Формирование дел в делопроизводстве
Подборка наиболее важных документов по запросу Формирование дел в делопроизводстве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отметка "ДЗН" (до замены новыми)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации может (в отдельных случаях должна (ч. 2 ст. 20 Закона об архивном деле)) составляться номенклатура дел.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации может (в отдельных случаях должна (ч. 2 ст. 20 Закона об архивном деле)) составляться номенклатура дел.
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Действие Правил распространяется в том числе и на организации (п. 1 Правил). Единицей классификации и систематизации документов является дело (п. 7 Правил). Законченные делопроизводством (исполненные) документы формируются в дела по номенклатуре дел. Документы (дела) становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (п. 12 Правил).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Действие Правил распространяется в том числе и на организации (п. 1 Правил). Единицей классификации и систематизации документов является дело (п. 7 Правил). Законченные делопроизводством (исполненные) документы формируются в дела по номенклатуре дел. Документы (дела) становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (п. 12 Правил).
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.3. Перечень используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве арбитражного суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.3. Перечень используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве арбитражного суда.
Постановление ЦИК России от 11.02.2026 N 217/1679-8
"О вопросах организации делопроизводства в избирательных комиссиях"
(вместе с "Примерной инструкцией по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации", "Примерной инструкцией по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии")14.2. Оформление документов, законченных делопроизводством, формирование дел.
"О вопросах организации делопроизводства в избирательных комиссиях"
(вместе с "Примерной инструкцией по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации", "Примерной инструкцией по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии")14.2. Оформление документов, законченных делопроизводством, формирование дел.
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Процедура передачи документов из структурного подразделения (оперативное хранение) в архив организации (временное хранение) начинается с завершения делопроизводства. При формировании дел необходимо соблюдать требования, установленные соответствующими правилами. Например, согласно п. 51 Правил N 77 дело на бумажном носителе не должно содержать более 250 листов при толщине корешка не более 4 см. При формировании дел также следует соблюдать требования гл. VI Правил N 77. Дела должны быть сформированы, прошиты или иным образом оформлены в единицу хранения, должны быть пронумерованы листы и оформлена обложка.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Процедура передачи документов из структурного подразделения (оперативное хранение) в архив организации (временное хранение) начинается с завершения делопроизводства. При формировании дел необходимо соблюдать требования, установленные соответствующими правилами. Например, согласно п. 51 Правил N 77 дело на бумажном носителе не должно содержать более 250 листов при толщине корешка не более 4 см. При формировании дел также следует соблюдать требования гл. VI Правил N 77. Дела должны быть сформированы, прошиты или иным образом оформлены в единицу хранения, должны быть пронумерованы листы и оформлена обложка.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)включите электронные копии документов на бумажном носителе в электронное дело на этапе его формирования в делопроизводстве;
(КонсультантПлюс, 2026)включите электронные копии документов на бумажном носителе в электронное дело на этапе его формирования в делопроизводстве;
Статья: Порядок формирования и ведения контрольно-наблюдательного дела в органах внутренних дел
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Контроль за правильным формированием дел осуществляется подразделением делопроизводства и режима (п. 199 Инструкции, утв. Приказом МВД N 615).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Контроль за правильным формированием дел осуществляется подразделением делопроизводства и режима (п. 199 Инструкции, утв. Приказом МВД N 615).
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)- если документы дела, отнесенного к одному индексу и заголовку дела по номенклатуре дел, представлены как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов, то при его подготовке к передаче в архив: документы на бумажном носителе подлежат оцифровке и включению в электронное дело на этапе его формирования в делопроизводстве;
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)- если документы дела, отнесенного к одному индексу и заголовку дела по номенклатуре дел, представлены как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов, то при его подготовке к передаче в архив: документы на бумажном носителе подлежат оцифровке и включению в электронное дело на этапе его формирования в делопроизводстве;