Форматы хранения электронных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Форматы хранения электронных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Нормативно-правовое регулирование процессов цифровизации: конституционное измерение
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Кроме того, для исключения злоупотреблений правами и полномочиями, которые неизбежны в условиях запаздывания правового регулирования, законодатель может прибегать к компенсаторным юридическим механизмам: устанавливать альтернативные варианты реализации правоотношений, не требующие технико-юридического регулирования; обязывать подвергать объекты цифровых прав и обязанностей трансформациям, в результате которых они перестают быть пригодны для злоупотреблений. Так, необходимость определения формата, обеспечивающего хранение электронных документов в неизменном виде в течение времени, не ограниченного сроком, снимается при установлении требования о хранении документов с постоянным сроком хранения на бумажном носителе. Острота вопросов актуализации требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных снижается при условии закрепления механизмов обезличивания персональных данных.
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Кроме того, для исключения злоупотреблений правами и полномочиями, которые неизбежны в условиях запаздывания правового регулирования, законодатель может прибегать к компенсаторным юридическим механизмам: устанавливать альтернативные варианты реализации правоотношений, не требующие технико-юридического регулирования; обязывать подвергать объекты цифровых прав и обязанностей трансформациям, в результате которых они перестают быть пригодны для злоупотреблений. Так, необходимость определения формата, обеспечивающего хранение электронных документов в неизменном виде в течение времени, не ограниченного сроком, снимается при установлении требования о хранении документов с постоянным сроком хранения на бумажном носителе. Острота вопросов актуализации требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных снижается при условии закрепления механизмов обезличивания персональных данных.
Статья: Государственное регулирование внедрения информационных технологий на региональном уровне
(Ковалева Н.Н.)
("Административное право и процесс", 2023, N 5)- перевод архивного хранения документов в электронный формат в идеале с созданием общей базы данных и архивов, доступ к которым будет предоставлен всем ведомствам <8>. Однако это идеальный вариант, требующий существенных финансовых затрат и особого статуса единой государственной информационной системы.
(Ковалева Н.Н.)
("Административное право и процесс", 2023, N 5)- перевод архивного хранения документов в электронный формат в идеале с созданием общей базы данных и архивов, доступ к которым будет предоставлен всем ведомствам <8>. Однако это идеальный вариант, требующий существенных финансовых затрат и особого статуса единой государственной информационной системы.
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)В заявлении о принятии на хранение электронного документа (пакета электронных документов) указываются наименование файла электронного документа (пакета электронных документов), размер и формат файла электронного документа (пакета электронных документов), срок хранения электронного документа (пакета электронных документов), адрес электронной почты и номер мобильного телефона для информирования заявителя, идентификатор хранилища электронного документа (пакета электронных документов), представленный заявителю оператором единой информационной системы нотариата.
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)В заявлении о принятии на хранение электронного документа (пакета электронных документов) указываются наименование файла электронного документа (пакета электронных документов), размер и формат файла электронного документа (пакета электронных документов), срок хранения электронного документа (пакета электронных документов), адрес электронной почты и номер мобильного телефона для информирования заявителя, идентификатор хранилища электронного документа (пакета электронных документов), представленный заявителю оператором единой информационной системы нотариата.
Статья: С нашей судебной системой споры по оплате нотариальных действий будут вечными
(Черемных Г.Г.)
("Нотариус", 2021, N 1)Конечно, носителями, авторами общественной значимости нотариата являются нотариусы, именно они находятся на переднем крае профессии, особенно нотариусы столицы, однако именно они нередко становятся объектами дилетантского внимания СМИ, скандальных заявлений, что нотариусы "рвачи" и "хапуги". Не секрет, что такие оскорбления звучат и в высших кабинетах. Клевета все это. Да, нотариусы имеют возможность жить достойно, кроме того, они обеспечивают тысячи рабочих мест с достойной зарплатой, но у них нет, как утверждают, "сверхдоходов". Большинство нотариусов при их "сверхдоходах" не могут даже приобрести в свою собственность помещения под нотариальную контору, потому что значительная часть средств идет на обеспечение государственных задач в соответствии с предназначением нотариата. И это правильно. Еще задолго до объявленного в стране курса на создание цифровой экономики нотариат начал перестраивать свою деятельность в этом направлении. Уже несколько лет функционирует Единая информационная система нотариата (ЕИС), доступная любому гражданину, реальными стали действия в удаленном формате, дистанционные сделки, новые возможности хранения электронных документов, в результате внедренных современных технических возможностей нотариусам стали доступны биометрия, информационные базы Росрегистрации, МВД, ряда других организаций. При этом на создание нового нотариата, его функционирование и развитие государство за двадцать восемь лет не потратило ни копейки. Между тем только создание ЕИС обошлось нотариату в пять миллиардов рублей, до одного миллиарда ежегодно расходуется на ее поддержание в рабочем состоянии и создание иных современных электронных возможностей, в полмиллиарда в год обходится функционирование нотариальных контор в отдаленных и экономически слаборазвитых районах. За эти годы государство, благодаря законодательно отлаженной системе поступающих к нотариусу средств, получило от нотариата многие миллиарды рублей в виде налогов и отчислений в фонды обязательного медицинского и пенсионного страхования. В стране, кроме нотариата, нет иной профессиональной организации, которая, как сказочная курица, золотые яйца несет, и кормить ее не надо. И в этом нет ничего плохого, плохо то, что об этом мало кто знает, поэтому-то я и затронул эту тему.
(Черемных Г.Г.)
("Нотариус", 2021, N 1)Конечно, носителями, авторами общественной значимости нотариата являются нотариусы, именно они находятся на переднем крае профессии, особенно нотариусы столицы, однако именно они нередко становятся объектами дилетантского внимания СМИ, скандальных заявлений, что нотариусы "рвачи" и "хапуги". Не секрет, что такие оскорбления звучат и в высших кабинетах. Клевета все это. Да, нотариусы имеют возможность жить достойно, кроме того, они обеспечивают тысячи рабочих мест с достойной зарплатой, но у них нет, как утверждают, "сверхдоходов". Большинство нотариусов при их "сверхдоходах" не могут даже приобрести в свою собственность помещения под нотариальную контору, потому что значительная часть средств идет на обеспечение государственных задач в соответствии с предназначением нотариата. И это правильно. Еще задолго до объявленного в стране курса на создание цифровой экономики нотариат начал перестраивать свою деятельность в этом направлении. Уже несколько лет функционирует Единая информационная система нотариата (ЕИС), доступная любому гражданину, реальными стали действия в удаленном формате, дистанционные сделки, новые возможности хранения электронных документов, в результате внедренных современных технических возможностей нотариусам стали доступны биометрия, информационные базы Росрегистрации, МВД, ряда других организаций. При этом на создание нового нотариата, его функционирование и развитие государство за двадцать восемь лет не потратило ни копейки. Между тем только создание ЕИС обошлось нотариату в пять миллиардов рублей, до одного миллиарда ежегодно расходуется на ее поддержание в рабочем состоянии и создание иных современных электронных возможностей, в полмиллиарда в год обходится функционирование нотариальных контор в отдаленных и экономически слаборазвитых районах. За эти годы государство, благодаря законодательно отлаженной системе поступающих к нотариусу средств, получило от нотариата многие миллиарды рублей в виде налогов и отчислений в фонды обязательного медицинского и пенсионного страхования. В стране, кроме нотариата, нет иной профессиональной организации, которая, как сказочная курица, золотые яйца несет, и кормить ее не надо. И в этом нет ничего плохого, плохо то, что об этом мало кто знает, поэтому-то я и затронул эту тему.
Статья: Цифровые архивы: в поиск перспективной модели развития
(Тюрин В.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)В бурном информационном потоке экспертных публикаций, конференций, обсуждений и аналитических докладов, посвященных цифровой экономике и цифровой трансформации бизнеса, архивы не представляются чем-то особенно значимым и актуальным. И если о них упоминают, то в основном разбирают два аспекта: первый - оцифровка архивных документов на физических носителях; второй - системы хранения оцифрованных и электронных документов (обычно в формате файлов с метаданными). Однако именно цифровая трансформация архивной деятельности - то, как она воспринимается, понимается, концептуально описывается и реализуется в виде стратегии (ее части) - является интегральным, хоть и не прямым, но весьма характерным маркером уровня цифровой зрелости.
(Тюрин В.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)В бурном информационном потоке экспертных публикаций, конференций, обсуждений и аналитических докладов, посвященных цифровой экономике и цифровой трансформации бизнеса, архивы не представляются чем-то особенно значимым и актуальным. И если о них упоминают, то в основном разбирают два аспекта: первый - оцифровка архивных документов на физических носителях; второй - системы хранения оцифрованных и электронных документов (обычно в формате файлов с метаданными). Однако именно цифровая трансформация архивной деятельности - то, как она воспринимается, понимается, концептуально описывается и реализуется в виде стратегии (ее части) - является интегральным, хоть и не прямым, но весьма характерным маркером уровня цифровой зрелости.
Статья: Будущее бухучета и аудита в России. Утверждены основные направления развития до 2030 г.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 45)- установить правила признания внешних документов первичными учетными документами, определить порядок разработки электронных форматов документов бухгалтерского учета и хранения электронных документов бухгалтерского учета;
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 45)- установить правила признания внешних документов первичными учетными документами, определить порядок разработки электронных форматов документов бухгалтерского учета и хранения электронных документов бухгалтерского учета;