Архивный фонд
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивный фонд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)...Общество образовано путем приватизации государственного предприятия, следовательно, часть документов Общества, в том числе по личному составу, находится в государственной собственности и относится к составу Архивного фонда Российской Федерации.
(КонсультантПлюс, 2026)...Общество образовано путем приватизации государственного предприятия, следовательно, часть документов Общества, в том числе по личному составу, находится в государственной собственности и относится к составу Архивного фонда Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О применении освобождения от НДС при оказании архивным подразделением организации услуг для сторонних организаций по архивному хранению документального фонда сведений, отнесенных к гостайне.
(Письмо Минфина России от 26.01.2026 N 03-07-11/4513)Вопрос: У общества с ограниченной ответственностью (далее - организация) возник вопрос о возможности применения организацией налоговой льготы по налогу на добавленную стоимость (далее - НДС), установленной пп. 6 п. 2 ст. 149 НК РФ, при оказании архивным подразделением организации услуг для сторонних организаций по архивному хранению документального фонда сведений, отнесенных к государственной тайне, согласно Закону РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (ред. от 08.08.2024).
(Письмо Минфина России от 26.01.2026 N 03-07-11/4513)Вопрос: У общества с ограниченной ответственностью (далее - организация) возник вопрос о возможности применения организацией налоговой льготы по налогу на добавленную стоимость (далее - НДС), установленной пп. 6 п. 2 ст. 149 НК РФ, при оказании архивным подразделением организации услуг для сторонних организаций по архивному хранению документального фонда сведений, отнесенных к государственной тайне, согласно Закону РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (ред. от 08.08.2024).
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 2. АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 2. АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Зарегистрировано в Минюсте России 6 сентября 2023 г. N 75119
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Зарегистрировано в Минюсте России 6 сентября 2023 г. N 75119
Формы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2026)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Статья: Особенности принятия законов в период конституционного кризиса власти в России в начале 1990-х годов: по материалам фондов государственного архива Российской Федерации
(Плюйко Д.В.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2022, N 10)"Государственная власть и местное самоуправление", 2022, N 10
(Плюйко Д.В.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2022, N 10)"Государственная власть и местное самоуправление", 2022, N 10
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Так, организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях осуществляется в соответствии с Правилами, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила N 77).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Так, организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях осуществляется в соответствии с Правилами, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила N 77).
Готовое решение: Как ознакомиться с материалами дела в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2026)Если нужно ознакомиться с материалами архивных дел, рассмотренных Верховным Судом РФ в качестве суда первой инстанции, руководствуйтесь Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда РФ, находящейся в архивном фонде Верховного Суда РФ (п. 1.4 Порядка, утв. Приказом Председателя Верховного Суда РФ от 24.12.2024 N 48-П).
(КонсультантПлюс, 2026)Если нужно ознакомиться с материалами архивных дел, рассмотренных Верховным Судом РФ в качестве суда первой инстанции, руководствуйтесь Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда РФ, находящейся в архивном фонде Верховного Суда РФ (п. 1.4 Порядка, утв. Приказом Председателя Верховного Суда РФ от 24.12.2024 N 48-П).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Экспертизу ценности на предмет отбора документов для передачи в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), а также включения в состав Архивного фонда РФ проводит ЭК или ЦЭК. Решения о включении документов в состав Архивного фонда РФ принимают ЭПК архивного учреждения (п. 14, пп. "б" п. 16, п. 17 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Экспертизу ценности на предмет отбора документов для передачи в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), а также включения в состав Архивного фонда РФ проводит ЭК или ЦЭК. Решения о включении документов в состав Архивного фонда РФ принимают ЭПК архивного учреждения (п. 14, пп. "б" п. 16, п. 17 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Готовое решение: Как ликвидировать организацию (юрлицо)
(КонсультантПлюс, 2026)При ликвидации организации передать документы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив должна ликвидационная комиссия (ликвидатор). Она должна передать образовавшиеся в процессе деятельности негосударственной организации и включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли. Для этого заключается договор между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и государственным или муниципальным архивом. Документы нужно передать в упорядоченном состоянии. Их упорядочение организует ликвидационная комиссия (ликвидатор) (ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле).
(КонсультантПлюс, 2026)При ликвидации организации передать документы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив должна ликвидационная комиссия (ликвидатор). Она должна передать образовавшиеся в процессе деятельности негосударственной организации и включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли. Для этого заключается договор между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и государственным или муниципальным архивом. Документы нужно передать в упорядоченном состоянии. Их упорядочение организует ликвидационная комиссия (ликвидатор) (ч. 10 ст. 23 Закона об архивном деле).
Статья: Секретные документы: понятие и правила работы с ними
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)К служебной информации ограниченного распространения относится также несекретная информация, распространение которой может создать потенциальную угрозу интересам РФ, содержащаяся в документах Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных, муниципальных архивах и архивах федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, уполномоченного органа управления использованием атомной энергии и уполномоченного органа по космической деятельности.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)К служебной информации ограниченного распространения относится также несекретная информация, распространение которой может создать потенциальную угрозу интересам РФ, содержащаяся в документах Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных, муниципальных архивах и архивах федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, уполномоченного органа управления использованием атомной энергии и уполномоченного органа по космической деятельности.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В соответствии с ч. 10 ст. 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом; при этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В соответствии с ч. 10 ст. 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом; при этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
Ситуация: Как получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (рождении, браке, смерти и пр.)?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Если вас уведомили об отсутствии записи акта гражданского состояния (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния. Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи соответствующего свидетельства (п. 3 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ; п. п. 2 - 4 ст. 74 Закона N 143-ФЗ; пп. 2 п. 10, п. 80 Административного регламента N 307; п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2017 N 16).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Если вас уведомили об отсутствии записи акта гражданского состояния (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния. Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи соответствующего свидетельства (п. 3 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ; п. п. 2 - 4 ст. 74 Закона N 143-ФЗ; пп. 2 п. 10, п. 80 Административного регламента N 307; п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2017 N 16).
Ситуация: Как осуществляется приватизация муниципального жилья?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)ордер / выписка из распоряжения органа исполнительной власти (при наличии у заявителя) / выписка из протокола заседания жилищной комиссии уполномоченных органов власти и подведомственных организаций; в случае утери ордера - копия распоряжения органа исполнительной власти, выданная органами, уполномоченными на предоставление сведений архивного фонда РФ на приватизируемое жилое помещение;
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)ордер / выписка из распоряжения органа исполнительной власти (при наличии у заявителя) / выписка из протокола заседания жилищной комиссии уполномоченных органов власти и подведомственных организаций; в случае утери ордера - копия распоряжения органа исполнительной власти, выданная органами, уполномоченными на предоставление сведений архивного фонда РФ на приватизируемое жилое помещение;