Документы при переводе на дистанционную работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при переводе на дистанционную работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2024 N 33-1703/2024 (УИД 78RS0001-01-2022-006970-77)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения по соглашению сторон.
Обстоятельства: Трудовой договор с истцом был расторгнут по соглашению сторон. Истец полагает увольнение незаконным, поскольку был введен ответчиком в заблуждение, однако доказательства нарушения трудовых прав не представлены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано.Ссылки истца в апелляционной жалобе на то, что ответчиком в материалы дела не были представлены документы о его трудовой деятельности, в том числе, расчетные листки, документы о переводе на дистанционную работу, приказы об отпусках, локальные акты работодателя, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных, не свидетельствуют о наличии оснований для удовлетворения иска, поскольку в данном случае, юридически значимые обстоятельства, с учетом существа заявленных требований, не подтверждают.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения по соглашению сторон.
Обстоятельства: Трудовой договор с истцом был расторгнут по соглашению сторон. Истец полагает увольнение незаконным, поскольку был введен ответчиком в заблуждение, однако доказательства нарушения трудовых прав не представлены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано.Ссылки истца в апелляционной жалобе на то, что ответчиком в материалы дела не были представлены документы о его трудовой деятельности, в том числе, расчетные листки, документы о переводе на дистанционную работу, приказы об отпусках, локальные акты работодателя, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных, не свидетельствуют о наличии оснований для удовлетворения иска, поскольку в данном случае, юридически значимые обстоятельства, с учетом существа заявленных требований, не подтверждают.
Апелляционное определение Московского городского суда от 21.12.2023 N 33-54059/2023 (УИД 77RS0004-02-2022-005972-74)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцу стало известно о том, что приказом трудовой договор с ним был расторгнут за прогул. Об отмене приостановки деятельности ответчика истец не извещался, акты об отсутствии его на рабочем месте до его сведения не доводились, объяснения не запрашивались, приказ об увольнении истец не получал долгое время, процедура увольнения не была соблюдена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.При этом исходил из того, что истец ознакомлен с локальными актами работодателя, в том числе с Правилами внутреннего трудового распорядка, сведений о том, что работодатель издавал распорядительные документы о переводе истца на дистанционную работу и/или что между сторонами заключалось дополнительное соглашение об этом, не имеется, из материалов дела не следует, что работодатель выражал волеизъявление устно и (или) письменно, с 21.01.2021 по 27.12.2020 и с 09.03.2021 по 18.10.2021 истец вправе и обязан выходить на работу и присутствовать на рабочем месте, доказательств того, что в данные периоды он выполнял какие-либо должностные обязанности судом не установлено, мировое соглашение о выплате заработной платы за период с 05.07.2021 по 29.08.2021 об исполнении трудовых обязанностей не свидетельствует.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцу стало известно о том, что приказом трудовой договор с ним был расторгнут за прогул. Об отмене приостановки деятельности ответчика истец не извещался, акты об отсутствии его на рабочем месте до его сведения не доводились, объяснения не запрашивались, приказ об увольнении истец не получал долгое время, процедура увольнения не была соблюдена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.При этом исходил из того, что истец ознакомлен с локальными актами работодателя, в том числе с Правилами внутреннего трудового распорядка, сведений о том, что работодатель издавал распорядительные документы о переводе истца на дистанционную работу и/или что между сторонами заключалось дополнительное соглашение об этом, не имеется, из материалов дела не следует, что работодатель выражал волеизъявление устно и (или) письменно, с 21.01.2021 по 27.12.2020 и с 09.03.2021 по 18.10.2021 истец вправе и обязан выходить на работу и присутствовать на рабочем месте, доказательств того, что в данные периоды он выполнял какие-либо должностные обязанности судом не установлено, мировое соглашение о выплате заработной платы за период с 05.07.2021 по 29.08.2021 об исполнении трудовых обязанностей не свидетельствует.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Оформление документов при приеме и переводе
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Оформление документов при приеме и переводе
Готовое решение: Как по соглашению сторон перевести работника на дистанционную работу и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Аналогичными документами оформите и перевод по соглашению сторон с дистанционной работы на выполнение трудовой функции под вашим контролем (например, в офисе). Полагаем, что и в этом случае нужно проинформировать о переводе СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Аналогичными документами оформите и перевод по соглашению сторон с дистанционной работы на выполнение трудовой функции под вашим контролем (например, в офисе). Полагаем, что и в этом случае нужно проинформировать о переводе СФР.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Разрешая вопрос о законности увольнения Г. по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ, суды названные обстоятельства не определили в качестве юридически значимых, они не были предметом исследования и оценки судебных инстанций, равно как и доводы истца о том, что он с 2008 года и на протяжении длительного времени по согласованию с работодателем исполнял трудовые обязанности дистанционно сначала по месту своего жительства в г. Москве, а с 2015 года - по новому месту жительства в г. Сочи Краснодарского края через рабочую систему работодателя (Citrix) и работодатель принимал выполненную работу без замечаний, а также представленные в обоснование этих доводов документы (распоряжение работодателя от 15 апреля 2009 г. о подготовке списка сотрудников для работы на удаленной работе в целях обеспечения плана мероприятий по снижению расходов и оптимизации рабочих мест; служебная записка от 27 апреля 2009 г. о согласовании перевода Г. на удаленную работу). При этом суды ограничились лишь ссылкой на то, что трудовой договор, заключенный с Г., не содержит условий о дистанционной работе и что истцом не представлено документов, подтверждающих исполнение им трудовых обязанностей дистанционно.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Разрешая вопрос о законности увольнения Г. по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ, суды названные обстоятельства не определили в качестве юридически значимых, они не были предметом исследования и оценки судебных инстанций, равно как и доводы истца о том, что он с 2008 года и на протяжении длительного времени по согласованию с работодателем исполнял трудовые обязанности дистанционно сначала по месту своего жительства в г. Москве, а с 2015 года - по новому месту жительства в г. Сочи Краснодарского края через рабочую систему работодателя (Citrix) и работодатель принимал выполненную работу без замечаний, а также представленные в обоснование этих доводов документы (распоряжение работодателя от 15 апреля 2009 г. о подготовке списка сотрудников для работы на удаленной работе в целях обеспечения плана мероприятий по снижению расходов и оптимизации рабочих мест; служебная записка от 27 апреля 2009 г. о согласовании перевода Г. на удаленную работу). При этом суды ограничились лишь ссылкой на то, что трудовой договор, заключенный с Г., не содержит условий о дистанционной работе и что истцом не представлено документов, подтверждающих исполнение им трудовых обязанностей дистанционно.
Готовое решение: Как изменить существенные условия трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительным соглашением к трудовому договору оформляется соглашение сторон об изменении его условий. Оно нужно, чтобы, например, повысить оклад работника (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). При необходимости издайте приказ, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Это требуется, если, например, предмет соглашения - постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 1 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191). Подробнее о том, что учитывать при составлении дополнительных документов, расскажем ниже.
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительным соглашением к трудовому договору оформляется соглашение сторон об изменении его условий. Оно нужно, чтобы, например, повысить оклад работника (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). При необходимости издайте приказ, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Это требуется, если, например, предмет соглашения - постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 1 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191). Подробнее о том, что учитывать при составлении дополнительных документов, расскажем ниже.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с вознаграждений за выполнение трудовых и иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ и за ее пределами.
(Письмо Минфина России от 25.03.2023 N 03-04-05/27507)Из этого следует, что законодательство допускает перевод работника на дистанционную работу по его инициативе. В данном случае работнику необходимо написать заявление и указать в нем желаемый порядок удаленной работы (постоянно или временно). Если работодатель согласен на такой перевод, то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, а в документе отражают способ выполнения дистанционной работы (непрерывное или периодическое выполнение), срок перевода (при наличии) (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
(Письмо Минфина России от 25.03.2023 N 03-04-05/27507)Из этого следует, что законодательство допускает перевод работника на дистанционную работу по его инициативе. В данном случае работнику необходимо написать заявление и указать в нем желаемый порядок удаленной работы (постоянно или временно). Если работодатель согласен на такой перевод, то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, а в документе отражают способ выполнения дистанционной работы (непрерывное или периодическое выполнение), срок перевода (при наличии) (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
Готовое решение: Можно ли сократить работника во время больничного (когда больничный лист не закрыт)
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете перевод в период временной нетрудоспособности работника и он из-за болезни не может прийти на работу, чтобы подписать необходимые для перевода документы, вы можете, например, направить их ему для подписания по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или курьерской доставкой. В некоторых случаях документы о переводе можно подписать путем обмена электронными документами. Например, это возможно с дистанционными работниками (ч. 3, 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1, 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете перевод в период временной нетрудоспособности работника и он из-за болезни не может прийти на работу, чтобы подписать необходимые для перевода документы, вы можете, например, направить их ему для подписания по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или курьерской доставкой. В некоторых случаях документы о переводе можно подписать путем обмена электронными документами. Например, это возможно с дистанционными работниками (ч. 3, 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1, 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Вопрос: Внешний совместитель представил документ о направлении в командировку по основному месту работы и просит во время командировки разрешить работать дистанционно. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Ответ: Работодатель вправе удовлетворить просьбу работника о временном переводе на дистанционную работу. Однако такой обязанности работодателя законодательством не предусмотрено.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Ответ: Работодатель вправе удовлетворить просьбу работника о временном переводе на дистанционную работу. Однако такой обязанности работодателя законодательством не предусмотрено.
Вопрос: Каков порядок перевода работника на дистанционную работу?
(Консультация эксперта, 2025)Соглашение подписывается работником и работодателем, после чего работник переводится на дистанционную работу с даты, указанной в соглашении.
(Консультация эксперта, 2025)Соглашение подписывается работником и работодателем, после чего работник переводится на дистанционную работу с даты, указанной в соглашении.
Статья: Как вернуть работника с удаленки в офис? На что обратить внимание
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Итак, чтобы в одностороннем порядке перевести работника с удаленки в офис, работодателю надо иметь доказательства, что действительно имело место изменение организационных или технологических условий труда. Но этого мало. Нужно также доказать, что в связи с изменением организационных или технологических условий труда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Так, в Определении от 04.06.2024 N 88-17624/2024 Первый кассационный суд общей юрисдикции рассмотрел ситуацию, когда в компании в 2021 г. из-за введенных санкций была принята декларация о комбинированном режиме работы и на основании этой декларации дистанционных работников переводили в офис. Суд указал, что декларация не является предусмотренным законодательством документом, позволяющим работодателю в одностороннем порядке изменить режим работы сотрудника. А отвергая довод компании о том, что изменение режима работы вызвано изменением организационных или технологических условий труда и невозможностью в связи с этим сохранения прежних условий трудового договора, суд отметил, что при наличии санкций вплоть до декабря 2022 г. работница продолжала осуществлять свою трудовую функцию дистанционно и работодателем, в свою очередь, выполненная ею работа принималась и оплачивалась. Таким образом, каких-либо неблагоприятных последствий в связи с невыходом работницы в офис компания не понесла.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Итак, чтобы в одностороннем порядке перевести работника с удаленки в офис, работодателю надо иметь доказательства, что действительно имело место изменение организационных или технологических условий труда. Но этого мало. Нужно также доказать, что в связи с изменением организационных или технологических условий труда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Так, в Определении от 04.06.2024 N 88-17624/2024 Первый кассационный суд общей юрисдикции рассмотрел ситуацию, когда в компании в 2021 г. из-за введенных санкций была принята декларация о комбинированном режиме работы и на основании этой декларации дистанционных работников переводили в офис. Суд указал, что декларация не является предусмотренным законодательством документом, позволяющим работодателю в одностороннем порядке изменить режим работы сотрудника. А отвергая довод компании о том, что изменение режима работы вызвано изменением организационных или технологических условий труда и невозможностью в связи с этим сохранения прежних условий трудового договора, суд отметил, что при наличии санкций вплоть до декабря 2022 г. работница продолжала осуществлять свою трудовую функцию дистанционно и работодателем, в свою очередь, выполненная ею работа принималась и оплачивалась. Таким образом, каких-либо неблагоприятных последствий в связи с невыходом работницы в офис компания не понесла.
Статья: Проблема "антиковидных" правоограничений в решениях Конституционного Суда Российской Федерации
(Брежнев О.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 2)- особый режим работы транспортных средств, а также перемещений граждан в пределах населенных пунктов при наличии специальных разрешительных документов, в том числе цифровых пропусков;
(Брежнев О.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 2)- особый режим работы транспортных средств, а также перемещений граждан в пределах населенных пунктов при наличии специальных разрешительных документов, в том числе цифровых пропусков;
Статья: Временно переводим сотрудника на другую работу или "дистант"
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)С приказом необходимо ознакомить работников, временно переводимых на дистанционную работу, способом, который позволит достоверно подтвердить получение ими документа (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)С приказом необходимо ознакомить работников, временно переводимых на дистанционную работу, способом, который позволит достоверно подтвердить получение ими документа (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).
Типовая ситуация: Дистанционная работа: особенности приема, перевода, увольнения
(Издательство "Главная книга", 2025)"6.1. Кадровый документооборот между Работником и Работодателем (включая заключение дополнительных соглашений к настоящему Договору) осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи".
(Издательство "Главная книга", 2025)"6.1. Кадровый документооборот между Работником и Работодателем (включая заключение дополнительных соглашений к настоящему Договору) осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи".
Готовое решение: Как составить приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19) (не актуализируется со 2 мая 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Если приказ содержит положения о временном переводе работников на дистанционную работу, ознакомьте с ним переводимых работников способом, который позволит достоверно подтвердить получение ими документа (например, под подпись) (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2023)Если приказ содержит положения о временном переводе работников на дистанционную работу, ознакомьте с ним переводимых работников способом, который позволит достоверно подтвердить получение ими документа (например, под подпись) (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).