Документы обязательного хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы обязательного хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры с арбитражным управляющим, кредиторами и иными лицами: Арбитражный управляющий (Конкурсный кредитор) хочет привлечь Бывшего руководителя должника (его Участника, Ликвидатора) к субсидиарной ответственности за невозможность погасить требования кредиторов в полном объеме
(КонсультантПлюс, 2026)Наличие причинно-следственной связи между действиями (бездействием) привлекаемого лица и невозможностью погасить требования кредиторов предполагается, если к моменту вынесения определения о введении наблюдения отсутствуют или искажены обязательные для хранения документы или доказаны иные обстоятельства, указанные п. 2 ст. 61.11 Закона о банкротстве (п. 19 Постановления Пленума ВС РФ от 21.12.2017 N 53) >>>
(КонсультантПлюс, 2026)Наличие причинно-следственной связи между действиями (бездействием) привлекаемого лица и невозможностью погасить требования кредиторов предполагается, если к моменту вынесения определения о введении наблюдения отсутствуют или искажены обязательные для хранения документы или доказаны иные обстоятельства, указанные п. 2 ст. 61.11 Закона о банкротстве (п. 19 Постановления Пленума ВС РФ от 21.12.2017 N 53) >>>
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""На исполнительный орган в силу закона возложена обязанность по хранению всех внутренних, финансовых, бухгалтерских и иных документов общества. Соответственно требование о передаче подлежащих обязательному хранению документов должно предъявляться к лицу, ранее являвшемуся руководителем юридического лица. Действуя разумно и добросовестно, именно генеральный директор, исполняя свои обязанности единоличного исполнительного органа, обязан организовать процесс передачи документов обществу в лице нового генерального директора, обеспечив соответствующую фиксацию этого процесса, при этом не имеет правового значения где, у кого и как они хранятся/находятся. При отсутствии таких доказательств, бывший генеральный директор несет риск наступления неблагоприятных последствий (неисполнении/ненадлежащего исполнения своих обязанностей руководителя) в силу действующего законодательства."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы1. Обязательные документы, сроки их хранения в организации
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы проверочных листов (списков контрольных вопросов) и формы оценочных листов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Федеральный государственный контроль (надзор) за учетом, комплектованием, хранением, использованием и обеспечением сохранности относящихся к национальному библиотечному фонду обязательного федерального экземпляра документов и книжных памятников
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Федеральный государственный контроль (надзор) за учетом, комплектованием, хранением, использованием и обеспечением сохранности относящихся к национальному библиотечному фонду обязательного федерального экземпляра документов и книжных памятников
Федеральный закон от 07.02.2011 N 7-ФЗ
(ред. от 22.07.2024)
"О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)1. Клиринговый сертификат участия - неэмиссионная документарная предъявительская ценная бумага с обязательным централизованным хранением, выдаваемая клиринговой организацией, сформировавшей имущественный пул, и удостоверяющая право ее владельца требовать от клиринговой организации выплаты ее номинальной стоимости при наступлении определенных условий. Указанные права и условия их осуществления должны содержаться в документе, подлежащем обязательному централизованному хранению. Клиринговые сертификаты участия не выдаются на руки владельцу таких ценных бумаг.
(ред. от 22.07.2024)
"О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)1. Клиринговый сертификат участия - неэмиссионная документарная предъявительская ценная бумага с обязательным централизованным хранением, выдаваемая клиринговой организацией, сформировавшей имущественный пул, и удостоверяющая право ее владельца требовать от клиринговой организации выплаты ее номинальной стоимости при наступлении определенных условий. Указанные права и условия их осуществления должны содержаться в документе, подлежащем обязательному централизованному хранению. Клиринговые сертификаты участия не выдаются на руки владельцу таких ценных бумаг.
Статья: Подделка документов
(Козаков А.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)Для снижения риска подделки документов целесообразно использовать способы независимой фиксации их содержания сторонними сервисами и лицами - от нотариального удостоверения копии либо времени предъявления документов (с обязательным хранением оригинала) до загрузки в облачные сервисы хранения данных, которые независимо фиксируют как дату загрузки, так и содержание документа.
(Козаков А.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)Для снижения риска подделки документов целесообразно использовать способы независимой фиксации их содержания сторонними сервисами и лицами - от нотариального удостоверения копии либо времени предъявления документов (с обязательным хранением оригинала) до загрузки в облачные сервисы хранения данных, которые независимо фиксируют как дату загрузки, так и содержание документа.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Как говорилось выше, в прежней редакции п. 3 ч. 2 комментируемой статьи устанавливалось, что при оказании аудиторских услуг аудиторская организация, индивидуальный аудитор обязаны обеспечивать хранение документов (копий документов), полученных и (или) составленных в ходе оказания аудиторских услуг, в течение не менее пяти лет после года, в котором они были получены и (или) составлены, на территории России, в том числе размещать базы данных информации, в которых осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение сведений и документов (копий документов), полученных и (или) составленных в ходе оказания аудиторских услуг, на территории России.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Как говорилось выше, в прежней редакции п. 3 ч. 2 комментируемой статьи устанавливалось, что при оказании аудиторских услуг аудиторская организация, индивидуальный аудитор обязаны обеспечивать хранение документов (копий документов), полученных и (или) составленных в ходе оказания аудиторских услуг, в течение не менее пяти лет после года, в котором они были получены и (или) составлены, на территории России, в том числе размещать базы данных информации, в которых осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение сведений и документов (копий документов), полученных и (или) составленных в ходе оказания аудиторских услуг, на территории России.
Статья: Увольнение директора - анализ свежих споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)На руководителя в силу закона возложена обязанность по хранению всех внутренних, финансовых, бухгалтерских и иных документов общества. Требование о передаче подлежащих обязательному хранению документов должно предъявляться к лицу, ранее являвшемуся руководителем компании.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)На руководителя в силу закона возложена обязанность по хранению всех внутренних, финансовых, бухгалтерских и иных документов общества. Требование о передаче подлежащих обязательному хранению документов должно предъявляться к лицу, ранее являвшемуся руководителем компании.
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Электронные архивные документы с истекшими сроками хранения должны выделяться к уничтожению по общим правилам (п. 158 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Электронные архивные документы с истекшими сроками хранения должны выделяться к уничтожению по общим правилам (п. 158 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Статья: Обязательный экземпляр документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Создание и хранение обязательного экземпляра документа обусловлено необходимостью его дальнейшего общественного использования. Именно обязательный экземпляр является ресурсной базой комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда и развития системы государственной библиографии (преамбула Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Закон об обязательном экземпляре)). В настоящей статье рассмотрим основные требования к порядку предоставления обязательных экземпляров.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Создание и хранение обязательного экземпляра документа обусловлено необходимостью его дальнейшего общественного использования. Именно обязательный экземпляр является ресурсной базой комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда и развития системы государственной библиографии (преамбула Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Закон об обязательном экземпляре)). В настоящей статье рассмотрим основные требования к порядку предоставления обязательных экземпляров.
Путеводитель по судебной практике. Хранение. Общие положенияДоговор хранения, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 886 ГК РФ, является реальной сделкой, т.е. вступает в силу с момента передачи вещи хранителю. Оформление документа, из которого можно установить, что и в каком количестве передано, является обязательным условием для возникновения отношений по хранению. В противном случае такой договор не вступает в силу и к хранителю невозможно предъявить какие-либо претензии, связанные с обеспечением сохранности вещи, а к поклажедателю - связанные с оплатой.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательны для хранения документы по начислению и выплате заработной платы: расчетные, платежные, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета работников и др.
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательны для хранения документы по начислению и выплате заработной платы: расчетные, платежные, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета работников и др.
Статья: Долги надо возвращать. КС РФ обязал руководителей ликвидированных компаний отвечать перед кредиторами
(Олевинский Э., Соломатина Д., Улезко А.)
("Административное право", 2021, N 3)Для кредиторов-предпринимателей этого может оказаться недостаточным. Чтобы рассчитывать на аналогичную презумпцию, кредитору по предпринимательскому долгу лучше предпринять все меры для взыскания долга. Более того, законодатель, скорее всего, последует рекомендации Конституционного Суда и усложнит привлечение контролирующих лиц к субсидиарной ответственности для тех случаев, когда кредитор-предприниматель не исчерпал все возможности принудительного взыскания, в частности не обращался за банкротством должника. С одной стороны, такая поправка могла бы способствовать снижению риска предпринимательской деятельности и улучшению делового климата. С другой стороны, для возбуждения дела о банкротстве кредитор должен понести дополнительные затраты. Несмотря на то что это Постановление КС РФ в целом положительно для кредиторов, сложности с доказыванием в делах о привлечении к субсидиарной ответственности все же остаются. Когда должник искажает или утрачивает бухгалтерские или корпоративные документы обязательного хранения, либо когда доказано совершение сделок с незаконным преимуществом для контрагента, либо если большая часть долгов возникла в результате налогового, административного или уголовного правонарушения, Закон о банкротстве презюмирует, что долг остался непогашенным из-за действий или бездействия контролирующих должника лиц (такой же подход должен применяться и вне банкротства). В остальных случаях уже кредитору придется доказывать, что непогашенный долг - это результат противоправного поведения контролирующих должника лиц.
(Олевинский Э., Соломатина Д., Улезко А.)
("Административное право", 2021, N 3)Для кредиторов-предпринимателей этого может оказаться недостаточным. Чтобы рассчитывать на аналогичную презумпцию, кредитору по предпринимательскому долгу лучше предпринять все меры для взыскания долга. Более того, законодатель, скорее всего, последует рекомендации Конституционного Суда и усложнит привлечение контролирующих лиц к субсидиарной ответственности для тех случаев, когда кредитор-предприниматель не исчерпал все возможности принудительного взыскания, в частности не обращался за банкротством должника. С одной стороны, такая поправка могла бы способствовать снижению риска предпринимательской деятельности и улучшению делового климата. С другой стороны, для возбуждения дела о банкротстве кредитор должен понести дополнительные затраты. Несмотря на то что это Постановление КС РФ в целом положительно для кредиторов, сложности с доказыванием в делах о привлечении к субсидиарной ответственности все же остаются. Когда должник искажает или утрачивает бухгалтерские или корпоративные документы обязательного хранения, либо когда доказано совершение сделок с незаконным преимуществом для контрагента, либо если большая часть долгов возникла в результате налогового, административного или уголовного правонарушения, Закон о банкротстве презюмирует, что долг остался непогашенным из-за действий или бездействия контролирующих должника лиц (такой же подход должен применяться и вне банкротства). В остальных случаях уже кредитору придется доказывать, что непогашенный долг - это результат противоправного поведения контролирующих должника лиц.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Некоторые документы должны храниться 50 либо 75 лет в зависимости от того, когда вы прекратили их использовать:
(КонсультантПлюс, 2026)Некоторые документы должны храниться 50 либо 75 лет в зависимости от того, когда вы прекратили их использовать:
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Уничтожение электронных документов фиксируйте в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В системе хранения электронных документов должна остаться информация (п. 158 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77):
(КонсультантПлюс, 2026)Уничтожение электронных документов фиксируйте в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В системе хранения электронных документов должна остаться информация (п. 158 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77):