Авансовый отчет расходы по бензину
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет расходы по бензину (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)7) расчеты (калькуляции) компенсаций за использование личного автотранспорта в служебных целях по каждому работнику исходя из марки и цены топлива за литр, расхода топлива на 100 км, количества рабочих дней в месяц, пробега автомобиля;
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)7) расчеты (калькуляции) компенсаций за использование личного автотранспорта в служебных целях по каждому работнику исходя из марки и цены топлива за литр, расхода топлива на 100 км, количества рабочих дней в месяц, пробега автомобиля;
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В первом случае у фирмы должны быть специальные емкости для хранения ГСМ. Поставщик на основании договора поставки завозит топливо и загружает его в эти емкости. Подтверждающими документами приобретения ГСМ при этом служат накладные, счета-фактуры поставщика и платежные документы об оплате топлива.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В первом случае у фирмы должны быть специальные емкости для хранения ГСМ. Поставщик на основании договора поставки завозит топливо и загружает его в эти емкости. Подтверждающими документами приобретения ГСМ при этом служат накладные, счета-фактуры поставщика и платежные документы об оплате топлива.
Судебная практика
Апелляционное определение Белгородского областного суда от 24.08.2023 N 33-3722/2023 (УИД 31RS0022-01-2020-000831-94)
Категория спора: Кредит.
Требования займодавца: О взыскании основного долга по кредитному договору.
Обстоятельства: Истцом указано, что заемщиком обязательства исполнялись ненадлежащим образом, в этой связи образовалась задолженность.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Иными представленными Ч. документами - кассовыми и товарными чеками на приобретение топлива, инструментов и расходных материалов от 16.01.2020, 17.01.2020, 19.01.2020, 24.01.2020, 26.01.2020, 31.01.2020, 03.02.2020, 05.02.2020, 07.02.2020, 15.02.2020, 20.02.2020, 13.06.2020, авансовыми отчетами от 28.01.2020 и 15.06.2020, однозначно и бесспорно не подтверждается несение указанных расходов именно Ч., а также сам факт нахождения его в командировках в период, когда ему судом направлялись извещения о проведении предварительного судебного заседания 06.04.2023 (направлено 18.03.2020 и возвращено в адрес суда 27.03.2020 (л.д. 50,51)), возобновлении производства по делу и назначении судебного заседания на 04.06.2020 (направлено20.05.2020 и возвращено в адрес суда 30.05.2020 (л.д. 66)).
Категория спора: Кредит.
Требования займодавца: О взыскании основного долга по кредитному договору.
Обстоятельства: Истцом указано, что заемщиком обязательства исполнялись ненадлежащим образом, в этой связи образовалась задолженность.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Иными представленными Ч. документами - кассовыми и товарными чеками на приобретение топлива, инструментов и расходных материалов от 16.01.2020, 17.01.2020, 19.01.2020, 24.01.2020, 26.01.2020, 31.01.2020, 03.02.2020, 05.02.2020, 07.02.2020, 15.02.2020, 20.02.2020, 13.06.2020, авансовыми отчетами от 28.01.2020 и 15.06.2020, однозначно и бесспорно не подтверждается несение указанных расходов именно Ч., а также сам факт нахождения его в командировках в период, когда ему судом направлялись извещения о проведении предварительного судебного заседания 06.04.2023 (направлено 18.03.2020 и возвращено в адрес суда 27.03.2020 (л.д. 50,51)), возобновлении производства по делу и назначении судебного заседания на 04.06.2020 (направлено20.05.2020 и возвращено в адрес суда 30.05.2020 (л.д. 66)).
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество на АЗС приобретало бензин за наличный расчет, получало кассовые чеки. Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном принятии к вычету НДС, уплаченного в составе цены бензина, поскольку налогоплательщик не представил документы, подтверждающие факт использования бензина и иных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в предпринимательской деятельности. Суд указал, что в соответствии с п. 7 ст. 168 НК РФ при приобретении товаров за наличный расчет в объектах розничной торговли для подтверждения права на налоговый вычет достаточно представления кассового чека, в котором сумма НДС выделена отдельной строкой. Суд отклонил довод налогового органа об отсутствии доказательств, подтверждающих использование приобретенного бензина и ТМЦ в предпринимательской деятельности, поскольку налогоплательщиком были представлены документы, подтверждающие, что все приобретенные товары, инструменты, ТМЦ передавались на склад, подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество на АЗС приобретало бензин за наличный расчет, получало кассовые чеки. Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном принятии к вычету НДС, уплаченного в составе цены бензина, поскольку налогоплательщик не представил документы, подтверждающие факт использования бензина и иных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в предпринимательской деятельности. Суд указал, что в соответствии с п. 7 ст. 168 НК РФ при приобретении товаров за наличный расчет в объектах розничной торговли для подтверждения права на налоговый вычет достаточно представления кассового чека, в котором сумма НДС выделена отдельной строкой. Суд отклонил довод налогового органа об отсутствии доказательств, подтверждающих использование приобретенного бензина и ТМЦ в предпринимательской деятельности, поскольку налогоплательщиком были представлены документы, подтверждающие, что все приобретенные товары, инструменты, ТМЦ передавались на склад, подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)В бухгалтерском учете на основании авансового отчета делается запись:
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)В бухгалтерском учете на основании авансового отчета делается запись:
Приказ Росгидромета от 25.05.2018 N 202
(ред. от 18.05.2026)
"Об утверждении Типового положения о закупке товаров, работ, услуг для федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Росгидромету"37) осуществляется закупка товаров (работ, услуг) по одной сделке (одному договору) на сумму, не превышающую 100 000,00 (сто тысяч) рублей, без заключения договора, путем безналичной оплаты счета по факту закупки товаров (работ, услуг) или при совершении устной сделки (авансовые отчеты при наличии товарного и кассового чеков);
(ред. от 18.05.2026)
"Об утверждении Типового положения о закупке товаров, работ, услуг для федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Росгидромету"37) осуществляется закупка товаров (работ, услуг) по одной сделке (одному договору) на сумму, не превышающую 100 000,00 (сто тысяч) рублей, без заключения договора, путем безналичной оплаты счета по факту закупки товаров (работ, услуг) или при совершении устной сделки (авансовые отчеты при наличии товарного и кассового чеков);
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)К слову, составлять авансовые отчеты водителям не надо, так как при использовании топливных карт они не получают от организации наличные деньги на приобретение ГСМ и при получении бензина ничего автозаправке не платят.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)К слову, составлять авансовые отчеты водителям не надо, так как при использовании топливных карт они не получают от организации наличные деньги на приобретение ГСМ и при получении бензина ничего автозаправке не платят.
Статья: Три ошибки, которые приводят компанию и директора к убыткам
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 10)Суды согласились с этим: именно руководитель обязан доказать, что при исполнении обязанностей действовал законно и разумно, не причинил вменяемого ущерба организации (п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ N 62). Снятие спорной суммы со счетов ответчица не отрицала, но и не привела доказательств расходования средств на нужды организации. Суду она представила авансовые отчеты на сумму почти 1,8 млн руб. с приложенными к ним документами (чеками, накладными и т.п.). Однако из них не следовало, что приобретенные товары и понесенные расходы не были направлены на личные нужды. Тем более закупки носили двойственный характер: например, приобретение автомобильного топлива, таблеток для посудомоечных машин, клея, фанеры и других товаров, приобретение которых для нужд общества не было очевидно.
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 10)Суды согласились с этим: именно руководитель обязан доказать, что при исполнении обязанностей действовал законно и разумно, не причинил вменяемого ущерба организации (п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ N 62). Снятие спорной суммы со счетов ответчица не отрицала, но и не привела доказательств расходования средств на нужды организации. Суду она представила авансовые отчеты на сумму почти 1,8 млн руб. с приложенными к ним документами (чеками, накладными и т.п.). Однако из них не следовало, что приобретенные товары и понесенные расходы не были направлены на личные нужды. Тем более закупки носили двойственный характер: например, приобретение автомобильного топлива, таблеток для посудомоечных машин, клея, фанеры и других товаров, приобретение которых для нужд общества не было очевидно.
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы по денежным документам в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)"Получение топлива", например, если под отчет выдавались талоны на бензин для заправки транспорта;
(КонсультантПлюс, 2026)"Получение топлива", например, если под отчет выдавались талоны на бензин для заправки транспорта;
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение топлива (бензина) для автомобиля, переданного в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, если бензин приобретен работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2026)Согласно заключенному договору аренды транспортного средства с экипажем расходы, возникающие в связи с эксплуатацией автомобиля, переданного в аренду, в том числе расходы на оплату топлива, несет арендодатель.
(Консультация эксперта, 2026)Согласно заключенному договору аренды транспортного средства с экипажем расходы, возникающие в связи с эксплуатацией автомобиля, переданного в аренду, в том числе расходы на оплату топлива, несет арендодатель.
Статья: Электромобили: учет и налогообложение
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Заправка электромобиля, как правило, осуществляется водителем самостоятельно, на специально оборудованных зарядных станциях (колонках). Водитель, как физическое лицо, скачивает и устанавливает соответствующее приложение к себе на смартфон. В процессе регистрации необходимо указать и привязать к приложению банковскую карту для производства безналичной оплаты (может быть использована корпоративная карта организации).
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Заправка электромобиля, как правило, осуществляется водителем самостоятельно, на специально оборудованных зарядных станциях (колонках). Водитель, как физическое лицо, скачивает и устанавливает соответствующее приложение к себе на смартфон. В процессе регистрации необходимо указать и привязать к приложению банковскую карту для производства безналичной оплаты (может быть использована корпоративная карта организации).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Готовое решение: Как арендодателю учитывать операции по договорам аренды автотранспортных средств
(КонсультантПлюс, 2026)Затраты на содержание, эксплуатацию и техническое обслуживание ТС учитывайте либо в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией, либо в качестве материальных (п. 4 ст. 252, пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 2, 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Расходы признавайте:
(КонсультантПлюс, 2026)Затраты на содержание, эксплуатацию и техническое обслуживание ТС учитывайте либо в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией, либо в качестве материальных (п. 4 ст. 252, пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 2, 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Расходы признавайте:
Готовое решение: Как в учете арендатора отражать операции по договору аренды автомобиля, заключенному с юридическим или физическим лицом
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля учитывайте либо в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией, либо в качестве материальных (п. 4 ст. 252, пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). Расходы признавайте:
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля учитывайте либо в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией, либо в качестве материальных (п. 4 ст. 252, пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). Расходы признавайте:
Типовая ситуация: Разъездной характер работы: оформление и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2026)3.2. Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем сдачи авансового отчета и подтверждающих расходы документов.
(Издательство "Главная книга", 2026)3.2. Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем сдачи авансового отчета и подтверждающих расходы документов.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерском учете отразите приобретение ГСМ. Сделайте это на основании утвержденного руководителем авансового отчета и приложенных к нему документов об оплате наличными или банковской картой.
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерском учете отразите приобретение ГСМ. Сделайте это на основании утвержденного руководителем авансового отчета и приложенных к нему документов об оплате наличными или банковской картой.