Документы при увольнении по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при увольнении по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Суды апелляционной и кассационной инстанций с таким выводом не согласились и учли следующее. Поскольку ч. 4 ст. 80 ТК РФ не предусматривает обязательную письменную форму для отзыва заявления, работница, направив заявление по электронной почте, надлежащим образом и в срок уведомила работодателя о своем намерении продолжить трудовые отношения. Помимо этого, у работодателя сложилась практика переписки с работниками и обмена документами посредством электронной почты. Соответственно, форма отзыва была соблюдена, а увольнение работницы было незаконным <5>.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Суды апелляционной и кассационной инстанций с таким выводом не согласились и учли следующее. Поскольку ч. 4 ст. 80 ТК РФ не предусматривает обязательную письменную форму для отзыва заявления, работница, направив заявление по электронной почте, надлежащим образом и в срок уведомила работодателя о своем намерении продолжить трудовые отношения. Помимо этого, у работодателя сложилась практика переписки с работниками и обмена документами посредством электронной почты. Соответственно, форма отзыва была соблюдена, а увольнение работницы было незаконным <5>.
Статья: Увольнение по электронной почте. Последствия для компании
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)Роструд, рассмотрев описанную ситуацию, дал отрицательный ответ. В ведомстве напомнили, что о намерении расторгнуть трудовой договор сотрудник должен предупредить компанию в письменной форме, иными словами - не по электронной почте. Также в ведомстве обратили внимание, что документ об увольнении, направленный по электронной почте, не считается оформленным в письменной форме.
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)Роструд, рассмотрев описанную ситуацию, дал отрицательный ответ. В ведомстве напомнили, что о намерении расторгнуть трудовой договор сотрудник должен предупредить компанию в письменной форме, иными словами - не по электронной почте. Также в ведомстве обратили внимание, что документ об увольнении, направленный по электронной почте, не считается оформленным в письменной форме.