Документально не подтвержденные расходы
Подборка наиболее важных документов по запросу Документально не подтвержденные расходы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Вычеты по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Если налогоплательщик документально не подтвердил расходы на приобретение исходных жилых помещений (доли в жилом помещении - при выделе доли из жилого помещения), то расчет налоговой базы и предоставление вычета осуществляются налоговым органом в специальном порядке (п. 3 ст. 214.10 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)Если налогоплательщик документально не подтвердил расходы на приобретение исходных жилых помещений (доли в жилом помещении - при выделе доли из жилого помещения), то расчет налоговой базы и предоставление вычета осуществляются налоговым органом в специальном порядке (п. 3 ст. 214.10 НК РФ);
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Должен ли налоговый орган при исчислении доходов ИП расчетным путем определить аналогичным образом и величину его расходов или же предоставить профессиональный вычет по НДФЛ в размере 20 процентов
(КонсультантПлюс, 2026)Как установил суд, налогоплательщик документально не подтвердил расходы, связанные с предпринимательской деятельностью. Поэтому суд признал правомерным предоставленный инспекцией профессиональный налоговый вычет в размере 20% общей суммы доходов в соответствии с п. 1 ст. 221 НК РФ.
Должен ли налоговый орган при исчислении доходов ИП расчетным путем определить аналогичным образом и величину его расходов или же предоставить профессиональный вычет по НДФЛ в размере 20 процентов
(КонсультантПлюс, 2026)Как установил суд, налогоплательщик документально не подтвердил расходы, связанные с предпринимательской деятельностью. Поэтому суд признал правомерным предоставленный инспекцией профессиональный налоговый вычет в размере 20% общей суммы доходов в соответствии с п. 1 ст. 221 НК РФ.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению ИФНС, налогоплательщик завысил базу по налогу на прибыль, включив в состав расходов документально не подтвержденные затраты.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению ИФНС, налогоплательщик завысил базу по налогу на прибыль, включив в состав расходов документально не подтвержденные затраты.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик, находящийся в процедуре банкротства, оспорил решение налогового органа о доначислении налога на прибыль. Налоговый орган доначислил налог на прибыль, поскольку конкурсный управляющий не представил первичные учетные документы, обосновывающие расходы, связанные с реализацией имущества должника на торгах. Конкурсный управляющий ссылался на отсутствие у него документов, поскольку они не были переданы ему бывшим руководством, а также в связи с истечением срока хранения указанных документов. Суд отказал в удовлетворении требований налогоплательщика, указав, что нахождение организации в процедуре банкротства не освобождает ее от обязанности документально подтверждать понесенные расходы в соответствии со ст. 252 НК РФ. Бремя доказывания обоснованности и размера расходов лежит на налогоплательщике. Суд отклонил доводы конкурсного управляющего об истечении срока хранения документов, отметив, что на основании положений подп. 8 п. 1 ст. 23, главы 25 НК РФ, ст. ст. 9 и 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" срок хранения указанных документов установлен в течение пяти лет после отчетного года, в котором они использованы для исчисления и уплаты налогов. Регистры налогового учета, составленные конкурсным управляющим, не могут заменить первичные документы. Поскольку расходы не были подтверждены документально, налоговый орган правомерно не принял их к учету при расчете налога на прибыль и определил налоговые обязательства на основе имеющихся у него данных, в том числе общедоступной информации о результатах торгов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик, находящийся в процедуре банкротства, оспорил решение налогового органа о доначислении налога на прибыль. Налоговый орган доначислил налог на прибыль, поскольку конкурсный управляющий не представил первичные учетные документы, обосновывающие расходы, связанные с реализацией имущества должника на торгах. Конкурсный управляющий ссылался на отсутствие у него документов, поскольку они не были переданы ему бывшим руководством, а также в связи с истечением срока хранения указанных документов. Суд отказал в удовлетворении требований налогоплательщика, указав, что нахождение организации в процедуре банкротства не освобождает ее от обязанности документально подтверждать понесенные расходы в соответствии со ст. 252 НК РФ. Бремя доказывания обоснованности и размера расходов лежит на налогоплательщике. Суд отклонил доводы конкурсного управляющего об истечении срока хранения документов, отметив, что на основании положений подп. 8 п. 1 ст. 23, главы 25 НК РФ, ст. ст. 9 и 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" срок хранения указанных документов установлен в течение пяти лет после отчетного года, в котором они использованы для исчисления и уплаты налогов. Регистры налогового учета, составленные конкурсным управляющим, не могут заменить первичные документы. Поскольку расходы не были подтверждены документально, налоговый орган правомерно не принял их к учету при расчете налога на прибыль и определил налоговые обязательства на основе имеющихся у него данных, в том числе общедоступной информации о результатах торгов.
Нормативные акты
Справочная информация: "Профессиональные налоговые вычеты, учитываемые в целях налогообложения дохода физических лиц"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Нормативы затрат (в %% к сумме начисленного дохода), если расходы не могут быть подтверждены документально, за авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы, искусства, за создание иных результатов интеллектуальной деятельности, вознаграждения патентообладателям изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Нормативы затрат (в %% к сумме начисленного дохода), если расходы не могут быть подтверждены документально, за авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы, искусства, за создание иных результатов интеллектуальной деятельности, вознаграждения патентообладателям изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов
"Обзор практики Конституционного Суда Российской Федерации за первый квартал 2024 года"если внесенные федеральным законодателем изменения будут направлены на предоставление профессиональных налоговых вычетов всем (или некоторым) категориям физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, но чья деятельность признана налоговым органом предпринимательской, а также если федеральный законодатель до 1 января 2025 года не внесет необходимых изменений в законодательство, то соответствующие лица приобретают право на получение профессиональных налоговых вычетов как в сумме документально подтвержденных расходов, так и в размере 20 процентов дохода, если они не могут подтвердить расходы документально, в соответствии с абзацами первым и четвертым пункта 1 статьи 221 Налогового кодекса Российской Федерации (в действующей редакции); данное право у соответствующих лиц в этом случае возникает с момента официального опубликования этого Постановления.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)облагаемые НДФЛ компенсацию проезда командированному работнику, оплату проживания (обычно это не подтвержденные документально соответствующие расходы) отразите кодом 4800 "Иные доходы", поскольку для них не предусмотрены специальные коды. Не облагаемые НДФЛ подтвержденные расходы по проезду и проживанию, компенсированные работнику, в справке отражать не надо. Не облагаемые НДФЛ доходы в справке не указываются (Письмо Минфина России от 02.04.2019 N 03-04-05/22860).
(КонсультантПлюс, 2026)облагаемые НДФЛ компенсацию проезда командированному работнику, оплату проживания (обычно это не подтвержденные документально соответствующие расходы) отразите кодом 4800 "Иные доходы", поскольку для них не предусмотрены специальные коды. Не облагаемые НДФЛ подтвержденные расходы по проезду и проживанию, компенсированные работнику, в справке отражать не надо. Не облагаемые НДФЛ доходы в справке не указываются (Письмо Минфина России от 02.04.2019 N 03-04-05/22860).
Ситуация: Как воспользоваться профессиональным налоговым вычетом лицу, работающему по гражданско-правовому договору?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Профессиональный налоговый вычет позволяет налогоплательщику - налоговому резиденту уменьшить облагаемый НДФЛ доход по гражданско-правовому договору на сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением им работ (оказанием услуг) по гражданско-правовому договору. Если расходы не могут быть подтверждены документально, вычет не предоставляется (пп. 9 п. 2.1, п. 3 ст. 210, п. 2 ст. 221 НК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Профессиональный налоговый вычет позволяет налогоплательщику - налоговому резиденту уменьшить облагаемый НДФЛ доход по гражданско-правовому договору на сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением им работ (оказанием услуг) по гражданско-правовому договору. Если расходы не могут быть подтверждены документально, вычет не предоставляется (пп. 9 п. 2.1, п. 3 ст. 210, п. 2 ст. 221 НК РФ).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)При этом для расходов по найму жилого помещения в месте командировки предусмотрены особенности в части обложения их взносами на страхование от несчастных случаев. Если не представлены документы, подтверждающие оплату данных расходов, в базу для исчисления указанных взносов они включаются в сумме, превышающей норму, определенную в соответствии с законодательством (п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). Такие нормы непосредственно в законодательстве установлены только для организаций, финансируемых за счет средств бюджетов. ПФР и ФСС РФ разъясняли, что иные плательщики не освобождаются от обложения взносами, так как при отсутствии документального подтверждения расходов теряется компенсационный характер этих выплат (Письмо ПФР N НП-30-26/9660, ФСС РФ N 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014). Вместе с тем формулировка п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ допускает иной подход. Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, могут определяться в коллективном договоре или ЛНА организации по ч. 4 ст. 168 ТК РФ, т.е. в соответствии с законодательством. Из этого следует, что освобождение от обложения взносами, установленное п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, распространяется на выплаты в пределах размеров, предусмотренных коллективным договором или ЛНА. При следовании этому подходу нужно быть готовым к спору с СФР.
(КонсультантПлюс, 2026)При этом для расходов по найму жилого помещения в месте командировки предусмотрены особенности в части обложения их взносами на страхование от несчастных случаев. Если не представлены документы, подтверждающие оплату данных расходов, в базу для исчисления указанных взносов они включаются в сумме, превышающей норму, определенную в соответствии с законодательством (п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). Такие нормы непосредственно в законодательстве установлены только для организаций, финансируемых за счет средств бюджетов. ПФР и ФСС РФ разъясняли, что иные плательщики не освобождаются от обложения взносами, так как при отсутствии документального подтверждения расходов теряется компенсационный характер этих выплат (Письмо ПФР N НП-30-26/9660, ФСС РФ N 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014). Вместе с тем формулировка п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ допускает иной подход. Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, могут определяться в коллективном договоре или ЛНА организации по ч. 4 ст. 168 ТК РФ, т.е. в соответствии с законодательством. Из этого следует, что освобождение от обложения взносами, установленное п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, распространяется на выплаты в пределах размеров, предусмотренных коллективным договором или ЛНА. При следовании этому подходу нужно быть готовым к спору с СФР.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)С учетом изложенного суды согласились с выводом налогового органа о том, что обществом неправомерно учтены в составе расходов по налогу на прибыль организаций документально не подтвержденные представительские расходы".
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)С учетом изложенного суды согласились с выводом налогового органа о том, что обществом неправомерно учтены в составе расходов по налогу на прибыль организаций документально не подтвержденные представительские расходы".
Готовое решение: Налоговые риски по договору оказания услуг с физическим лицом: что обязательно проверить заказчику
(КонсультантПлюс, 2026)Проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты согласно ч. 2 ст. 9 Закона О бухгалтерском учете. Иначе инспекция может признать, что ваши расходы документально не подтверждены, и доначислит налог на прибыль.
(КонсультантПлюс, 2026)Проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты согласно ч. 2 ст. 9 Закона О бухгалтерском учете. Иначе инспекция может признать, что ваши расходы документально не подтверждены, и доначислит налог на прибыль.
Готовое решение: Как налоговый агент предоставляет профессиональный вычет по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)По авторским и иным подобным договорам в отношении размера расходов, принимаемых к вычету, при наличии подтверждающих документов действует такое же правило. Однако если указанные расходы не могут быть подтверждены документально, то они принимаются к вычету в пределах норматива затрат 1 (п. 3 ст. 221 НК РФ). Такие нормативы установлены п. 3 ст. 221 НК РФ в процентах к сумме полученного дохода (в среднем 20 - 40%) и зависят от конкретного вида вознаграждения.
(КонсультантПлюс, 2026)По авторским и иным подобным договорам в отношении размера расходов, принимаемых к вычету, при наличии подтверждающих документов действует такое же правило. Однако если указанные расходы не могут быть подтверждены документально, то они принимаются к вычету в пределах норматива затрат 1 (п. 3 ст. 221 НК РФ). Такие нормативы установлены п. 3 ст. 221 НК РФ в процентах к сумме полученного дохода (в среднем 20 - 40%) и зависят от конкретного вида вознаграждения.
Статья: Расчет 6-НДФЛ: о чем нужно помнить, заполняя строки 140 и 160
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)При отсутствии подтверждающих документов на сумму командировочных расходов нужно начислить страховые взносы и НДФЛ. Обратите внимание, в Налоговом кодексе есть норма, позволяющая не начислять налог на часть не подтвержденных документально расходов по найму жилья в командировке. Суммы документально не подтвержденной оплаты жилья освобождаются от налогообложения в размере не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории России и не более 2 500 рублей за каждый день заграничной командировки (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). На остальные расходы НДФЛ должен быть исчислен в последний день месяца утверждения авансового отчета.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)При отсутствии подтверждающих документов на сумму командировочных расходов нужно начислить страховые взносы и НДФЛ. Обратите внимание, в Налоговом кодексе есть норма, позволяющая не начислять налог на часть не подтвержденных документально расходов по найму жилья в командировке. Суммы документально не подтвержденной оплаты жилья освобождаются от налогообложения в размере не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории России и не более 2 500 рублей за каждый день заграничной командировки (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). На остальные расходы НДФЛ должен быть исчислен в последний день месяца утверждения авансового отчета.
Готовое решение: Как ИП уплачивает НДФЛ и сдает отчетность до 31 декабря 2024 г. (включительно)
(КонсультантПлюс, 2024)Если расходы не подтверждены документально, вычет предоставляется в размере 20% дохода ИП от его деятельности;
(КонсультантПлюс, 2024)Если расходы не подтверждены документально, вычет предоставляется в размере 20% дохода ИП от его деятельности;
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Нужно ли при взыскании убытков в связи с расторжением договора поставки доказать, что его сторона принимала меры по заключению новой сделки
(КонсультантПлюс, 2026)Каких-либо претензий к представленному расчету ответчик не высказывал. Однако полагает, что истец, в нарушение требований ст. 15 ГК РФ, документально не подтвердил расходы на сумму 5 613 248 руб. 60 коп., а также не представил суду доказательства того, что он должен будет указанные расходы произвести.
Нужно ли при взыскании убытков в связи с расторжением договора поставки доказать, что его сторона принимала меры по заключению новой сделки
(КонсультантПлюс, 2026)Каких-либо претензий к представленному расчету ответчик не высказывал. Однако полагает, что истец, в нарушение требований ст. 15 ГК РФ, документально не подтвердил расходы на сумму 5 613 248 руб. 60 коп., а также не представил суду доказательства того, что он должен будет указанные расходы произвести.
Статья: Реконструкция налоговых обязательств
(Ерохова О.Д.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Соответственно, при возникновении спора относительно размера документально не подтвержденных расходов при отклонении стоимости приобретенных товаров (работ, услуг) от рыночной стоимости бремя доказывания их размера лежит на налогоплательщике, который вправе их обосновывать в том числе с учетом данных об иных аналогичных документально подтвержденных операциях самого налогоплательщика, проведения экспертизы, представления документов, подтверждающих рыночную стоимость соответствующих товаров (работ, услуг).
(Ерохова О.Д.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Соответственно, при возникновении спора относительно размера документально не подтвержденных расходов при отклонении стоимости приобретенных товаров (работ, услуг) от рыночной стоимости бремя доказывания их размера лежит на налогоплательщике, который вправе их обосновывать в том числе с учетом данных об иных аналогичных документально подтвержденных операциях самого налогоплательщика, проведения экспертизы, представления документов, подтверждающих рыночную стоимость соответствующих товаров (работ, услуг).