Делопроизводство минфин
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство минфин (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как хранить счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Срок начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем годом, в котором счет-фактура закончен делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Исходя из разъяснений Минфина России в отношении срока хранения аналогичных документов под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого вы в последний раз использовали счет-фактуру при расчете налога и для составления отчетности (Письмо от 19.07.2017 N 03-07-11/45829).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем годом, в котором счет-фактура закончен делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Исходя из разъяснений Минфина России в отношении срока хранения аналогичных документов под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого вы в последний раз использовали счет-фактуру при расчете налога и для составления отчетности (Письмо от 19.07.2017 N 03-07-11/45829).
Вопрос: О представлении документов, информации и материалов при проведении контрольных мероприятий в рамках внутреннего государственного финансового контроля.
(Письмо Минфина России от 24.06.2025 N 02-09-10/61439)Учитывая, что содержащиеся в обращении вопросы не соответствуют предусмотренным Федеральным законом N 59-ФЗ видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти, сообщаем, что для получения в установленном порядке позиции Министерства финансов Российской Федерации по вопросам, решение которых входит в компетенцию Министерства финансов Российской Федерации, необходимо оформить соответствующий документ согласно правилам делопроизводства, на бланке учреждения с установленным составом реквизитов, включая подпись должностного лица и регистрационный номер документа.
(Письмо Минфина России от 24.06.2025 N 02-09-10/61439)Учитывая, что содержащиеся в обращении вопросы не соответствуют предусмотренным Федеральным законом N 59-ФЗ видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти, сообщаем, что для получения в установленном порядке позиции Министерства финансов Российской Федерации по вопросам, решение которых входит в компетенцию Министерства финансов Российской Федерации, необходимо оформить соответствующий документ согласно правилам делопроизводства, на бланке учреждения с установленным составом реквизитов, включая подпись должностного лица и регистрационный номер документа.
Нормативные акты
Справочная информация: "Перечень инструкций по делопроизводству"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации
"Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал 2008 года"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 17.09.2008)
(ред. от 04.06.2014)
(Извлечение)2. В соответствии с совместным Приказом Министра финансов Российской Федерации и исполняющего обязанности руководителя Федерального казначейства Российской Федерации от 25 августа 2006 г. N 114н/9н "О порядке организации и ведения работы по представлению в судебных органах интересов Министерства финансов Российской Федерации и интересов Правительства Российской Федерации в случаях, когда их представление поручено Министерству финансов Российской Федерации" обязанность по представлению в судебных органах интересов Министерства финансов Российской Федерации и интересов Правительства Российской Федерации в случаях, когда их представление поручено Министерству финансов Российской Федерации, возложена на управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации (за исключением Управления Федерального казначейства по городу Москве), а в судебных органах города Москвы - на правовой департамент Министерства финансов Российской Федерации.
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 17.09.2008)
(ред. от 04.06.2014)
(Извлечение)2. В соответствии с совместным Приказом Министра финансов Российской Федерации и исполняющего обязанности руководителя Федерального казначейства Российской Федерации от 25 августа 2006 г. N 114н/9н "О порядке организации и ведения работы по представлению в судебных органах интересов Министерства финансов Российской Федерации и интересов Правительства Российской Федерации в случаях, когда их представление поручено Министерству финансов Российской Федерации" обязанность по представлению в судебных органах интересов Министерства финансов Российской Федерации и интересов Правительства Российской Федерации в случаях, когда их представление поручено Министерству финансов Российской Федерации, возложена на управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации (за исключением Управления Федерального казначейства по городу Москве), а в судебных органах города Москвы - на правовой департамент Министерства финансов Российской Федерации.
Готовое решение: Как вести реестр закупок малого объема по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)На практике контрольные органы признают нарушением в основном отсутствие самого реестра закупок (п. 1.8 Представления Счетной палаты РФ от 30.05.2017 N ПР 07-82/07-02) или необходимых сведений в нем (п. 3 Представления Счетной палаты РФ от 31.05.2016 N ПР 02-119/07-02). В случае нарушений органы финансового контроля могут выдать представления и предписания, возбудить административное делопроизводство, направить в правоохранительные органы документы, иные материалы и (или) информацию о выявлении фактов действия (бездействия), содержащего признаки состава преступления (ст. 270.2 БК РФ, Письмо Минфина России от 13.01.2020 N 02-09-09/637).
(КонсультантПлюс, 2025)На практике контрольные органы признают нарушением в основном отсутствие самого реестра закупок (п. 1.8 Представления Счетной палаты РФ от 30.05.2017 N ПР 07-82/07-02) или необходимых сведений в нем (п. 3 Представления Счетной палаты РФ от 31.05.2016 N ПР 02-119/07-02). В случае нарушений органы финансового контроля могут выдать представления и предписания, возбудить административное делопроизводство, направить в правоохранительные органы документы, иные материалы и (или) информацию о выявлении фактов действия (бездействия), содержащего признаки состава преступления (ст. 270.2 БК РФ, Письмо Минфина России от 13.01.2020 N 02-09-09/637).
Статья: Как внедрить простую электронную подпись
(Попова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Применение ПЭП в сфере кадрового делопроизводства - это лишь один из вариантов использования ее как доступного и универсального инструмента. Электронные документы, подписанные ПЭП, при соблюдении несложных правил документооборота, определенных законодателем <4>, принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету.
(Попова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Применение ПЭП в сфере кадрового делопроизводства - это лишь один из вариантов использования ее как доступного и универсального инструмента. Электронные документы, подписанные ПЭП, при соблюдении несложных правил документооборота, определенных законодателем <4>, принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В то же время Минфин России считает, что подп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ позволяет учитывать затраты на ведение бухгалтерского и налогового учета, кадрового делопроизводства, расчет заработной платы и налогов с ФОТ, ведение расчетного счета, подготовку и отправку платежных документов в банк, ведение кассовых операций, подготовку и сдачу налоговой отчетности. Единственное необходимое условие - оказание таких услуг специализированной организацией (письмо Минфина России от 16.07.2010 N 03-11-06/2/112).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В то же время Минфин России считает, что подп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ позволяет учитывать затраты на ведение бухгалтерского и налогового учета, кадрового делопроизводства, расчет заработной платы и налогов с ФОТ, ведение расчетного счета, подготовку и отправку платежных документов в банк, ведение кассовых операций, подготовку и сдачу налоговой отчетности. Единственное необходимое условие - оказание таких услуг специализированной организацией (письмо Минфина России от 16.07.2010 N 03-11-06/2/112).
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В то же время Минфин России считает, что пп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ позволяет учитывать затраты на ведение бухгалтерского и налогового учета, кадрового делопроизводства, расчет заработной платы и налогов с ФОТ, ведение расчетного счета, подготовку и отправку платежных документов в банк, ведение кассовых операций, подготовку и сдачу налоговой отчетности, а также отчетов в ФСС России и в Пенсионный фонд РФ. Единственное необходимое условие - оказание таких услуг специализированной организацией (Письмо Минфина России от 16.07.2010 N 03-11-06/2/112).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В то же время Минфин России считает, что пп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ позволяет учитывать затраты на ведение бухгалтерского и налогового учета, кадрового делопроизводства, расчет заработной платы и налогов с ФОТ, ведение расчетного счета, подготовку и отправку платежных документов в банк, ведение кассовых операций, подготовку и сдачу налоговой отчетности, а также отчетов в ФСС России и в Пенсионный фонд РФ. Единственное необходимое условие - оказание таких услуг специализированной организацией (Письмо Минфина России от 16.07.2010 N 03-11-06/2/112).
Вопрос: Каков порядок ведения, заполнения и хранения лицевого счета работника по форме Т-54 или Т-54а?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, необязательны (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму лицевого счета или продолжать использовать унифицированную форму.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, необязательны (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму лицевого счета или продолжать использовать унифицированную форму.
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2025)Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить такой порядок в локальном нормативном акте, им может быть как отдельный документ, например инструкция по составлению авансового отчета, так и учетная политика или инструкция по документообороту/делопроизводству в организации (ч. 2 ст. 8, ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). По общему правилу устанавливают хронологический порядок нумерации с начала каждого календарного года и сквозную нумерацию в течение всего года. В течение календарного года номера авансовых отчетов дублироваться не должны.
(Консультация эксперта, 2025)Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить такой порядок в локальном нормативном акте, им может быть как отдельный документ, например инструкция по составлению авансового отчета, так и учетная политика или инструкция по документообороту/делопроизводству в организации (ч. 2 ст. 8, ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). По общему правилу устанавливают хронологический порядок нумерации с начала каждого календарного года и сквозную нумерацию в течение всего года. В течение календарного года номера авансовых отчетов дублироваться не должны.
Статья: Чему уделить внимание при организации ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)<3> п. 5 ст. 9, п. 3 ст. 21 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; подп. "б" п. 2 ФСБУ 27/2021; п. 2 Инструкции по делопроизводству, утв. Приказом Роскомнадзора от 31.03.2014 N 49.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)<3> п. 5 ст. 9, п. 3 ст. 21 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; подп. "б" п. 2 ФСБУ 27/2021; п. 2 Инструкции по делопроизводству, утв. Приказом Роскомнадзора от 31.03.2014 N 49.
Вопрос: Об истребовании сведений и документов органом внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля в рамках административного производства.
(Письмо Минфина России от 11.07.2024 N 02-09-10/64689)Учитывая, что содержащиеся в обращении вопросы не соответствуют предусмотренным Федеральным законом N 59-ФЗ видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти, не представляется возможным обеспечить рассмотрение обращения в порядке, установленном Федеральным законом N 59-ФЗ. Для получения в установленном порядке позиции Министерства финансов Российской Федерации по вопросам, решение которых входит в компетенцию Министерства финансов Российской Федерации, необходимо оформить соответствующий документ согласно правилам делопроизводства, на бланке учреждения с установленным составом реквизитов, включая подпись должностного лица и регистрационный номер документа.
(Письмо Минфина России от 11.07.2024 N 02-09-10/64689)Учитывая, что содержащиеся в обращении вопросы не соответствуют предусмотренным Федеральным законом N 59-ФЗ видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти, не представляется возможным обеспечить рассмотрение обращения в порядке, установленном Федеральным законом N 59-ФЗ. Для получения в установленном порядке позиции Министерства финансов Российской Федерации по вопросам, решение которых входит в компетенцию Министерства финансов Российской Федерации, необходимо оформить соответствующий документ согласно правилам делопроизводства, на бланке учреждения с установленным составом реквизитов, включая подпись должностного лица и регистрационный номер документа.
Статья: Как отмечать в табеле выходной день, предоставляемый на день рождения работника?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)- работодатель мог утвердить "для себя" отдельно приказом форму табеля N Т-13 (в рамках альбома унифицированных форм), а отдельно - коды (например, в ЛНА о внутреннем делопроизводстве);
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)- работодатель мог утвердить "для себя" отдельно приказом форму табеля N Т-13 (в рамках альбома унифицированных форм), а отдельно - коды (например, в ЛНА о внутреннем делопроизводстве);
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого в последний раз был использован документ при расчете налога, для составления отчетности, для подтверждения доходов или расходов (Письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829). Например, при выставлении счета-фактуры срок его хранения исчисляйте с первого числа года, следующего за тем, в котором вы отразили этот счет-фактуру в книге продаж и уплатили по нему НДС.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого в последний раз был использован документ при расчете налога, для составления отчетности, для подтверждения доходов или расходов (Письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829). Например, при выставлении счета-фактуры срок его хранения исчисляйте с первого числа года, следующего за тем, в котором вы отразили этот счет-фактуру в книге продаж и уплатили по нему НДС.