Докладная записка о прогуле работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Докладная записка о прогуле работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2024 N 33-12464/2024 (УИД 78RS0008-01-2022-005186-14)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения за прогул; 2) О восстановлении на работе; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник ссылается на то, что незаконно уволен с должности главного инженера проекта за прогул, кроме того, заработная плата ему выплачена в размере меньшем, чем установлено нормативно-правовыми актами о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Тот факт, что К. был уволен с 20 октября 2022 года, днем предшествующим дню очередного отсутствия К. на рабочем месте, за прогул 21 октября 2022 года, не свидетельствует о нарушении работодателем порядка прекращения трудовых отношений с работником, трудовой договор с которым расторгается по инициативе работодателя, поскольку как следует из докладной записки от 08 ноября 2022 года, составленной бухгалтером ООО "АПС" Г. на имя директора ООО "АПС" по факту отсутствия К. на рабочем месте, за период с даты заключения договора (02 мая 2017 года) по дату составления документа истец находился на работе всего 70 полных рабочих дней, последнее посещение истца работы 03 июля 2019 года.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения за прогул; 2) О восстановлении на работе; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник ссылается на то, что незаконно уволен с должности главного инженера проекта за прогул, кроме того, заработная плата ему выплачена в размере меньшем, чем установлено нормативно-правовыми актами о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Тот факт, что К. был уволен с 20 октября 2022 года, днем предшествующим дню очередного отсутствия К. на рабочем месте, за прогул 21 октября 2022 года, не свидетельствует о нарушении работодателем порядка прекращения трудовых отношений с работником, трудовой договор с которым расторгается по инициативе работодателя, поскольку как следует из докладной записки от 08 ноября 2022 года, составленной бухгалтером ООО "АПС" Г. на имя директора ООО "АПС" по факту отсутствия К. на рабочем месте, за период с даты заключения договора (02 мая 2017 года) по дату составления документа истец находился на работе всего 70 полных рабочих дней, последнее посещение истца работы 03 июля 2019 года.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 10.12.2024 по делу N 88-36048/2024 (УИД 36RS0004-01-2023-006304-72)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Работодателем не было затребовано от работника письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте, а также не представлено допустимых доказательств, достоверно подтверждающих факты вручения работнику акта об отсутствии на рабочем месте, докладной записки и требования объяснений и ознакомления работника с ними.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя исковые требования М.М. о признании незаконным приказа от 14 июля 2023 г. N 8 об увольнении за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей - прогул, подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, восстановлении на работе в отделе продуктового дизайна и бизнес-аналитики в должности ведущего продуктового дизайнера с 15 июля 2023 г., суд первой инстанции исходил из того, что со стороны ООО "Энкри" имело место нарушение процедуры привлечения истца к дисциплинарной ответственности, поскольку в нарушение требований статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации работодателем не было затребовано от истца письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте 16 июня 2023 г., а также не представлено допустимых доказательств, достоверно подтверждающих факт вручения истцу акта об отсутствии на рабочем месте, докладной записки и требования объяснений, и ознакомления истца с ними.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Работодателем не было затребовано от работника письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте, а также не представлено допустимых доказательств, достоверно подтверждающих факты вручения работнику акта об отсутствии на рабочем месте, докладной записки и требования объяснений и ознакомления работника с ними.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя исковые требования М.М. о признании незаконным приказа от 14 июля 2023 г. N 8 об увольнении за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей - прогул, подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, восстановлении на работе в отделе продуктового дизайна и бизнес-аналитики в должности ведущего продуктового дизайнера с 15 июля 2023 г., суд первой инстанции исходил из того, что со стороны ООО "Энкри" имело место нарушение процедуры привлечения истца к дисциплинарной ответственности, поскольку в нарушение требований статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации работодателем не было затребовано от истца письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте 16 июня 2023 г., а также не представлено допустимых доказательств, достоверно подтверждающих факт вручения истцу акта об отсутствии на рабочем месте, докладной записки и требования объяснений, и ознакомления истца с ними.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)реквизиты всех документов - подтверждений прогула (акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка о прогуле, объяснение работника и другие).
(КонсультантПлюс, 2025)реквизиты всех документов - подтверждений прогула (акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка о прогуле, объяснение работника и другие).
Готовое решение: Что предпринять работодателю, если работник не вышел на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком, зафиксируйте это документально. Специального порядка оформления законом не предусмотрено. Обычно в этом случае составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте. Также непосредственный руководитель работника может оформить докладную записку. Невыход на работу обязательно зафиксируйте в табеле учета рабочего времени с учетом ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Отразите в нем неявку по невыясненным причинам. После того как причина неявки будет установлена, исправьте запись. Например, исправьте на прогул, если установите, что работник его совершил.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком, зафиксируйте это документально. Специального порядка оформления законом не предусмотрено. Обычно в этом случае составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте. Также непосредственный руководитель работника может оформить докладную записку. Невыход на работу обязательно зафиксируйте в табеле учета рабочего времени с учетом ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Отразите в нем неявку по невыясненным причинам. После того как причина неявки будет установлена, исправьте запись. Например, исправьте на прогул, если установите, что работник его совершил.
Нормативные акты
Приказ ППК "Роскадастр" от 23.06.2025 N П/350-25
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате публично-правовой компании "Роскадастр"3.6.6. Объяснительная записка - документ, объясняющий причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудовой или технологической дисциплины (опоздание на работу, прогул, отсутствие на рабочем месте и др.), поясняющий какое-либо действие, факт, поступок, происшествие, сложившуюся ситуацию или поведение отдельных работников.
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате публично-правовой компании "Роскадастр"3.6.6. Объяснительная записка - документ, объясняющий причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудовой или технологической дисциплины (опоздание на работу, прогул, отсутствие на рабочем месте и др.), поясняющий какое-либо действие, факт, поступок, происшествие, сложившуюся ситуацию или поведение отдельных работников.
Приказ Росимущества от 27.01.2021 N 13
(ред. от 17.02.2023)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом"4.11.7. Объяснительная записка - документ, объясняющий руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудовой или технологической дисциплины (опоздание на работу, прогул, отсутствие на рабочем месте и др.), поясняющий какое-либо действие, факт, поступок, происшествие, сложившуюся ситуацию, поступок или поведение отдельных работников.
(ред. от 17.02.2023)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом"4.11.7. Объяснительная записка - документ, объясняющий руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудовой или технологической дисциплины (опоздание на работу, прогул, отсутствие на рабочем месте и др.), поясняющий какое-либо действие, факт, поступок, происшествие, сложившуюся ситуацию, поступок или поведение отдельных работников.
Формы
Статья: Процедура увольнения за поддельный больничный
(Никулина С.)
("Трудовое право", 2021, N 6)В строку "Основание (документ, номер и дата)" вносят реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания: докладные записки, акты, объяснительные работника. Запрашивать мнение профсоюза при увольнении за прогул не требуется. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
(Никулина С.)
("Трудовое право", 2021, N 6)В строку "Основание (документ, номер и дата)" вносят реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания: докладные записки, акты, объяснительные работника. Запрашивать мнение профсоюза при увольнении за прогул не требуется. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Статья: Когда можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 12)За неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, выразившееся в фальсификации по ведению отчетности в программе для увеличения своей посещаемости, работница была уволена по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Основанием увольнения явилась докладная записка территориального менеджера от 14 июня.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 12)За неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, выразившееся в фальсификации по ведению отчетности в программе для увеличения своей посещаемости, работница была уволена по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Основанием увольнения явилась докладная записка территориального менеджера от 14 июня.
Статья: Дисциплинарные взыскания: как действовать грамотно?
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 6)Пример. Работник М. решил уволиться из АО "Союз" по собственному желанию. Написав заявление на имя руководителя фирмы, он отработал две недели, после чего на работу не вышел. Руководство компании посчитало действия М. прогулом и уволило его по этому основанию. Работник обратился в суд с требованием признать увольнение незаконным.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 6)Пример. Работник М. решил уволиться из АО "Союз" по собственному желанию. Написав заявление на имя руководителя фирмы, он отработал две недели, после чего на работу не вышел. Руководство компании посчитало действия М. прогулом и уволило его по этому основанию. Работник обратился в суд с требованием признать увольнение незаконным.
Статья: Увольнение с испытательного срока по служебной записке. Законно?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Сотрудник с таким решением компании не согласился и обратился в суд. Специалист попросил отменить приказ об увольнении, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула, а также компенсировать моральный вред.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Сотрудник с таким решением компании не согласился и обратился в суд. Специалист попросил отменить приказ об увольнении, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула, а также компенсировать моральный вред.
Типовая ситуация: Опоздание на работу: понятие и наказание
(Издательство "Главная книга", 2025)Опоздание - дисциплинарный проступок, явка на работу без уважительных причин позже начала рабочего дня, установленного трудовым договором или ПВТР. Опоздание отличается от прогула временем задержки: до 4 часов, не считая обеда, - это опоздание, больше 4, например 5 часов, - уже прогул (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1146-ТЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Опоздание - дисциплинарный проступок, явка на работу без уважительных причин позже начала рабочего дня, установленного трудовым договором или ПВТР. Опоздание отличается от прогула временем задержки: до 4 часов, не считая обеда, - это опоздание, больше 4, например 5 часов, - уже прогул (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1146-ТЗ).
Типовая ситуация: Как уволить за прогул
(Издательство "Главная книга", 2025)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
(Издательство "Главная книга", 2025)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
Статья: Для увольнения за прогул зафиксировать лишь факт отказа от дачи пояснений причин отсутствия на работе недостаточно
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 4)Суд пришел к выводу о нарушении работодателем порядка увольнения работника, поскольку у него не истребовали объяснения невыхода на работу. Кроме того, в приказе об увольнении отсутствуют указания на конкретный дисциплинарный проступок, за совершение которого работник подвергается дисциплинарному взысканию, и сведения относительно обстоятельств и периода времени совершения дисциплинарного проступка.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 4)Суд пришел к выводу о нарушении работодателем порядка увольнения работника, поскольку у него не истребовали объяснения невыхода на работу. Кроме того, в приказе об увольнении отсутствуют указания на конкретный дисциплинарный проступок, за совершение которого работник подвергается дисциплинарному взысканию, и сведения относительно обстоятельств и периода времени совершения дисциплинарного проступка.
Статья: Командировка работника в 2023 году
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)ТК РФ не содержит прямого перечня документов, которыми фиксируется факт отсутствия на рабочем месте в течение дня. Как правило, составляются акт об отсутствии на работе и докладная записка непосредственного начальника.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)ТК РФ не содержит прямого перечня документов, которыми фиксируется факт отсутствия на рабочем месте в течение дня. Как правило, составляются акт об отсутствии на работе и докладная записка непосредственного начальника.
Статья: Сложности наказания за прогул работников с разъездным характером работы
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- Фиксировать отсутствие работника в местах, куда он должен прибыть, и неисполнение им порученных обязанностей (актами и другими документами). Увольнять за прогул работника с разъездным характером работы иной раз бывает опасно, поскольку работник может сказать, что работал в другом месте, не в том, на которое составлен акт. А на все места актов у работодателя может не оказаться. А вот подтвердить неисполнение трудовых обязанностей может оказаться проще, например письмами-претензиями клиентов (когда им не доставлен заказ, не оказана услуга и т.д.), докладными записками, актами и др. Несколько грамотно зафиксированных и оформленных нарушений, объявление за них замечаний и выговоров позволит в дальнейшем расстаться с работником не по причине прогула, а по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- Фиксировать отсутствие работника в местах, куда он должен прибыть, и неисполнение им порученных обязанностей (актами и другими документами). Увольнять за прогул работника с разъездным характером работы иной раз бывает опасно, поскольку работник может сказать, что работал в другом месте, не в том, на которое составлен акт. А на все места актов у работодателя может не оказаться. А вот подтвердить неисполнение трудовых обязанностей может оказаться проще, например письмами-претензиями клиентов (когда им не доставлен заказ, не оказана услуга и т.д.), докладными записками, актами и др. Несколько грамотно зафиксированных и оформленных нарушений, объявление за них замечаний и выговоров позволит в дальнейшем расстаться с работником не по причине прогула, а по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Готовое решение: Как зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно может быть составлена докладная записка.
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно может быть составлена докладная записка.