Документы простой электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы простой электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Предоставление оригиналов документов в арбитражный суд
(КонсультантПлюс, 2026)"...Документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины... доверенность...), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)"...Документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины... доверенность...), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Подтверждение уплаты госпошлины в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2026)"...Документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины, в том числе формируемый посредством платежных онлайн-систем, банкоматов, мобильных приложений и платежных устройств, доверенность, ордер адвоката, документ об образовании представителя по административному делу), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)"...Документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины, в том числе формируемый посредством платежных онлайн-систем, банкоматов, мобильных приложений и платежных устройств, доверенность, ордер адвоката, документ об образовании представителя по административному делу), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как получить простую электронную подпись
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как получить простую электронную подпись для обмена документами без информационной системы
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как получить простую электронную подпись для обмена документами без информационной системы
Готовое решение: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом без письменного соглашения
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Нужно ли письменное соглашение при использовании простой или усиленной неквалифицированной электронной подписи на первичных документах
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Нужно ли письменное соглашение при использовании простой или усиленной неквалифицированной электронной подписи на первичных документах
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)По заявлению работника работодатель обеспечивает доступ работника к документам, подписанным простой электронной подписью работника в информационной системе работодателя, путем направления электронного документа в личный кабинет работника (при наличии) на едином портале государственных и муниципальных услуг в порядке, предусмотренном Правительством Российской Федерации.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)По заявлению работника работодатель обеспечивает доступ работника к документам, подписанным простой электронной подписью работника в информационной системе работодателя, путем направления электронного документа в личный кабинет работника (при наличии) на едином портале государственных и муниципальных услуг в порядке, предусмотренном Правительством Российской Федерации.
"Лесной кодекс Российской Федерации" от 04.12.2006 N 200-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)4. Заявление о проведении аукциона подается на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
(ред. от 29.12.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)4. Заявление о проведении аукциона подается на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Формы
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)2.2.5. Электронный образ документа заверяется в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)2.2.5. Электронный образ документа заверяется в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.
Вопрос: Может ли электронный документ (договор, акт выполненных работ) быть подписан с одной стороны простой электронной подписью, а с другой - квалифицированной электронной подписью? Будет ли такой документ иметь юридическую силу?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Может ли электронный документ (договор, акт выполненных работ) быть подписан с одной стороны простой электронной подписью, а с другой - квалифицированной электронной подписью? Будет ли такой документ иметь юридическую силу?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Может ли электронный документ (договор, акт выполненных работ) быть подписан с одной стороны простой электронной подписью, а с другой - квалифицированной электронной подписью? Будет ли такой документ иметь юридическую силу?
Готовое решение: Как организовать проверку знания требований охраны труда в организации после обучения требованиям охраны труда
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению Роструда, при подписании протокола можно использовать простую электронную подпись, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи, а также требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению Роструда, при подписании протокола можно использовать простую электронную подпись, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи, а также требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
"Судебные расходы: научно-практическое исследование"
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Согласно данному разъяснению в пункте 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов" <51> документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины, в том числе формируемый посредством платежных онлайн-систем, банкоматов, мобильных приложений и платежных устройств), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов. В случае подачи указанных документов в виде электронных образов суд после принятия обращения к производству вправе потребовать представления подлинников данных документов либо их копий, заверенных в порядке, предусмотренном для заверения соответствующих письменных доказательств (часть 2 статьи 71 ГПК РФ, часть 8 статьи 75 АПК РФ, часть 2 статьи 70 КАС РФ). При непредставлении подлинников или копий таких документов в указанный судом разумный срок исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, жалоба (представление) могут быть оставлены без рассмотрения (часть 4 статьи 1 ГПК РФ, часть 5 статьи 3 АПК РФ, пункт 5 части 1 статьи 196 КАС РФ).
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Согласно данному разъяснению в пункте 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов" <51> документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины, в том числе формируемый посредством платежных онлайн-систем, банкоматов, мобильных приложений и платежных устройств), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов. В случае подачи указанных документов в виде электронных образов суд после принятия обращения к производству вправе потребовать представления подлинников данных документов либо их копий, заверенных в порядке, предусмотренном для заверения соответствующих письменных доказательств (часть 2 статьи 71 ГПК РФ, часть 8 статьи 75 АПК РФ, часть 2 статьи 70 КАС РФ). При непредставлении подлинников или копий таких документов в указанный судом разумный срок исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, жалоба (представление) могут быть оставлены без рассмотрения (часть 4 статьи 1 ГПК РФ, часть 5 статьи 3 АПК РФ, пункт 5 части 1 статьи 196 КАС РФ).
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)работник подписывает электронные кадровые документы простой электронной подписью;
(КонсультантПлюс, 2026)работник подписывает электронные кадровые документы простой электронной подписью;
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В приказном производстве содержание заключенной в электронном виде сделки, порядок ее подписания и лица, ее подписавшие, должны с очевидностью усматриваться из документов, прилагаемых к заявлению о вынесении судебного приказа. Если сделка в электронной форме подписывается простой или неквалифицированной электронной подписью, то возможность такой подписи должна быть установлена федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка РФ или соглашением между участниками сделки. Например, в связи с отсутствием в приложениях к заявлению о вынесении судебного приказа документов, подтверждающих соглашение сторон об использовании при заключении сделки простой электронной подписи и доказательств соблюдения условий ее использования определением Первого кассационного суда общей юрисдикции был отменен судебный приказ. Кассационный суд мотивировал свое определение тем, что в настоящее время отсутствуют нормативные правовые акты, из которых следует признание равной юридической силы электронных документов, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, и документов на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью их составителей. В силу ст. 6 Федерального закона N 63-ФЗ "Об электронной подписи" равная юридическая сила договоров в электронной форме может быть основана только на ранее заключенных между сторонами рамочных договорах, которые допускают такой порядок заключения последующих договоров с применением простой электронной подписи. При этом рамочные договоры должны быть составлены на бумажном носителе и собственноручно подписаны сторонами. Однако из документов, приложенных к заявлению, не следует, что между сторонами ранее заключался рамочный договор. Кроме того, в силу положений ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении одного из следующих условий: простая электронная подпись содержится в самом электронном документе, ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ. Однако из представленных взыскателем документов не следует, что именно должником был отправлен запрос на выдачу аналога цифровой подписи и кода подтверждения о согласии на заключение договора займа, что не свидетельствует о бесспорности требований <3>.
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В приказном производстве содержание заключенной в электронном виде сделки, порядок ее подписания и лица, ее подписавшие, должны с очевидностью усматриваться из документов, прилагаемых к заявлению о вынесении судебного приказа. Если сделка в электронной форме подписывается простой или неквалифицированной электронной подписью, то возможность такой подписи должна быть установлена федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка РФ или соглашением между участниками сделки. Например, в связи с отсутствием в приложениях к заявлению о вынесении судебного приказа документов, подтверждающих соглашение сторон об использовании при заключении сделки простой электронной подписи и доказательств соблюдения условий ее использования определением Первого кассационного суда общей юрисдикции был отменен судебный приказ. Кассационный суд мотивировал свое определение тем, что в настоящее время отсутствуют нормативные правовые акты, из которых следует признание равной юридической силы электронных документов, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, и документов на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью их составителей. В силу ст. 6 Федерального закона N 63-ФЗ "Об электронной подписи" равная юридическая сила договоров в электронной форме может быть основана только на ранее заключенных между сторонами рамочных договорах, которые допускают такой порядок заключения последующих договоров с применением простой электронной подписи. При этом рамочные договоры должны быть составлены на бумажном носителе и собственноручно подписаны сторонами. Однако из документов, приложенных к заявлению, не следует, что между сторонами ранее заключался рамочный договор. Кроме того, в силу положений ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении одного из следующих условий: простая электронная подпись содержится в самом электронном документе, ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ. Однако из представленных взыскателем документов не следует, что именно должником был отправлен запрос на выдачу аналога цифровой подписи и кода подтверждения о согласии на заключение договора займа, что не свидетельствует о бесспорности требований <3>.
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) - переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью;
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) - переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью;
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)на такси - заказ-нарядом, кассовым чеком или чеком, сформированным в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ (п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586)). Расходы можно подтвердить также электронным документом, подписанным простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ, Письмо Минфина России от 12.09.2018 N 03-03-06/1/65357);
(КонсультантПлюс, 2026)на такси - заказ-нарядом, кассовым чеком или чеком, сформированным в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ (п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586)). Расходы можно подтвердить также электронным документом, подписанным простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ, Письмо Минфина России от 12.09.2018 N 03-03-06/1/65357);
Готовое решение: Как составить акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля между юридическими лицами
(КонсультантПлюс, 2026)В отдельных случаях допускается подписание документа простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью - в частности, если между сторонами есть соглашение о признании документов, подписанных таким образом, документами, равнозначными бумажным документам с собственноручной подписью. Важное условие - в нормативных правовых актах не должно быть запрета на использование этих видов подписей (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи).
(КонсультантПлюс, 2026)В отдельных случаях допускается подписание документа простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью - в частности, если между сторонами есть соглашение о признании документов, подписанных таким образом, документами, равнозначными бумажным документам с собственноручной подписью. Важное условие - в нормативных правовых актах не должно быть запрета на использование этих видов подписей (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи).
Готовое решение: Как получить госаккредитацию образовательной деятельности и внести изменения в реестр аккредитованных организаций
(КонсультантПлюс, 2026)Если в течение одного месяца со дня возникновения основания аккредитационный орган не внес сведения в реестр, вы вправе направить в этот орган уведомление о необходимости их внести. Оно составляется в простой письменной форме или в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью. Уведомление должно содержать определенную информацию (п. 73 Положения).
(КонсультантПлюс, 2026)Если в течение одного месяца со дня возникновения основания аккредитационный орган не внес сведения в реестр, вы вправе направить в этот орган уведомление о необходимости их внести. Оно составляется в простой письменной форме или в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью. Уведомление должно содержать определенную информацию (п. 73 Положения).