Чем грозит утеря первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Чем грозит утеря первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Виды действий в чужом интересе
(КонсультантПлюс, 2024)...Письмом... Минрегионразвития РА... просило воздержаться от расторжения договора охраны, сообщая, что... будет разрешен вопрос о компенсации дополнительных затрат на охрану, в связи с чем просило предоставить расчет затрат и первичные документы. В этом же письме адресатам указано на ответственность за риск утраты имущества.
(КонсультантПлюс, 2024)...Письмом... Минрегионразвития РА... просило воздержаться от расторжения договора охраны, сообщая, что... будет разрешен вопрос о компенсации дополнительных затрат на охрану, в связи с чем просило предоставить расчет затрат и первичные документы. В этом же письме адресатам указано на ответственность за риск утраты имущества.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.04.2023 N 17АП-3121/2023-ГК по делу N А60-53324/2022
Требование: О взыскании убытков по договору подряда, штрафа.
Решение: Требование удовлетворено.Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в соответствии с положениями ст. 71 АПК РФ в их взаимосвязи и совокупности, суд установил, что совокупностью обстоятельств дела, представленными истцом в обоснование своих требований первичных документов подтверждается факт передачи спорных вагонов истцу, а также утрата лома на предъявленную к взысканию сумму, за что договором предусмотрена ответственность в виде возмещения суммы утраченного лома, а также уплаты штрафа. АО "ФКП" к иску в отношении каждого из спорных вагонов приложены счет на оплату услуг по демонтажу и разборке каждого вагона со счетом-фактурой и актами о выполненных работах, актом сдачи-приемки КГМК, перечнем деталей, подлежащих возврату, актом приема-передачи лома черных и цветных металлов, актом приема-передачи узлов. В актах сдачи-приемки КГМ зафиксирован вес, который должен быть в соответствии с нормативами ломообразования; детали, подлежащие возврату, зафиксированы в соответствующем перечне. Акты приема-передачи лома черных и цветных металлов фиксируют вес нетто переданного фактически лома, а акты приема-передачи узлов - вес деталей.
Требование: О взыскании убытков по договору подряда, штрафа.
Решение: Требование удовлетворено.Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в соответствии с положениями ст. 71 АПК РФ в их взаимосвязи и совокупности, суд установил, что совокупностью обстоятельств дела, представленными истцом в обоснование своих требований первичных документов подтверждается факт передачи спорных вагонов истцу, а также утрата лома на предъявленную к взысканию сумму, за что договором предусмотрена ответственность в виде возмещения суммы утраченного лома, а также уплаты штрафа. АО "ФКП" к иску в отношении каждого из спорных вагонов приложены счет на оплату услуг по демонтажу и разборке каждого вагона со счетом-фактурой и актами о выполненных работах, актом сдачи-приемки КГМК, перечнем деталей, подлежащих возврату, актом приема-передачи лома черных и цветных металлов, актом приема-передачи узлов. В актах сдачи-приемки КГМ зафиксирован вес, который должен быть в соответствии с нормативами ломообразования; детали, подлежащие возврату, зафиксированы в соответствующем перечне. Акты приема-передачи лома черных и цветных металлов фиксируют вес нетто переданного фактически лома, а акты приема-передачи узлов - вес деталей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как хранить документы в сфере закупок
(Боровых Ю.)
("Прогосзаказ.рф", 2020, N 4)Более серьезная ответственность ждет заказчика за утерю первичных бухгалтерских документов (т.к. это относится к грубому нарушению правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения). Размер административного штрафа составляет от 10 000 руб. до 20% от суммы неуплаченного налога (страховых взносов), но не менее 40 000 руб. <1>.
(Боровых Ю.)
("Прогосзаказ.рф", 2020, N 4)Более серьезная ответственность ждет заказчика за утерю первичных бухгалтерских документов (т.к. это относится к грубому нарушению правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения). Размер административного штрафа составляет от 10 000 руб. до 20% от суммы неуплаченного налога (страховых взносов), но не менее 40 000 руб. <1>.
Статья: Об особенностях определения стоимости утраченного имущества и привлечения к ограниченной материальной ответственности военнослужащих
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 7)Судом апелляционной инстанции отмечено, что согласно выводам специалиста по результатам его консультации в суде первой инстанции стоимость утраченного имущества с учетом положений ст. 6 Федерального закона "О материальной ответственности военнослужащих" определяется по фактическим потерям исходя из цен по данным учета имущества воинской части, определяемых уполномоченными государственными органами и отраженных в первичных учетных бухгалтерских документах на момент обнаружения ущерба. По мнению апелляционного суда, суд первой инстанции в своем решении дал должную оценку консультации специалиста, и апелляционный суд не усмотрел оснований для сомнений в ее обоснованности.
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 7)Судом апелляционной инстанции отмечено, что согласно выводам специалиста по результатам его консультации в суде первой инстанции стоимость утраченного имущества с учетом положений ст. 6 Федерального закона "О материальной ответственности военнослужащих" определяется по фактическим потерям исходя из цен по данным учета имущества воинской части, определяемых уполномоченными государственными органами и отраженных в первичных учетных бухгалтерских документах на момент обнаружения ущерба. По мнению апелляционного суда, суд первой инстанции в своем решении дал должную оценку консультации специалиста, и апелляционный суд не усмотрел оснований для сомнений в ее обоснованности.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении, учитываемых по забалансовому счету, отражается на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения, либо записью в Инвентарной карточке.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении, учитываемых по забалансовому счету, отражается на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения, либо записью в Инвентарной карточке.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам.