвечать перед кредиторами
(Олевинский Э., Соломатина Д., Улезко А.)
("Административное право", 2021, N 3)Для кредиторов-предпринимателей этого может оказаться недостаточным. Чтобы рассчитывать на аналогичную презумпцию, кредитору по предпринимательскому долгу лучше предпринять все меры для взыскания долга. Более того, законодатель, скорее всего, последует рекомендации Конституционного Суда и усложнит привлечение контролирующих лиц к субсидиарной ответственности для тех случаев, когда кредитор-предприниматель не исчерпал все возможности принудительного взыскания, в частности не обращался за банкротством должника. С одной стороны, такая поправка могла бы способствовать снижению риска предпринимательской деятельности и улучшению делового климата. С другой стороны, для возбуждения дела о банкротстве кредитор должен понести дополнительные затраты. Несмотря на то что это Постановление КС РФ в целом положительно для кредиторов, сложности с доказыванием в делах о привлечении к субсидиарной ответственности все же остаются. Когда должник искажает или утрачивает бухгалтерские или корпоративные документы обязательного хранения, либо когда доказано совершение сделок с незаконным преимуществом для контрагента, либо если большая часть долгов возникла в результате налогового, административного или уголовного правонарушения, Закон о банкротстве презюмирует, что долг остался непогашенным из-за действий или бездействия контролирующих должника лиц (такой же подход должен применяться и вне банкротства). В остальных случаях уже кредитору придется доказывать, что непогашенный долг - это результат противоправного поведения контролирующих должника лиц.
(Олевинский Э., Соломатина Д., Улезко А.)
("Административное право", 2021, N 3)Для кредиторов-предпринимателей этого может оказаться недостаточным. Чтобы рассчитывать на аналогичную презумпцию, кредитору по предпринимательскому долгу лучше предпринять все меры для взыскания долга. Более того, законодатель, скорее всего, последует рекомендации Конституционного Суда и усложнит привлечение контролирующих лиц к субсидиарной ответственности для тех случаев, когда кредитор-предприниматель не исчерпал все возможности принудительного взыскания, в частности не обращался за банкротством должника. С одной стороны, такая поправка могла бы способствовать снижению риска предпринимательской деятельности и улучшению делового климата. С другой стороны, для возбуждения дела о банкротстве кредитор должен понести дополнительные затраты. Несмотря на то что это Постановление КС РФ в целом положительно для кредиторов, сложности с доказыванием в делах о привлечении к субсидиарной ответственности все же остаются. Когда должник искажает или утрачивает бухгалтерские или корпоративные документы обязательного хранения, либо когда доказано совершение сделок с незаконным преимуществом для контрагента, либо если большая часть долгов возникла в результате налогового, административного или уголовного правонарушения, Закон о банкротстве презюмирует, что долг остался непогашенным из-за действий или бездействия контролирующих должника лиц (такой же подход должен применяться и вне банкротства). В остальных случаях уже кредитору придется доказывать, что непогашенный долг - это результат противоправного поведения контролирующих должника лиц.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Согласно п. 23 - 25 ФСБУ 27/2021 экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается. Экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории Российской Федерации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Согласно п. 23 - 25 ФСБУ 27/2021 экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается. Экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории Российской Федерации.