Бухгалтерский учет компенсации и стоимости проезда к месту отдыха
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет компенсации и стоимости проезда к месту отдыха (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату стоимости проезда работника к месту проведения отпуска и обратно по территории РФ, если компенсация указанных расходов производится работодателем ежегодно (не более одного раза в год)?..
(Консультация эксперта, 2025)По мнению судебных органов, устанавливая в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре размер, условия и порядок предоставления работникам указанной компенсации в объеме, отличном от предусмотренного Трудовым кодексом РФ, работодателям необходимо учитывать целевое назначение такой компенсации - максимальное обеспечение возможности выезда работника за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления.
(Консультация эксперта, 2025)По мнению судебных органов, устанавливая в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре размер, условия и порядок предоставления работникам указанной компенсации в объеме, отличном от предусмотренного Трудовым кодексом РФ, работодателям необходимо учитывать целевое назначение такой компенсации - максимальное обеспечение возможности выезда работника за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления.
"Расчеты по выплатам работникам организации"
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)В бухгалтерском учете суммы компенсаций стоимости проезда к месту отдыха и обратно, выплачиваемой работникам организации, в частности, отражаются:
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)В бухгалтерском учете суммы компенсаций стоимости проезда к месту отдыха и обратно, выплачиваемой работникам организации, в частности, отражаются:
Нормативные акты
<Письмо> Минтранса РФ от 05.05.1994 N ДМТ-35/790
<Об Инструкции по составу и учету затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий основной эксплуатационной деятельности морского транспорта>
(вместе с Инструкцией, утв. Минтрансом РФ 29.04.1994 N ВА-6/259)оплата ежегодных и дополнительных отпусков, включая денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в размере фактических выплат или начисленного резерва, оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно работникам предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока. Порядок включения указанных расходов в себестоимость отчетного периода в соответствии с п. 61 "Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации" определяется предприятием самостоятельно и отражается в документе о принятой учетной политике на отчетный год;
<Об Инструкции по составу и учету затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий основной эксплуатационной деятельности морского транспорта>
(вместе с Инструкцией, утв. Минтрансом РФ 29.04.1994 N ВА-6/259)оплата ежегодных и дополнительных отпусков, включая денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в размере фактических выплат или начисленного резерва, оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно работникам предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока. Порядок включения указанных расходов в себестоимость отчетного периода в соответствии с п. 61 "Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации" определяется предприятием самостоятельно и отражается в документе о принятой учетной политике на отчетный год;
Приказ министра социальной защиты населения МО от 22.04.2015 N 18П-108
"Об организации в Министерстве социальной защиты населения Московской области внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита"
(вместе с "Внутренним стандартом осуществления в Министерстве социальной защиты населения Московской области внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита")Формирование сводных заявок на выплату частичной компенсации стоимости путевок для работников государственных бюджетных и автономных учреждений Московской области на основании заявок, представленных территориальными структурными подразделениями Министерства, и передача в Управление бухгалтерского учета и отчетности Министерства социальной защиты населения Московской области
"Об организации в Министерстве социальной защиты населения Московской области внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита"
(вместе с "Внутренним стандартом осуществления в Министерстве социальной защиты населения Московской области внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита")Формирование сводных заявок на выплату частичной компенсации стоимости путевок для работников государственных бюджетных и автономных учреждений Московской области на основании заявок, представленных территориальными структурными подразделениями Министерства, и передача в Управление бухгалтерского учета и отчетности Министерства социальной защиты населения Московской области
Вопрос: Организация расположена в районе Крайнего Севера и не финансируется из федерального бюджета. Коллективный договор, который предусматривает компенсацию стоимости проезда к месту отдыха работников организации, утвержден на общем собрании 15.01.2005. Его регистрация в комитете по труду областной администрации осуществлена 05.05.2005. С какой даты организация вправе учитывать соответствующие затраты в целях налогообложения прибыли?
(Консультация эксперта, 2006)Таким образом, если день утверждения коллективного договора на собрании работников совпадает с датой его подписания, то расходы в виде компенсации стоимости проезда работников к месту отдыха организация вправе учитывать в целях налогообложения с 15.01.2005. Напомним, что при этом должны соблюдаться критерии, установленные п. 1 ст. 252 НК РФ.
(Консультация эксперта, 2006)Таким образом, если день утверждения коллективного договора на собрании работников совпадает с датой его подписания, то расходы в виде компенсации стоимости проезда работников к месту отдыха организация вправе учитывать в целях налогообложения с 15.01.2005. Напомним, что при этом должны соблюдаться критерии, установленные п. 1 ст. 252 НК РФ.
Вопрос: Сотруднику на зарплатную банковскую карту перечислена компенсация расходов, связанных с оплатой стоимости проезда к месту отдыха (авансом). Один рейс самолета был отменен, и сотрудник поехал поездом. Выданная сумма потрачена не полностью. Как оформить возврат целевых средств (в учреждении нет кассы)?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10)"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10)"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: интересные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. Брызгалина А.В.)
("Налоги и финансовое право", 2013, N 11)Вопрос 1: Должна ли организация выделять НДС в проездных документах и отражать его в бухгалтерском учете как НДС по приобретенным ценностям или учитывать в расходах по компенсации льготного проезда работникам?
(под ред. Брызгалина А.В.)
("Налоги и финансовое право", 2013, N 11)Вопрос 1: Должна ли организация выделять НДС в проездных документах и отражать его в бухгалтерском учете как НДС по приобретенным ценностям или учитывать в расходах по компенсации льготного проезда работникам?
Вопрос: ...При проверке бюджетного учреждения было выявлено, что гражданин летел по маршруту Архангельск - Москва - Берлин - Москва - Архангельск. Оплату проезда надлежало произвести только по маршруту Архангельск - Москва и обратно. Однако в Постановлении ФАС СЗО от 10.10.2006 N А26-3740/2006-216 в аналогичной ситуации, связанной, правда, с обложением НДФЛ, суд полностью опроверг изложенные в указанной статье доводы. Отсюда вопрос: кто прав?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 3)Вопрос: В статье А. Беляева "Порядок оплаты труда и иные гарантии и компенсации работникам бюджетных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (N 11, 2006) приведен пример, согласно которому работник бюджетного учреждения улетал в отпуск за границу и ему должны были оплатить стоимость проезда к месту отдыха в пределах РФ. При проверке бюджетного учреждения в нашей практике был аналогичный случай, только гражданин летел по маршруту Архангельск - Москва - Берлин - Москва - Архангельск. Исходя из опубликованного примера, оплату проезда надлежало произвести только по маршруту Архангельск - Москва и обратно. Однако в Постановлении ФАС СЗО от 10.10.2006 N А26-3740/2006-216 в аналогичной ситуации, связанной, правда, с обложением НДФЛ, суд полностью опроверг изложенные в указанной статье доводы. Отсюда вопрос: кто прав?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 3)Вопрос: В статье А. Беляева "Порядок оплаты труда и иные гарантии и компенсации работникам бюджетных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (N 11, 2006) приведен пример, согласно которому работник бюджетного учреждения улетал в отпуск за границу и ему должны были оплатить стоимость проезда к месту отдыха в пределах РФ. При проверке бюджетного учреждения в нашей практике был аналогичный случай, только гражданин летел по маршруту Архангельск - Москва - Берлин - Москва - Архангельск. Исходя из опубликованного примера, оплату проезда надлежало произвести только по маршруту Архангельск - Москва и обратно. Однако в Постановлении ФАС СЗО от 10.10.2006 N А26-3740/2006-216 в аналогичной ситуации, связанной, правда, с обложением НДФЛ, суд полностью опроверг изложенные в указанной статье доводы. Отсюда вопрос: кто прав?
Вопрос: Сотруднику образовательного учреждения, расположенного в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, предоставлен очередной отпуск, во время которого он с членами семьи отдыхал по путевке за границей. В ее стоимость входила оплата проживания и питания в месте отдыха, а также стоимость проезда от границы РФ до пункта отдыха и обратно. По возвращении им была представлена справка о стоимости проезда от пункта места жительства до ближайшего пункта пересечения границы РФ и обратно. Следует ли на основании данного документа компенсировать сотруднику расходы на проезд?
("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 11)"Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 11
("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 11)"Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 11
Корреспонденция счетов: Работник организации по возвращении из оплачиваемого ежегодного отпуска представил заявление с просьбой о компенсации ему стоимости проезда к месту отдыха и обратно. На основании распоряжения руководителя организации работнику полностью компенсирована стоимость проезда за счет нераспределенной прибыли прошлых лет...
(Консультация эксперта, 2002)Выплата работнику суммы компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно за вычетом удержанного налога на доходы физических лиц отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса".
(Консультация эксперта, 2002)Выплата работнику суммы компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно за вычетом удержанного налога на доходы физических лиц отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса".
Корреспонденция счетов: В 2004 г. организация, расположенная в районе Крайнего Севера и уплачивающая ЕНВД по основному виду деятельности, выдает из кассы организации работнику 28 000 руб. для приобретения авиабилетов для перелета работника и членов его семьи, находящихся на его иждивении, к месту проведения отпуска работника на территории России и обратно...
(Консультация эксперта, 2004)В 2004 г. организация, расположенная в районе Крайнего Севера и уплачивающая ЕНВД по основному виду деятельности, выдает из кассы организации работнику основного производства 28 000 руб. для приобретения авиабилетов для перелета работника и членов его семьи, находящихся на его иждивении, к месту проведения отпуска работника на территории России и обратно. В 2003 г. проезд этого работника к месту отдыха не оплачивался. По возвращении из отпуска работником представлены авиабилеты, стоимость которых 30 000 руб. Сумма перерасхода выдана работнику из кассы. Как отразить в бухгалтерском учете указанную операцию?
(Консультация эксперта, 2004)В 2004 г. организация, расположенная в районе Крайнего Севера и уплачивающая ЕНВД по основному виду деятельности, выдает из кассы организации работнику основного производства 28 000 руб. для приобретения авиабилетов для перелета работника и членов его семьи, находящихся на его иждивении, к месту проведения отпуска работника на территории России и обратно. В 2003 г. проезд этого работника к месту отдыха не оплачивался. По возвращении из отпуска работником представлены авиабилеты, стоимость которых 30 000 руб. Сумма перерасхода выдана работнику из кассы. Как отразить в бухгалтерском учете указанную операцию?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату работнику, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением, стоимости его проезда к месту проведения отпуска и обратно по территории РФ?..
(Консультация эксперта, 2015)Как отметил Президиум Верховного Суда РФ, "неоднозначно в судах складывается практика решения вопроса о том, компенсируются ли работнику, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), расходы стоимости на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно. Правильной является практика тех судов, которые удовлетворяют требования указанных работников об оплате стоимости проезда к месту отдыха и обратно" (Обзор Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
(Консультация эксперта, 2015)Как отметил Президиум Верховного Суда РФ, "неоднозначно в судах складывается практика решения вопроса о том, компенсируются ли работнику, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), расходы стоимости на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно. Правильной является практика тех судов, которые удовлетворяют требования указанных работников об оплате стоимости проезда к месту отдыха и обратно" (Обзор Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Статья: Все работодатели Крайнего Севера будут оплачивать своим сотрудникам проезд до места отдыха и обратно
(Журавлева В.В.)
("Упрощенка", 2014, N 5)В бухгалтерском учете отразите компенсационную выплату проводками:
(Журавлева В.В.)
("Упрощенка", 2014, N 5)В бухгалтерском учете отразите компенсационную выплату проводками: