Докладная записка о прогуле работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Докладная записка о прогуле работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2024 N 33-12464/2024 (УИД 78RS0008-01-2022-005186-14)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения за прогул; 2) О восстановлении на работе; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник ссылается на то, что незаконно уволен с должности главного инженера проекта за прогул, кроме того, заработная плата ему выплачена в размере меньшем, чем установлено нормативно-правовыми актами о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Тот факт, что К. был уволен с 20 октября 2022 года, днем предшествующим дню очередного отсутствия К. на рабочем месте, за прогул 21 октября 2022 года, не свидетельствует о нарушении работодателем порядка прекращения трудовых отношений с работником, трудовой договор с которым расторгается по инициативе работодателя, поскольку как следует из докладной записки от 08 ноября 2022 года, составленной бухгалтером ООО "АПС" Г. на имя директора ООО "АПС" по факту отсутствия К. на рабочем месте, за период с даты заключения договора (02 мая 2017 года) по дату составления документа истец находился на работе всего 70 полных рабочих дней, последнее посещение истца работы 03 июля 2019 года.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения за прогул; 2) О восстановлении на работе; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник ссылается на то, что незаконно уволен с должности главного инженера проекта за прогул, кроме того, заработная плата ему выплачена в размере меньшем, чем установлено нормативно-правовыми актами о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Тот факт, что К. был уволен с 20 октября 2022 года, днем предшествующим дню очередного отсутствия К. на рабочем месте, за прогул 21 октября 2022 года, не свидетельствует о нарушении работодателем порядка прекращения трудовых отношений с работником, трудовой договор с которым расторгается по инициативе работодателя, поскольку как следует из докладной записки от 08 ноября 2022 года, составленной бухгалтером ООО "АПС" Г. на имя директора ООО "АПС" по факту отсутствия К. на рабочем месте, за период с даты заключения договора (02 мая 2017 года) по дату составления документа истец находился на работе всего 70 полных рабочих дней, последнее посещение истца работы 03 июля 2019 года.
Апелляционное определение Московского городского суда от 10.02.2025 N 33-6101/2025 по делу N 02-0361/2023 (УИД 77RS0034-02-2022-000118-41)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указывает, что увольнение осуществлено с нарушением норм действующего законодательства.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Разрешая спор и принимая решение о частичном удовлетворении исковых требований суд первой инстанции исходил из того, что ответчиком нарушен порядок оформления увольнения истца, поскольку в нарушении требований закона, в приказе N 34 от 27.09.2021 года, которым истец был уволен за прогул на основании пп. "а" ч. 1 ст. 81 ТК РФ, не указаны: основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), не приведена формулировка из пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и ссылка на эту норму, а в основании (документ, номер и дата) - не вписаны реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания с учетом тяжести проступка, обстоятельств его совершения, предшествующего поведения работника и его отношения к труду (например, докладные записки, акты, объяснительные работника).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указывает, что увольнение осуществлено с нарушением норм действующего законодательства.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Разрешая спор и принимая решение о частичном удовлетворении исковых требований суд первой инстанции исходил из того, что ответчиком нарушен порядок оформления увольнения истца, поскольку в нарушении требований закона, в приказе N 34 от 27.09.2021 года, которым истец был уволен за прогул на основании пп. "а" ч. 1 ст. 81 ТК РФ, не указаны: основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), не приведена формулировка из пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и ссылка на эту норму, а в основании (документ, номер и дата) - не вписаны реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания с учетом тяжести проступка, обстоятельств его совершения, предшествующего поведения работника и его отношения к труду (например, докладные записки, акты, объяснительные работника).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)реквизиты всех документов - подтверждений прогула (акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка о прогуле, объяснение работника и другие).
(КонсультантПлюс, 2025)реквизиты всех документов - подтверждений прогула (акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка о прогуле, объяснение работника и другие).
Готовое решение: Что предпринять работодателю, если работник не вышел на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком, зафиксируйте это документально. Специального порядка оформления законом не предусмотрено. Обычно в этом случае составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте. Также непосредственный руководитель работника может оформить докладную записку. Невыход на работу обязательно зафиксируйте в табеле учета рабочего времени с учетом ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Отразите в нем неявку по невыясненным причинам. После того как причина неявки будет установлена, исправьте запись. Например, исправьте на прогул, если установите, что работник его совершил.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком, зафиксируйте это документально. Специального порядка оформления законом не предусмотрено. Обычно в этом случае составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте. Также непосредственный руководитель работника может оформить докладную записку. Невыход на работу обязательно зафиксируйте в табеле учета рабочего времени с учетом ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Отразите в нем неявку по невыясненным причинам. После того как причина неявки будет установлена, исправьте запись. Например, исправьте на прогул, если установите, что работник его совершил.
Нормативные акты
Приказ ППК "Роскадастр" от 23.06.2025 N П/350-25
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате публично-правовой компании "Роскадастр"3.6.6. Объяснительная записка - документ, объясняющий причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудовой или технологической дисциплины (опоздание на работу, прогул, отсутствие на рабочем месте и др.), поясняющий какое-либо действие, факт, поступок, происшествие, сложившуюся ситуацию или поведение отдельных работников.
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате публично-правовой компании "Роскадастр"3.6.6. Объяснительная записка - документ, объясняющий причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудовой или технологической дисциплины (опоздание на работу, прогул, отсутствие на рабочем месте и др.), поясняющий какое-либо действие, факт, поступок, происшествие, сложившуюся ситуацию или поведение отдельных работников.
Приказ Росимущества от 27.01.2021 N 13
(ред. от 17.02.2023)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом"4.11.7. Объяснительная записка - документ, объясняющий руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудовой или технологической дисциплины (опоздание на работу, прогул, отсутствие на рабочем месте и др.), поясняющий какое-либо действие, факт, поступок, происшествие, сложившуюся ситуацию, поступок или поведение отдельных работников.
(ред. от 17.02.2023)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом"4.11.7. Объяснительная записка - документ, объясняющий руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудовой или технологической дисциплины (опоздание на работу, прогул, отсутствие на рабочем месте и др.), поясняющий какое-либо действие, факт, поступок, происшествие, сложившуюся ситуацию, поступок или поведение отдельных работников.
Статья: Составляем приказ об увольнении по "нехорошим" основаниям
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 3)1. Даем описание проступка. Прогул? Пишем, где, когда и в течение какого времени отсутствовал работник, почему в это время он должен был находиться на работе. Не выполнил какую-либо трудовую обязанность? Указываем, что именно он не сделал, какими документами это подтверждается, в соответствии с каким документом он должен был это выполнить, в какие сроки. Даже если проступок тщательно изложил в докладной (служебной) записке непосредственный руководитель работника, все равно переносим это в текст приказа. Так надежнее.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 3)1. Даем описание проступка. Прогул? Пишем, где, когда и в течение какого времени отсутствовал работник, почему в это время он должен был находиться на работе. Не выполнил какую-либо трудовую обязанность? Указываем, что именно он не сделал, какими документами это подтверждается, в соответствии с каким документом он должен был это выполнить, в какие сроки. Даже если проступок тщательно изложил в докладной (служебной) записке непосредственный руководитель работника, все равно переносим это в текст приказа. Так надежнее.
Статья: Командировка работника в 2023 году
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)ТК РФ не содержит прямого перечня документов, которыми фиксируется факт отсутствия на рабочем месте в течение дня. Как правило, составляются акт об отсутствии на работе и докладная записка непосредственного начальника.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)ТК РФ не содержит прямого перечня документов, которыми фиксируется факт отсутствия на рабочем месте в течение дня. Как правило, составляются акт об отсутствии на работе и докладная записка непосредственного начальника.
"Справочник по доказыванию в гражданском судопроизводстве"
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)- свидетельские показания, а также документы, подтверждающие отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности или отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (табели учета рабочего времени, акты, докладные записки и проч.);
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)- свидетельские показания, а также документы, подтверждающие отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности или отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (табели учета рабочего времени, акты, докладные записки и проч.);
Статья: Типичные ошибки при увольнении за прогул
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример. Работник на вахте самовольно уехал в соседний город для покупки лекарств. На обратном пути автомобиль сломался, сообщить о задержке работник не смог (телефон был неисправен). Для увольнения был собран полный комплект документов: акты об отсутствии работника на рабочем месте, докладные записки, требование о представлении объяснений, объяснительная записка работника, график работы на месяц.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример. Работник на вахте самовольно уехал в соседний город для покупки лекарств. На обратном пути автомобиль сломался, сообщить о задержке работник не смог (телефон был неисправен). Для увольнения был собран полный комплект документов: акты об отсутствии работника на рабочем месте, докладные записки, требование о представлении объяснений, объяснительная записка работника, график работы на месяц.
Статья: Что следует учитывать при увольнении по результатам испытания
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 16)Заключение о результатах испытания и докладная записка начальника участка, поданная на имя генерального директора компании, содержат только общие фразы. В них не прописано, в чем конкретно выражено неисполнение трудовых обязанностей, не указано, какие задания давались работнику, результаты его деятельности и их оценка. В период испытательного срока не фиксировались факты выполнения или невыполнения работником поручений работодателя. За весь период испытания имеется лишь одна докладная записка начальника участка, в которой не приведено ни одного конкретного случая, когда работник не выполнил задание работодателя, проявил некомпетентность, допустил ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей. В период испытательного срока дисциплинарные меры к работнику не применялись.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 16)Заключение о результатах испытания и докладная записка начальника участка, поданная на имя генерального директора компании, содержат только общие фразы. В них не прописано, в чем конкретно выражено неисполнение трудовых обязанностей, не указано, какие задания давались работнику, результаты его деятельности и их оценка. В период испытательного срока не фиксировались факты выполнения или невыполнения работником поручений работодателя. За весь период испытания имеется лишь одна докладная записка начальника участка, в которой не приведено ни одного конкретного случая, когда работник не выполнил задание работодателя, проявил некомпетентность, допустил ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей. В период испытательного срока дисциплинарные меры к работнику не применялись.
Последние изменения: Порядок применения дисциплинарных взысканий
(КонсультантПлюс, 2025)Наказать за прогул можно, если работника не было в месте выполнения служебного задания. Подтвердить это помогут акт об отсутствии на рабочем месте и докладная записка, составленные непосредственным начальником. Акт можно составить на основании документов, полученных от принимающей стороны.
(КонсультантПлюс, 2025)Наказать за прогул можно, если работника не было в месте выполнения служебного задания. Подтвердить это помогут акт об отсутствии на рабочем месте и докладная записка, составленные непосредственным начальником. Акт можно составить на основании документов, полученных от принимающей стороны.
Типовая ситуация: Опоздание на работу: понятие и наказание
(Издательство "Главная книга", 2025)Опоздание - дисциплинарный проступок, явка на работу без уважительных причин позже начала рабочего дня, установленного трудовым договором или ПВТР. Опоздание отличается от прогула временем задержки: меньше 4 часов, не считая обеда, - это опоздание, 4 часа, 5 часов и больше - прогул (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1146-ТЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Опоздание - дисциплинарный проступок, явка на работу без уважительных причин позже начала рабочего дня, установленного трудовым договором или ПВТР. Опоздание отличается от прогула временем задержки: меньше 4 часов, не считая обеда, - это опоздание, 4 часа, 5 часов и больше - прогул (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1146-ТЗ).
Типовая ситуация: Как уволить за прогул
(Издательство "Главная книга", 2025)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
(Издательство "Главная книга", 2025)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
Статья: Процедура увольнения за поддельный больничный
(Никулина С.)
("Трудовое право", 2021, N 6)В строку "Основание (документ, номер и дата)" вносят реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания: докладные записки, акты, объяснительные работника. Запрашивать мнение профсоюза при увольнении за прогул не требуется. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
(Никулина С.)
("Трудовое право", 2021, N 6)В строку "Основание (документ, номер и дата)" вносят реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания: докладные записки, акты, объяснительные работника. Запрашивать мнение профсоюза при увольнении за прогул не требуется. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Статья: Сложности наказания за прогул работников с разъездным характером работы
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- Фиксировать отсутствие работника в местах, куда он должен прибыть, и неисполнение им порученных обязанностей (актами и другими документами). Увольнять за прогул работника с разъездным характером работы иной раз бывает опасно, поскольку работник может сказать, что работал в другом месте, не в том, на которое составлен акт. А на все места актов у работодателя может не оказаться. А вот подтвердить неисполнение трудовых обязанностей может оказаться проще, например письмами-претензиями клиентов (когда им не доставлен заказ, не оказана услуга и т.д.), докладными записками, актами и др. Несколько грамотно зафиксированных и оформленных нарушений, объявление за них замечаний и выговоров позволит в дальнейшем расстаться с работником не по причине прогула, а по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- Фиксировать отсутствие работника в местах, куда он должен прибыть, и неисполнение им порученных обязанностей (актами и другими документами). Увольнять за прогул работника с разъездным характером работы иной раз бывает опасно, поскольку работник может сказать, что работал в другом месте, не в том, на которое составлен акт. А на все места актов у работодателя может не оказаться. А вот подтвердить неисполнение трудовых обязанностей может оказаться проще, например письмами-претензиями клиентов (когда им не доставлен заказ, не оказана услуга и т.д.), докладными записками, актами и др. Несколько грамотно зафиксированных и оформленных нарушений, объявление за них замечаний и выговоров позволит в дальнейшем расстаться с работником не по причине прогула, а по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.