Формирование табеля учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Формирование табеля учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на стоимость питания для работников
(КонсультантПлюс, 2026)2. Если факт питания подтвержден актами выполненных услуг - указанием на то, что акт формируется на общую стоимость питания, а табели рабочего времени и присутствие работника на рабочем месте не свидетельствуют о получении конкретным работником питания >>>
(КонсультантПлюс, 2026)2. Если факт питания подтвержден актами выполненных услуг - указанием на то, что акт формируется на общую стоимость питания, а табели рабочего времени и присутствие работника на рабочем месте не свидетельствуют о получении конкретным работником питания >>>
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2024 N 88-8884/2024 (УИД 24RS0041-01-2021-003245-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлено, что ответчиком в период трудовых отношений с истцом начисление заработной платы производилось не за фактически отработанное время, без учета районного коэффициента и северной надбавки, истцу не начислялась и не оплачивалась работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а также работа в выходные и праздничные дни.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части.Выписки из табелей учета рабочего времени, предоставленные ответчиком, суд первой инстанции не принял в качестве надлежащих доказательств, указав, что они не содержат сведений и в материалах дела отсутствует информация на основании чего, из каких именно источников сформированы данные выписки, противоречат табелям учета рабочего времени, представленным истцом, отметив, что выписки из табелей учета рабочего времени подписаны Ч.А.А. - работником кадровой службы, находящейся в г. Санкт-Петербург, которая наделена, согласно пункту 3.5 должностной инструкции руководителя отдела персонала, утвержденной 1 декабря 2019 г., правом заверять копии табелей учета рабочего времени, но не составлять их.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлено, что ответчиком в период трудовых отношений с истцом начисление заработной платы производилось не за фактически отработанное время, без учета районного коэффициента и северной надбавки, истцу не начислялась и не оплачивалась работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а также работа в выходные и праздничные дни.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части.Выписки из табелей учета рабочего времени, предоставленные ответчиком, суд первой инстанции не принял в качестве надлежащих доказательств, указав, что они не содержат сведений и в материалах дела отсутствует информация на основании чего, из каких именно источников сформированы данные выписки, противоречат табелям учета рабочего времени, представленным истцом, отметив, что выписки из табелей учета рабочего времени подписаны Ч.А.А. - работником кадровой службы, находящейся в г. Санкт-Петербург, которая наделена, согласно пункту 3.5 должностной инструкции руководителя отдела персонала, утвержденной 1 декабря 2019 г., правом заверять копии табелей учета рабочего времени, но не составлять их.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переработки: за и против
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 7)Между тем, как усматривается из материалов дела, М. указывал на то, что судами первой и апелляционной инстанций были оставлены без внимания его объяснения, данные в ходе рассмотрения гражданского дела, а также доводы о том, что он был допущен работодателем к управлению экскаватором на основании путевых листов, являющихся первичными учетными документами, в соответствии с которыми формируется табель учета рабочего времени.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 7)Между тем, как усматривается из материалов дела, М. указывал на то, что судами первой и апелляционной инстанций были оставлены без внимания его объяснения, данные в ходе рассмотрения гражданского дела, а также доводы о том, что он был допущен работодателем к управлению экскаватором на основании путевых листов, являющихся первичными учетными документами, в соответствии с которыми формируется табель учета рабочего времени.
Вопрос: Каков порядок оформления простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя?
(Консультация эксперта, 2026)После издания приказа формируется табель учета рабочего времени, который должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В соответствующих графах табеля учета рабочего времени отражается буквенный или цифровой код простоя (время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, буквенный код - "НП", цифровой код - 32).
(Консультация эксперта, 2026)После издания приказа формируется табель учета рабочего времени, который должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В соответствующих графах табеля учета рабочего времени отражается буквенный или цифровой код простоя (время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, буквенный код - "НП", цифровой код - 32).
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- табель учета использования рабочего времени при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- табель учета использования рабочего времени при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года
Приказ Мининформсвязи РФ от 21.03.2006 N 33
(ред. от 25.01.2007)
"Об утверждении Методических рекомендаций по ведению операторами связи раздельного учета доходов и расходов по осуществляемым видам деятельности, оказываемым услугам связи и используемым для оказания этих услуг частям сети электросвязи"По всем работникам организации (списочный состав, работники по договорам, совместители и др.), занятым в производственных процессах и неосновных видах деятельности, на основании табелей учета рабочего времени рекомендуется производить сбор данных, которые заносятся в ведомость распределения рабочего времени работников по производственным процессам и неосновным видам деятельности. Пример формирования данной ведомости приведен в таблице 1.
(ред. от 25.01.2007)
"Об утверждении Методических рекомендаций по ведению операторами связи раздельного учета доходов и расходов по осуществляемым видам деятельности, оказываемым услугам связи и используемым для оказания этих услуг частям сети электросвязи"По всем работникам организации (списочный состав, работники по договорам, совместители и др.), занятым в производственных процессах и неосновных видах деятельности, на основании табелей учета рабочего времени рекомендуется производить сбор данных, которые заносятся в ведомость распределения рабочего времени работников по производственным процессам и неосновным видам деятельности. Пример формирования данной ведомости приведен в таблице 1.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2025 по делу N А47-15020/2022 <Когда СФР не вправе отказывать работодателю в возмещении расходов>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)В рассматриваемой ситуации наличие трудовых отношений между заявителем и работником подтверждено трудовым договором, приказом о приеме на работу, приказами о предоставлении отпуска работнику, табелями учета рабочего времени, копией трудовой книжки, представленными в материалы дела.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)В рассматриваемой ситуации наличие трудовых отношений между заявителем и работником подтверждено трудовым договором, приказом о приеме на работу, приказами о предоставлении отпуска работнику, табелями учета рабочего времени, копией трудовой книжки, представленными в материалы дела.
Готовое решение: Что учитывать при установлении неполного рабочего дня
(КонсультантПлюс, 2026)Если применяете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), отразите неполный рабочий день в нем в зависимости от того, кто инициировал установление такого режима. Так, если неполный рабочий день установлен по вашей инициативе (например, при угрозе массового увольнения работников), продолжительность работы работника в таком режиме отмечайте в табеле буквенным кодом "НС" или цифровым "25". Если работник сам инициировал такой режим - используйте буквенный код "Я" или цифровой "01".
(КонсультантПлюс, 2026)Если применяете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), отразите неполный рабочий день в нем в зависимости от того, кто инициировал установление такого режима. Так, если неполный рабочий день установлен по вашей инициативе (например, при угрозе массового увольнения работников), продолжительность работы работника в таком режиме отмечайте в табеле буквенным кодом "НС" или цифровым "25". Если работник сам инициировал такой режим - используйте буквенный код "Я" или цифровой "01".
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В то же время целесообразно напомнить традиционно сложившиеся ("проверенные годами") основные правила заполнения Табеля учета рабочего времени (далее - Табель).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В то же время целесообразно напомнить традиционно сложившиеся ("проверенные годами") основные правила заполнения Табеля учета рабочего времени (далее - Табель).
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Кстати, если в организации есть вредные и опасные условия труда, то все табели учета рабочего времени нельзя подшивать в 1 дело и давать в примечании пояснение о длительном сроке их хранения для "вредников". Табели по "вредникам" надо вести отдельно, формировать их в отдельное дело и указывать для них срок хранения 50 лет без всяких примечаний.
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Кстати, если в организации есть вредные и опасные условия труда, то все табели учета рабочего времени нельзя подшивать в 1 дело и давать в примечании пояснение о длительном сроке их хранения для "вредников". Табели по "вредникам" надо вести отдельно, формировать их в отдельное дело и указывать для них срок хранения 50 лет без всяких примечаний.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок формирования табеля рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок формирования табеля рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Статья: Списочная, среднесписочная и средняя численность работников: разбираемся в деталях
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)За рабочий день списочный состав устанавливают по табелю учета рабочего времени, где указаны пришедшие на работу и не явившиеся работники. Списочная численность за этот день формируется путем корректировки списочного состава приказами (или иными документами) о приеме на работу, переводе на другую работу и прекращении трудовых договоров.
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)За рабочий день списочный состав устанавливают по табелю учета рабочего времени, где указаны пришедшие на работу и не явившиеся работники. Списочная численность за этот день формируется путем корректировки списочного состава приказами (или иными документами) о приеме на работу, переводе на другую работу и прекращении трудовых договоров.
Готовое решение: Как оформить декретный отпуск - отпуск по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2026)В табеле учета рабочего времени, составленном по унифицированной форме, напротив фамилии работницы в верхних строках проставьте буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние строки оставьте незаполненными (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2026)В табеле учета рабочего времени, составленном по унифицированной форме, напротив фамилии работницы в верхних строках проставьте буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние строки оставьте незаполненными (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Статья: Подтверждение состояния опьянения у работника
(Маслова А., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Время отстранения не забудьте отметить также в табеле учета рабочего времени. Помните, что все составляемые документы должны соотноситься между собой, а их полнота применительно к конкретной ситуации будет служить формированию доказательственной базы в поддержку позиции работодателя на случай рассмотрения трудового спора в суде.
(Маслова А., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Время отстранения не забудьте отметить также в табеле учета рабочего времени. Помните, что все составляемые документы должны соотноситься между собой, а их полнота применительно к конкретной ситуации будет служить формированию доказательственной базы в поддержку позиции работодателя на случай рассмотрения трудового спора в суде.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13
(КонсультантПлюс, 2026)Табель учета рабочего времени по форме N Т-13 "закрывается" тремя работниками: работником, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения, по которому сформирован табель, и кадровиком. Часто бывает, что ответственным за ведение табеля является руководитель отдела, по которому ведется табель. Это следует из унифицированной формы N Т-13 и абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2026)Табель учета рабочего времени по форме N Т-13 "закрывается" тремя работниками: работником, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения, по которому сформирован табель, и кадровиком. Часто бывает, что ответственным за ведение табеля является руководитель отдела, по которому ведется табель. Это следует из унифицированной формы N Т-13 и абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.