Делопроизводство минфин
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство минфин (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как хранить счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)Срок начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем годом, в котором счет-фактура закончен делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Исходя из разъяснений Минфина России в отношении срока хранения аналогичных документов под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого вы в последний раз использовали счет-фактуру при расчете налога и для составления отчетности (Письмо от 19.07.2017 N 03-07-11/45829).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем годом, в котором счет-фактура закончен делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Исходя из разъяснений Минфина России в отношении срока хранения аналогичных документов под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого вы в последний раз использовали счет-фактуру при расчете налога и для составления отчетности (Письмо от 19.07.2017 N 03-07-11/45829).
Вопрос: О представлении документов, информации и материалов при проведении контрольных мероприятий в рамках внутреннего государственного финансового контроля.
(Письмо Минфина России от 24.06.2025 N 02-09-10/61439)Учитывая, что содержащиеся в обращении вопросы не соответствуют предусмотренным Федеральным законом N 59-ФЗ видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти, сообщаем, что для получения в установленном порядке позиции Министерства финансов Российской Федерации по вопросам, решение которых входит в компетенцию Министерства финансов Российской Федерации, необходимо оформить соответствующий документ согласно правилам делопроизводства, на бланке учреждения с установленным составом реквизитов, включая подпись должностного лица и регистрационный номер документа.
(Письмо Минфина России от 24.06.2025 N 02-09-10/61439)Учитывая, что содержащиеся в обращении вопросы не соответствуют предусмотренным Федеральным законом N 59-ФЗ видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти, сообщаем, что для получения в установленном порядке позиции Министерства финансов Российской Федерации по вопросам, решение которых входит в компетенцию Министерства финансов Российской Федерации, необходимо оформить соответствующий документ согласно правилам делопроизводства, на бланке учреждения с установленным составом реквизитов, включая подпись должностного лица и регистрационный номер документа.
Нормативные акты
Справочная информация: "Перечень инструкций по делопроизводству"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации
Приказ Минфина России от 10.06.2024 N 85н
(ред. от 25.12.2025)
"Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2025 год (на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.07.2024 N 78833)По данному направлению расходов отражаются расходы федерального бюджета в рамках государственной программы Российской Федерации "Информационное общество" на обеспечение развития информационно-технологической инфраструктуры Министерства внутренних дел Российской Федерации для организации межведомственного обмена в режиме онлайн данными за счет средств резервного фонда Правительства Российской Федерации.
(ред. от 25.12.2025)
"Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2025 год (на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.07.2024 N 78833)По данному направлению расходов отражаются расходы федерального бюджета в рамках государственной программы Российской Федерации "Информационное общество" на обеспечение развития информационно-технологической инфраструктуры Министерства внутренних дел Российской Федерации для организации межведомственного обмена в режиме онлайн данными за счет средств резервного фонда Правительства Российской Федерации.
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)В рамках электронного документооборота стороны договора могут обмениваться любыми форматами электронных документов (за исключением случаев, установленных законодательством), подписанных электронной подписью, отражающих факты хозяйственной жизни, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности и выполнения договорных обязательств (п. 1 ст. 160, п. п. 1, 2 ст. 434 Гражданского кодекса РФ, п. 1 ст. 4, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", п. 8 ст. 3, ч. 1, 5 ст. 9, п. 4 ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пп. "а" п. 2, п. п. 4, 17 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н, п. 6.4.1 Методических рекомендаций по внедрению электронного документооборота в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации, утвержденных ФНС России).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)В рамках электронного документооборота стороны договора могут обмениваться любыми форматами электронных документов (за исключением случаев, установленных законодательством), подписанных электронной подписью, отражающих факты хозяйственной жизни, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности и выполнения договорных обязательств (п. 1 ст. 160, п. п. 1, 2 ст. 434 Гражданского кодекса РФ, п. 1 ст. 4, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", п. 8 ст. 3, ч. 1, 5 ст. 9, п. 4 ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", пп. "а" п. 2, п. п. 4, 17 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н, п. 6.4.1 Методических рекомендаций по внедрению электронного документооборота в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации, утвержденных ФНС России).
Статья: Как отмечать в табеле выходной день, предоставляемый на день рождения работника?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)- работодатель мог утвердить "для себя" отдельно приказом форму табеля N Т-13 (в рамках альбома унифицированных форм), а отдельно - коды (например, в ЛНА о внутреннем делопроизводстве);
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)- работодатель мог утвердить "для себя" отдельно приказом форму табеля N Т-13 (в рамках альбома унифицированных форм), а отдельно - коды (например, в ЛНА о внутреннем делопроизводстве);
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов начинают течь, как правило, с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним закончено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В частности, сроки хранения первичных документов начинают течь с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз (например, для подтверждения доходов или расходов, для составления отчетности) (Письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829). Так, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, следует исчислять с момента, когда завершилось начисление амортизации в налоговом учете (Письма Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118, от 16.08.2019 N 03-03-06/1/62257).
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов начинают течь, как правило, с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним закончено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В частности, сроки хранения первичных документов начинают течь с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз (например, для подтверждения доходов или расходов, для составления отчетности) (Письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829). Так, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, следует исчислять с момента, когда завершилось начисление амортизации в налоговом учете (Письма Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118, от 16.08.2019 N 03-03-06/1/62257).
Вопрос: Об истребовании сведений и документов органом внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля в рамках административного производства.
(Письмо Минфина России от 11.07.2024 N 02-09-10/64689)Учитывая, что содержащиеся в обращении вопросы не соответствуют предусмотренным Федеральным законом N 59-ФЗ видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти, не представляется возможным обеспечить рассмотрение обращения в порядке, установленном Федеральным законом N 59-ФЗ. Для получения в установленном порядке позиции Министерства финансов Российской Федерации по вопросам, решение которых входит в компетенцию Министерства финансов Российской Федерации, необходимо оформить соответствующий документ согласно правилам делопроизводства, на бланке учреждения с установленным составом реквизитов, включая подпись должностного лица и регистрационный номер документа.
(Письмо Минфина России от 11.07.2024 N 02-09-10/64689)Учитывая, что содержащиеся в обращении вопросы не соответствуют предусмотренным Федеральным законом N 59-ФЗ видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти, не представляется возможным обеспечить рассмотрение обращения в порядке, установленном Федеральным законом N 59-ФЗ. Для получения в установленном порядке позиции Министерства финансов Российской Федерации по вопросам, решение которых входит в компетенцию Министерства финансов Российской Федерации, необходимо оформить соответствующий документ согласно правилам делопроизводства, на бланке учреждения с установленным составом реквизитов, включая подпись должностного лица и регистрационный номер документа.
Готовое решение: Как вести реестр закупок малого объема по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)На практике контрольные органы признают нарушением в основном отсутствие самого реестра закупок (п. 1.8 Представления Счетной палаты РФ от 30.05.2017 N ПР 07-82/07-02) или необходимых сведений в нем (п. 3 Представления Счетной палаты РФ от 31.05.2016 N ПР 02-119/07-02). В случае нарушений органы финансового контроля могут выдать представления, предписания, мотивированные мнения, возбудить административное делопроизводство, направить в правоохранительные органы документы, иные материалы и (или) информацию о выявлении фактов действия (бездействия), содержащего признаки состава преступления (ст. 270.2 БК РФ, Письмо Минфина России от 13.01.2020 N 02-09-09/637).
(КонсультантПлюс, 2026)На практике контрольные органы признают нарушением в основном отсутствие самого реестра закупок (п. 1.8 Представления Счетной палаты РФ от 30.05.2017 N ПР 07-82/07-02) или необходимых сведений в нем (п. 3 Представления Счетной палаты РФ от 31.05.2016 N ПР 02-119/07-02). В случае нарушений органы финансового контроля могут выдать представления, предписания, мотивированные мнения, возбудить административное делопроизводство, направить в правоохранительные органы документы, иные материалы и (или) информацию о выявлении фактов действия (бездействия), содержащего признаки состава преступления (ст. 270.2 БК РФ, Письмо Минфина России от 13.01.2020 N 02-09-09/637).
Статья: Чему уделить внимание при организации ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)<3> п. 5 ст. 9, п. 3 ст. 21 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; подп. "б" п. 2 ФСБУ 27/2021; п. 2 Инструкции по делопроизводству, утв. Приказом Роскомнадзора от 31.03.2014 N 49.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)<3> п. 5 ст. 9, п. 3 ст. 21 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; подп. "б" п. 2 ФСБУ 27/2021; п. 2 Инструкции по делопроизводству, утв. Приказом Роскомнадзора от 31.03.2014 N 49.
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2026)Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить такой порядок в локальном нормативном акте, им может быть как отдельный документ, например инструкция по составлению авансового отчета, так и учетная политика или инструкция по документообороту/делопроизводству в организации (ч. 2 ст. 8, ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). По общему правилу устанавливают хронологический порядок нумерации с начала каждого календарного года и сквозную нумерацию в течение всего года. В течение календарного года номера авансовых отчетов дублироваться не должны.
(Консультация эксперта, 2026)Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить такой порядок в локальном нормативном акте, им может быть как отдельный документ, например инструкция по составлению авансового отчета, так и учетная политика или инструкция по документообороту/делопроизводству в организации (ч. 2 ст. 8, ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). По общему правилу устанавливают хронологический порядок нумерации с начала каждого календарного года и сквозную нумерацию в течение всего года. В течение календарного года номера авансовых отчетов дублироваться не должны.
Вопрос: Об отражении информации в акте, оформляемом по результатам камеральной или выездной проверки, ревизии, встречной проверки.
(Письмо Минфина России от 26.05.2023 N 02-09-10/48295)Учитывая, что содержащиеся в обращении вопросы не соответствуют предусмотренным Федеральным законом N 59-ФЗ видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти, а также то, что суть вопросов сводится к выполнению функций органов государственного (муниципального) финансового контроля, сообщаем, что для получения в установленном порядке позиции Министерства финансов Российской Федерации по вопросам, решение которых входит в компетенцию Министерства финансов Российской Федерации, необходимо оформить соответствующий документ согласно правилам делопроизводства на бланке учреждения с установленным составом реквизитов, включая подпись должностного лица и регистрационный номер документа.
(Письмо Минфина России от 26.05.2023 N 02-09-10/48295)Учитывая, что содержащиеся в обращении вопросы не соответствуют предусмотренным Федеральным законом N 59-ФЗ видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти, а также то, что суть вопросов сводится к выполнению функций органов государственного (муниципального) финансового контроля, сообщаем, что для получения в установленном порядке позиции Министерства финансов Российской Федерации по вопросам, решение которых входит в компетенцию Министерства финансов Российской Федерации, необходимо оформить соответствующий документ согласно правилам делопроизводства на бланке учреждения с установленным составом реквизитов, включая подпись должностного лица и регистрационный номер документа.
Вопрос: Каков порядок ведения, заполнения и хранения лицевого счета работника по форме Т-54 или Т-54а?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, необязательны (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму лицевого счета или продолжать использовать унифицированную форму.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, необязательны (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму лицевого счета или продолжать использовать унифицированную форму.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В то же время Минфин России считает, что подп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ позволяет учитывать затраты на ведение бухгалтерского и налогового учета, кадрового делопроизводства, расчет заработной платы и налогов с ФОТ, ведение расчетного счета, подготовку и отправку платежных документов в банк, ведение кассовых операций, подготовку и сдачу налоговой отчетности. Единственное необходимое условие - оказание таких услуг специализированной организацией (письмо Минфина России от 16.07.2010 N 03-11-06/2/112).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В то же время Минфин России считает, что подп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ позволяет учитывать затраты на ведение бухгалтерского и налогового учета, кадрового делопроизводства, расчет заработной платы и налогов с ФОТ, ведение расчетного счета, подготовку и отправку платежных документов в банк, ведение кассовых операций, подготовку и сдачу налоговой отчетности. Единственное необходимое условие - оказание таких услуг специализированной организацией (письмо Минфина России от 16.07.2010 N 03-11-06/2/112).