Авансовый отчет без товарного чека
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет без товарного чека (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.09.2025 N 20АП-3115/2025 по делу N А09-8588/2024
Требование: О признании незаконным решения об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В части не принятых управлением вышеуказанных документов, суд пришел к верному выводу о том, что представленные документы не подтверждают их принадлежность к хозяйственной деятельности общества. Данные расходы непосредственно связаны с ремонтом, использованием и обслуживанием спорной спецтехники (Харвестер гусеничный на базе экскаватора CASE, CX 220 CLC HD; автомобиль-сортиментовоз с КМУ 4303В3 с прицепом-сортиментовозом; тягачи лесовозные с ГМ SM07-05) или техники, не имеющей отношение к ООО "Почепский лесоперерабатывающий завод" (УАЗ), что подтверждается актами на списание материалов, требованиями-накладными и др. Принадлежность иных расходов (по кассовым и товарным чекам, авансовым отчетам) к деятельности общества невозможно определить ввиду отсутствия информации, идентифицирующей объект, для которого предназначалось приобретенное имущество.
Требование: О признании незаконным решения об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В части не принятых управлением вышеуказанных документов, суд пришел к верному выводу о том, что представленные документы не подтверждают их принадлежность к хозяйственной деятельности общества. Данные расходы непосредственно связаны с ремонтом, использованием и обслуживанием спорной спецтехники (Харвестер гусеничный на базе экскаватора CASE, CX 220 CLC HD; автомобиль-сортиментовоз с КМУ 4303В3 с прицепом-сортиментовозом; тягачи лесовозные с ГМ SM07-05) или техники, не имеющей отношение к ООО "Почепский лесоперерабатывающий завод" (УАЗ), что подтверждается актами на списание материалов, требованиями-накладными и др. Принадлежность иных расходов (по кассовым и товарным чекам, авансовым отчетам) к деятельности общества невозможно определить ввиду отсутствия информации, идентифицирующей объект, для которого предназначалось приобретенное имущество.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.02.2023 N 17АП-17851/2021(9)-АК по делу N А60-39057/2020
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении требований о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц.
Решение: Определение оставлено без изменения.Так же вопреки выводам суда первой инстанции, материалами дела подтверждается, что Заголовцев Д.А. является контролирующим должника лицом. Фактическая подконтрольность общества Заголовцеву Д.А. в 2019 подтверждается в том числе: получением Заголовцевым Д.А., как представителем общества "Уралинвестпроект" предписания N 3 от 23.07.2019 (содержит подпись Заголовцева Д.А. в получении данного документа), акта о приемке выполненных работ по кирпичной кладке внутренних и наружных стен от 09.08.2019, выполняемых обществом "Уралинвестпроект"; наличием "Списка работников" для прохода на территорию, подписанный Заголовцевым Д.А. В период с 11.04.2017 по 13.07.2018 Заголовцев Д.А. получил в подотчет денежные средства ООО "Уралинвестпроект" в размере 472 260,00 руб., в отсутствие документов, подтверждающих факт расходования данных денежных средств на нужды общества и/или их возврат в кассу организации. Обосновывая расходование указанных денежных средств на нужды общества, Заголовцев Д.А. предоставил в материалы дела копии товарных и/или кассовых чеков обнаруженных в переданных конкурсному управляющему бухгалтерской фирмой документах должника. Представленные документы не подтверждают расходование денежных средств на нужды должника. В материалах дела отсутствует учетная политика организации, которая бы определяла порядок предоставления денежных средств в подотчет, в том числе, возможность возмещения произведенных сотрудником на нужды организации расходов за счет будущих перечислений подотчетных средств. В данном случае, соответствующие документы отсутствуют (нет письменного согласия руководителя должника, нет авансового отчета), а, с учетом того, что товарные и/или кассовые чеки хранились без какой-либо систематизации, факт расходования Заголовцевым Д.А. собственных денежных средств на нужды должника с последующим возмещением произведенных им расходов за счет полученных в последующим подотчетных средств, ничем не подтверждается. действия данного лица по незаконному выводу денежных средств общества повлекли за собой уменьшение наиболее ликвидных активов общества, что не позволило должнику в последующем осуществить расчеты со своими кредиторами.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении требований о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц.
Решение: Определение оставлено без изменения.Так же вопреки выводам суда первой инстанции, материалами дела подтверждается, что Заголовцев Д.А. является контролирующим должника лицом. Фактическая подконтрольность общества Заголовцеву Д.А. в 2019 подтверждается в том числе: получением Заголовцевым Д.А., как представителем общества "Уралинвестпроект" предписания N 3 от 23.07.2019 (содержит подпись Заголовцева Д.А. в получении данного документа), акта о приемке выполненных работ по кирпичной кладке внутренних и наружных стен от 09.08.2019, выполняемых обществом "Уралинвестпроект"; наличием "Списка работников" для прохода на территорию, подписанный Заголовцевым Д.А. В период с 11.04.2017 по 13.07.2018 Заголовцев Д.А. получил в подотчет денежные средства ООО "Уралинвестпроект" в размере 472 260,00 руб., в отсутствие документов, подтверждающих факт расходования данных денежных средств на нужды общества и/или их возврат в кассу организации. Обосновывая расходование указанных денежных средств на нужды общества, Заголовцев Д.А. предоставил в материалы дела копии товарных и/или кассовых чеков обнаруженных в переданных конкурсному управляющему бухгалтерской фирмой документах должника. Представленные документы не подтверждают расходование денежных средств на нужды должника. В материалах дела отсутствует учетная политика организации, которая бы определяла порядок предоставления денежных средств в подотчет, в том числе, возможность возмещения произведенных сотрудником на нужды организации расходов за счет будущих перечислений подотчетных средств. В данном случае, соответствующие документы отсутствуют (нет письменного согласия руководителя должника, нет авансового отчета), а, с учетом того, что товарные и/или кассовые чеки хранились без какой-либо систематизации, факт расходования Заголовцевым Д.А. собственных денежных средств на нужды должника с последующим возмещением произведенных им расходов за счет полученных в последующим подотчетных средств, ничем не подтверждается. действия данного лица по незаконному выводу денежных средств общества повлекли за собой уменьшение наиболее ликвидных активов общества, что не позволило должнику в последующем осуществить расчеты со своими кредиторами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли утвердить и принять к учету авансовый отчет, к которому приложен кассовый чек без товарного чека
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли утвердить и принять к учету авансовый отчет, к которому приложен кассовый чек без товарного чека
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Принять авансовый отчет с товарным чеком без кассового можно, но помните, что в большинстве случаев продавец обязан выдать чек ККТ. При наличии кассового чека со всеми обязательными реквизитами товарный чек необязателен (Письма Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
(Издательство "Главная книга", 2025)Принять авансовый отчет с товарным чеком без кассового можно, но помните, что в большинстве случаев продавец обязан выдать чек ККТ. При наличии кассового чека со всеми обязательными реквизитами товарный чек необязателен (Письма Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, установлено, что работники организации сняли наличные денежные средства с корпоративных карт. Документы, подтверждающие целевое использование полученных сумм, свидетельствующие о приобретении, оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм и их оприходование (авансовые отчеты, чеки и пр.), не представлены.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по представительским расходам
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету по представительским расходам подотчетник может приложить чек ККТ, БСО или иные документы, в случаях когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без ККТ (ст. 1.1, п. п. 1, 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету по представительским расходам подотчетник может приложить чек ККТ, БСО или иные документы, в случаях когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без ККТ (ст. 1.1, п. п. 1, 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли принять к учету авансовый отчет (ф. 0504505), к которому приложен только кассовый чек без товарного чека
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли принять к учету авансовый отчет (ф. 0504505), к которому приложен только кассовый чек без товарного чека
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Поволжского округа от 30.05.2024 N Ф06-3330/2024 <Об исчислении налоговой базы для уплаты единого налога по УСН>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)Межрайонная ИФНС России N 9 по Волгоградской области провела камеральную проверку налоговой декларации по УСН за 2021 год. ИФНС установила, что организация документально не подтвердила "подотчетные" расходы на сумму 10 991 617 рублей. Доначислен налог по УСН в размере почти 1,5 миллиона рублей и соответствующие пени в связи с отсутствием подтверждающих документов.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)Межрайонная ИФНС России N 9 по Волгоградской области провела камеральную проверку налоговой декларации по УСН за 2021 год. ИФНС установила, что организация документально не подтвердила "подотчетные" расходы на сумму 10 991 617 рублей. Доначислен налог по УСН в размере почти 1,5 миллиона рублей и соответствующие пени в связи с отсутствием подтверждающих документов.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)БСО или иные документы, подтверждающие оплату, в случаях когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без ККТ.
(КонсультантПлюс, 2025)БСО или иные документы, подтверждающие оплату, в случаях когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без ККТ.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражается приобретение технической литературы?
(Консультация эксперта, 2025)Отражена стоимость технической литературы, купленной подотчетным лицом
(Консультация эксперта, 2025)Отражена стоимость технической литературы, купленной подотчетным лицом
Вопрос: Правомерно ли включить в расходы в целях налога на прибыль оплату по кассовому чеку, в котором не указаны реквизиты юридического лица?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)В этом случае оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее работником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности, авансового отчета, товарных чеков, а также документов, подтверждающих факт оплаты, - чеков ККТ, квитанции к приходному кассовому ордеру (Письмо ФНС России от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@). Такие расходы, по мнению ФНС России, налогоплательщик вправе подтвердить кассовым чеком, а также другими первичными документами, свидетельствующими о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение доходов.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)В этом случае оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее работником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности, авансового отчета, товарных чеков, а также документов, подтверждающих факт оплаты, - чеков ККТ, квитанции к приходному кассовому ордеру (Письмо ФНС России от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@). Такие расходы, по мнению ФНС России, налогоплательщик вправе подтвердить кассовым чеком, а также другими первичными документами, свидетельствующими о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение доходов.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностьюУдовлетворяя исковые требования в этой части, суд первой инстанции, с которым согласился апелляционный суд, обоснованно исходил из отсутствия в материалах дела доказательств, подтверждающих фактическое использование принадлежащего сыну ответчика автомобиля на нужды Общества и одобрение в установленном Законом порядке отвечающей признакам заинтересованности сделки по аренде транспортного средства, отсутствия соответствующих авансовых отчетов или иных документов (товарных накладных, счетов-фактур, чеков, квитанций), свидетельствующих о расходовании выданных под отчет денежных средств на хозяйственные нужды Общества.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При изучении представленных в бухгалтерию учреждения авансовых отчетов необходимо убедиться в правильности их оформления. В обязательном порядке к авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие произведенные расходы (товарные, кассовые чеки, накладные, счета, акты закупок, билеты и т.п.).
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При изучении представленных в бухгалтерию учреждения авансовых отчетов необходимо убедиться в правильности их оформления. В обязательном порядке к авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие произведенные расходы (товарные, кассовые чеки, накладные, счета, акты закупок, билеты и т.п.).