Архивный документ это
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивный документ это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов, согласно этому Перечню, могут быть следующие: "постоянно", 1, 3, 5, 6, 10, 15, 25, 45, 50, 75 лет. Для некоторых видов документов установлены специальные сроки хранения, например "до минования надобности", "до ликвидации организации", "до замены новыми" (разд. 2 Перечня типовых управленческих архивных документов). При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов, согласно этому Перечню, могут быть следующие: "постоянно", 1, 3, 5, 6, 10, 15, 25, 45, 50, 75 лет. Для некоторых видов документов установлены специальные сроки хранения, например "до минования надобности", "до ликвидации организации", "до замены новыми" (разд. 2 Перечня типовых управленческих архивных документов). При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)При наличии в вашей организации архива рекомендуем по окончании календарного года сдавать туда табели на хранение. Но в любом случае для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле). В частности, табели учета рабочего времени работников с вредными и (или) опасными условиями труда за календарный год, подшейте в одно дело, пронумеруйте листы, составьте лист-заверитель и внутреннюю опись дела, оформите обложку дела по установленной форме (п. п. 48, 50 названных Правил, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов). Это поможет вам избежать споров с контролирующими органами о привлечении к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)При наличии в вашей организации архива рекомендуем по окончании календарного года сдавать туда табели на хранение. Но в любом случае для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле). В частности, табели учета рабочего времени работников с вредными и (или) опасными условиями труда за календарный год, подшейте в одно дело, пронумеруйте листы, составьте лист-заверитель и внутреннюю опись дела, оформите обложку дела по установленной форме (п. п. 48, 50 названных Правил, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов). Это поможет вам избежать споров с контролирующими органами о привлечении к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения архивных документов.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
"ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)документ Архивного фонда Российской Федерации: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)документ Архивного фонда Российской Федерации: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Правила 2023 года имеют сложную структуру, при этом в качестве отдельных выделены темы, ранее рассматриваемые при описании указанных выше функций. Например, "Экспертиза ценности документов", "Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов" и "Обеспечение сохранности архивных документов" - это три отдельных самостоятельных раздела.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Правила 2023 года имеют сложную структуру, при этом в качестве отдельных выделены темы, ранее рассматриваемые при описании указанных выше функций. Например, "Экспертиза ценности документов", "Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов" и "Обеспечение сохранности архивных документов" - это три отдельных самостоятельных раздела.
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Архивные документы - это источник разнообразных сведений о людях, фактах и событиях прошлого. Соответственно, архив - место коллективной памяти нации, государства, региона, города и университета. Создание документов сопровождает большинство управленческих и образовательных процессов в вузе <7>. Документы нуждаются в эффективном управлении не только на стадии их создания в текущем делопроизводстве, но и на стадии их последующего хранения. Как правило, этим и занимается архив, в том числе архив университета, в котором сосредоточены документы постоянного и временного хранения. Главная цель современного архива организации - информационное обеспечение ее работы, сопровождение процесса принятия управленческих решений, а также удовлетворение законных прав и интересов граждан и работников.
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Архивные документы - это источник разнообразных сведений о людях, фактах и событиях прошлого. Соответственно, архив - место коллективной памяти нации, государства, региона, города и университета. Создание документов сопровождает большинство управленческих и образовательных процессов в вузе <7>. Документы нуждаются в эффективном управлении не только на стадии их создания в текущем делопроизводстве, но и на стадии их последующего хранения. Как правило, этим и занимается архив, в том числе архив университета, в котором сосредоточены документы постоянного и временного хранения. Главная цель современного архива организации - информационное обеспечение ее работы, сопровождение процесса принятия управленческих решений, а также удовлетворение законных прав и интересов граждан и работников.
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Следующий шаг в хранении электронных архивных документов - это хранение с помощью специализированных информационных систем. 2 марта 2022 года Правительство России утвердило Положение о государственной информационной системе "Платформа "Центр хранения электронных документов".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Следующий шаг в хранении электронных архивных документов - это хранение с помощью специализированных информационных систем. 2 марта 2022 года Правительство России утвердило Положение о государственной информационной системе "Платформа "Центр хранения электронных документов".
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Организации комплектования, хранения и учета электронных архивных документов посвящена отдельная глава этих Правил.
(КонсультантПлюс, 2026)Организации комплектования, хранения и учета электронных архивных документов посвящена отдельная глава этих Правил.
Статья: Спор об установлении факта родственных отношений (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Доводы апелляционной жалобы о том, что судом первой инстанции не были истребованы актовые записи, подтверждающие наличие родственных отношений между наследодателем и истцом, при этом архивные документы в обоснование родственных отношений представлены стороной истца, а не уполномоченным органом, ответственным за хранение архивных данных, что не может гарантировать их подлинность, суд апелляционной инстанции не принимает, поскольку оснований не доверять представленным документам у суда первой инстанции не имелось, представитель ответчика не ходатайствовал об истребовании документов из уполномоченных органов, а также не заявлял ходатайство о подложности доказательств (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.10.2022 N 33-39182/2022).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Доводы апелляционной жалобы о том, что судом первой инстанции не были истребованы актовые записи, подтверждающие наличие родственных отношений между наследодателем и истцом, при этом архивные документы в обоснование родственных отношений представлены стороной истца, а не уполномоченным органом, ответственным за хранение архивных данных, что не может гарантировать их подлинность, суд апелляционной инстанции не принимает, поскольку оснований не доверять представленным документам у суда первой инстанции не имелось, представитель ответчика не ходатайствовал об истребовании документов из уполномоченных органов, а также не заявлял ходатайство о подложности доказательств (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.10.2022 N 33-39182/2022).
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)это требуется по законодательству. Так, вы обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения. Это касается в том числе документов, которые сформированы в рамках кадрового делопроизводства, налогового и бухгалтерского учета. Речь идет, в частности, о документах из Перечня типовых управленческих архивных документов (см. разд. 7, 8 Перечня и др.) (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных, п. 5 Разъяснений Роскомнадзора, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ст. 29 Закона о бухгалтерском учете). В таких случаях согласие уволенного работника на обработку персональных данных получать не нужно.
(КонсультантПлюс, 2026)это требуется по законодательству. Так, вы обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения. Это касается в том числе документов, которые сформированы в рамках кадрового делопроизводства, налогового и бухгалтерского учета. Речь идет, в частности, о документах из Перечня типовых управленческих архивных документов (см. разд. 7, 8 Перечня и др.) (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных, п. 5 Разъяснений Роскомнадзора, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ст. 29 Закона о бухгалтерском учете). В таких случаях согласие уволенного работника на обработку персональных данных получать не нужно.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеДля проектов штатных расписаний (в том числе для переписки по их разработке и изменению) установлен срок хранения - до минования надобности (ст. 41 Перечня типовых управленческих архивных документов). Продолжительность этого срока организация определяет самостоятельно, однако он не может быть меньше года (п. 4.6 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Архивный документ - это материальный носитель (бумажный или электронный) с зафиксированной на нем информацией. Он имеет реквизиты, которые позволяют его идентифицировать, и из-за значимости информации подлежит хранению <3>. Документ становится архивным с 1 января года, следующего за годом, в котором он был закончен делопроизводством. И может быть передан на хранение не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дела в делопроизводстве (окончания его обработки) <4>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Архивный документ - это материальный носитель (бумажный или электронный) с зафиксированной на нем информацией. Он имеет реквизиты, которые позволяют его идентифицировать, и из-за значимости информации подлежит хранению <3>. Документ становится архивным с 1 января года, следующего за годом, в котором он был закончен делопроизводством. И может быть передан на хранение не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дела в делопроизводстве (окончания его обработки) <4>.
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовые отчеты храните не менее пяти лет после отчетного года, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Сокращать эти сроки хранения нельзя (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовые отчеты храните не менее пяти лет после отчетного года, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Сокращать эти сроки хранения нельзя (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).