Единица хранения архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Единица хранения архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Примечание. Единица хранения - это единица систематизации документов в архиве. В одной единице хранения документов на бумажном носителе должно быть не более 250 листов.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Примечание. Единица хранения - это единица систематизации документов в архиве. В одной единице хранения документов на бумажном носителе должно быть не более 250 листов.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Каждая единица хранения хранится в архиве в течение установленного для данной категории срока, после чего подлежит уничтожению <5>. Для эффективной работы архива и исключения загромождения площадей архивохранилищ работниками архива совместно с администратором суда должна быть налажена систематическая работа по уничтожению дел с истекшим сроком хранения <6>. Непосредственно отбор дел к уничтожению осуществляют работники архива суда, о чем составляется соответствующий акт, который в последующем утверждается председателем.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Каждая единица хранения хранится в архиве в течение установленного для данной категории срока, после чего подлежит уничтожению <5>. Для эффективной работы архива и исключения загромождения площадей архивохранилищ работниками архива совместно с администратором суда должна быть налажена систематическая работа по уничтожению дел с истекшим сроком хранения <6>. Непосредственно отбор дел к уничтожению осуществляют работники архива суда, о чем составляется соответствующий акт, который в последующем утверждается председателем.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"17) упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"17) упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"40.4. Подразделение делопроизводства и специалисты делопроизводства судебных составов и подразделений ведут учет объема документооборота за полугодие и по итогам года. В общий объем документооборота арбитражного суда входит количество зарегистрированных исковых заявлений (заявлений), дополнительно поступивших материалов к ним, количество поступивших документов непроцессуального характера и направление ответов по таким документам, количество исходящих документов (простые письма и бандероли, заказные письма и бандероли, телеграммы, доставка курьером), количество зарегистрированных внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.), количество отправленных писем по обращениям граждан, не связанных с рассмотрением судебных дел, переадресованной корреспонденции. В документооборот архива входит количество принятых единиц хранения, выданных единиц хранения, уничтоженных единиц хранения, переданных единиц хранения на хранение в Государственный архив Российской Федерации <1>, выданных архивом копий документов. Кроме этого в документооборот суда включается количество принятых и отправленных факсограмм, выполненных печатных работ группой автоматизированной подготовки документов, размноженных документов копировально-множительным бюро.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"40.4. Подразделение делопроизводства и специалисты делопроизводства судебных составов и подразделений ведут учет объема документооборота за полугодие и по итогам года. В общий объем документооборота арбитражного суда входит количество зарегистрированных исковых заявлений (заявлений), дополнительно поступивших материалов к ним, количество поступивших документов непроцессуального характера и направление ответов по таким документам, количество исходящих документов (простые письма и бандероли, заказные письма и бандероли, телеграммы, доставка курьером), количество зарегистрированных внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.), количество отправленных писем по обращениям граждан, не связанных с рассмотрением судебных дел, переадресованной корреспонденции. В документооборот архива входит количество принятых единиц хранения, выданных единиц хранения, уничтоженных единиц хранения, переданных единиц хранения на хранение в Государственный архив Российской Федерации <1>, выданных архивом копий документов. Кроме этого в документооборот суда включается количество принятых и отправленных факсограмм, выполненных печатных работ группой автоматизированной подготовки документов, размноженных документов копировально-множительным бюро.
Формы
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Дело фонда - важнейший учетно-справочный документ комплексного характера, включающий необходимые формулярные документы по деятельности совета судей, может формироваться исключительно в УСД, специалистом, отвечающим за архив. Архив совета судей при таких условиях входит в систему единиц архивного хранения УСД - в случае территориально отдельного размещения в архивохранилищах паспорт архива составляется общий.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Дело фонда - важнейший учетно-справочный документ комплексного характера, включающий необходимые формулярные документы по деятельности совета судей, может формироваться исключительно в УСД, специалистом, отвечающим за архив. Архив совета судей при таких условиях входит в систему единиц архивного хранения УСД - в случае территориально отдельного размещения в архивохранилищах паспорт архива составляется общий.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Электронный архив суда, в отличие от традиционных архивов прошлых периодов, находится в системе горизонтальных и вертикальных корреляционных связей, которые реализуются посредством ведомственного и межведомственного взаимодействия. При этом скорость обмена единицами архивного хранения и их отдельными элементами в условиях цифровизации многократно возрастает. Учитывая особенности организационного обеспечения деятельности судов, регламентированные в ч. 1 ст. 31 Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", в ст. 1 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" <10>, федеральные суды общей юрисдикции и федеральные арбитражные суды, а также судебные участки мировых судей как участники единого информационного пространства с федеральными судами должны вести деятельность по созданию электронных архивов судов в режиме организационного обеспечения системой Судебного департамента. В то же время техническая возможность внедрения электронных архивов судов находится в зоне ведения филиалов ФГБУ "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие" в субъектах Российской Федерации, что прямо установлено в п. 2.1 Устава <11>. Данное обстоятельство потребует формирования новых концептуальных форм сотрудничества с органами исполнительной власти в субъектах РФ, обеспечивающими деятельность мировых судей, с учетом действия платформенной модели организации судебной деятельности и судебной системы <12>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Электронный архив суда, в отличие от традиционных архивов прошлых периодов, находится в системе горизонтальных и вертикальных корреляционных связей, которые реализуются посредством ведомственного и межведомственного взаимодействия. При этом скорость обмена единицами архивного хранения и их отдельными элементами в условиях цифровизации многократно возрастает. Учитывая особенности организационного обеспечения деятельности судов, регламентированные в ч. 1 ст. 31 Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", в ст. 1 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" <10>, федеральные суды общей юрисдикции и федеральные арбитражные суды, а также судебные участки мировых судей как участники единого информационного пространства с федеральными судами должны вести деятельность по созданию электронных архивов судов в режиме организационного обеспечения системой Судебного департамента. В то же время техническая возможность внедрения электронных архивов судов находится в зоне ведения филиалов ФГБУ "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие" в субъектах Российской Федерации, что прямо установлено в п. 2.1 Устава <11>. Данное обстоятельство потребует формирования новых концептуальных форм сотрудничества с органами исполнительной власти в субъектах РФ, обеспечивающими деятельность мировых судей, с учетом действия платформенной модели организации судебной деятельности и судебной системы <12>.
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Архивное дело в судах России и Беларуси строится на единых принципах, разработанных еще в XX в., во время становления архивной службы в СССР и входящих в него республик - РСФСР и БССР. Способы формирования архивных фондов в российских и белорусских судах, ведения учетной работы, обеспечения использования единиц архивного хранения, сложившиеся правила ротации совершенствуются во многом синхронно. Основным источником таких изменений является обновление законодательства об архивном деле и подзаконного нормативного правового регулирования, осуществляемого в России Федеральным архивным агентством, в Белоруссии - Министерством юстиции Республики Беларусь. Положительным представляется белорусский опыт формирования содержания основного в исследуемой сфере закона, который получил наименование "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь". Более узкое содержание российского Закона "Об архивном деле в Российской Федерации" не позволяет зафиксировать закономерности и связи в данной сфере правоотношений. Наиболее перспективным представляется сотрудничество и обмен опытом в информационной сфере. Плодотворное взаимодействие в создании механизмов взаимодействия с государственными архивами в вопросах обеспечения ознакомления с материалами судебных дел в электронном формате, установления порядка предоставления необходимых архивных копий, выписок и справок в электронном формате с применением систем электронного заверения с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи позволит повысить качество ведения архивного дела в судах России и Белоруссии до уровня современных потребностей граждан двух суверенных государств.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Архивное дело в судах России и Беларуси строится на единых принципах, разработанных еще в XX в., во время становления архивной службы в СССР и входящих в него республик - РСФСР и БССР. Способы формирования архивных фондов в российских и белорусских судах, ведения учетной работы, обеспечения использования единиц архивного хранения, сложившиеся правила ротации совершенствуются во многом синхронно. Основным источником таких изменений является обновление законодательства об архивном деле и подзаконного нормативного правового регулирования, осуществляемого в России Федеральным архивным агентством, в Белоруссии - Министерством юстиции Республики Беларусь. Положительным представляется белорусский опыт формирования содержания основного в исследуемой сфере закона, который получил наименование "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь". Более узкое содержание российского Закона "Об архивном деле в Российской Федерации" не позволяет зафиксировать закономерности и связи в данной сфере правоотношений. Наиболее перспективным представляется сотрудничество и обмен опытом в информационной сфере. Плодотворное взаимодействие в создании механизмов взаимодействия с государственными архивами в вопросах обеспечения ознакомления с материалами судебных дел в электронном формате, установления порядка предоставления необходимых архивных копий, выписок и справок в электронном формате с применением систем электронного заверения с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи позволит повысить качество ведения архивного дела в судах России и Белоруссии до уровня современных потребностей граждан двух суверенных государств.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)- наличие в архиве организации не менее двух экземпляров каждой единицы хранения электронных документов;
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)- наличие в архиве организации не менее двух экземпляров каждой единицы хранения электронных документов;