Дефектная ведомость первичный документ
Подборка наиболее важных документов по запросу Дефектная ведомость первичный документ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 23.01.2024 по делу N 33-485/2024 (УИД 27RS0007-01-2022-003393-28)
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении убытков.
Обстоятельства: В результате совершения ответчиками преступных действий, установленных приговорами суда, истец понес вынужденные дополнительные расходы в рамках заключенного муниципального контракта на выполнение работ по восстановлению асфальтобетонного покрытия.
Решение: Удовлетворено в части.Доводы ответчика об отсутствии дефектных ведомостей и первичной документации о факте наступления убытков в заявленном размере применительно к положениям ст. 15 ГК РФ при установленных обстоятельствах не свидетельствуют.
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении убытков.
Обстоятельства: В результате совершения ответчиками преступных действий, установленных приговорами суда, истец понес вынужденные дополнительные расходы в рамках заключенного муниципального контракта на выполнение работ по восстановлению асфальтобетонного покрытия.
Решение: Удовлетворено в части.Доводы ответчика об отсутствии дефектных ведомостей и первичной документации о факте наступления убытков в заявленном размере применительно к положениям ст. 15 ГК РФ при установленных обстоятельствах не свидетельствуют.
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.06.2024 N 16АП-20/2023 по делу N А63-19210/2022
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.С учетом изложенного, суд первой инстанции правомерно заключил о том, что установленные налоговым органом факты в совокупности с обстоятельствами отсутствия (непредставления) первичных документов учета (товарно-транспортных накладных, путевых листов, заявок, дефектных ведомостей и т.д.) не подтверждает реальность заявленных ООО "Спецтранс" в учете сделок по взаимоотношениям с указанными контрагентами, и, соответственно, право заявителя на получение налоговой выгоды в виде вычетов по НДС, расходов для целей исчисления налога на прибыль организаций. Заявителем осознанно допущено нарушение положений пункта 1 статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации, выразившееся в отражении в учете заведомо недостоверных сведений с целью получения незаконной налоговой экономии.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.С учетом изложенного, суд первой инстанции правомерно заключил о том, что установленные налоговым органом факты в совокупности с обстоятельствами отсутствия (непредставления) первичных документов учета (товарно-транспортных накладных, путевых листов, заявок, дефектных ведомостей и т.д.) не подтверждает реальность заявленных ООО "Спецтранс" в учете сделок по взаимоотношениям с указанными контрагентами, и, соответственно, право заявителя на получение налоговой выгоды в виде вычетов по НДС, расходов для целей исчисления налога на прибыль организаций. Заявителем осознанно допущено нарушение положений пункта 1 статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации, выразившееся в отражении в учете заведомо недостоверных сведений с целью получения незаконной налоговой экономии.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Возможно ли при возврате товара выставить корректировочный счет-фактуру, если при его продаже выставлялся УПД, и наоборот - выставлять УКД вместо счета-фактуры и накладной?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, по нашему мнению, если при отгрузке товара использовался УПД, при возврате товара можно оформить корректировочный счет-фактуру и первичный документ на возврат товара (соглашение, накладную, дефектный акт и пр.).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, по нашему мнению, если при отгрузке товара использовался УПД, при возврате товара можно оформить корректировочный счет-фактуру и первичный документ на возврат товара (соглашение, накладную, дефектный акт и пр.).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете затраты на неплановый ремонт компьютера с привлечением специализированной компании, если запасная часть для ремонта предоставлена организацией, а первоначальная стоимость компьютера: а) превышает лимит стоимости основных средств, установленный с учетом существенности информации о них (компьютер учитывается в составе ОС); б) ниже указанного лимита (стоимость компьютера списана в расходы организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Необходимость ремонта компьютера (в том числе стоимость которого отнесена на расходы в периоде его приобретения) может подтверждаться составлением соответствующего документа (акта, дефектной ведомости), в котором указываются все повреждения объекта, а также причины, по которым они возникли. На основании этого документа принимается решение о проведении ремонта.
(Консультация эксперта, 2025)Необходимость ремонта компьютера (в том числе стоимость которого отнесена на расходы в периоде его приобретения) может подтверждаться составлением соответствующего документа (акта, дефектной ведомости), в котором указываются все повреждения объекта, а также причины, по которым они возникли. На основании этого документа принимается решение о проведении ремонта.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)24. Примерные формы первичных учетных документов по учету основных средств (ведомость дефектов оборудования и акт о выявленных дефектах оборудования (машин, зданий и сооружений)) приведены в приложении N 5 к настоящим Методическим рекомендациям.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)24. Примерные формы первичных учетных документов по учету основных средств (ведомость дефектов оборудования и акт о выявленных дефектах оборудования (машин, зданий и сооружений)) приведены в приложении N 5 к настоящим Методическим рекомендациям.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"22. формы первичной документации по учету движения прочих материально-производственных запасов: "Лимитно-заборная ведомость (карта)" (М-8), "Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов"; "Акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря" (ф. МБ-8); "Накладная (внутрихозяйственного назначения); "Отчет о движении материальных ценностей"; "Ведомость дефектов на ремонт машины"; "Журнал учета затрат".
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"22. формы первичной документации по учету движения прочих материально-производственных запасов: "Лимитно-заборная ведомость (карта)" (М-8), "Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов"; "Акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря" (ф. МБ-8); "Накладная (внутрихозяйственного назначения); "Отчет о движении материальных ценностей"; "Ведомость дефектов на ремонт машины"; "Журнал учета затрат".
Статья: Ремонт оборудования в автономном учреждении
(Зарипова М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Необходимость и целесообразность проведения соответствующих работ можно подтвердить дефектной ведомостью, актом осмотра оборудования. Отметим, что дефектная ведомость используется для оформления предполагаемых объемов работ по ремонту для целей планирования закупок материалов, работ, услуг. Однако она не является первичным учетным документом, но может быть приложена к нему в целях подтверждения фактически произведенных объемов работ по ремонту (Письмо Минфина России от 14.01.2019 N 02-07-10/868).
(Зарипова М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Необходимость и целесообразность проведения соответствующих работ можно подтвердить дефектной ведомостью, актом осмотра оборудования. Отметим, что дефектная ведомость используется для оформления предполагаемых объемов работ по ремонту для целей планирования закупок материалов, работ, услуг. Однако она не является первичным учетным документом, но может быть приложена к нему в целях подтверждения фактически произведенных объемов работ по ремонту (Письмо Минфина России от 14.01.2019 N 02-07-10/868).
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в учете текущий или капитальный ремонт основных средств
(КонсультантПлюс, 2025)Эти документы не относятся к первичным учетным документам, но, по нашему мнению, их можно приложить к первичному учетному документу при необходимости. Например, если дефектная ведомость является частью документа, подтверждающего расходы по ремонту (объемы выполненных работ), вы вправе установить порядок ее составления и формирования в учетной политике (Письмо Минфина России от 14.01.2019 N 02-07-10/868). Считаем, что такой подход применим не только к дефектной ведомости, но и ко всем указанным видам актов.
(КонсультантПлюс, 2025)Эти документы не относятся к первичным учетным документам, но, по нашему мнению, их можно приложить к первичному учетному документу при необходимости. Например, если дефектная ведомость является частью документа, подтверждающего расходы по ремонту (объемы выполненных работ), вы вправе установить порядок ее составления и формирования в учетной политике (Письмо Минфина России от 14.01.2019 N 02-07-10/868). Считаем, что такой подход применим не только к дефектной ведомости, но и ко всем указанным видам актов.
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить возврат некачественного основного средства
(КонсультантПлюс, 2025)Сначала зафиксируйте документально факт брака основного средства (его недостатки, дефекты и т.п.). Для этого оформите в двухстороннем порядке с поставщиком дефектную ведомость или акт, форму которого вы можете разработать самостоятельно.
(КонсультантПлюс, 2025)Сначала зафиксируйте документально факт брака основного средства (его недостатки, дефекты и т.п.). Для этого оформите в двухстороннем порядке с поставщиком дефектную ведомость или акт, форму которого вы можете разработать самостоятельно.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Минфин России в Письме от 03.02.2020 N 03-03-06/1/6557 отметил, что с целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы. При этом, говоря о надлежащих документах, специалисты ведомства со ссылкой на ст. 313 НК РФ и Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" говорят именно о необходимости их оформления с учетом требований, предъявленных к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Минфин России в Письме от 03.02.2020 N 03-03-06/1/6557 отметил, что с целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы. При этом, говоря о надлежащих документах, специалисты ведомства со ссылкой на ст. 313 НК РФ и Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" говорят именно о необходимости их оформления с учетом требований, предъявленных к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Готовое решение: Каковы необходимые условия, причины и документы для выбытия (списания) основных средств в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)В рамках формирования своей учетной политики (графика документооборота), помимо вышеуказанных первичных документов, вы можете предусмотреть формирование дополнительных документов, необходимых для выбытия основных средств. Например, дефектную ведомость или приказ о списании основных средств (пп. "г", "д" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 6 Инструкции N 157н).
(КонсультантПлюс, 2025)В рамках формирования своей учетной политики (графика документооборота), помимо вышеуказанных первичных документов, вы можете предусмотреть формирование дополнительных документов, необходимых для выбытия основных средств. Например, дефектную ведомость или приказ о списании основных средств (пп. "г", "д" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 6 Инструкции N 157н).