Документы подтверждающие факт поставки товара
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие факт поставки товара (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Отсутствуют товаросопроводительные документы, которые могли бы подтвердить факт поставки товара от "новых" поставщиков налогоплательщика; поставляемая продукция не соответствует той, которая согласно документам заказчика использовалась на объектах работ, и т.д.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Отсутствуют товаросопроводительные документы, которые могли бы подтвердить факт поставки товара от "новых" поставщиков налогоплательщика; поставляемая продукция не соответствует той, которая согласно документам заказчика использовалась на объектах работ, и т.д.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Возврат аванса по контракту по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Отклоняя указанные доводы ответчика, суды пришли к обоснованному выводу о том, что факт поставки товара документально не подтвержден, а представленные в обоснование этого счет-фактура... и товарная накладная... не содержат сведений о приемке товара истцом.
(КонсультантПлюс, 2025)Отклоняя указанные доводы ответчика, суды пришли к обоснованному выводу о том, что факт поставки товара документально не подтвержден, а представленные в обоснование этого счет-фактура... и товарная накладная... не содержат сведений о приемке товара истцом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В какой момент переходит право собственности на товар по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Какие документы подтверждают факт поставки (приема-передачи) товара
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Какие документы подтверждают факт поставки (приема-передачи) товара
Вопрос: О документах, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг при санкционировании операций со средствами, подлежащими казначейскому сопровождению.
(Письмо Минфина России от 22.07.2025 N 02-12-12/71115)Вопрос: О документах, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг при санкционировании операций со средствами, подлежащими казначейскому сопровождению.
(Письмо Минфина России от 22.07.2025 N 02-12-12/71115)Вопрос: О документах, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг при санкционировании операций со средствами, подлежащими казначейскому сопровождению.
Нормативные акты
Федеральный закон от 23.08.1996 N 127-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О науке и государственной научно-технической политике"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)По завершении каждого этапа реализации инновационного проекта конечный получатель государственной поддержки - юридическое или физическое лицо, осуществляющее реализацию инновационного проекта, представляет институту инновационного развития отчет и документы, подтверждающие обоснованность произведенных расходов (в том числе при необходимости банковские документы, документы, подтверждающие факт поставки товара (оказания услуги), первичные учетные документы) в тридцатидневный срок со дня завершения этапа реализации инновационного проекта (достижения запланированных результатов инновационного проекта), если иной срок не установлен Правительством Российской Федерации.
(ред. от 24.06.2025)
"О науке и государственной научно-технической политике"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)По завершении каждого этапа реализации инновационного проекта конечный получатель государственной поддержки - юридическое или физическое лицо, осуществляющее реализацию инновационного проекта, представляет институту инновационного развития отчет и документы, подтверждающие обоснованность произведенных расходов (в том числе при необходимости банковские документы, документы, подтверждающие факт поставки товара (оказания услуги), первичные учетные документы) в тридцатидневный срок со дня завершения этапа реализации инновационного проекта (достижения запланированных результатов инновационного проекта), если иной срок не установлен Правительством Российской Федерации.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2020)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 10.06.2020)Отказывая в удовлетворении исковых требований К., суд первой инстанции пришел к выводу о том, что договор поставки и договор цессии являются мнимыми, поскольку представленные истцом и третьим лицом Б. (учредитель общества 1) документы достоверно не подтверждают факт реальной поставки товара обществу.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 10.06.2020)Отказывая в удовлетворении исковых требований К., суд первой инстанции пришел к выводу о том, что договор поставки и договор цессии являются мнимыми, поскольку представленные истцом и третьим лицом Б. (учредитель общества 1) документы достоверно не подтверждают факт реальной поставки товара обществу.
Вопрос: О первичном учетном документе, подтверждающем факт поставки товара (бензина автомобильного) в рамках закупок, в целях бухучета и одностороннем отказе заказчика от исполнения контракта.
(Письмо Минфина России от 18.04.2025 N 02-06-09/39513)Вопрос: О первичном учетном документе, подтверждающем факт поставки товара (бензина автомобильного) в рамках закупок, в целях бухучета и одностороннем отказе заказчика от исполнения контракта.
(Письмо Минфина России от 18.04.2025 N 02-06-09/39513)Вопрос: О первичном учетном документе, подтверждающем факт поставки товара (бензина автомобильного) в рамках закупок, в целях бухучета и одностороннем отказе заказчика от исполнения контракта.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Доказывает ли товарная накладная, подписанная неуполномоченным лицом, передачу товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Оценив собранные материалы дела с учетом названных положений действующего законодательства, суд пришел к правильному выводу о невозможности принятия во внимание в качестве документа, подтверждающего факт поставки товара ответчику, товарной накладной от 29.09.2006 N 649, в том числе в совокупности с остальными приобщенными к делу первичными документами.
Доказывает ли товарная накладная, подписанная неуполномоченным лицом, передачу товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Оценив собранные материалы дела с учетом названных положений действующего законодательства, суд пришел к правильному выводу о невозможности принятия во внимание в качестве документа, подтверждающего факт поставки товара ответчику, товарной накладной от 29.09.2006 N 649, в том числе в совокупности с остальными приобщенными к делу первичными документами.
Статья: Показания свидетелей, данные в рамках уголовного дела или налоговой проверки
(Рябчиков Г.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 6)Например, факт поставки продукции может подтверждаться договором поставки, универсальными передаточными документами, товарными накладными, складскими документами об отпуске продукции, перепиской сторон и иными доказательствами. Протокол же допроса свидетеля в рамках уголовного дела сам по себе в отсутствие первичных бухгалтерских документов не может подтверждать факт поставки товара, его объем и стоимость. Поэтому если такими доказательствами поставщик не располагает, а покупатель факт получения товара отрицает, то в иске поставщика о взыскании дебиторской задолженности по договору поставки, скорее всего, будет отказано (см., например, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 02.02.2024 N Ф10-5197/2019 по делу N А35-8989/2018).
(Рябчиков Г.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 6)Например, факт поставки продукции может подтверждаться договором поставки, универсальными передаточными документами, товарными накладными, складскими документами об отпуске продукции, перепиской сторон и иными доказательствами. Протокол же допроса свидетеля в рамках уголовного дела сам по себе в отсутствие первичных бухгалтерских документов не может подтверждать факт поставки товара, его объем и стоимость. Поэтому если такими доказательствами поставщик не располагает, а покупатель факт получения товара отрицает, то в иске поставщика о взыскании дебиторской задолженности по договору поставки, скорее всего, будет отказано (см., например, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 02.02.2024 N Ф10-5197/2019 по делу N А35-8989/2018).
Готовое решение: Как покупателю взыскать убытки с поставщика, нарушившего условия договора поставки
(КонсультантПлюс, 2025)При отсутствии договора, но при наличии документов, которые подтверждают факт поставки товара одной стороной и принятие товара другой стороной, можно говорить о фактически сложившихся договорных отношениях по поставке товара. Наличие таких отношений означает наличие обязательств, что позволяет покупателю в силу п. 1 ст. 393 ГК РФ требовать возмещения убытков, причиненных поставщиком в связи с нарушением им своего обязательства.
(КонсультантПлюс, 2025)При отсутствии договора, но при наличии документов, которые подтверждают факт поставки товара одной стороной и принятие товара другой стороной, можно говорить о фактически сложившихся договорных отношениях по поставке товара. Наличие таких отношений означает наличие обязательств, что позволяет покупателю в силу п. 1 ст. 393 ГК РФ требовать возмещения убытков, причиненных поставщиком в связи с нарушением им своего обязательства.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору поставки накладная со всеми реквизитами первичной учетной документации
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, товарная накладная является первичным документом, подтверждающим факт поставки товара, при этом данный документ должен содержать обязательные реквизиты, а именно отметки о принятии товара со стороны ответчика уполномоченным лицом.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору поставки накладная со всеми реквизитами первичной учетной документации
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, товарная накладная является первичным документом, подтверждающим факт поставки товара, при этом данный документ должен содержать обязательные реквизиты, а именно отметки о принятии товара со стороны ответчика уполномоченным лицом.
Готовое решение: Как сформировать идентификатор государственного контракта
(КонсультантПлюс, 2025)документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств (в документах-основаниях). К таким документам-основаниям относятся документы, подтверждающие факт поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Перечень таких документов для контрактов, заключаемых для обеспечения федеральных нужд, определен Минфином России. Данный перечень является открытым, поэтому в качестве документов-оснований могут выступать также иные документы, которые по условиям самого контракта подтверждают факт поставки товара (выполнения работ, оказания услуг). При закупках для обеспечения региональных или муниципальных нужд документы-основания также определяются условиями контрактов. В зависимости от таких условий документом-основанием может выступать, например, товарная накладная, транспортная накладная, универсальный передаточный документ. Такая трактовка понятия "документы-основания" вытекает из абз. 4 пп. "а" п. 20 Порядка, утвержденного Приказом Минфина России от 17.12.2021 N 214н.
(КонсультантПлюс, 2025)документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств (в документах-основаниях). К таким документам-основаниям относятся документы, подтверждающие факт поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Перечень таких документов для контрактов, заключаемых для обеспечения федеральных нужд, определен Минфином России. Данный перечень является открытым, поэтому в качестве документов-оснований могут выступать также иные документы, которые по условиям самого контракта подтверждают факт поставки товара (выполнения работ, оказания услуг). При закупках для обеспечения региональных или муниципальных нужд документы-основания также определяются условиями контрактов. В зависимости от таких условий документом-основанием может выступать, например, товарная накладная, транспортная накладная, универсальный передаточный документ. Такая трактовка понятия "документы-основания" вытекает из абз. 4 пп. "а" п. 20 Порядка, утвержденного Приказом Минфина России от 17.12.2021 N 214н.
"Казначейское сопровождение и бюджетный мониторинг: монография"
(Артюхин Р.Е., Демидов А.Ю., Карпенко В.М., Поветкина Н.А.)
("Юриспруденция", 2024)- в пункте 17: "Перечисление целевых средств по государственным контрактам с единственным поставщиком осуществляется после проведения территориальными органами Федерального казначейства проверки документов, подтверждающих факт поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), в соответствии с порядком санкционирования целевых средств с лицевых счетов для учета операций неучастника бюджетного процесса на счета в банках, открытые:
(Артюхин Р.Е., Демидов А.Ю., Карпенко В.М., Поветкина Н.А.)
("Юриспруденция", 2024)- в пункте 17: "Перечисление целевых средств по государственным контрактам с единственным поставщиком осуществляется после проведения территориальными органами Федерального казначейства проверки документов, подтверждающих факт поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), в соответствии с порядком санкционирования целевых средств с лицевых счетов для учета операций неучастника бюджетного процесса на счета в банках, открытые:
Форма: Положение о проведении внутренней экспертизы результатов исполнения контракта по Закону N 44-ФЗ (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
(КонсультантПлюс, 2025)анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
Статья: О сделках передачи требований по обязательству
(Чеговадзе Л.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2020, N 12)Основанием возникновения права на предъявление дополнительного требования по обязательству служит не единичный юридический факт заключения обязательственного договора, а целый ряд юридических фактов, ведущих к установлению конкретного объема передаваемого требования: (1) заключение договора, порождающего изначальные обязательства сторон, (2) предоставление по обязательству и документальное подтверждение данного факта (поставка товара - товарные накладные, акт сверки взаимных расчетов), (3) правовое основание для увеличения размера требования (например, достижение соглашения об увеличении цены, согласование методики изменения цены), (4) двустороннее подтверждение поставщиком и покупателем новой цены ранее поставленного товара (корректировочные счета-фактуры, измененные товарные накладные). В нашем примере при первоначальной уступке все условия определения объема обязательства налицо, при дополнительной уступке - одно из них отсутствует, а именно: универсальные корректировочные счета поставщика покупателем не подписаны, более того, поставщиком они ему не направлялись, а были приложены цессионарием к уведомлению о необходимости произвести доплату, товарные накладные не содержат сведений о возможной последующей корректировке цены поставленного товара <12>. Тем самым в имущественной массе цедента не существовало, соответственно и к цессионарию не перешло никакого иного требования, кроме первоначально уступленного.
(Чеговадзе Л.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2020, N 12)Основанием возникновения права на предъявление дополнительного требования по обязательству служит не единичный юридический факт заключения обязательственного договора, а целый ряд юридических фактов, ведущих к установлению конкретного объема передаваемого требования: (1) заключение договора, порождающего изначальные обязательства сторон, (2) предоставление по обязательству и документальное подтверждение данного факта (поставка товара - товарные накладные, акт сверки взаимных расчетов), (3) правовое основание для увеличения размера требования (например, достижение соглашения об увеличении цены, согласование методики изменения цены), (4) двустороннее подтверждение поставщиком и покупателем новой цены ранее поставленного товара (корректировочные счета-фактуры, измененные товарные накладные). В нашем примере при первоначальной уступке все условия определения объема обязательства налицо, при дополнительной уступке - одно из них отсутствует, а именно: универсальные корректировочные счета поставщика покупателем не подписаны, более того, поставщиком они ему не направлялись, а были приложены цессионарием к уведомлению о необходимости произвести доплату, товарные накладные не содержат сведений о возможной последующей корректировке цены поставленного товара <12>. Тем самым в имущественной массе цедента не существовало, соответственно и к цессионарию не перешло никакого иного требования, кроме первоначально уступленного.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Является ли акт сверки взаиморасчетов доказательством отгрузки (передачи) товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Довод ответчика о том, что поставка не производилась, опровергается представленными в материалы дела товарными накладными, актом сверки взаимных расчетов, приходными кассовыми ордерами. В представленных товарных накладных в графе "груз получил" указано, что груз получил Макеев, имеются подпись и отметка "без печати". Акт сверки взаимных расчетов содержит аналогичные реквизиты. Отсутствие в товарных накладных, акте сверки взаимных расчетов печати предпринимателя не позволяет сделать вывод о том, что указанные документы не подтверждают факт поставки товара в адрес предпринимателя.
Является ли акт сверки взаиморасчетов доказательством отгрузки (передачи) товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Довод ответчика о том, что поставка не производилась, опровергается представленными в материалы дела товарными накладными, актом сверки взаимных расчетов, приходными кассовыми ордерами. В представленных товарных накладных в графе "груз получил" указано, что груз получил Макеев, имеются подпись и отметка "без печати". Акт сверки взаимных расчетов содержит аналогичные реквизиты. Отсутствие в товарных накладных, акте сверки взаимных расчетов печати предпринимателя не позволяет сделать вывод о том, что указанные документы не подтверждают факт поставки товара в адрес предпринимателя.