Билет выходной день командировка расходы
Подборка наиболее важных документов по запросу Билет выходной день командировка расходы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Постановлению Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2025 по делу N А65-24867/2024 <Страховые взносы на травматизм со "спорных" выплат по медосмотрам и командировке>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)Согласно статьям 167, 168 ТК РФ, пункту 2 статьи 20.2 Закона N 125-ФЗ расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, не включаются в доход, подлежащий обложению страховыми взносами.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)Согласно статьям 167, 168 ТК РФ, пункту 2 статьи 20.2 Закона N 125-ФЗ расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, не включаются в доход, подлежащий обложению страховыми взносами.
Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
(КонсультантПлюс, 2025)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 20.08.2014 N СА-4-3/16564
"О порядке учета командировочных расходов"Расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.
"О порядке учета командировочных расходов"Расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")В случае отмены командировки по решению руководителя учреждения социального обслуживания населения сумма удержанного сбора за сданные проездные документы при наличии подтверждающего документа о возврате билета включается в расходы учреждения.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")В случае отмены командировки по решению руководителя учреждения социального обслуживания населения сумма удержанного сбора за сданные проездные документы при наличии подтверждающего документа о возврате билета включается в расходы учреждения.
Вопрос: Об оплате работодателем расходов на проезд из места служебной командировки, если работник остался там на выходные по собственному желанию.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)По нашему мнению, расходы на проезд из места служебной командировки к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период служебной командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте служебной командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)По нашему мнению, расходы на проезд из места служебной командировки к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период служебной командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте служебной командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Расходы на приобретение билета для проезда работника к месту командировки и обратно в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки (то есть когда дата в проездном документе не совпадает с датой начала/окончания командировки, указанной в приказе) <11>:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Расходы на приобретение билета для проезда работника к месту командировки и обратно в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки (то есть когда дата в проездном документе не совпадает с датой начала/окончания командировки, указанной в приказе) <11>:
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации: Сотрудник направлен в служебную командировку, и день выезда/приезда приходится на выходной день. По командировке оформлен пакет документов: служебная записка руководителя подразделения, сотрудник которого направляется в командировку, о производственной необходимости; приказ о командировке; авансовый отчет сотрудника с подтверждающими расходы документами, в т.ч. билеты. В табеле учета рабочего времени указывается день командировки (К), и за день выезда в командировку или возвращения из нее сотруднику выплачиваются суточные и средний заработок.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации: Сотрудник направлен в служебную командировку, и день выезда/приезда приходится на выходной день. По командировке оформлен пакет документов: служебная записка руководителя подразделения, сотрудник которого направляется в командировку, о производственной необходимости; приказ о командировке; авансовый отчет сотрудника с подтверждающими расходы документами, в т.ч. билеты. В табеле учета рабочего времени указывается день командировки (К), и за день выезда в командировку или возвращения из нее сотруднику выплачиваются суточные и средний заработок.
Вопрос: Что делать работодателю, если работник задержался в командировке?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если задержка по инициативе работника на выходные дни или на дни отпуска, продлевать командировку не надо. Надо оплатить работнику проезд из места командировки к месту жительства, если он вышел на работу в установленный день. Если после командировки у работника начался отпуск в месте командировки, у работодателя отсутствует обязанность компенсировать ему стоимость обратного билета.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если задержка по инициативе работника на выходные дни или на дни отпуска, продлевать командировку не надо. Надо оплатить работнику проезд из места командировки к месту жительства, если он вышел на работу в установленный день. Если после командировки у работника начался отпуск в месте командировки, у работодателя отсутствует обязанность компенсировать ему стоимость обратного билета.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Заметим, что в части НДФЛ Минфин России придерживается аналогичной точки зрения (если есть разрешение руководителя и речь идет только о выходных днях, то стоимость проезда НДФЛ не облагается). При этом в отношении страховых взносов высказывается иная позиция: если дата билета не совпадает с датами командировки, указанными в приказе о командировке, то оплата стоимости проезда в любом случае подлежит включению в базу по страховым взносам (без всяких "если") (Письмо Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Заметим, что в части НДФЛ Минфин России придерживается аналогичной точки зрения (если есть разрешение руководителя и речь идет только о выходных днях, то стоимость проезда НДФЛ не облагается). При этом в отношении страховых взносов высказывается иная позиция: если дата билета не совпадает с датами командировки, указанными в приказе о командировке, то оплата стоимости проезда в любом случае подлежит включению в базу по страховым взносам (без всяких "если") (Письмо Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716).
Статья: О налогообложении командировочных расходов
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)К примеру, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. 41 НК РФ, в виде оплаты учреждением проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы. В этом случае оплата учреждением за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, на основании пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ признается его доходом, полученным в натуральной форме. Поэтому стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ в полном объеме.
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)К примеру, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. 41 НК РФ, в виде оплаты учреждением проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы. В этом случае оплата учреждением за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, на основании пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ признается его доходом, полученным в натуральной форме. Поэтому стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ в полном объеме.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)2.1. В общем случае суточные выплачивают со дня выезда в командировку по день приезда из командировки (включительно). Указанные дни определяются:
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)2.1. В общем случае суточные выплачивают со дня выезда в командировку по день приезда из командировки (включительно). Указанные дни определяются:
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <НДФЛ и взносы, если дата командировки не совпадает с датой в проездном документе>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Компенсация расходов на приобретение проездного билета для проезда в командировку в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включаются в доход работника.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Компенсация расходов на приобретение проездного билета для проезда в командировку в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включаются в доход работника.
Готовое решение: Как отразить отдельные виды выплат в расчете по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)В таком же порядке отражайте в РСВ расходы на командировки, когда организация не компенсирует их работнику, а сама приобретает билеты, напрямую оплачивает проживание в командировке и т.д. Отдельное отражение таких расходов в расчете не предусмотрено (Письмо Минфина России от 15.05.2025 N 03-15-05/47702).
(КонсультантПлюс, 2025)В таком же порядке отражайте в РСВ расходы на командировки, когда организация не компенсирует их работнику, а сама приобретает билеты, напрямую оплачивает проживание в командировке и т.д. Отдельное отражение таких расходов в расчете не предусмотрено (Письмо Минфина России от 15.05.2025 N 03-15-05/47702).
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)стоимость проезда к месту проведения командировки от места проведения отпуска или от места жительства работника ниже, чем от места нахождения организации;
(КонсультантПлюс, 2025)стоимость проезда к месту проведения командировки от места проведения отпуска или от места жительства работника ниже, чем от места нахождения организации;