Архивный фонд Российской федерации
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивный фонд Российской федерации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)...Общество образовано путем приватизации государственного предприятия, следовательно, часть документов Общества, в том числе по личному составу, находится в государственной собственности и относится к составу Архивного фонда Российской Федерации.
(КонсультантПлюс, 2026)...Общество образовано путем приватизации государственного предприятия, следовательно, часть документов Общества, в том числе по личному составу, находится в государственной собственности и относится к составу Архивного фонда Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности принятия законов в период конституционного кризиса власти в России в начале 1990-х годов: по материалам фондов государственного архива Российской Федерации
(Плюйко Д.В.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2022, N 10)"Государственная власть и местное самоуправление", 2022, N 10
(Плюйко Д.В.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2022, N 10)"Государственная власть и местное самоуправление", 2022, N 10
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 2. АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 2. АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Зарегистрировано в Минюсте России 6 сентября 2023 г. N 75119
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Зарегистрировано в Минюсте России 6 сентября 2023 г. N 75119
Формы
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)В соответствии с ч. 2 ст. 25 Закона об архивном деле ограничивается доступ к архивным документам, независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством РФ тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда РФ, признанным в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии. Отмена ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством РФ тайну, осуществляется в соответствии с законодательством РФ.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)В соответствии с ч. 2 ст. 25 Закона об архивном деле ограничивается доступ к архивным документам, независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством РФ тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда РФ, признанным в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии. Отмена ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством РФ тайну, осуществляется в соответствии с законодательством РФ.
Статья: Судопроизводство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими (в контексте новаций судебного делопроизводства)
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Рекомендуемый образец формы описи дел по личному составу приведен в Приложении N 10 к новым Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77; далее - Правила).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Рекомендуемый образец формы описи дел по личному составу приведен в Приложении N 10 к новым Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77; далее - Правила).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Экспертизу ценности на предмет отбора документов для передачи в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), а также включения в состав Архивного фонда РФ проводит ЭК или ЦЭК. Решения о включении документов в состав Архивного фонда РФ принимают ЭПК архивного учреждения (п. 14, пп. "б" п. 16, п. 17 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Экспертизу ценности на предмет отбора документов для передачи в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), а также включения в состав Архивного фонда РФ проводит ЭК или ЦЭК. Решения о включении документов в состав Архивного фонда РФ принимают ЭПК архивного учреждения (п. 14, пп. "б" п. 16, п. 17 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Статья: Правовые меры борьбы с киберпреступностью
(Аникевич Д.С.)
("Российский следователь", 2024, N 8)Законодательство России в области информатизации начало формироваться с 1991 г. и включало десять основных Законов. Это Закон от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации" <9>, Закон РФ от 23 сентября 1992 г. N 3526-1 "О правовой охране топологий интегральных микросхем" <10> (утратил силу с 1 января 2008 г. на основании Федерального закона от 18 декабря 2006 г. N 231-ФЗ "О введении в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации" <11>, далее - Федеральный закон N 231-ФЗ), Патентный закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. N 3517-1 <12> (утратил силу с 1 января 2008 г. на основании Федерального закона N 231-ФЗ), Закон РФ от 23 сентября 1992 г. N 3523-1 "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных" <13> (утратил силу с 1 января 2008 г. на основании Федерального закона N 231-ФЗ), Основы законодательства РФ от 7 июля 1993 г. N 5341-1 "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" <14> (утратили силу с 7 ноября 2004 г. на основании Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <15>), Закон РФ от 9 июля 1993 г. N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах" <16> (утратил силу с 1 января 2008 г. на основании Федерального закона N 231-ФЗ), Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне" <17>, Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" <18>, Федеральный закон от 16 февраля 1995 г. N 15-ФЗ "О связи" <19> (утратил силу на основании принятия Федерального закона от 7 июля 2003 г. N 126-ФЗ "О связи" <20>), Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" <21> (утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" <22>), Федеральный закон от 4 июля 1996 г. N 85-ФЗ "Об участии в международном информационном обмене" <23> (утратил силу с 9 августа 2006 г. на основании Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" <24>).
(Аникевич Д.С.)
("Российский следователь", 2024, N 8)Законодательство России в области информатизации начало формироваться с 1991 г. и включало десять основных Законов. Это Закон от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации" <9>, Закон РФ от 23 сентября 1992 г. N 3526-1 "О правовой охране топологий интегральных микросхем" <10> (утратил силу с 1 января 2008 г. на основании Федерального закона от 18 декабря 2006 г. N 231-ФЗ "О введении в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации" <11>, далее - Федеральный закон N 231-ФЗ), Патентный закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. N 3517-1 <12> (утратил силу с 1 января 2008 г. на основании Федерального закона N 231-ФЗ), Закон РФ от 23 сентября 1992 г. N 3523-1 "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных" <13> (утратил силу с 1 января 2008 г. на основании Федерального закона N 231-ФЗ), Основы законодательства РФ от 7 июля 1993 г. N 5341-1 "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" <14> (утратили силу с 7 ноября 2004 г. на основании Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <15>), Закон РФ от 9 июля 1993 г. N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах" <16> (утратил силу с 1 января 2008 г. на основании Федерального закона N 231-ФЗ), Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне" <17>, Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" <18>, Федеральный закон от 16 февраля 1995 г. N 15-ФЗ "О связи" <19> (утратил силу на основании принятия Федерального закона от 7 июля 2003 г. N 126-ФЗ "О связи" <20>), Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" <21> (утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" <22>), Федеральный закон от 4 июля 1996 г. N 85-ФЗ "Об участии в международном информационном обмене" <23> (утратил силу с 9 августа 2006 г. на основании Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" <24>).
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов осуществляется в соответствии с гл. Х Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов осуществляется в соответствии с гл. Х Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыСогласно ч. 5 ст. 14 названного Закона при работе с архивными документами (в том числе организации их хранения, комплектования, учета и использования) следует руководствоваться законодательством РФ (включая правила, установленные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства), законодательством субъектов РФ и муниципальными правовыми актами. К упомянутым правилам относятся, в частности, Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Согласно п. 2 ч. 2 ст. 1 Закона о персданных действие закона не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Согласно п. 2 ч. 2 ст. 1 Закона о персданных действие закона не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
Статья: Доступ к конституционному судопроизводству в РФ при подаче обращений в условиях применения информационных технологий (в контексте исполнения решений X Всероссийского съезда судей)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2025, N 2)Как отмечает М.В. Ларин, документационные процессы позволяют обеспечить связь государственных органов с населением страны, всеми структурами гражданского общества. По его мнению, "в нормально организованном государстве все его структуры должны работать по единым правилам документационного обеспечения". То есть практическая задача, позволяющая перейти на электронные платформы в цифровом обществе, заключается в "установлении единых унифицированных правил и методов документационного обеспечения управления в государственных структурах независимо от их ведомственной подчиненности" <11>. Осуществленный анализ алгоритмов подачи документов в электронном виде в Конституционный Суд РФ доказывает имеющуюся корреляцию алгоритмов работы с блоком "Обращение в КС РФ" посредством использования интернет-сайта Конституционного Суда РФ по отношению к аналогичным ресурсам различных государственных органов. Данный вывод имеет перспективное значение для государственного документооборота и в конечном итоге надлежащего пополнения Государственного архивного фонда Российской Федерации в условиях цифровизации.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2025, N 2)Как отмечает М.В. Ларин, документационные процессы позволяют обеспечить связь государственных органов с населением страны, всеми структурами гражданского общества. По его мнению, "в нормально организованном государстве все его структуры должны работать по единым правилам документационного обеспечения". То есть практическая задача, позволяющая перейти на электронные платформы в цифровом обществе, заключается в "установлении единых унифицированных правил и методов документационного обеспечения управления в государственных структурах независимо от их ведомственной подчиненности" <11>. Осуществленный анализ алгоритмов подачи документов в электронном виде в Конституционный Суд РФ доказывает имеющуюся корреляцию алгоритмов работы с блоком "Обращение в КС РФ" посредством использования интернет-сайта Конституционного Суда РФ по отношению к аналогичным ресурсам различных государственных органов. Данный вывод имеет перспективное значение для государственного документооборота и в конечном итоге надлежащего пополнения Государственного архивного фонда Российской Федерации в условиях цифровизации.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации...
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации...