Документы при переводе на дистанционную работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при переводе на дистанционную работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2024 N 33-1703/2024 (УИД 78RS0001-01-2022-006970-77)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения по соглашению сторон.
Обстоятельства: Трудовой договор с истцом был расторгнут по соглашению сторон. Истец полагает увольнение незаконным, поскольку был введен ответчиком в заблуждение, однако доказательства нарушения трудовых прав не представлены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано.Ссылки истца в апелляционной жалобе на то, что ответчиком в материалы дела не были представлены документы о его трудовой деятельности, в том числе, расчетные листки, документы о переводе на дистанционную работу, приказы об отпусках, локальные акты работодателя, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных, не свидетельствуют о наличии оснований для удовлетворения иска, поскольку в данном случае, юридически значимые обстоятельства, с учетом существа заявленных требований, не подтверждают.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения по соглашению сторон.
Обстоятельства: Трудовой договор с истцом был расторгнут по соглашению сторон. Истец полагает увольнение незаконным, поскольку был введен ответчиком в заблуждение, однако доказательства нарушения трудовых прав не представлены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано.Ссылки истца в апелляционной жалобе на то, что ответчиком в материалы дела не были представлены документы о его трудовой деятельности, в том числе, расчетные листки, документы о переводе на дистанционную работу, приказы об отпусках, локальные акты работодателя, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных, не свидетельствуют о наличии оснований для удовлетворения иска, поскольку в данном случае, юридически значимые обстоятельства, с учетом существа заявленных требований, не подтверждают.
Апелляционное определение Московского городского суда от 21.12.2023 N 33-54059/2023 (УИД 77RS0004-02-2022-005972-74)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцу стало известно о том, что приказом трудовой договор с ним был расторгнут за прогул. Об отмене приостановки деятельности ответчика истец не извещался, акты об отсутствии его на рабочем месте до его сведения не доводились, объяснения не запрашивались, приказ об увольнении истец не получал долгое время, процедура увольнения не была соблюдена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.При этом исходил из того, что истец ознакомлен с локальными актами работодателя, в том числе с Правилами внутреннего трудового распорядка, сведений о том, что работодатель издавал распорядительные документы о переводе истца на дистанционную работу и/или что между сторонами заключалось дополнительное соглашение об этом, не имеется, из материалов дела не следует, что работодатель выражал волеизъявление устно и (или) письменно, с 21.01.2021 по 27.12.2020 и с 09.03.2021 по 18.10.2021 истец вправе и обязан выходить на работу и присутствовать на рабочем месте, доказательств того, что в данные периоды он выполнял какие-либо должностные обязанности судом не установлено, мировое соглашение о выплате заработной платы за период с 05.07.2021 по 29.08.2021 об исполнении трудовых обязанностей не свидетельствует.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцу стало известно о том, что приказом трудовой договор с ним был расторгнут за прогул. Об отмене приостановки деятельности ответчика истец не извещался, акты об отсутствии его на рабочем месте до его сведения не доводились, объяснения не запрашивались, приказ об увольнении истец не получал долгое время, процедура увольнения не была соблюдена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.При этом исходил из того, что истец ознакомлен с локальными актами работодателя, в том числе с Правилами внутреннего трудового распорядка, сведений о том, что работодатель издавал распорядительные документы о переводе истца на дистанционную работу и/или что между сторонами заключалось дополнительное соглашение об этом, не имеется, из материалов дела не следует, что работодатель выражал волеизъявление устно и (или) письменно, с 21.01.2021 по 27.12.2020 и с 09.03.2021 по 18.10.2021 истец вправе и обязан выходить на работу и присутствовать на рабочем месте, доказательств того, что в данные периоды он выполнял какие-либо должностные обязанности судом не установлено, мировое соглашение о выплате заработной платы за период с 05.07.2021 по 29.08.2021 об исполнении трудовых обязанностей не свидетельствует.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Оформление документов при приеме и переводе
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Оформление документов при приеме и переводе
Готовое решение: Как по соглашению сторон перевести работника на дистанционную работу и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Аналогичными документами оформите и перевод по соглашению сторон с дистанционной работы на выполнение трудовой функции под вашим контролем (например, в офисе).
(КонсультантПлюс, 2025)Аналогичными документами оформите и перевод по соглашению сторон с дистанционной работы на выполнение трудовой функции под вашим контролем (например, в офисе).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Разрешая вопрос о законности увольнения Г. по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ, суды названные обстоятельства не определили в качестве юридически значимых, они не были предметом исследования и оценки судебных инстанций, равно как и доводы истца о том, что он с 2008 года и на протяжении длительного времени по согласованию с работодателем исполнял трудовые обязанности дистанционно сначала по месту своего жительства в г. Москве, а с 2015 года - по новому месту жительства в г. Сочи Краснодарского края через рабочую систему работодателя (Citrix) и работодатель принимал выполненную работу без замечаний, а также представленные в обоснование этих доводов документы (распоряжение работодателя от 15 апреля 2009 г. о подготовке списка сотрудников для работы на удаленной работе в целях обеспечения плана мероприятий по снижению расходов и оптимизации рабочих мест; служебная записка от 27 апреля 2009 г. о согласовании перевода Г. на удаленную работу). При этом суды ограничились лишь ссылкой на то, что трудовой договор, заключенный с Г., не содержит условий о дистанционной работе и что истцом не представлено документов, подтверждающих исполнение им трудовых обязанностей дистанционно.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Разрешая вопрос о законности увольнения Г. по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ, суды названные обстоятельства не определили в качестве юридически значимых, они не были предметом исследования и оценки судебных инстанций, равно как и доводы истца о том, что он с 2008 года и на протяжении длительного времени по согласованию с работодателем исполнял трудовые обязанности дистанционно сначала по месту своего жительства в г. Москве, а с 2015 года - по новому месту жительства в г. Сочи Краснодарского края через рабочую систему работодателя (Citrix) и работодатель принимал выполненную работу без замечаний, а также представленные в обоснование этих доводов документы (распоряжение работодателя от 15 апреля 2009 г. о подготовке списка сотрудников для работы на удаленной работе в целях обеспечения плана мероприятий по снижению расходов и оптимизации рабочих мест; служебная записка от 27 апреля 2009 г. о согласовании перевода Г. на удаленную работу). При этом суды ограничились лишь ссылкой на то, что трудовой договор, заключенный с Г., не содержит условий о дистанционной работе и что истцом не представлено документов, подтверждающих исполнение им трудовых обязанностей дистанционно.
Готовое решение: Как составить положение о временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в связи с распространением коронавируса COVID-19 (не актуализируется с 25.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Приказ об утверждении положения о временном переводе работников на дистанционную работу - необязательный документ, но его обычно издают, в частности, чтобы определить дату, с которой вводят положение в действие и с которой им могут руководствоваться работники. Форма приказа произвольная (нормативной нет). В нем обычно указывают, в частности: распоряжение об утверждении положения, дату, с которой оно применяется, поручения ответственным работникам (например, кадровику ознакомить работников с положением под подпись).
(КонсультантПлюс, 2023)Приказ об утверждении положения о временном переводе работников на дистанционную работу - необязательный документ, но его обычно издают, в частности, чтобы определить дату, с которой вводят положение в действие и с которой им могут руководствоваться работники. Форма приказа произвольная (нормативной нет). В нем обычно указывают, в частности: распоряжение об утверждении положения, дату, с которой оно применяется, поручения ответственным работникам (например, кадровику ознакомить работников с положением под подпись).
Вопрос: Внешний совместитель представил документ о направлении в командировку по основному месту работы и просит во время командировки разрешить работать дистанционно. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Ответ: Работодатель вправе удовлетворить просьбу работника о временном переводе на дистанционную работу. Однако такой обязанности работодателя законодательством не предусмотрено.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Ответ: Работодатель вправе удовлетворить просьбу работника о временном переводе на дистанционную работу. Однако такой обязанности работодателя законодательством не предусмотрено.
Готовое решение: Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Исключение составляют микропредприятие или некоммерческая организация, которые отказались от принятия локальных нормативных актов, в том числе правил внутреннего трудового распорядка, графиков сменности (указанное не касается локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу в исключительных случаях, он принимается в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ). Тогда вопросы работы при суммированном учете рабочего времени, в том числе составляющие графика работы, которые должны были бы регулироваться документами, от принятия которых отказались, отразите в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ). Но дополнительно вы можете составлять и графики работы, если вам удобно контролировать по ним, в частности, норму рабочего времени работника (законом это не запрещено).
(КонсультантПлюс, 2025)Исключение составляют микропредприятие или некоммерческая организация, которые отказались от принятия локальных нормативных актов, в том числе правил внутреннего трудового распорядка, графиков сменности (указанное не касается локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу в исключительных случаях, он принимается в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ). Тогда вопросы работы при суммированном учете рабочего времени, в том числе составляющие графика работы, которые должны были бы регулироваться документами, от принятия которых отказались, отразите в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ). Но дополнительно вы можете составлять и графики работы, если вам удобно контролировать по ним, в частности, норму рабочего времени работника (законом это не запрещено).
Готовое решение: Как составить приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19) (не актуализируется со 2 мая 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Если приказ содержит положения о временном переводе работников на дистанционную работу, ознакомьте с ним переводимых работников способом, который позволит достоверно подтвердить получение ими документа (например, под подпись) (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2023)Если приказ содержит положения о временном переводе работников на дистанционную работу, ознакомьте с ним переводимых работников способом, который позволит достоверно подтвердить получение ими документа (например, под подпись) (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).
Статья: Временно переводим сотрудника на другую работу или "дистант"
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)С приказом необходимо ознакомить работников, временно переводимых на дистанционную работу, способом, который позволит достоверно подтвердить получение ими документа (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)С приказом необходимо ознакомить работников, временно переводимых на дистанционную работу, способом, который позволит достоверно подтвердить получение ими документа (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).
Статья: Проблема "антиковидных" правоограничений в решениях Конституционного Суда Российской Федерации
(Брежнев О.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 2)- особый режим работы транспортных средств, а также перемещений граждан в пределах населенных пунктов при наличии специальных разрешительных документов, в том числе цифровых пропусков;
(Брежнев О.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 2)- особый режим работы транспортных средств, а также перемещений граждан в пределах населенных пунктов при наличии специальных разрешительных документов, в том числе цифровых пропусков;
Вопрос: Каков порядок перевода работника на дистанционную работу?
(Консультация эксперта, 2025)Соглашение подписывается работником и работодателем, после чего работник переводится на дистанционную работу с даты, указанной в соглашении.
(Консультация эксперта, 2025)Соглашение подписывается работником и работодателем, после чего работник переводится на дистанционную работу с даты, указанной в соглашении.
Вопрос: О расторжении работодателем допсоглашения к трудовому договору о дистанционном режиме работы ранее установленного срока, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком.
(Письмо Минтруда России от 01.06.2023 N 14-6/ООГ-3853)Нормами трудового законодательства о дистанционном труде не предусмотрены иные сроки перевода работника на дистанционную работу.
(Письмо Минтруда России от 01.06.2023 N 14-6/ООГ-3853)Нормами трудового законодательства о дистанционном труде не предусмотрены иные сроки перевода работника на дистанционную работу.
Готовое решение: Как изменить существенные условия трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительным соглашением к трудовому договору оформляется соглашение сторон об изменении его условий. Оно нужно, чтобы, например, повысить оклад работника (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). При необходимости издайте приказ, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Это требуется, если, например, предмет соглашения - постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 1 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191). Подробнее о том, что учитывать при составлении дополнительных документов, расскажем ниже.
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительным соглашением к трудовому договору оформляется соглашение сторон об изменении его условий. Оно нужно, чтобы, например, повысить оклад работника (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). При необходимости издайте приказ, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Это требуется, если, например, предмет соглашения - постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 1 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191). Подробнее о том, что учитывать при составлении дополнительных документов, расскажем ниже.
Готовое решение: Как временно перевести работника на дистанционную работу по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)С данным актом ознакомьте работников, временно переводимых на дистанционную работу. Сделайте это таким способом, который позволит достоверно подтвердить получение ими документа (например, под подпись) (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)С данным актом ознакомьте работников, временно переводимых на дистанционную работу. Сделайте это таким способом, который позволит достоверно подтвердить получение ими документа (например, под подпись) (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).