Формирование табеля учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Формирование табеля учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на стоимость питания для работников
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если факт питания подтвержден актами выполненных услуг - указанием на то, что акт формируется на общую стоимость питания, а табели рабочего времени и присутствие работника на рабочем месте не свидетельствуют о получении конкретным работником питания >>>
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если факт питания подтвержден актами выполненных услуг - указанием на то, что акт формируется на общую стоимость питания, а табели рабочего времени и присутствие работника на рабочем месте не свидетельствуют о получении конкретным работником питания >>>
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.07.2025 N 33-13839/2025 (УИД 78RS0018-01-2024-004589-46)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что осуществлял трудовую деятельность у ответчика в должности слесаря по ремонту автомобилей и оборудования, однако размер заработной платы, перечисленной на его банковскую карту, не соответствовал расчету оплаты труда и табелю учета рабочего времени.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Вопреки доводам апелляционной жалобы, представленные ответчиком доказательства, в том числе, табели учета рабочего времени надлежащим образом оценены судом первой инстанции. Данные доказательства соответствует тем фактическим выплатам, которые ежемесячно производились ответчиком в пользу истца. При этом, единовременное изготовление табелей учета рабочего времени, которые формируются работодателем в электронном виде, не может повлечь признание данных доказательств недопустимыми. Отсутствие печати на представленных ответчиком табелях учета рабочего времени, с учетом того, что их содержание подтверждается ответчиком, основанием для исключения данного доказательства также не является.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что осуществлял трудовую деятельность у ответчика в должности слесаря по ремонту автомобилей и оборудования, однако размер заработной платы, перечисленной на его банковскую карту, не соответствовал расчету оплаты труда и табелю учета рабочего времени.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Вопреки доводам апелляционной жалобы, представленные ответчиком доказательства, в том числе, табели учета рабочего времени надлежащим образом оценены судом первой инстанции. Данные доказательства соответствует тем фактическим выплатам, которые ежемесячно производились ответчиком в пользу истца. При этом, единовременное изготовление табелей учета рабочего времени, которые формируются работодателем в электронном виде, не может повлечь признание данных доказательств недопустимыми. Отсутствие печати на представленных ответчиком табелях учета рабочего времени, с учетом того, что их содержание подтверждается ответчиком, основанием для исключения данного доказательства также не является.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переработки: за и против
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 7)Между тем, как усматривается из материалов дела, М. указывал на то, что судами первой и апелляционной инстанций были оставлены без внимания его объяснения, данные в ходе рассмотрения гражданского дела, а также доводы о том, что он был допущен работодателем к управлению экскаватором на основании путевых листов, являющихся первичными учетными документами, в соответствии с которыми формируется табель учета рабочего времени.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 7)Между тем, как усматривается из материалов дела, М. указывал на то, что судами первой и апелляционной инстанций были оставлены без внимания его объяснения, данные в ходе рассмотрения гражданского дела, а также доводы о том, что он был допущен работодателем к управлению экскаватором на основании путевых листов, являющихся первичными учетными документами, в соответствии с которыми формируется табель учета рабочего времени.
Вопрос: Каков порядок оформления простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя?
(Консультация эксперта, 2025)После издания приказа формируется табель учета рабочего времени, который должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В соответствующих графах табеля учета рабочего времени отражается буквенный или цифровой код простоя (время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, буквенный код - "НП", цифровой код - 32).
(Консультация эксперта, 2025)После издания приказа формируется табель учета рабочего времени, который должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В соответствующих графах табеля учета рабочего времени отражается буквенный или цифровой код простоя (время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, буквенный код - "НП", цифровой код - 32).
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- табель учета использования рабочего времени при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- табель учета использования рабочего времени при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года
Приказ Мининформсвязи РФ от 21.03.2006 N 33
(ред. от 25.01.2007)
"Об утверждении Методических рекомендаций по ведению операторами связи раздельного учета доходов и расходов по осуществляемым видам деятельности, оказываемым услугам связи и используемым для оказания этих услуг частям сети электросвязи"По всем работникам организации (списочный состав, работники по договорам, совместители и др.), занятым в производственных процессах и неосновных видах деятельности, на основании табелей учета рабочего времени рекомендуется производить сбор данных, которые заносятся в ведомость распределения рабочего времени работников по производственным процессам и неосновным видам деятельности. Пример формирования данной ведомости приведен в таблице 1.
(ред. от 25.01.2007)
"Об утверждении Методических рекомендаций по ведению операторами связи раздельного учета доходов и расходов по осуществляемым видам деятельности, оказываемым услугам связи и используемым для оказания этих услуг частям сети электросвязи"По всем работникам организации (списочный состав, работники по договорам, совместители и др.), занятым в производственных процессах и неосновных видах деятельности, на основании табелей учета рабочего времени рекомендуется производить сбор данных, которые заносятся в ведомость распределения рабочего времени работников по производственным процессам и неосновным видам деятельности. Пример формирования данной ведомости приведен в таблице 1.
Статья: Правила восстановления работника по решению суда
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Может сложиться ситуация, что к моменту восстановления специалиста должности, которую тот занимал, уже не будет в штатном расписании. В этом случае одновременно с восстановлением компании нужно либо внести изменение в действующее штатное расписание, либо сформировать новый документ и утвердить его, издав соответствующий приказ.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Может сложиться ситуация, что к моменту восстановления специалиста должности, которую тот занимал, уже не будет в штатном расписании. В этом случае одновременно с восстановлением компании нужно либо внести изменение в действующее штатное расписание, либо сформировать новый документ и утвердить его, издав соответствующий приказ.
Готовое решение: Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Если же вы используете свою форму табеля учета рабочего времени и собственные коды - применяйте их.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же вы используете свою форму табеля учета рабочего времени и собственные коды - применяйте их.
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не установлено, кто должен подписывать табель учета рабочего времени. Обычно это зависит от формы табеля, которую вы используете. Если вы ведете табель по унифицированной форме N Т-12 (разд. 1 "Учет рабочего времени") или N Т-13, то он подписывается работниками, указанными в этих формах: ответственным за ведение табеля, руководителем подразделения, по которому сформирован табель, и работником кадровой службы (абз. 2 разд. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если используете свою форму табеля, то вы сами решаете, кто будет подписывать табель (это может быть и один работник, например, ответственный за ведение табеля).
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не установлено, кто должен подписывать табель учета рабочего времени. Обычно это зависит от формы табеля, которую вы используете. Если вы ведете табель по унифицированной форме N Т-12 (разд. 1 "Учет рабочего времени") или N Т-13, то он подписывается работниками, указанными в этих формах: ответственным за ведение табеля, руководителем подразделения, по которому сформирован табель, и работником кадровой службы (абз. 2 разд. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если используете свою форму табеля, то вы сами решаете, кто будет подписывать табель (это может быть и один работник, например, ответственный за ведение табеля).
Готовое решение: Что учитывать при установлении неполного рабочего дня
(КонсультантПлюс, 2025)Если применяете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), отразите неполный рабочий день в нем в зависимости от того, кто инициировал установление такого режима. Так, если неполный рабочий день установлен по вашей инициативе (например, при угрозе массового увольнения работников), продолжительность работы работника в таком режиме отмечайте в табеле буквенным кодом "НС" или цифровым "25". Если работник сам инициировал такой режим - используйте буквенный код "Я" или цифровой "01".
(КонсультантПлюс, 2025)Если применяете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), отразите неполный рабочий день в нем в зависимости от того, кто инициировал установление такого режима. Так, если неполный рабочий день установлен по вашей инициативе (например, при угрозе массового увольнения работников), продолжительность работы работника в таком режиме отмечайте в табеле буквенным кодом "НС" или цифровым "25". Если работник сам инициировал такой режим - используйте буквенный код "Я" или цифровой "01".
Статья: Списочная, среднесписочная и средняя численность работников: разбираемся в деталях
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)За рабочий день списочный состав устанавливают по табелю учета рабочего времени, где указаны пришедшие на работу и не явившиеся работники. Списочная численность за этот день формируется путем корректировки списочного состава приказами (или иными документами) о приеме на работу, переводе на другую работу и прекращении трудовых договоров.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)За рабочий день списочный состав устанавливают по табелю учета рабочего времени, где указаны пришедшие на работу и не явившиеся работники. Списочная численность за этот день формируется путем корректировки списочного состава приказами (или иными документами) о приеме на работу, переводе на другую работу и прекращении трудовых договоров.
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как было выяснено судом, истцу была рассчитана заработная плата за фактически отработанные часы, что и не было опровергнуто истцом. Однако, начисление и выплата заработной платы за весь период работы истца осуществлялись без учета сверхурочной работы по той причине, что порядок отображения переработки был известен истцу, так как непосредственно истец в спорный период направляла данные по учету рабочего времени в кадровую службу для формирования сведений табеля, в которых данные о сверхурочной работе не отражались.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как было выяснено судом, истцу была рассчитана заработная плата за фактически отработанные часы, что и не было опровергнуто истцом. Однако, начисление и выплата заработной платы за весь период работы истца осуществлялись без учета сверхурочной работы по той причине, что порядок отображения переработки был известен истцу, так как непосредственно истец в спорный период направляла данные по учету рабочего времени в кадровую службу для формирования сведений табеля, в которых данные о сверхурочной работе не отражались.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок формирования табеля рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок формирования табеля рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Готовое решение: Что делать кадровику организации в связи с частичной мобилизацией либо в случае, если работник стал добровольцем или контрактником
(КонсультантПлюс, 2025)Вы вправе компенсировать расходы, связанные с выплатой среднего заработка с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда по месту постоянной работы. Для этого нужно обратиться в военный комиссариат, который вызвал работника на медосвидетельствование. Представьте заверенные копии документов, которые подтверждают размер расходов, и укажите банковские реквизиты счета для перечисления компенсации. Оформите запрос на официальном бланке за подписью руководителя (его заместителя). При наличии поставьте основную печать организации. Это следует из пп. 2 п. 2, п. п. 4, 5 Правил компенсации расходов.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы вправе компенсировать расходы, связанные с выплатой среднего заработка с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда по месту постоянной работы. Для этого нужно обратиться в военный комиссариат, который вызвал работника на медосвидетельствование. Представьте заверенные копии документов, которые подтверждают размер расходов, и укажите банковские реквизиты счета для перечисления компенсации. Оформите запрос на официальном бланке за подписью руководителя (его заместителя). При наличии поставьте основную печать организации. Это следует из пп. 2 п. 2, п. п. 4, 5 Правил компенсации расходов.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13
(КонсультантПлюс, 2025)Табель учета рабочего времени по форме N Т-13 "закрывается" тремя работниками: работником, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения, по которому сформирован табель, и кадровиком. Часто бывает, что ответственным за ведение табеля является руководитель отдела, по которому ведется табель. Это следует из унифицированной формы N Т-13 и абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)Табель учета рабочего времени по форме N Т-13 "закрывается" тремя работниками: работником, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения, по которому сформирован табель, и кадровиком. Часто бывает, что ответственным за ведение табеля является руководитель отдела, по которому ведется табель. Это следует из унифицированной формы N Т-13 и абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Статья: Спор о признании отношений трудовыми (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)2. Доказательства фактического допущения Истца к работе и выполнения им определенной трудовой функции с ведома и по поручению работодателя: копия путевого листа/копия кассового чека/копия документов, подтверждающих наличие у Истца доступа к формированию и сдачи отчетности/фотографии Истца, сделанные на территории работодателя/фотографии Истца в специальной форме одежды/копия договора гражданско-правового характера между Истцом и Ответчиком/копии счетов на оплату, выставленных контрагентам Ответчика/копии счетов-фактур, актов сверки по договорам поставки заключенным Истцом от имени Ответчика с контрагентами/копия справки от контрагентов Ответчика/штатное расписание/копия табеля учета рабочего времени/копия графика работы/копия справки Ответчика, выданной Истцу для представления в банк/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)2. Доказательства фактического допущения Истца к работе и выполнения им определенной трудовой функции с ведома и по поручению работодателя: копия путевого листа/копия кассового чека/копия документов, подтверждающих наличие у Истца доступа к формированию и сдачи отчетности/фотографии Истца, сделанные на территории работодателя/фотографии Истца в специальной форме одежды/копия договора гражданско-правового характера между Истцом и Ответчиком/копии счетов на оплату, выставленных контрагентам Ответчика/копии счетов-фактур, актов сверки по договорам поставки заключенным Истцом от имени Ответчика с контрагентами/копия справки от контрагентов Ответчика/штатное расписание/копия табеля учета рабочего времени/копия графика работы/копия справки Ответчика, выданной Истцу для представления в банк/копии других документов.