Документы по учету рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы по учету рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2025)...ненадлежащее оформление работодателем документов о направлении работника в командировку, документов по учету рабочего времени не может привести к лишению работника положенных трудовых гарантий...
(КонсультантПлюс, 2025)...ненадлежащее оформление работодателем документов о направлении работника в командировку, документов по учету рабочего времени не может привести к лишению работника положенных трудовых гарантий...
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию общества необоснованной, оно представило документы по учету рабочего времени сотрудников (табель рабочего времени) и выплаты командировочных (авансовый отчет и платежные ведомости) с целью подтверждения целевого использования руководителем денежных средств, перечисленных ему через расчетный счет.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию общества необоснованной, оно представило документы по учету рабочего времени сотрудников (табель рабочего времени) и выплаты командировочных (авансовый отчет и платежные ведомости) с целью подтверждения целевого использования руководителем денежных средств, перечисленных ему через расчетный счет.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник работал по графику 5-дневной рабочей недели с 08.00 до 17.00, обед 1 час, с выходными днями в субботу и воскресенье. В настоящее время его переводят на работу с 11.00 до 20.00, обед 1 час, выходные - воскресенье и понедельник. Нужно ли вводить суммированный учет рабочего времени? Какие документы оформить?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник работал по графику 5-дневной рабочей недели с 08.00 до 17.00, обед 1 час, с выходными днями в субботу и воскресенье. В настоящее время его переводят на работу с 11.00 до 20.00, обед 1 час, выходные - воскресенье и понедельник. Нужно ли вводить суммированный учет рабочего времени? Какие документы оформить?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник работал по графику 5-дневной рабочей недели с 08.00 до 17.00, обед 1 час, с выходными днями в субботу и воскресенье. В настоящее время его переводят на работу с 11.00 до 20.00, обед 1 час, выходные - воскресенье и понедельник. Нужно ли вводить суммированный учет рабочего времени? Какие документы оформить?
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Внимание: есть мнение, что учет рабочего времени всегда ведется с помощью табеля. Но, как мы уже отметили выше, в законе такого требования нет и у вас может быть предусмотрен иной документ по учету рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2025)Внимание: есть мнение, что учет рабочего времени всегда ведется с помощью табеля. Но, как мы уже отметили выше, в законе такого требования нет и у вас может быть предусмотрен иной документ по учету рабочего времени.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
Готовое решение: Как составить положение о табельном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Положение о табельном учете рабочего времени (Положение) - документ не обязательный. Но можете его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет - ваша обязанность.
(КонсультантПлюс, 2025)Положение о табельном учете рабочего времени (Положение) - документ не обязательный. Но можете его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет - ваша обязанность.
"LegalTech в сфере предпринимательской деятельности: монография"
(отв. ред. И.В. Ершова, О.В. Сушкова)
("Проспект", 2023)Как показали исследования последних лет <1>, COVID вынудил многие компании изменить свои бизнес-приоритеты на следующие годы, направив их на увеличение инвестиций в усовершенствование программного обеспечения, оборудования и бизнес-процессов. Критерии операционной эффективности и внедрения передовых технологий вышли на первый план для решения первоочередных задач в области кибербезопасности и соблюдения нормативных требований и конфиденциальности данных, а также для удержания уровня бизнес-активности в постпандемийный период, отодвинув на второй план вопросы ценового давления и логистики в сочетании с управлением изменениями в бизнес-среде. Наиболее популярными стали технологии управления документами, финансового управления и планирования ресурсов предприятия и бизнес-аналитики, и особенно облачные технологии и платформы, включая безопасные внешние порталы и компьютерные сети для совместной работы, внутренние порталы и сети, электронный биллинг, управление документами и учет рабочего времени, которые все больше используются юридическими фирмами. Сочетание удаленного труда с работой в офисе и использование соответствующих технических и программных средств стали повседневной реальностью для юридических фирм, включая проведение корпоративных организационных собраний, заседаний и других мероприятий.
(отв. ред. И.В. Ершова, О.В. Сушкова)
("Проспект", 2023)Как показали исследования последних лет <1>, COVID вынудил многие компании изменить свои бизнес-приоритеты на следующие годы, направив их на увеличение инвестиций в усовершенствование программного обеспечения, оборудования и бизнес-процессов. Критерии операционной эффективности и внедрения передовых технологий вышли на первый план для решения первоочередных задач в области кибербезопасности и соблюдения нормативных требований и конфиденциальности данных, а также для удержания уровня бизнес-активности в постпандемийный период, отодвинув на второй план вопросы ценового давления и логистики в сочетании с управлением изменениями в бизнес-среде. Наиболее популярными стали технологии управления документами, финансового управления и планирования ресурсов предприятия и бизнес-аналитики, и особенно облачные технологии и платформы, включая безопасные внешние порталы и компьютерные сети для совместной работы, внутренние порталы и сети, электронный биллинг, управление документами и учет рабочего времени, которые все больше используются юридическими фирмами. Сочетание удаленного труда с работой в офисе и использование соответствующих технических и программных средств стали повседневной реальностью для юридических фирм, включая проведение корпоративных организационных собраний, заседаний и других мероприятий.
Статья: Особенности проведения отдельных следственных действий при расследовании невыплаты заработной платы
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Первичные учетные документы, подлежащие изъятию у хозяйствующего субъекта, условно можно разделить на группы: 1) документы по учету кадров, изымаемые в подразделении кадров (приказ или распоряжение о принятии на работу; личная карточка работника; приказ о предоставлении отпуска; приказ о прекращении действия трудового договора и т.п.); 2) документы по учету рабочего времени и оплаты труда персонала, которые изымаются в подразделении бухгалтерии (табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; расчетная, платежная, расчетно-платежная ведомости; лицевой счет; акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы; расчет при прекращении трудового договора; расчет при предоставлении отпуска работнику); 3) документы по учету кассовых операций, изымаемые в подразделении бухгалтерии (приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги, отчеты кассира).
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Первичные учетные документы, подлежащие изъятию у хозяйствующего субъекта, условно можно разделить на группы: 1) документы по учету кадров, изымаемые в подразделении кадров (приказ или распоряжение о принятии на работу; личная карточка работника; приказ о предоставлении отпуска; приказ о прекращении действия трудового договора и т.п.); 2) документы по учету рабочего времени и оплаты труда персонала, которые изымаются в подразделении бухгалтерии (табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; расчетная, платежная, расчетно-платежная ведомости; лицевой счет; акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы; расчет при прекращении трудового договора; расчет при предоставлении отпуска работнику); 3) документы по учету кассовых операций, изымаемые в подразделении бухгалтерии (приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги, отчеты кассира).
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Законом этот вопрос не урегулирован. Копия табеля учета рабочего времени в перечне документов, связанных с работой, не указана. Но этот перечень является открытым (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). На практике нет единого подхода к тому, относится ли табель к документам, связанным с работой, и нужно ли его выдавать работнику.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом этот вопрос не урегулирован. Копия табеля учета рабочего времени в перечне документов, связанных с работой, не указана. Но этот перечень является открытым (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). На практике нет единого подхода к тому, относится ли табель к документам, связанным с работой, и нужно ли его выдавать работнику.
Статья: Отходы производства
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В случае отсутствия средств для проведения измерения фактического количества образованных, обработанных, утилизированных, обезвреженных, размещенных отходов, учет ведется с использованием расчетного метода, в котором используются сведения из технической и технологической документации, данные учета рабочего времени, данные первичного и бухгалтерского учета, нормативы образования отходов, вместимость мест (площадок) накопления отходов, мощности объектов обработки, утилизации, обезвреживания отходов и их загрузка, иные данные, характеризующие деятельность, связанную с образованием и обращением с отходами, на основании которых может быть рассчитано количество образованных, обработанных, утилизированных, обезвреженных, а также размещенных отходов.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В случае отсутствия средств для проведения измерения фактического количества образованных, обработанных, утилизированных, обезвреженных, размещенных отходов, учет ведется с использованием расчетного метода, в котором используются сведения из технической и технологической документации, данные учета рабочего времени, данные первичного и бухгалтерского учета, нормативы образования отходов, вместимость мест (площадок) накопления отходов, мощности объектов обработки, утилизации, обезвреживания отходов и их загрузка, иные данные, характеризующие деятельность, связанную с образованием и обращением с отходами, на основании которых может быть рассчитано количество образованных, обработанных, утилизированных, обезвреженных, а также размещенных отходов.
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Решением суда первой инстанции требования были удовлетворены частично, но ответчик подал апелляционную жалобу с указанием на то, что судом не учтены представленные ответчиком табели рабочего времени, являющиеся единственными первичными документами учета рабочего времени истца, а также ответчик просил не принимать во внимание показания свидетелей в связи с их заинтересованностью в исходе дела.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Решением суда первой инстанции требования были удовлетворены частично, но ответчик подал апелляционную жалобу с указанием на то, что судом не учтены представленные ответчиком табели рабочего времени, являющиеся единственными первичными документами учета рабочего времени истца, а также ответчик просил не принимать во внимание показания свидетелей в связи с их заинтересованностью в исходе дела.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Перевод на надомный труд оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком соглашении обязательно отражаются условия об особом характере работы на дому (в качестве рабочего места необходимо указать домашний адрес) и период, на который устанавливается надомная работа. Труд таких работников оплачивается по договоренности между работником и работодателем. При этом в дополнительном соглашении необходимо предусмотреть возмещение расходов, связанных с выполнением работы на дому <1>. Важно подчеркнуть, что выполнение нормы рабочего времени для надомников не является обязательным условием: такой работник обязан выполнять установленную меру труда, что не исключает привлечения к ее выполнению членов своей семьи и не запрещено трудовым законодательством. Это, по мнению российских ученых, должно побуждать работодателей к правильному оформлению табеля учета рабочего времени (иного документа, в котором работодатель ведет учет рабочего времени), где целесообразно не указывать количество отработанных надомником часов, а фиксировать выходные дни, отпуска, периоды нетрудоспособности <2>.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Перевод на надомный труд оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком соглашении обязательно отражаются условия об особом характере работы на дому (в качестве рабочего места необходимо указать домашний адрес) и период, на который устанавливается надомная работа. Труд таких работников оплачивается по договоренности между работником и работодателем. При этом в дополнительном соглашении необходимо предусмотреть возмещение расходов, связанных с выполнением работы на дому <1>. Важно подчеркнуть, что выполнение нормы рабочего времени для надомников не является обязательным условием: такой работник обязан выполнять установленную меру труда, что не исключает привлечения к ее выполнению членов своей семьи и не запрещено трудовым законодательством. Это, по мнению российских ученых, должно побуждать работодателей к правильному оформлению табеля учета рабочего времени (иного документа, в котором работодатель ведет учет рабочего времени), где целесообразно не указывать количество отработанных надомником часов, а фиксировать выходные дни, отпуска, периоды нетрудоспособности <2>.
Готовое решение: Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
(КонсультантПлюс, 2025)На основании документов, полученных от работника, оформите, в частности, приказ на отпуск по уходу за ребенком (он обязателен, если оформляется пособие по уходу за ребенком), отразите отпуск в табеле учета рабочего времени. Документы (сведения) для выплаты работнику пособия вам нужно подготовить и передать в СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)На основании документов, полученных от работника, оформите, в частности, приказ на отпуск по уходу за ребенком (он обязателен, если оформляется пособие по уходу за ребенком), отразите отпуск в табеле учета рабочего времени. Документы (сведения) для выплаты работнику пособия вам нужно подготовить и передать в СФР.
"Комментарий к Градостроительному кодексу РФ"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)5. Согласно общему правилу ч. 5 комментируемой статьи принятие решения о подготовке, осуществлении самой подготовки и утверждении документации по планировке территории в границах поселения, муниципального округа или городского округа осуществляется соответствующими органами местного самоуправления в течение десяти рабочих дней со дня поступления им указанной документации, с учетом особенностей, указанных в ч. 5.1 настоящей статьи.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)5. Согласно общему правилу ч. 5 комментируемой статьи принятие решения о подготовке, осуществлении самой подготовки и утверждении документации по планировке территории в границах поселения, муниципального округа или городского округа осуществляется соответствующими органами местного самоуправления в течение десяти рабочих дней со дня поступления им указанной документации, с учетом особенностей, указанных в ч. 5.1 настоящей статьи.
Готовое решение: Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)В остальных случаях вы сами решаете, нужен вам график работы (как отдельный документ) при суммированном учете рабочего времени или нет. На практике обычно такие графики составляют, поскольку так удобнее планировать работу, например, при гибком рабочем времени. С помощью графиков вы сможете, в частности, контролировать норму рабочих часов, которые работники должны отработать за учетный период, распределить возникающие у них переработки и недоработки.
(КонсультантПлюс, 2025)В остальных случаях вы сами решаете, нужен вам график работы (как отдельный документ) при суммированном учете рабочего времени или нет. На практике обычно такие графики составляют, поскольку так удобнее планировать работу, например, при гибком рабочем времени. С помощью графиков вы сможете, в частности, контролировать норму рабочих часов, которые работники должны отработать за учетный период, распределить возникающие у них переработки и недоработки.