Дополнительные обозначения в табеле учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительные обозначения в табеле учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.10.2024 по делу N 33-15511/2024 (УИД 66RS0016-01-2024-000277-02)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за ночные смены, доплаты за работу во вредных условиях труда; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании удержанной работодателем суммы ущерба.
Обстоятельства: Оператор-кассир указал, что был направлен в командировку, спорные суммы не выплачены.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Из разъяснений приведенных в Письме Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291, касающиеся в том числе порядка учета рабочего времени командированного лица, следует, что дни командировки (включая выходные) отмечаются в табеле учета рабочего времени организации (формы Т-12 и Т-13). Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом К (или 06 - служебная командировка), при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом В или цифровым кодом 26. Указывать количество часов, отработанных в этот день, нужно, если работодатель определил продолжительность работы в выходной день (в этом случае в табеле проставляют коды РВ или 03).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за ночные смены, доплаты за работу во вредных условиях труда; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании удержанной работодателем суммы ущерба.
Обстоятельства: Оператор-кассир указал, что был направлен в командировку, спорные суммы не выплачены.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Из разъяснений приведенных в Письме Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291, касающиеся в том числе порядка учета рабочего времени командированного лица, следует, что дни командировки (включая выходные) отмечаются в табеле учета рабочего времени организации (формы Т-12 и Т-13). Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом К (или 06 - служебная командировка), при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом В или цифровым кодом 26. Указывать количество часов, отработанных в этот день, нужно, если работодатель определил продолжительность работы в выходной день (в этом случае в табеле проставляют коды РВ или 03).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дополнительные оплачиваемые отпуска: как улучшить положение работников и не нести риски
(Неретина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 12)В вышеупомянутых жизненных ситуациях (за редким исключением) невозможно соблюсти эти правила. Соответственно, оформляя в таких случаях дополнительный отпуск, работодатель, сам об этом не подозревая, допускает нарушения трудового законодательства и несет риски привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП и материальной по ст. 236 ТК РФ (см. Письмо Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16941). Безопаснее в подобных ситуациях прописать, например, что предоставляется нерабочий оплачиваемый день (или дни), и ввести дополнительное обозначение в табель учета рабочего времени.
(Неретина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 12)В вышеупомянутых жизненных ситуациях (за редким исключением) невозможно соблюсти эти правила. Соответственно, оформляя в таких случаях дополнительный отпуск, работодатель, сам об этом не подозревая, допускает нарушения трудового законодательства и несет риски привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП и материальной по ст. 236 ТК РФ (см. Письмо Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16941). Безопаснее в подобных ситуациях прописать, например, что предоставляется нерабочий оплачиваемый день (или дни), и ввести дополнительное обозначение в табель учета рабочего времени.
Нормативные акты
Вопрос: Работник с 5-дневной рабочей неделей (с понедельника по пятницу) с его согласия привлечен к работе в выходной день (воскресенье), которая была выполнена к 02.00 понедельника. Как правильно отразить в табеле и оплатить рабочее время - как сверхурочную работу, работу в выходной день или в ночное время?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Таким образом, если работник привлечен к работе в выходной день, рабочие часы которого пришлись на воскресенье и понедельник в пределах месячной нормы рабочего времени, а также ночное время, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить в воскресенье коды 03 и 02 (03/02 в верхней строке), в понедельник - 01/02, а в нижней строке количество рабочих часов, приходящихся на воскресенье и понедельник применительно к каждому коду. Повышенная оплата указанных часов осуществляется в соответствии с требованиями ст. ст. 153 и 154 ТК РФ.
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Таким образом, если работник привлечен к работе в выходной день, рабочие часы которого пришлись на воскресенье и понедельник в пределах месячной нормы рабочего времени, а также ночное время, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить в воскресенье коды 03 и 02 (03/02 в верхней строке), в понедельник - 01/02, а в нижней строке количество рабочих часов, приходящихся на воскресенье и понедельник применительно к каждому коду. Повышенная оплата указанных часов осуществляется в соответствии с требованиями ст. ст. 153 и 154 ТК РФ.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день <**>.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день <**>.
Типовая ситуация: Как оплатить выходной день в командировке (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Выходной или нерабочий праздничный день, в который работник трудился в командировке, в табеле учета использования рабочего времени (форма N 0504421) надо обозначить дополнительным буквенным кодом "РП" (Приложение N 5 к Приказу N 52н).
(Издательство "Главная книга", 2025)Выходной или нерабочий праздничный день, в который работник трудился в командировке, в табеле учета использования рабочего времени (форма N 0504421) надо обозначить дополнительным буквенным кодом "РП" (Приложение N 5 к Приказу N 52н).
Готовое решение: Как присоединить донорские дни к ежегодному отпуску работника-донора
(КонсультантПлюс, 2025)Отражайте в табеле учета рабочего времени донорские дни отдыха как обычно. То, что они присоединены к ежегодному отпуску, значения не имеет. Так, если вы используете унифицированную форму N Т-12 или N Т-13, отразите такие дни буквенным кодом "ОВ" (или цифровым "27") - "дополнительные выходные дни (оплачиваемые)".
(КонсультантПлюс, 2025)Отражайте в табеле учета рабочего времени донорские дни отдыха как обычно. То, что они присоединены к ежегодному отпуску, значения не имеет. Так, если вы используете унифицированную форму N Т-12 или N Т-13, отразите такие дни буквенным кодом "ОВ" (или цифровым "27") - "дополнительные выходные дни (оплачиваемые)".
Готовое решение: Какие есть особенности работы женщин и лиц с семейными обязанностями
(КонсультантПлюс, 2025)В табеле учета рабочего времени перерывы для кормления ребенка отражайте отдельно. Для их обозначения Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 не предусмотрен цифровой или буквенный код. Рекомендуем издать приказ о дополнении табеля условным обозначением для таких перерывов.
(КонсультантПлюс, 2025)В табеле учета рабочего времени перерывы для кормления ребенка отражайте отдельно. Для их обозначения Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 не предусмотрен цифровой или буквенный код. Рекомендуем издать приказ о дополнении табеля условным обозначением для таких перерывов.
Готовое решение: Как предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы многодетным родителям
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы используете унифицированную форму табеля N Т-12 или N Т-13, то для обозначения дней ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы используйте буквенный код "ДБ" (или цифровой - "18").
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы используете унифицированную форму табеля N Т-12 или N Т-13, то для обозначения дней ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы используйте буквенный код "ДБ" (или цифровой - "18").
Статья: Правомерность увольнения работников с ненормированным рабочим днем за появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
(Цыпкина И.С.)
("Актуальные проблемы российского права", 2020, N 12)Прежде всего, возникает вопрос, как конкретно вести учет отработанного времени работника с ненормированным рабочим днем - по данным с камер видеонаблюдения? По данным с контрольно-пропускного пункта? Но ведь работник может просто задержаться на рабочем месте, занимаясь личными делами. Целесообразно также обратить внимание на то, что в табеле учета рабочего времени (по форме N Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") даже не предусмотрено условного обозначения для работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне.
(Цыпкина И.С.)
("Актуальные проблемы российского права", 2020, N 12)Прежде всего, возникает вопрос, как конкретно вести учет отработанного времени работника с ненормированным рабочим днем - по данным с камер видеонаблюдения? По данным с контрольно-пропускного пункта? Но ведь работник может просто задержаться на рабочем месте, занимаясь личными делами. Целесообразно также обратить внимание на то, что в табеле учета рабочего времени (по форме N Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") даже не предусмотрено условного обозначения для работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне.
Готовое решение: Как оформить две командировки в один день (приезд из одной и направление в другую в один день)
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник в указанный день не выходил на работу, отразите в табеле только служебную командировку, как обычно. Если же работник в этот день выходил на работу, порядок заполнения табеля нормативно не урегулирован. Рекомендуем действовать следующим образом.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник в указанный день не выходил на работу, отразите в табеле только служебную командировку, как обычно. Если же работник в этот день выходил на работу, порядок заполнения табеля нормативно не урегулирован. Рекомендуем действовать следующим образом.