Дата составления акта об отсутствии на рабочем месте
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата составления акта об отсутствии на рабочем месте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 25.12.2023 N 33-54599/2023 (УИД 77RS0018-02-2023-009504-04)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Ответчик был лишен возможности направить истцу требования о предоставлении письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте посредством почтовой связи, поскольку истец находился за пределами РФ, истец объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте не представил.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Доводы апелляционной жалобы истца Ф. о том, что акты об отсутствии истца на рабочем месте не содержат указания на дату и время их составления, а имеющиеся даты составления приходятся на нерабочий день, о том, что ответчик не принял меры для истребования объяснений от работника, не учел отсутствие ранее наложенных взысканий и не определено рабочее место истца, аналогичны правовой позиции, изложенной в суде первой инстанции, проверены судом, при этом ссылок на обстоятельства, влияющие на решение суда и требующие дополнительной проверки, апелляционная жалоба не содержит.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Ответчик был лишен возможности направить истцу требования о предоставлении письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте посредством почтовой связи, поскольку истец находился за пределами РФ, истец объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте не представил.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Доводы апелляционной жалобы истца Ф. о том, что акты об отсутствии истца на рабочем месте не содержат указания на дату и время их составления, а имеющиеся даты составления приходятся на нерабочий день, о том, что ответчик не принял меры для истребования объяснений от работника, не учел отсутствие ранее наложенных взысканий и не определено рабочее место истца, аналогичны правовой позиции, изложенной в суде первой инстанции, проверены судом, при этом ссылок на обстоятельства, влияющие на решение суда и требующие дополнительной проверки, апелляционная жалоба не содержит.
Апелляционное определение Томского областного суда от 22.11.2023 N 33-3888/2023 (УИД 70RS0004-01-2022-004835-24)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истица полагает примененное к ней дисциплинарное взыскание и приказ об увольнении незаконными, поскольку работа выполнялась дистанционно, отсутствовали основания для привлечения ее к дисциплинарной ответственности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Исходя из того, что исполнение истцом трудовой функции не связано с постоянным нахождением в офисе, при этом в служебной записке, составленных работодателем по факту отсутствия М. в офисе 17 марта 2022 г., не содержится указание на невыполнение истцом трудовых функций 17 марта 2022 г., в связи с чем составление работодателем акта об отсутствии работника на рабочем месте, не свидетельствует о невыполнении истцом в указанные даты трудовых обязанностей, судебная коллегия пришла к выводу о недоказанности ответчиком совершения истцом дисциплинарного проступка - прогула, в том смысле, какой придается этому понятию в подпункте "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истица полагает примененное к ней дисциплинарное взыскание и приказ об увольнении незаконными, поскольку работа выполнялась дистанционно, отсутствовали основания для привлечения ее к дисциплинарной ответственности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Исходя из того, что исполнение истцом трудовой функции не связано с постоянным нахождением в офисе, при этом в служебной записке, составленных работодателем по факту отсутствия М. в офисе 17 марта 2022 г., не содержится указание на невыполнение истцом трудовых функций 17 марта 2022 г., в связи с чем составление работодателем акта об отсутствии работника на рабочем месте, не свидетельствует о невыполнении истцом в указанные даты трудовых обязанностей, судебная коллегия пришла к выводу о недоказанности ответчиком совершения истцом дисциплинарного проступка - прогула, в том смысле, какой придается этому понятию в подпункте "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Влияет ли наличие в отпечатанном акте рукописных записей на его действительность?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 47)Суд разъяснил, что для предотвращения необоснованного применения к работнику дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти установленный законом порядок применения к работнику дисциплинарного взыскания. При этом законодатель не запрещает в напечатанный акт об отсутствии на рабочем месте вносить рукописные записи с датой и временем составления акта, а также фамилиями с инициалами и рукописные подписи лиц, ознакомившихся с актом.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 47)Суд разъяснил, что для предотвращения необоснованного применения к работнику дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти установленный законом порядок применения к работнику дисциплинарного взыскания. При этом законодатель не запрещает в напечатанный акт об отсутствии на рабочем месте вносить рукописные записи с датой и временем составления акта, а также фамилиями с инициалами и рукописные подписи лиц, ознакомившихся с актом.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
(утв. Рострудом)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
Статья: Последствия самостоятельного продления работником отпуска на дни болезни
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 50)6 и 7 сентября 2021 г. работодателем составлены акты об отсутствии работницы на рабочем месте. 15 сентября был составлен акт об отказе работницы представить письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте, и в этот же день она была уволена за прогул.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 50)6 и 7 сентября 2021 г. работодателем составлены акты об отсутствии работницы на рабочем месте. 15 сентября был составлен акт об отказе работницы представить письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте, и в этот же день она была уволена за прогул.
Статья: Комментарий к Письму Роструда от 14.02.2023 N ПГ/00965-6-1
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Сотрудник должен быть ознакомлен с актом под подпись.
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Сотрудник должен быть ознакомлен с актом под подпись.
Вопрос: Работник совершил длительный прогул, и его планируют уволить. За какой период запросить объяснения - за каждый день прогула, за месяц или за весь период?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно. В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно. В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
Статья: Является ли прогулом невыход на работу из-за того, что на должность работника назначили другого?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 23)В период с 23 сентября 2021 г. по 26 ноября 2021 г. работодателем также составлялись акты об отсутствии работника на рабочем месте.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 23)В период с 23 сентября 2021 г. по 26 ноября 2021 г. работодателем также составлялись акты об отсутствии работника на рабочем месте.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
Статья: Директор уволен акционерами, но отказался уходить - анализ споров и действия сторон
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Согласно неопровергнутым ответчиком доводам истца в связи с тем, что ответчик не явился на собрание и отсутствовал на рабочем месте в дату расторжения трудового договора, истец составил акт о невозможности осуществить прием-передачу документов и направил ответчику уведомление о необходимости передать дела и документы.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Согласно неопровергнутым ответчиком доводам истца в связи с тем, что ответчик не явился на собрание и отсутствовал на рабочем месте в дату расторжения трудового договора, истец составил акт о невозможности осуществить прием-передачу документов и направил ответчику уведомление о необходимости передать дела и документы.
Статья: По каким адресам нужно запрашивать у работника объяснение причин его отсутствия на рабочем месте
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 5)Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя. Они исходили из того, что у работодателя имелись основания для применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Имел место длительный прогул, сотрудник на работу не выходил и отсутствовал на рабочем месте до даты увольнения без уважительных причин. Порядок увольнения, установленный ст. 193 ТК РФ, работодателем был соблюден. До увольнения от работника были истребованы объяснения, он ознакомился с актами об отсутствии на рабочем месте и с актом о необходимости представить письменные объяснения, о чем имеется его подпись. Пояснения о причинах своего отсутствия работник не представил, о чем составлены соответствующие акты. Увольнение произведено не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула и, соответственно, не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. При наложении взыскания работодателем в соответствии со ст. 192 ТК РФ учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 5)Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя. Они исходили из того, что у работодателя имелись основания для применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Имел место длительный прогул, сотрудник на работу не выходил и отсутствовал на рабочем месте до даты увольнения без уважительных причин. Порядок увольнения, установленный ст. 193 ТК РФ, работодателем был соблюден. До увольнения от работника были истребованы объяснения, он ознакомился с актами об отсутствии на рабочем месте и с актом о необходимости представить письменные объяснения, о чем имеется его подпись. Пояснения о причинах своего отсутствия работник не представил, о чем составлены соответствующие акты. Увольнение произведено не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула и, соответственно, не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. При наложении взыскания работодателем в соответствии со ст. 192 ТК РФ учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Статья: Получение больничного после составления акта об отсутствии на работе - не прогул
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)Суды трех инстанций встали на сторону работника. Руководствуясь ст. 21, 189, 192, 193 ТК РФ, установив факт временной нетрудоспособности работника с 6 августа, суды пришли к выводу об уважительности причин его отсутствия на рабочем месте в указанную дату.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)Суды трех инстанций встали на сторону работника. Руководствуясь ст. 21, 189, 192, 193 ТК РФ, установив факт временной нетрудоспособности работника с 6 августа, суды пришли к выводу об уважительности причин его отсутствия на рабочем месте в указанную дату.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику учреждения за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)реквизиты всех документов - подтверждений прогула (акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка о прогуле, объяснение работника и другие).
(КонсультантПлюс, 2025)реквизиты всех документов - подтверждений прогула (акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка о прогуле, объяснение работника и другие).
Статья: Можно ли наказать за курение на работе
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)- будут ли указаны в приказе документы, на которых основывается привлечение к ответственности, а в последующем - верно ли приведены их реквизиты (например, не просто акт, а акт об отсутствии на рабочем месте конкретного сотрудника такого-то числа либо акт о курении конкретного сотрудника в неположенном месте такого-то числа с указанием даты его составления и номера);
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)- будут ли указаны в приказе документы, на которых основывается привлечение к ответственности, а в последующем - верно ли приведены их реквизиты (например, не просто акт, а акт об отсутствии на рабочем месте конкретного сотрудника такого-то числа либо акт о курении конкретного сотрудника в неположенном месте такого-то числа с указанием даты его составления и номера);