Архивное хранение новеллы
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивное хранение новеллы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)накопленный опыт работы российских консульских учреждений свидетельствует о том, что во многих странах практика истребования документов по дипломатическим каналам отсутствует - в предоставлении запрашиваемых документов отказывается, либо обращения российской стороны остаются без ответа (в том числе со ссылкой на защиту персональных данных). В ряде африканских, латиноамериканских стран и стран Юго-Восточной Азии отсутствуют архивы либо единая база хранения документов ЗАГС и иных личных документов;
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)накопленный опыт работы российских консульских учреждений свидетельствует о том, что во многих странах практика истребования документов по дипломатическим каналам отсутствует - в предоставлении запрашиваемых документов отказывается, либо обращения российской стороны остаются без ответа (в том числе со ссылкой на защиту персональных данных). В ряде африканских, латиноамериканских стран и стран Юго-Восточной Азии отсутствуют архивы либо единая база хранения документов ЗАГС и иных личных документов;
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)<6> Прим.: Приказ от 15 июня 2020 г. N 69 "Типовые функциональные требования к системам хранения электронных документов в архивах государственных органов", вступил в силу с 1 ноября 2020 г. // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: www.pravo.gov.ru.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)<6> Прим.: Приказ от 15 июня 2020 г. N 69 "Типовые функциональные требования к системам хранения электронных документов в архивах государственных органов", вступил в силу с 1 ноября 2020 г. // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: www.pravo.gov.ru.
Нормативные акты
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237.
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237.
Проект Федерального закона N 538214-8
"О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(ред., внесенная в ГД ФС РФ, текст по состоянию на 26.01.2024)Накопленный опыт работы российских консульских учреждений свидетельствует о том, что во многих странах практика истребования документов по дипломатическим каналам отсутствует - в предоставлении запрашиваемых документов отказывается, либо обращения российской стороны остаются без ответа (в том числе со ссылкой на защиту персональных данных). В ряде африканских, латиноамериканских стран и стран Юго-Восточной Азии отсутствуют архивы либо единая база хранения документов ЗАГС и иных личных документов.
"О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(ред., внесенная в ГД ФС РФ, текст по состоянию на 26.01.2024)Накопленный опыт работы российских консульских учреждений свидетельствует о том, что во многих странах практика истребования документов по дипломатическим каналам отсутствует - в предоставлении запрашиваемых документов отказывается, либо обращения российской стороны остаются без ответа (в том числе со ссылкой на защиту персональных данных). В ряде африканских, латиноамериканских стран и стран Юго-Восточной Азии отсутствуют архивы либо единая база хранения документов ЗАГС и иных личных документов.
"Постатейный комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации"
(Ершов В.А., Сутягин А.В., Кайль А.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009)изготовить копию программы для ЭВМ или базы данных при условии, что эта копия предназначена только для архивных целей или для замены правомерно приобретенного экземпляра в случаях, когда такой экземпляр утерян, уничтожен или стал непригоден для использования.
(Ершов В.А., Сутягин А.В., Кайль А.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009)изготовить копию программы для ЭВМ или базы данных при условии, что эта копия предназначена только для архивных целей или для замены правомерно приобретенного экземпляра в случаях, когда такой экземпляр утерян, уничтожен или стал непригоден для использования.
Статья: К проекту Закона о нотариате
(Романовская О.В.)
("Нотариус", 2012, N 4)Статья 36 проекта устанавливает, что нотариальный архивный фонд находится в собственности Российской Федерации, что следует признать правильным шагом в конкретизации регулирования правового положения нотариальных документов. Однако часть 2 указанной статьи предусматривает, что при прекращении нотариусом полномочий нотариальный архивный фонд подлежит передаче другому нотариусу, а порядок передачи утверждается федеральным органом юстиции по согласованию с Федеральной нотариальной палатой. В настоящее время действует Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <8>, который определяет правила обращения с архивными документами. Есть Росархив, который и выполняет ряд функций по учету, систематизации, хранению архивных документов. Представляется, что необходимо сделать ссылку на принятие специального положения о нотариальном архиве, которое должно утверждаться федеральным органом юстиции без согласования с Федеральной нотариальной палатой (архив - федеральная собственность).
(Романовская О.В.)
("Нотариус", 2012, N 4)Статья 36 проекта устанавливает, что нотариальный архивный фонд находится в собственности Российской Федерации, что следует признать правильным шагом в конкретизации регулирования правового положения нотариальных документов. Однако часть 2 указанной статьи предусматривает, что при прекращении нотариусом полномочий нотариальный архивный фонд подлежит передаче другому нотариусу, а порядок передачи утверждается федеральным органом юстиции по согласованию с Федеральной нотариальной палатой. В настоящее время действует Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <8>, который определяет правила обращения с архивными документами. Есть Росархив, который и выполняет ряд функций по учету, систематизации, хранению архивных документов. Представляется, что необходимо сделать ссылку на принятие специального положения о нотариальном архиве, которое должно утверждаться федеральным органом юстиции без согласования с Федеральной нотариальной палатой (архив - федеральная собственность).
"Комментарий к Федеральному закону от 27 ноября 2010 г. N 311-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации"
(постатейный)
(под ред. С.А. Овсянникова, Г.Н. Комковой)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012)Заявление декларанта с прилагаемыми к нему документами регистрируются таможенным постом в соответствии с внутренними правилами делопроизводства (Приказ ФТС России от 18 октября 2004 г. N 160 "О типовой Инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах"). Форма письменного подтверждения принятия документов не установлена, что позволяет сделать вывод о возможности выдачи его в произвольной форме.
(постатейный)
(под ред. С.А. Овсянникова, Г.Н. Комковой)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012)Заявление декларанта с прилагаемыми к нему документами регистрируются таможенным постом в соответствии с внутренними правилами делопроизводства (Приказ ФТС России от 18 октября 2004 г. N 160 "О типовой Инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах"). Форма письменного подтверждения принятия документов не установлена, что позволяет сделать вывод о возможности выдачи его в произвольной форме.
Статья: О состоявшихся и будущих новеллах УПК, обеспечивающих безопасность участников уголовного процесса
(Брусницын Л.)
("Уголовное право", 2013, N 3)Данная критика обоснованна вследствие неудачной редакции самой новеллы. В то же время надо отметить, что УПК не содержит норм, исключающих в ходе судебного производства по уголовному делу и при его хранении в архиве суда доступ к указанному постановлению иных лиц, вплоть до студентов юридических вузов, проходящих в судах производственную практику, что недопустимо и вынуждает судей предпринимать меры, не предусмотренные УПК.
(Брусницын Л.)
("Уголовное право", 2013, N 3)Данная критика обоснованна вследствие неудачной редакции самой новеллы. В то же время надо отметить, что УПК не содержит норм, исключающих в ходе судебного производства по уголовному делу и при его хранении в архиве суда доступ к указанному постановлению иных лиц, вплоть до студентов юридических вузов, проходящих в судах производственную практику, что недопустимо и вынуждает судей предпринимать меры, не предусмотренные УПК.
Статья: Ведение реестра владельцев ценных бумаг
(Ефремов А.)
("Корпоративный юрист", 2007, N 12)Важной новеллой Проекта является то, что документы, послужившие основанием для проведения операций в реестре, вместе с реестром не передаются. Они должны храниться передавшим реестр регистратором в течение пяти лет с даты передачи реестра (в настоящее время этот срок составляет три года). Затем указанные документы возвращаются эмитенту, а в случае его ликвидации могут быть переданы на хранение в Федеральную архивную службу или уничтожены в установленном законодательством порядке (п. 10.6).
(Ефремов А.)
("Корпоративный юрист", 2007, N 12)Важной новеллой Проекта является то, что документы, послужившие основанием для проведения операций в реестре, вместе с реестром не передаются. Они должны храниться передавшим реестр регистратором в течение пяти лет с даты передачи реестра (в настоящее время этот срок составляет три года). Затем указанные документы возвращаются эмитенту, а в случае его ликвидации могут быть переданы на хранение в Федеральную архивную службу или уничтожены в установленном законодательством порядке (п. 10.6).
"Комментарий к части IV ГК РФ. Правовая охрана интеллектуальной собственности"
(Кайль А.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2007)изготовить копию программы для ЭВМ или базы данных при условии, что эта копия предназначена только для архивных целей или для замены правомерно приобретенного экземпляра в случаях, когда такой экземпляр утерян, уничтожен или стал непригоден для использования.
(Кайль А.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2007)изготовить копию программы для ЭВМ или базы данных при условии, что эта копия предназначена только для архивных целей или для замены правомерно приобретенного экземпляра в случаях, когда такой экземпляр утерян, уничтожен или стал непригоден для использования.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 ноября 2010 г. N 311-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации"
(постатейный)
(под ред. С.А. Овсянникова, Г.Н. Комковой, С.В. Рыбкина)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)4. Положения ч. 4 комментируемой статьи являются достаточно либеральной новеллой для национального таможенного законодательства. С данными положениями корреспондирует п. 5 ст. 98 ТК ТС, согласно которому документы, необходимые для проведения таможенного контроля, должны храниться лицами и таможенными органами в течение пяти лет со дня окончания нахождения товаров под таможенным контролем, если иной срок не установлен законодательством государств - членов Таможенного союза, а лица, осуществляющие деятельность в сфере таможенного дела, должны хранить документы, необходимые для таможенного контроля, в течение пяти лет после года, в течение которого проводились таможенные операции.
(постатейный)
(под ред. С.А. Овсянникова, Г.Н. Комковой, С.В. Рыбкина)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)4. Положения ч. 4 комментируемой статьи являются достаточно либеральной новеллой для национального таможенного законодательства. С данными положениями корреспондирует п. 5 ст. 98 ТК ТС, согласно которому документы, необходимые для проведения таможенного контроля, должны храниться лицами и таможенными органами в течение пяти лет со дня окончания нахождения товаров под таможенным контролем, если иной срок не установлен законодательством государств - членов Таможенного союза, а лица, осуществляющие деятельность в сфере таможенного дела, должны хранить документы, необходимые для таможенного контроля, в течение пяти лет после года, в течение которого проводились таможенные операции.
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)<11> Потапова Н.Д., Потапов А.А. Новеллы государственного контроля в сфере труда // Закон и право. 2018. N 9. С. 54.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)<11> Потапова Н.Д., Потапов А.А. Новеллы государственного контроля в сфере труда // Закон и право. 2018. N 9. С. 54.
Статья: Еще раз о последствиях чрезмерной загруженности мировых судей и направлениях разрешения данной проблемы
(Хатуаев В.У.)
("Мировой судья", 2016, N 4)5. Большое значение как в целом для повышения эффективности деятельности всей судебной системы государства, так и снижения загруженности мировых судей имеет информатизация, внедрение современных информационных технологий в судебный процесс. В этих целях следует обеспечить реализацию положений Программы по созданию современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, единого информационного пространства Верховного Суда Российской Федерации и федеральных судов общей юрисдикции, мировых судей, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также обеспечение высокого уровня ее доступности, создание комплекса сканирования и хранения электронных образов судебных документов, проведение работ по переводу судебных архивов в электронный вид и др. <9>. Кроме того, необходимо создание реальных условий для обеспечения взаимодействия мировых судей с информационными системами прокуратуры, органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы судебных приставов, Федеральной службы исполнения наказаний в электронном виде.
(Хатуаев В.У.)
("Мировой судья", 2016, N 4)5. Большое значение как в целом для повышения эффективности деятельности всей судебной системы государства, так и снижения загруженности мировых судей имеет информатизация, внедрение современных информационных технологий в судебный процесс. В этих целях следует обеспечить реализацию положений Программы по созданию современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, единого информационного пространства Верховного Суда Российской Федерации и федеральных судов общей юрисдикции, мировых судей, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также обеспечение высокого уровня ее доступности, создание комплекса сканирования и хранения электронных образов судебных документов, проведение работ по переводу судебных архивов в электронный вид и др. <9>. Кроме того, необходимо создание реальных условий для обеспечения взаимодействия мировых судей с информационными системами прокуратуры, органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы судебных приставов, Федеральной службы исполнения наказаний в электронном виде.